LÖSNINGSFÖRSLAG. Persondatabas
|
|
- Rickard Svensson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Sidan: 1 (26). LÖSNINGSFÖRSLAG Persondatabas
2 Sidan: 2 (26) INNEHÅLL 1. NULÄGE LÖSNINGSFÖRSLAG Grundläggande om lösningsförslaget Nyregistrering av personuppgifter Uppdatering av personuppgifter Uppgifter från PDB till respektive system Kommunikationen mellan Ladok och PDB Kommunikationen mellan Slör/Pir och PDB Kommunikationen mellan DCE och PDB Kommunikationen mellan Trax och PDB Kommunikationen mellan Vakans och PDB Kommunikationen mellan Resax och PDB Kommunikationen mellan PDB och nytt system KOSTNADSKALKYL (SAMTLIGA BELOPP AVSER 1000-TAL KR) Kostnader totalt Kostnader för anpassningar i befintliga system... Fel! Bokmärket är inte definierat. 3.3 Kostnader för Utveckling av PDB med tillhörande gränssnitt... Fel! Bokmärket är inte definierat. 3.4 Kostnader i samband med installation av PDB...Fel! Bokmärket är inte definierat. 3.5 Informationskostnader internt Chalmers... Fel! Bokmärket är inte definierat. 3.6 Kostnader för anslutning av nytt system Förtjänster och möjligheter PLAN FÖR IMLEMENTERING PERSONUPPGIFTER OCH INTEGRITET Personuppgiftslagen (PUL) och PDB Ansvar för integriteten i PDB DATABASENS LOGISKA STRUKTUR Personuppgifter Roll-uppgifter Detaljerade uppgiftsdefinitioner DATABASENS TEKNISKA STRUKTUR... 22
3 Sidan: 3 (26) 7.1 Dynamiska fält Interna uppgifter i PDB Teknisk design INFORMATIONSPLAN Efter beslut om införande av PDB: Informations-aktivitet startad Efter hand som systemen ansluts till PDB: RISKER Identifierade risker i samband med införande av PDB Åtgärder för att eliminera risker...26 BILAGOR Bilaga Dokumentnamn
4 Sidan: 4 (26) 1. Nuläge Nuläge NY-REG NY-REG KOMPL ÄNDRA TA BORT KOMPL ÄNDRA TA BORT Ladok Slör/Pir KOMPL ÄNDRA TA BORT NY-REG DCE NY-REG KOMPL ÄNDRA TA BORT Vakans Trax KOMPL ÄNDRA TA BORT NY-REG Resax KOMPL ÄNDRA TA BORT NY-REG Förutsättning: Personer - av olika kategorier - med olika ärenden - dyker upp vid olika tillfällen - hos olika instanser Resultat: Ingen gemensam information. Olika uppgiftsinnehåll i olika system. Mycket dubbel-registrering. Persondatabas, Det finns idag cirka kända system som hanterar personinformation. De flesta systemen består av ett mindre personregister med adresser, tel-nr och mail-adresser för att kunna nå personer inom den egna organisationen.. Det finns också ca större system som innehåller mer funktionalitet. Av dessa valdes 6 system ut för att utgöra första vågen av samordning av personinformation inom Chalmers: Ladok Slör/Pir DCE Resax Trax Vakans Huvudsystemet för hantering av information om studerande personer Utbetalning av lön och arvode till Chalmers-anställda och arvoderade Hanterar dator-konton, användar-id och epost-adresser Reseadministration-system Passerkort-system Telefoni-system som hanterar anknytningar och rums-nummer Kommunikationen mellan systemen finns i mycket liten omfattning. Personinformation matas in separat i respektive system, vilket innebär mycket dubbelregistrering samt risk för att informationen förvanskas pga fel-registrering. Dessutom hålls informationen inte uppdaterad i samtliga system. Det saknas bestämda rutiner för hantering av personinformation inom Chalmers. Sammantaget ger detta att informationskvaliteten på personinformation är låg.
5 Sidan: 5 (26) 2. Lösningsförslag 2.1 Grundläggande om lösningsförslaget Grunden för ett lösningsförslag är att de system som hanterar personinformation ska ha tillgång till aktuella och korrekta uppgifter samt att hanteringen ska vara effektiv och säker. I den föreslagna lösningen ska det också vara enklelt att ansluta nya system. Lösningsförslag NY-REG NY-REG KOMPL ÄNDRA TA BORT KOMPL ÄNDRA TA BORT KOMPL ÄNDRA TA BORT Ladok Slör/Pir PDB reg KOMPL ÄNDRA TA BORT KOMPL ÄNDRA TA BORT Vakans PDB Trax KOMPL ÄNDRA TA BORT DCE Resax KOMPL ÄNDRA TA BORT Förutsättning: Personer - av olika kategorier - med olika ärenden - dyker upp vid olika tillfällen - hos olika instanser Resultat: Gemensam information. Samma uppgiftsinnehåll i olika system. Ingen dubbel-registrering. Persondatabas, Den grundläggande principen i lösningsförslaget är att de 6 systemen lämnar bestämda personuppgifter till en central persondatabas (PDB) och får tillgång till vissa bestämda uppgifter från PDB. De tekniska förutsättningarna för att kommunicera med PDB varierar för de befintliga systemen. Det krävs därför att varje system får sin egen tekniska kommunikationslösning till PDB. Arbetssättet för hantering av personuppgifter blir tydligt och enkelt. Det finns två vägar för nyregistrering/uppdatering av personuppgifter: Ladok-behöriga nyregistrerar/uppdaterar PDB via Ladok (studenter) Sekt/Inst-sekreterare nyregistrerar/uppdaterar PDB via PDB-reg (alla andra personer) PDB-reg är ett web-formulär kopplat till PDB där man nyregistrerar/uppdaterar personuppgifter i PDB. För att identifiera en person i PDB används begreppet PERSON-ID som kan innehålla personnummer eller fingerat personnummer (genererat av Ladok-modul).
6 Sidan: 6 (26) 2.2 Nyregistrering av personuppgifter Lösningsförslag Nyregistrering Ladok-behörig Studerande Forskarstuderande Sektionssekreterare Institutionssekr Anställd Arvoderade Stipendiat Praktikant Gästforskare Emeritus Entrepenör Bulk uppdat Ladok PDB-reg Folkbokf-adress PDB Uppdrag Titel / Tjänstebenämning engagerad av Persondatabas, Bilden visar de två vägarna för nyregistrering mot PDB.
