Paketerad med erfarenhet. Tillgänglig för alla.

Transkript

1 En enkel tjänst för sammanhållen hantering av anställdas och elevers användarkonton, inloggning och behörigheter. Paketerad med erfarenhet. Tillgänglig för alla.

2 Personer kommer och personer går. Digitala identiteter och behörigheter består? Hur hanterar du personuppgifter i ett allt större systempussel? Det svåra har blivit enkelt Saknade kontouppgifter till nödvändiga resurser på grund av manuella och tidskrävande processer. En uppsjö av lösenordsärenden och ett växande berg av konton trots att personer lämnat verksamheten. Känner du igen dig? Då är du inte ensam. Med administration av anställda och elevers digitala identiteter och behörigheter i spridda system är det svårt att upprätthålla en effektiv och innovativ verksamhet med korrekt hantering av personuppgifter. Med information från kommunens personal- och elevadministrativa system skapar, uppdaterar och avslutar vi kommunens digitala identiteter och behörigheter i anslutna system. Med tjänsten ControlID, en heltäckande identitetsoch accesslösning i molnet, gör vi det som tidigare varit svårt och resurskrävande tillgängligt för alla. Dina användare får tillgång till de resurser de behöver. När de behöver dem. Så länge de behöver dem. Anslut en eller flera resurser ControlID är en händelsestyrd lösning som omedelbart tar hand om de förändringar som registreras i dina källsystem. Genom smart distribution av användaruppgifter förkortas frustrerande ledtider. Nya medarbetare och elever får snabbt tillgång till anslutna resurser. Office365, G Suite, Active Directory, Exchange och katalogtjänst HSA? Du väljer. Vi tar hand om resten. Glömda lösenord? Det gör inget. Vi har alla varit med om att glömma ett lösenord. När det väl inträffar är det viktigt att lösningen är nära tillhands och att man snabbt kan vara i arbete igen. Med ControlID kan såväl medarbetare som elever hjälpa sig själva. Med metoder som SMS, e-post eller säkerhetsfrågor kan alla användare återställa sitt lösenord när glömskan slagit till. Utsedd personal kan också ges möjligheten att hjälpa andra. Lösningen möjliggör till exempel att lärare snabbt kan hjälpa sina elever när lösenordet glömts bort. SKOLA OCH UTBILDNING

3 Katalogtjänst HSA Ett konto. En inloggning. Flera resurser. En sammanhållen och automatiserad livscykelhantering av kommunens användarkonton och personuppgifter förenklar dina medarbetares och elevers digitala närvaro. Med en sammanhållen kontohantering skapas möjligheten till Single Sign On, där en enda inloggning öppnar dörren till flera resurser. Med så kallad identitetsfederation, ett handslag med anslutna resurser/leverantörer, agerar kommunen dörrvakt och säkerställer identiteten på den som loggar in. Användaruppgifterna stannar hos dig. Systemet har stöd för stark autentisering med flera metoder, exempelvis Mobilt BankID, SITHS-kort, E-ID2 och SMS. Stöd finns även för inloggning med sociala konton som Google och Facebook. Kvalitet och tillit till hanterade personuppgifter. Med tiden förändras medarbetares och elevers personuppgifter. Namn- eller personummerbyte sker ofta utan förvarning och det är därför svårt att uppfylla de allt tydligare kraven på hantering av korrekta personuppgifter. Med tillägget Quality ID finns möjligheten att kvalitetssäkra registrerade personuppgifter mot Skatteverkets folkbokföringsuppgifter och med automatik rätta felaktiga personuppgifter i anslutna system. Kvalitetssäkringen sker såväl vid skapande av nya digitala identiteter som vid löpande förändringar i folkbokföringsregistret. Hanterade personuppgifter hålls ständigt uppdaterade och du kan känna tillit till att rätt person ges rätt behörigheter. Med självservice effektiviseras beställningar När automatiskt tilldelade resurser och behörigheter inte räcker till är det viktigt med effektiva och säkra beställningsprocesser. När ytterligare resurser eller utökad behörighet behövs kan den anställde själv ansöka om denna. Ansökan går automatiskt vidare till utsedd personal för godkännande. När förutsättningen för den godkända behörigheten sedan förändras, exempelvis när den anställde byter tjänst, hjälper systemet till med en påminnelse om att godkänd behörighet behöver ses över.

4 SKOLA OCH UTBILDNING Hållbar infrastruktur för modern undervisning En modern undervisning innebär ett brett utbud av digitala lärresurser. Undvik fällan med parallell administration av användarkonton, spridda i olika tjänster. Undvik mängder av bortglömda lösenord och tidsödande hantering. ControlID skapar förutsättningen för en hållbar infrastruktur och modern undervisning. G Suite for Education eller Office365? I kombination med flera innovativa lärresurser, utvecklade för sitt specifika ändamål, är det många skolor som väljer att tillvarata de möjligheter som ges i molntjänsterna G Suite for Education och Office365. Oavsett val, och utan extra kostnad, får du med hjälp av ControlID en automatiserad och hållbar hantering av användare, undervisningsgrupper och licenser. På köpet får du mindre administration och mer tid till det som faktiskt räknas. Snabb tillgång till kontouppgifter och enkel lösenordshantering När en ny elev registreras i det elevadministrativa systemet skapas omedelbart ett konto i anslutna system. Elevens kontouppgifter finns alltid tillgängliga för skolpersonal och om så önskas skickas de automatiskt med e-post till utsedd personal. Om glömskan gör sig påmind kan eleven återställa sitt eget lösenord eller be sina lärare om hjälp. Det nya lösenordet synkroniseras omedelbart till alla anslutna system. Gör dig redo för Skolfederation Med det standardiserade regelverket Skolfederation blir det enklare att med en och samma inloggning, Single Sign On, tillgängliggöra en rad digitala tjänster inom utbildningsområdet. Med ControlID får du alla förutsättningar för en lyckad implementering. Nödvändig information om elever och lärare, så kallade användarattribut, hålls ständigt uppdaterade redo att användas av de tjänsteleverantörer som är medlemmar i Skolfederation. Användarnamn och lösenord stannar hos dig.