7 Sidan: 7 (26) 2.3 Uppdatering av personuppgifter Lösningsförslag Uppdatering Sektionssekreterare Institutionssekr DCE-behörig Vakans-behörig Ladok-behörig Studerande Forskarstuderande Anställd Arvoderade Stipendiat Praktikant Gästforskare Emeritus Entrepenör Samtliga roller vid behov Samtliga roller vid behov Ladok PDB-reg DCE Vakans Folkbokf-adress Uppdrag Titel / Tjänstebenämning engagerad av E-post adress Användar-id Tfn-anknytning PDB Persondatabas, Bilden visar de två vägarna för uppdatering mot PDB, via Ladok och via PDB-reg. Dessutom kan DCE och Vakans komplettera PDB med viss information (epost-adress, användar-id, rumsnummer, tfn-anknytning) i de fall informationen finns för personen.
8 Sidan: 8 (26) 2.4 Uppgifter från PDB till respektive system Lösningsförslag möjliga uppgifter från PDB PDB Folkbokf-adress Epost-adress Användar-id Engagerad av Roll Uppdrag Tfn-anknytning Engagerad Tfn-anknytning av from-tom avdatum from-tom avdatum gäller Engagerad from-tom avdatum Ladok Slör/Pir DCE Trax Vakans Resax system system x system x x Persondatabas, Bilden ger en överblick över vilken information PDB kan tillhandahålla för de uppgiftshämtande systemen. Bilden visar också PDB s logiska datastruktur: en person har ett antal uppgifter knutna till sin person (personuppgifter) varje person har en till flera roller och till varje roll finns ett antal uppgifter (roll-uppgifter) Varje uppgift som ett system hämtar ur PDB ska ha ett bestämt och välmotiverat syfte godkänt av PDBägaren samt förankrat med PULO.
9 Sidan: 9 (26) 2.5 Kommunikationen mellan Ladok och PDB Lösningsförslag Ladok PDB Ladok Ladok Folkbokf-adress PDB Folkbokf-adress Epost-adress Användar-id Engagerad av Ladok uppdateras i realtid mha databas-trigger via vy mot databasen Roll Uppdrag Tfn-anknytning Engagerad Tfn-anknytning av from-tom avdatum from-tom avdatum gäller Engagerad from-tom avdatum uppdateras i realtid mha databas-trigger Persondatabas, Kompletterande detaljer i kommunikationen mellan PDB och systemet kommer att klarläggas och bestämmas i realiseringsprojektet.
10 Sidan: 10 (26) 2.6 Kommunikationen mellan Slör/Pir och PDB Lösningsförslag PDBreg PDB Slör/Pir PDBreg Roll Uppdrag Engagerad av uppdateras i realtid mha web-formulär PDB Folkbokf-adress Epost-adress Användar-id Engagerad av Roll Uppdrag Tfn-anknytning Engagerad Tfn-anknytning av gäller Engagerad from-tom Tfn-anknytning av datum from-tom avdatum gäller Engagerad from-tom avdatum Slör/Pir uppgifter skickas via till löne-adm Persondatabas, Kompletterande detaljer i kommunikationen mellan PDB och systemet kommer att klarläggas och bestämmas i realiseringsprojektet.
11 Sidan: 11 (26) 2.7 Kommunikationen mellan DCE och PDB Lösningsförslag PDB DCE PDB PDB Folkbokf-adress Epost-adress Användar-id Engagerad av Roll Uppdrag Tfn-anknytning Engagerad Tfn-anknytning av from-tom avdatum from-tom avdatum gäller Engagerad from-tom avdatum DCE E-post adress Användar-id uppdateras i realtid via vy mot databasen PDB uppgifter görs tillgängliga via en vy mot databasen Persondatabas, Kompletterande detaljer i kommunikationen mellan PDB och systemet kommer att klarläggas och bestämmas i realiseringsprojektet.
12 Sidan: 12 (26) 2.8 Kommunikationen mellan Trax och PDB Lösningsförslag PDB Trax PDB Folkbokf-adress Epost-adress Användar-id Engagerad av Roll Uppdrag Tfn-anknytning Engagerad Tfn-anknytning av from-tom avdatum from-tom av datum gäller Engagerad from-tom av datum Trax uppgifter görs tillgängliga via en vy mot databasen Persondatabas, Kompletterande detaljer i kommunikationen mellan PDB och systemet kommer att klarläggas och bestämmas i realiseringsprojektet.
13 Sidan: 13 (26) 2.9 Kommunikationen mellan Vakans och PDB Lösningsförslag PDB Vakans PDB PDB Folkbokf-adress Epost-adress Användar-id Engagerad av Roll Uppdrag Tfn-anknytning Engagerad Tfn-anknytning av gäller Engagerad from-tom Tfn-anknytning av datum from-tom avdatum gäller Engagerad from-tom avdatum Vakans Tfn-anknytning uppdateras i realtid via vy mot databasen PDB uppgifter görs tillgängliga via en vy mot databasen Persondatabas, Kompletterande detaljer i kommunikationen mellan PDB och systemet kommer att klarläggas och bestämmas i realiseringsprojektet.
14 Sidan: 14 (26) 2.10 Kommunikationen mellan Resax och PDB Lösningsförslag PDB Resax PDB Folkbokf-adress Epost-adress Användar-id Engagerad av Roll Uppdrag Tfn-anknytning Engagerad Tfn-anknytning av from-tom avdatum from-tom avdatum gäller Engagerad from-tom avdatum Resax uppgifter görs tillgängliga via en vy mot databasen Persondatabas, Kompletterande detaljer i kommunikationen mellan PDB och systemet kommer att klarläggas och bestämmas i realiseringsprojektet.
15 Sidan: 15 (26) 2.11 Kommunikationen mellan PDB och nytt system Lösningsförslag PDB system x PDB Folkbokf-adress Epost-adress Användar-id Engagerad av Roll Uppdrag Tfn-anknytning Engagerad Tfn-anknytning av from-tom avdatum from-tom avdatum gäller Engagerad from-tom avdatum system x uppgifter görs tillgängliga via en vy mot databasen Persondatabas, Kompletterande detaljer i kommunikationen mellan PDB och systemet kommer att klarläggas och bestämmas i det aktuella anslutningsprojektet.
16 Sidan: 16 (26) 3. Kostnadskalkyl (samtliga belopp avser 1000-tal kr) 3.1 Kostnader totalt Budget Budget Budget Budget Resurs Projekt-tid 17 arbetsveckor Person resurser timmar i projektet Extern kostnad Projektledning Information, sammanställningar Kvalitetssäkring Intern kostnad Projektchef Projektgruppsmedlemmar externa Projektgruppsmedlemmar interna Ej debiterbar kostnad Informationsplan, åhörare 240 Styrgruppsmedlemmar Referensgruppsmedlemmar Deltagare risksem Summa interna resurser 2,378 1, Omkostnader Intern OH 60 lokalkostnad vid möten (12 st) 13 Reserv Summa intern overhead Totalsumma resurser 2,378 1, % 20% 14% Projekt-total 2,276 Varav debiterade kostnader 1,958
17 Sidan: 17 (26) 3.2 Kostnader för anslutning av nytt system variant (budgetversion) Anslutning av nytt system Utv Drift Support Utv Drift Support Anpassning till PDB summa Anslutning nytt system varav konsult-pengar Förtjänster och möjligheter Förtjänster och möjligheter ökad datakvalitet PUL-krav (korrekt data) minskad väntetid, stress, irritation snabbare hantering eliminering av 100-tals listor/reg 200 tfn-kat på web insamling för tryck av tfn-kat 40 trycka tfn-kat vid valfri tidpunkt minskat behov av tryckt tfn-kat 200 minskat dubbelarbete 50 enklare, bättre adm rutiner lättare att städa 50 ökad säkerhet minskat manuellt arbete presentera personuppgifter till individ möjlighet för individen att själv uppdatera adress möjlighet till sökning/utskick till olika kategorier möjlighet till Integrering Trax/person/kurs/rumsnr vägvisningssystem
18 Sidan: 18 (26) 4. Plan för imlementering Implementeringen av PDB måste ske med mycket god kontroll över kvaliteten, på såväl den lagrade informationen som Bygg och testa databasen (PDB) samt användargränssnittet (PDBreg). Testa att låta ett system uppdatera PDB och verifiera att det fungerar med kvalitet. Upprepa punkten ovan för vart och ett av de uppdaterande systemen. Verifiera att alla uppgifter i PDB uppdateras korrekt, även när uppgifterna krockar från olika system. Testa att låta ett system hämta uppgifter från PDB. Upprepa punkten ovan för vart och ett av de hämtande systemen.
19 Sidan: 19 (26) 5. Personuppgifter och integritet 5.1 Personuppgiftslagen (PUL) och PDB Personuppgiftslagen (PUL) trädde i full kraft För de personuppgifter som hämtas till PDB gäller: Endast de personuppgifter som har ett motiverat syfte för något annat system ska tas in i PDB För de personuppgifter som lämnas ut från PDB gäller: Endast de personuppgifter som har ett motiverat och av PULO godkänt syfte i det mottagande systemet kan lämnas ut. För hanteringen av Personuppgifter i PDB gäller, som för personuppgifter generellt: Endast de personer som har till sin uppgift att hantera den specifika personens uppgifter ska ha tillgång till dessa. (konkret innebär detta att t ex en sektions-sekreterare endast får hantera personer inom sin sektion). För de PDB-anslutna system gäller samma princip, dvs de får endast tillgång till de uppgifter de behöver och endast för de personer de har rätt att hantera (Ladok studenter, Slör/Pir anställda). 5.2 Ansvar för integriteten i PDB Ägaransvaret för PDB är mycket viktigt ur PUL-perspektivet. De uppgifter som lämnas ut från PDB till anslutande system ska ha PDB-ägarens godkännande samt ha ett välmotiverat syfte granskat av Chalmers Personuppgifts-ombudsman (PULO). Även uppgifter som hämtas in till PDB ska ha ett välmotiverat syfte granskat av PULO. De behörighetsregler som ger tillgång till uppgifter i PDB ska vara väl dokumenterade och vara granskade av PULO.
20 Sidan: 20 (26) 6. Databasens logiska struktur Lösningsförslag, entitetsmodell (logisk DB-struktur) Personuppgifter: Folkbokf.adress E-post adress Användar-id engagerad av Rolluppgifter: Roll Uppdrag Titel / Tjänstebenämning Tfn-anknytning engagerad av Persondatabas, PDB innehåller två typer av information, uppgifter knutna till person och uppgifter knutna till personens olika roller. 6.1 Personuppgifter De uppgifter som är knutna till personen (oavsett personens roll): NAMN FOLKBOKF ADRESS BOSTADSADRESS HEM-TELEFON EPOST-ADRESS ANVÄNDAR-ID UPPGIFTSSKYDD ENGAGERAD AV GÄLLER FROM-TOM DATUM Personens fönamn (samtliga), tilltalsnamn och efternamn. Eventuellt kan ytterligare namnfält tillkomma ( chalmersnamn ) eftersom vissa personer önskar använda annat namn än det folkbokförda. Komplett adress hämtad från folkbokföringen. Aktuell bostadsadress om annan än folkbokf adress. Telefon-nummer till hemmet (ev även mobiltfn-nr). Personens epost-adress inom Chalmers (hämtat från DCE). Personens användar-id inom Chalmers (hämtat från DCE). Markering ifall personen vill att allmänna personuppgifter ska undantas från publicering inom/utom Chalmers. på den som initialt engagerade (tog hit) personen. From-tom-datum från när uppgifterna börjar resp slutar att gälla.
21 Sidan: 21 (26) 6.2 Roll-uppgifter De uppgifter som är knutna till personens olika roller inom Chalmers: ROLL UPPDRAG TITEL / TJÄNSTEBENÄMNING KOSTNADSSTÄLLE RUMS-NUMMER TELEFON-ANKNYTNING ENGAGERAD AV GÄLLER FROM-TOM DATUM Benämning på rollen (ett antal valida roller finns att välja mellan). Benämning på uppdraget personen har inom rollen. Personens titel/tjänstebenämning i rollen. Kostnadställe ansvarigt för kostnader inom rollen. Personens rums-nummer i rollen (hämtas från Vakans). Personens telefon-anknytning i rollen (hämtas från Vakans). på den som initialt engagerade personen i rollen. From-tom-datum från när uppgifterna börjar resp slutar att gälla för rollen. Alla personer innehar minst en roll (ex.vis Studerande, Anställd, etc). En person innehar inte sällan flera roller (ex.vis Anst + Stud eller Anst-1 50% + Anst-2 50%) om man är anställd och går en kurs på Chalmers eller om man är verksam inom två olika Chalmers-sektioner. En person kan vid sidan om sin normala roll ha andra roller som t ex projektledare etc. 6.3 Detaljerade uppgiftsdefinitioner Ytterligare arbete med att definiera detaljer gällande personuppgifterna (fälten) krävs i realiseringsprojektet.