5 VÅRD OCH OMSORG Innovativ omtanke. Skapa grunden för tillitsfull e-hälsa Digitalisering skapar nya möjligheter. Vård och omsorg görs tillgänglig på nya sätt och arbetet förenklas och rättssäkras med stöd av digitala processer. Nya möjligheter ställer samtidigt nya krav. I verksamheter där känsliga personuppgifter hanteras är graden av tillit till digitala identiteter och behörigheter A och O. Kvalitetssäkra med Quality ID Grunden för tillit är korrekta personuppgifter. Med Pulsens lösning för kvalitetssäkring av personuppgifter, Quality ID, valideras personuppgifter mot Skatteverkets Navet-tjänst. Förändringar hanteras i en databas som i sin tur förser anslutna system med de korrekta personuppgifterna. Katalogtjänst HSA Säkerställ efterlevnad av HSA-policy Katalogtjänst HSA utgör en viktig komponent för att styra behörigheten i olika vård- och omsorgssystem. Lika viktig är tillämpning av HSA-policyn. Säkerställ att behörighetsgrundande egenskaper som medarbetaruppdrag, legitimerad yrkesgrupp och befattningskod följer anställningen och undvik risker med parallell administration. Med uppgifter från kommunens personaladministrativa system och kvalitetssäkring av personuppgifter kan manuella processer, rutiner och tidsödande administration av HSA-katalogen automatiseras. Sambi Förenklad tillgänglighet till digitala tjänster Sambi är för vård och omsorg vad Skolfederation är för utbildningsområdet. Med ett standardiserat regelverk blir det enklare att med en och samma inloggning, Single Sign On, tillgängliggöra en rad digitala tjänster inom vårdoch omsorgsområdet. Med ControlID får du alla förutsättningar för en lyckad implementering.

6 Paketerat med erfarenhet snabb anslutning och trygghet Starta med grunden. Bas Anställda Skola Anslutning av källsystem Personaladministrativt system Ja Ja Livscykelhantering av anställdas konton i ControlID och mottagande system med uppgifter om anställning och organisatonstillhörighet som hämtas från system så som Personec, Heroma, ecompanion och HR Plus. Elevadministrativt system Livscykelhantering av elevers konton i ControlID och mottagande system med uppgifter om skolplacering, klasser och undervisingsgrupper som hämtas från system så som Procapita och Extens. Anslutning av mottagande system Katalogtjänst Ja Ja Synkronisering av användare och grupper i Active Directory eller edirectory. Microsoft Office365 eller Google G Suite Ja Ja Synkronisering av användare, grupper och licenser i Office365 eller G Suite Hantering av användaruppgifter Distribution Ja Ja Automatiskt utskick av nya användares kontouppgifter till utvalda personer eller funktioner. Självservice lösenordshantering Ja Ja Byte av lösenord eller återställning av lösenord med metoderna SMS, e-post eller säkerhetsfrågor. Delegerad lösenordshantering Ja Ja Funktion för lösenordsåterställning där utsedd personal ges rätt att hantera andra användares lösenord. Enkel inloggning Identitetsfederation Ja Ja Federerad inloggning till Office365 eller G Suite. Skolfederation Med Skolfederation blir det enklare att med en och samma inloggning, Single Sign On, tillgängliggöra en rad digitala tjänster inom utbildningsområdet. Ja Ja

7 Utöka när behoven växer. Plus Utökad kontohantering Delegerad administration Skapa och hantera konton för användare eller funktion som inte registreras i det personal- eller elevadministrativa systemet. Utökad behörighetshantering Självservice behörighetsbeställning När ytterligare resurser eller utökad behörighet behövs kan den anställde själv ansöka om denna. Ansökan går automatiskt vidare till utsedd personal för godkännande. Granskning av behörigheter Funktionalitet för enkel och effektiv granskning av utökade behörigheter. Quality ID Kvalitetssäkring av personuppgifter Validering av personuppgifter mot Skatteverkets Navet-tjänst. Förändrade personuppgifter synkroniseras till anslutna system. Katalogtjänst HSA Anslutning till HSA Livscykelhantering av identiteter med behörighetsgrundande egenskaper i katalogtjänst HSA. Utökad anslutning Anslutning till ärendehanteringssystem Synkronisering av användare i system så som ServiceNow, LANDESK m.fl. Anslutning till passersystem Livscykelhantering av identiteter och behörigheter i passersystem så som ASSA ARX m.fl. Säker inloggning Inloggning med flera faktorer Stark autentisering med flera metoder, exempelvis Mobilt BankID, SITHS-kort, E-ID2 och SMS.

8 Enkelt Långsiktigt Inbyggd erfarenhet