22 Sidan: 22 (26) 7. Databasens tekniska struktur 7.1 Dynamiska fält Det ska vara enkelt att komplettera databasen med ytterligare personinformations-objekt (fält). Det innebär att databasens fysiska struktur behöver vara dynamisk. Varje enskilt fält kommer därför att lagras dynamiskt. Fysiskt fält i databasen: Fysiska fältets innehåll: FÄLTNAMN-1 EFTERNAMN FÄLTVÄRDE-1 Karlsson FÄLTNAMN-2 HEMTELEFON FÄLTVÄRDE Det gör det enkelt att dynamiskt lägga till nya uppgifter (fält) i databasen. En risk med detta är att performance påverkas negativt vid mycket stora datamängder. PDB kommer dock inte att rymma så stora datamängder att performance kommer att påverkas märkbart (ska dock testas). 7.2 Interna uppgifter i PDB För att möjliggöra spårbarhet och underlätta felsökning kommer PDB att innehålla vissa interna uppgifter, som t.ex: användar-id på den person som senast registrerat/uppdaterat en uppgift tidpunkt för senaste registrering/ärndring av en uppgift från vilket system en uppgift hämtats ev ytterligare uppgifter vid behov 7.3 Teknisk design Databasens och tabellernas detaljerade design kommer att bestämmas i realiseringsprojektet.
23 Sidan: 23 (26) 8. Informationsplan Nedan ses en förteckning över vilka personer/funktioner skall informeras, när det skall ske, vilken information de skall få samt hur informationen skall förmedlas. 8.1 Efter beslut om införande av PDB: Tur- ordning Personer/funktioner Typ av information Hur, på vilket sätt? 1 Studentkåren/personal- organisationen Hur PDB fungerar i stora drag och hur elever/anställda påverkas. Ett möte med vardera kåren/personal- organisationen 2 Alla berörda Bred information, övergripande om PDB-lösningen och motiven bakom 3 Chefer för användare Hur PDB fungerar i stora drag och påverkar verksamheten. Webben, Chalmerstidningen Tjänstevägen via 4 Sekreterare, studerandeadministratörer (och deras chefer) Hur PDB fungerar, hur införandet påverkar mitt arbete (otekniskt perspektiv) Två möten per sektion 5 Övriga anställda Hur PDB fungerar i stora drag, vilka uppgifter som skall lagras samt motiven bakom Dekanus informerar 6 Elever Hur PDB fungerar i stora drag, vilka uppgifter som skall lagras samt motiven bakom Individuellt utskick (om PUL kräver det), kårtidningen, sektionstidningar, informationsmöte (kvällstid?) 8.2 Informations-aktivitet startad Efter riskseminariet beslutade vi i projektet att påbörja genomförandet med att informera de närmast berörda, dvs den administrativa personal (sekt/inst-sekreterare) som kommer att ansvara för registreringen av personer i persondatabasen, om PDB-projektet och vad det kan komma att innebära för deras arbetssituation. Informationen har hittills fått ett mycket positivt mottagande.
24 Sidan: 24 (26) 8.3 Efter hand som systemen ansluts till PDB: Turordning Personer/funktioner Typ av information Hur, på vilket sätt? 1 Löneadministratörer, TRAXadministratörer, telefoniadministratörer, datanissar Hur PDB fungerar i stora drag och rutinerna kring PDB. 2 Systemansvariga Tekniska detaljer och helheten Dialog Ett (eller flera?) möte/möten SSPA och andra företag knutna till Chalmers får ta del av den allmänna informationen via webben, Chalmerstidningen etc. Vid behov kan dessa komma att informeras ytterligare.
25 Sidan: 25 (26) 9. Risker 9.1 Identifierade risker i samband med införande av PDB Ett Risk-seminarie genomfördes och följande risker identifierades angående införandet av PDB. Riskerna har bedömts ur aspekterna sannolikhet (1 låg och 5 hög) samt konsekvens (1 ringa och 5 stor). Prioritet är produkten av sannolikhet och konsekvens. Låg < 8 Medel 8-16 Hög > 16 Nr Risk 1 Uppdatering mellan systemen och PDB sker för sällan vilket orsakar dubbelarbete/merarbete. Sannolikhet Konsekvens S*K Prioritet Medel 2 Uppgifter saknas vid registreringen Medel 3 Uppgifter kommer in för sent (gamla uppgifter cirkulerar) Medel 4 Oklart ägarskap och ansvar för uppgifter Hög 5 Olika uppgiftsformat och uppgiftsinnebörd i systemen kan orsaka problem att synkronisera uppgifterna. 6 Teknisk integrering och anpassning av befintliga system kan vara svårt och bli dyrt Hög Hög 7 Avsaknad av tydlig ledning för PDB Hög 8 Svårt att få acceptans för ändrade arbetsrutiner Hög 9 Otillförlitliga behörighetsregler kan orsaka problem med PUL. 10 Personer reagerar negativt när de blir medvetna om att de är registrerade i PDB Hög Hög 11 Tillgänglighetskraven på PDB kan inte tillgodoses Medel 12 Säkerhetskraven på PDB kan inte tillgodoses Medel
26 Sidan: 26 (26) 9.2 Åtgärder för att eliminera risker De risker som har prioritet hög eller medel anges nedan med en åtgärd. Nr Åtgärd/aktivitet för att eliminera risker 1 PDB ska få in uppdateringsuppgifter i realtid från lämnande system. Respektive system avgör själv när och hur ofta uppdatering från PDB ska tas in. 2 Befintliga uppgifter registreras. Saknade uppgifter kompletteras när de är tillgängliga. 3 Alla uppgifter i PDB är tidsmärkta, vilket förhindrar gamla uppgifter att gälla. I övrigt se punkt 1. 4 Ansvar och ägarskap för PDB och personuppgifter ska definieras i detalj och placeras i Chalmers organisation. 5 Varje personuppgift i PDB ska definieras vad gäller innebörd och format. 6 Teknisk integrering och anpassningar i befintliga system ska undersökas och specificeras vad gäller tekniska möjligheter samt kostnader för anpassning och drift. 7 Systemägar-rollen för PDB ska definieras och placeras (se punkt 4) 8 Information till och dialog med samtliga berörda om det förändrade arbetssättet vid flera tillfällen under projektets gång (säkerställs i informationsplan). 9 Entydiga behörighetsregler ska godkännas av PULO och fastställas av projektets styrgrupp samt blivande systemägare för PDB. 10 Informera samtliga personer som kommer att figurera i PDB om vilka uppgifter som lagras, säkerhet och sekretess, orsaken till PDBs existens, samt framtidsvisioner för PDB (säkerställs i informationsplan). 11 Tillgänglighetskraven på PDB ska definieras och utgöra underlag för lösningens utformning. 12 Säkerhetskraven på PDB ska definieras och utgöra underlag för lösningens utformning.
PDB-projektet. Styrgruppsmöte 3
PDB-projektet Styrgruppsmöte 3 2001-11-15 Lösningsförslag Lösning Kostnadskalkyl Agenda Implementeringsplan Personuppgifter och integritet Systemkarta Entitetsmodell och Databasstruktur Risker inför realisering/implementering
Läs merPersonDataBas-projektet, bakgrund Nuläge Lösningsförslag Risker Avslutning
Agenda PersonDataBas-projektet, bakgrund Nuläge Lösningsförslag Risker Avslutning Persondatabas-projektet Styrgrupp: Jan-Martin Löwendahl (ordf), CIO Inge Svensson, personaladm chef CA Göran Svensson,
Läs merMötesanteckningar: Arbetsmöte 5 Persondatabas
Sidan 1 av 7 Mötesanteckningar: Arbetsmöte 5 Persondatabas Närvarande Lill Andersson, administrationsansvarig (MD) Ingrid Riedl, administratör/sekreterare (F) Karin Weber, applikationsansvarig PA-systemet
Läs merMötesanteckningar: Arbetsmöte 6 Persondatabas
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: Arbetsmöte 6 Persondatabas Närvarande Ej närvarande Lill Andersson, administrationsansvarig (MD) Ingrid Riedl, administratör/sekreterare (F) Stellan Englén, systemadministratör
Läs merMötesanteckningar: Arbetsmöte 3 Persondatabas
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: Arbetsmöte 3 Persondatabas Närvarande Lill Andersson, administrationsansvarig (MD) Ingrid Riedl, administratör/sekreterare (F) Karin Weber, applikationsansvarig PA-systemet
Läs merMötesanteckningar: Arbetsmöte 2 Persondatabas
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: Arbetsmöte 2 Persondatabas Närvarande Lill Andersson, administrationsansvarig (MD) Ingrid Riedl, administratör/sekreterare (F) Karin Weber, applikationsansvarig PA-systemet
Läs merKRAVSPECIFIKATION Projekt Persondatabas. Persondatabas Version 1.0
Sidan: 1 (26) KRAVSPECIFIKATION Projekt Persondatabas Persondatabas Version 1.0 Sidan: 2 (26) Innehållsförteckning 1 REVISIONSINFORMATION... 3 2 OM DETTA DOKUMENT... 4 3 SYSTEMRAND... 5 4 FUNKTIONELLA
Läs merMötesanteckningar: Arbetsmöte 1 Persondatabas fas 3 - Realisering
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: Arbetsmöte 1 Persondatabas fas 3 - Realisering Närvarande Börje Sennung, IT-chef (M) (projektchef) Henrietta Wicktorsson, IT- avdelningen Karin Weber, applikationsansvarig
Läs merMötesanteckningar: Referensmöte 1 Persondatabas (PDB)
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: Referensmöte 1 (PDB) Närvarande Gunnar Rehbinder, IT- och teleservice Kate Larsson, projektledare infoproj. F Paul Waserbrot, F och teknisk F Anna Stedt, F och tekisk F
Läs merMötesanteckningar: Arbetsmöte 4 Persondatabas
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: Arbetsmöte 4 Persondatabas Närvarande Ej närvarande Lill Andersson, administrationsansvarig (MD) Ingrid Riedl, administratör/sekreterare (F) Karin Weber, applikationsansvarig
Läs merProjektrapport till projektet Förstudie Persondatabas
Sidan: 1 (5) Projektrapport till projektet Förstudie Persondatabas Sidan: 2 (5) 1 GENOMFÖRDA AKTIVITETER...3 2 LEVERANSER...3 2.1 NULÄGESBESKRIVNING...3 2.2 LÖSNINGSFÖRSLAG FÖR VERKSAMHETEN...4 2.2.1 Bedömning
Läs merSLUTRAPPORT. Persondatabas-projektet. Fas 3
2002-08-21 Sidan 1 (14) SLUTRAPPORT Persondatabas-projektet Fas 3 2002-08-21 Sidan 2 (14) INNEHÅLL 1. BAKGRUND...3 1.1 Allmänt... 3 1.2 Uppdragsgivare och uppdragstagare... 3 1.3 Projektperiod... 3 2.
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 4
Sidan 1 av 6 Mötesanteckningar: fas 3, Närvarande Ej närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Helle Sörensen, administrativ chef (F) Anna Jensen, Sigma
Läs merAnvändarinstruktioner. PDBreg
2002-05-29 Sidan: 1 (28) Användarinstruktioner PDBreg 2002-05-29 Sidan: 2 (28) Innehåll 1 REVISIONSINFORMATION...3 2 INLEDNING...4 3 IN- OCH UTLOGGNING...5 4 SÖK PERSON...6 5 VISA PERSON...8 6 NYREGISTRERING
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 6
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: fas 3, Närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Inge Svensson, personaladministrationschef (CA) Helle Sörensen, administrativ
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 3
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: fas 3, Närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Inge Svensson, personaladministrationschef (CA) Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Helle Sörensen, administrativ
Läs merSLUTRAPPORT. Projekt PERSONDATABAS
Sidan 1 (13) SLUTRAPPORT Projekt PERSONDATABAS Framtagning av logisk lösning Sidan 2 (13) INNEHÅLL 1 BAKGRUND...3 1.1 Allmänt... 3 1.2 Uppdragsgivare och uppdragstagare... 3 1.3 Projektperiod... 3 2 MÅLUPPFYLLELSE...4
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 7
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: fas 3, Närvarande Ej närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Helle Sörensen, administrativ chef (F) Börje Sennung, IT-chef
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 1
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: fas 3, 1 Närvarande Ej närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Inge Svensson, personaladministrationschef (CA) Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Börje
Läs merRiktlinjer för webbpublicering enligt PuL
1 1 Dokumenttyp och beslutsinstans Riktlinjer / kommunstyrelsen Dokumentansvarig Mats Mikulic Dokumentnamn Riktlinjer för webbpublicering enligt PuL Dokumentet gäller för Samtliga nämnder/bolag och tjänstemän
Läs mer» Formulär för information till anknytningsbeslut
» Formulär för information till anknytningsbeslut * = obligatoriska fält Alternativ extern e-post Om du är anställd eller forskarstuderande på KI kommer du, enligt KIs regelverk, tilldelas en KI e-postadress
Läs merriktlinje modell plan policy program regel rutin strategi taxa för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister ...
modell plan policy program riktlinje för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister regel rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Socialnämnden Beslutandedatum: 2015-12-16
Läs mer1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade?
Register nr OBS! Ta ut en papperskopia som undertecknas. Anvisningar hur blanketten ska fyllas i finns i slutet av detta formulär. Anmälan om behandling av personuppgifter samt ändring av tidigare anmälan
Läs merBilaga 1. Steg-för-steg-guide. Nytt forsknings- och utvecklingsprojekt
2 Inledning Här hittar du en steg-för-steg-guide till ansökningsprocessen som hjälper dig att förbereda dig inför att skicka in din ansökan. Tänk på att ansökningsprocessen tar lång tid även då man är
Läs merBilaga 2. Steg-för-steg-guide. Fortsättningsprojekt
2 Inledning Här hittar du en steg-för-steg-guide till ansökningsprocessen som hjälper dig att förbereda dig inför att skicka in din ansökan. Tänk på att ansökningsprocessen tar lång tid även då man är
Läs merPROJEKTDEFINITION. Persondatabas
Sidan: 1 (23). PROJEKTDEFINITION Persondatabas Sidan: 2 (23) INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4 1.1 Godkännande...4 1.2 Revisionsinformation...4 1.3 Terminologilista...5 2. IDÈ OCH MÅL...6 2.1 Bakgrund...6 2.2 Idé...6
Läs merSÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN
Uppdaterad: 2009-08-20 SÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN 2 INNEHÅLL 1. Regler för behandling av personuppgifter 3 2. Organisation 6 3. Rutin för att anmäla
Läs merMötesanteckningar: Helpdesk/ Ärendehantering Styrgruppsmöte 5
Styrgruppsmöte/arbetsmöte Sidan 1 av 10 Mötesanteckningar: Helpdesk/ Ärendehantering Styrgruppsmöte 5 Närvarande Ej närvarande Björn Eriksson Hans Lindgren Rolf Almelund Isabell Sandström, Sigma nbit AB
Läs merPolicy för hantering av personuppgifter
Policy för hantering av personuppgifter Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunstyrelsen Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Policy för hantering av personuppgifter Beslutsdatum: 2013-10-15 Dokumentansvarig
Läs merBilaga 3. Steg-för-steg-guide. Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier
Nätverksarbete, utbildningsutveckling och seminarier 2 Inledning Här hittar du en steg-för-steg-guide till ansökningsprocessen som hjälper dig att förbereda dig inför att skicka in din ansökan. Tänk på
Läs merSLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning
Sidan 1 av 13 SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning Projektarbetet inleddes med en intervjuserie där 33 personer som representerade olika områden inom Chalmers organisation
Läs merPLR i samarbete med. PAS Card AB. för tillverkning av ID06 kort
PLR i samarbete med för tillverkning av ID06 kort Förutsättningar för tillverkning av ID06 kort hos i samarbete med PLR: Kontroll av medlemskap hos PLR Kontroll att företag och organisationsnummer stämmer
Läs merInförandeplan. Handlingsplan. KA-system Version 1.0
Sidan: 1 (13) Införandeplan & Handlingsplan KA-system Version 1.0 Sidan: 2 (13) Innehåll 1 REVISIONSINFORMATION... 3 2 OM DETTA DOKUMENT... 4 2.1 Syfte... 4 2.2 Effektmål... 4 2.3 Omfattning... 4 3 CHECKLISTA
Läs merRikspolisstyrelsens författningssamling
Rikspolisstyrelsens författningssamling ISSN 0347 545X Utgivare: chefsjuristen Lars Sjöström Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om anskaffning, användning, utveckling och förändring av Polisens
Läs merKommunstyrelsen. Godkänt av kommunstyrelsen 2007-04-18, 77 Kompletterad av kommunstyrelsen 2012-11-14, 162
Kommunstyrelsen Regler och rutin med beskrivning av arbetet enligt PuL samt organisationsbeskrivning och regler för webbpublicering av personuppgifter på www.odeshog.se Godkänt av kommunstyrelsen 2007-04-18,
Läs merProjektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning
SLU ID: SLU ua 2015.1.1.2-4382 Planeringsavdelningen Projektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning Projektledare: Ingeborg Amnéus Uppdragsgivare: Lena Andersson-Eklund Datum: 2015-11-16
Läs mer» Formulär för information till anknytningsbeslut
» Formulär för information till anknytningsbeslut * = obligatoriska fält Alternativ extern e-post Om du är anställd eller forskarstuderande på KI kommer du, enligt KIs regelverk, tilldelas en KI e-postadress
Läs merPolicy för hantering av personuppgifter
Policy för hantering av personuppgifter 1. Personuppgifts insamling 1.1 Medlemsregister samlar in personuppgifter när en student blir medlem i Luleå Studentkår samt via Ladok. Information om betalning
Läs merVälkommen till Advokatbyrå Zacharias Kommanditbolag
Sedan 1949 Välkommen till Advokatbyrå Zacharias Kommanditbolag Org. Nr. Mottagningskontor (enligt ök) 969778-1533 Östermalmstorg 1 114 42 Stockholm Sverige Välkommen_KB_v1_2016-02-22 Huvudkontor (post)
Läs merLathund Personuppgiftslagen (PuL)
Lathund Personuppgiftslagen (PuL) Behandling Alla former av åtgärder där man hanterar personuppgifter oavsett om det sker via datorn eller inte. Detta kan vara till exempel insamling, registrering och
Läs merGenerell information Personuppgiftsansvarig Vilka personuppgifter samlar vi in? Varifrån har vi fått tillgång till uppgifterna?
INTEGRITETSPOLICY Din personliga integritet är viktig för oss på Market Cap. Vi vill att du ska känna dig trygg i att vi hanterar dina personuppgifter på bästa sätt och följa gällande lagar och regler
Läs merAnvändningsfall. UC-01.01B Anställd börjar, E-rekrytering. Lunds Universitet
Användningsfall -01.01B Anställd börjar, E-rekrytering Lunds Universitet Copyright 2014 Advania AB Sida 1/13 shistorik Beskrivning Ändrat av Datum 0.1 Utkast 2013-12-16 0.2 Uppdaterat efter möte 2014-01-17
Läs merSLUTRAPPORT. Syftet med slutrapporten är att redovisa måluppfyllelse, erfarenheter och rekommendation till ett förbättrat arbetssätt.
Sidan 1 (13) SLUTRAPPORT. Syftet med slutrapporten är att redovisa måluppfyllelse, erfarenheter och rekommendation till ett förbättrat arbetssätt. SLUTRAPPORT Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas
Läs merLogga in på: http://kimkatadm.ki.se:8080/kkaweb/ https://internwebben.ki.se/sv/kimkat-administratorer
I det här dokumentet har vi samlat generell information, övergripande frågeställningar och diverse bra att ha. Dokumentet KIMKAT på institution som finns på KIMKAT-sidorna på intra ger en bra överblick
Läs merPersonec Genomgång ekonomer
Personec Genomgång ekonomer Datum: 2018-04-16 Status: Version: Klassificering: Internt Soltak AB Godkänd av: SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. PERSONEC...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merPolicy för användande och hantering av personuppgifter
Sidan 1 av 9 Policy för användande och hantering av personuppgifter Denna policy är upprättad för att förmedla hur Teknologkåren och dess sektioner hanterar och i vilka syften teknologkåren får använda
Läs merKommunstyrelsen. Regler och rutin med beskrivning av arbetet enligt PuL samt organisationsbeskrivning
Kommunstyrelsen Regler och rutin med beskrivning av arbetet enligt PuL samt organisationsbeskrivning INNEHÅLLSFÖRTECKNING REGLER OCH RUTIN FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER... 3 Inledning... 3 Personuppgiftslagens
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs merDet här dokumentet går kortfattat igenom registrerings- och ansökningsprocessen.
Det här dokumentet går kortfattat igenom registrerings- och ansökningsprocessen. 1. Webbläsare Följande versioner av webbläsare stöds: Netscape från version 7.x Firefox från version 1.x Internet Explorer
Läs merProjektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter
1 (6) Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter Förslagsställare: * Projektledare: Helen Alstergren * Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 1. Bakgrund och motiv Antalet
Läs merPROJEKTDEFINITION. Förstudie Persondatabas
Sidan: 1 (18). PROJEKTDEFINITION Förstudie Persondatabas Sidan: 2 (18) INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4 1.1 Godkännande...4 1.2 Revisionsinformation...4 1.3 Terminologilista...5 2. IDÈ OCH MÅL...6 2.1 Bakgrund...6
Läs merLagring i molnet. Dokumenthantering i högskolans Office365 ur ett offentlighetsperspektiv
Jönköping University IT-service / Stefan Henriksson 2016-04-22 Lagring i molnet Dokumenthantering i högskolans Office365 ur ett offentlighetsperspektiv Jönköping University använder molntjänsten Office365
Läs merSystemförvaltnings Modell Ystads Kommun(v.0.8)
IT avdelningen Piparegränd 3 271 42 Ystad Systemförvaltnings Modell Ystads Kommun(v.0.8) S.M.Y.K Beskrivningar och hänvisningar till rutiner och riktlinjer som ligger till grund för ett tryggt förvaltande
Läs merSoltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV
Soltak ab Manual för ekonomer Självservice HR/Lön SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. SJÄLVSERVICE HR/LÖN...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET I KLIENTEN...3 3. KONTERINGSREGISTER...6 4. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merPROJEKTDIREKTIV. Uppgradering av epostsystemet Exchange
direktiv Sid 1 (6) PROJEKTDIREKTIV Uppgradering av epostsystemet Exchange Webbadress https://www.samarbetsyta.umu.se/adm/itenheten/projects/exchange2013/sitepages/start sida.aspx namn Uppgradering av epostsystemet
Läs merFinansdepartementet. Avdelningen för offentlig förvaltning. Ändring i lagen om lägenhetsregister
Finansdepartementet Avdelningen för offentlig förvaltning Ändring i lagen om lägenhetsregister Oktober 2015 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Förslag till lag om ändring i lagen (2006:378) om
Läs merDet är bättre för rättssäkerheten, effektiviteten, servicen till allmänheten och delvis också för arbetsmiljön för handläggare.
Gemensam tjänst Inledning varför görs förändringar? I samband med att Ladok-systemet görs om från att ha varit lärosätesunika installationer till att bli ett gemensamt nationellt system (Ladok3), moderniseras
Läs merIAM NETINFO Verktygsstöd. Rollhantering. Stödprocesser. Information. Användare IT-tjänster. Behörigheter Målgrupper
IAM NETINFO 2012-11-29 Rollhantering Behörigheter Målgrupper Information Stödprocesser Rutinbeskrivningar Arbetsflöde Verktygsstöd Användare IT-tjänster Person Organisation IAM- Identity & Access Management
Läs merGÄVLE E-post:
Allmänna villkor, GDPR-policy Allmänna villkor för uppdragsavtal där (JDU) är leverantör. Dessa villkor anses vara gällande såvida annan överenskommelse ej skriftligen bekräftats av såväl kund som leverantör,
Läs mer6. Systemet visar kursen och kursens undermenyer. En av dessa undermenyer är Lägg till och hantera moment.
Användarfall Uppgift: Lägg till moment för en kurs Beskrivning: Läraren lägger till moment i en kurs för att kunna hantera betygen i Ladok på webb. Tillkommande användarfall: Lägg till betyg för student
Läs merAmnesty International, svenska sektionens Integritetspolicy
1. Inledning Amnesty International, svenska sektionens Integritetspolicy - För dig som valt att engagera dig aktivt inom Amnesty Skyddet av dina personuppgifter och din personliga integritet är självklart
Läs merTjänsteplaneringssystemet Retendo Academic
Tjänsteplaneringssystemet Retendo Academic Introduktionsutbildning för planerare Agenda 1. Presentation 2. Begrepp och struktur i Retendo 3. Övningar i några moment Vilka är vi? Rune Körnefors (systemadministratör)
Läs merTeknisk guide för brevlådeoperatörer. Annika Melin 2015-03-10 Version: 1.1
Teknisk guide för brevlådeoperatörer Annika Melin 2015-03-10 Sida 1 av 21 Innehållsförteckning Inledning... 2 1 Dokumentinformation... 3 Syfte... 3 1.2 Avgränsningar... 3 1.3 Målgrupp... 3 1.4 Begrepp
Läs merAdministrera i Hälsoportalen
Administrera i Hälsoportalen Innehåll IKONFÖRTECKNING 3 ANSTÄLLDA 4 Sök anställd 4 Ändring av personuppgifter 6 Ändring av personliga kontakter 7 Noteringar 9 Krav på intyg 10 Lägg till anställd 11 Avsluta
Läs merPersonuppgiftslagens övergångsbestämmelser upphör; personinformation på webbsidor; m.m.
SVENSKA PM 1 (7) KOMMUNFÖRBUNDET 2001-09-25 Kommunalrättssektionen Staffan Wikell Personuppgiftslagens övergångsbestämmelser upphör; personinformation på webbsidor; m.m. 1 Övergångsbestämmelser 1.1 Inventering
Läs merBilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK)
Bilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK) 1. Allmänt Dessa Allmänna villkor reglerar Socialnämndens anslutning till Sammansatt Bastjänst
Läs merProjektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal
Projektkontrakt Ny Studentportal Upprättad av: Version: Helen Holoch, STU 1.0 Anders Hallberg IT-avd Dokumentansvarig: Datum Malin Styrman, STU 2009-05-14 Projektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal
Läs merInformationssäkerhet vid Lunds Universitet. Mötesplats Rydberg 3:e oktober Lennart Österman
Informationssäkerhet vid Lunds Universitet Mötesplats Rydberg 3:e oktober 2017 Lennart Österman Rektorn fattade två beslut den 22 juni om Riktlinjer för informationssäkerhet Användare Anställda Användare
Läs merIT-säkerhetspolicy Instruktion 2012-09-17 Kommunfullmäktige. Senast reviderad 2012-08-27. Beskriver IT-säkerhetarbetet.
2012-08-27 Sidan 1 av 6 IT-säkerhetspolicy Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Diarie nummer Fastställd av IT-säkerhetspolicy Instruktion 2012-09-17 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/ processägare
Läs merStrategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler
Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler Borås Stads Riktlinjer för IT Riktlinjer för IT 1 Fastställt av: Kommunstyrelsen Datum: 20 juni 2011 För revidering ansvarar: Kommunstyrelsen För ev uppföljning
Läs merBasutbildning till nya chefer - IT IT-enheten
Basutbildning till nya chefer - IT IT-enheten 2018-09-07 IT-enheten är till för Er så att ni kan göra ett så bra och effektivt jobb som möjligt Jonny Gustavsson Filip Färlind Ulf Lundh Andreas Karlström
Läs merSLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning
Sidan 1 av 15 SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning Projektarbetet inleddes med en intervjuserie där 33 personer som representerade olika områden inom Chalmers organisation
Läs merKompetenskartläggning av lärarlegitimation och behörighet
Bilaga 75 Datum Beteckning 2012-04-24 Dnr 12-6-1 Siv Wilborgsson Telefon 0709 719938 Styrelsen Kompetenskartläggning av lärarlegitimation och behörighet Beredningen för utbildningsfrågor beslutade den
Läs merNyheter och ändringar i Adela Barnomsorg Adela Barnomsorg
Nyheter och ändringar i Adela Barnomsorg 4.8.0 Adela Barnomsorg Adela Barnomsorg är nu uppdaterat för att kunna hantera hela flödet, från ansökan till uppsägning, via Adelanet. Förbättrad hantering av
Läs mer2 Pappersfullmakter/Skannade fullmakter
2014-12-18 2015-01-14 Frågor och svar 1 Fullmaktstyper 1.1 Vilka fullmaktstyper ska Fullmaktskollen hantera? Fullmaktskollen kommer initialt att utgå ifrån sex standardiserade fullmakter. Pappersfullmakter
Läs merRegler och instruktioner för verksamheten
Informationssäkerhet Regler och instruktioner för verksamheten Dokumenttyp Regler och instruktioner Dokumentägare Kommungemensam ITsamordning Dokumentnamn Regler och instruktioner för verksamheten Dokumentansvarig
Läs mer*Skatteverket. Beskattningsuppgifter Ordlista. Version 1.0. Skatteverket
*Skatteverket Beskattningsuppgifter Ordlista Version 1.0 Skatteverket Ordlista Version: 1.0 Sida 2 av 7 Innehållsförteckning Sammanfattning...3 1. Dokumentinformation...3 1.1 Syfte...3 1.2 Målgrupp...3
Läs merKLAGOMÅLSFORMULÄR 1. PERSONUPPGIFTER FÖR KLAGANDE 2. KONTAKTUPPGIFTER FÖR KLAGANDE 3. INFORMATION OM KLAGOMÅL
Genom att fylla i och skicka in klagomålsformuläret gör du ett formellt klagomål till AvaTrade gällande ditt handelskonto. Klagomål innebär för detta formulär ett uttryck av missnöje från en kund gällande
Läs merHandbok Regional IKE Ekonom friskola Version 2.0 2015-10-05
Handbok Regional IKE Ekonom friskola Version 2.0 2015-10-05 1 Innehållsförteckning Innehåll Allmän funktionalitet... 4 Roller... 4 Filter... 4 Kolumner... 5 Sortering... 5 Profiler... 6 Exportera... 6
Läs merANSÖKAN OM STADIGVARANDE SERVERINGSTILLSTÅND
ANSÖKAN OM STADIGVARANDE SERVERINGSTILLSTÅND Sökande Bolagets / företagets namn: Organisationsnr/personnr: Gatuadress: Telefonnr: Postadress: E-post: Serveringsställe Restaurangens namn: Gatuadress: Postadress:
Läs merREGISTERFORSKNING OCH GRUNDLÄGGANDE JURIDIK FÖR KVALITETSREGISTER. Manólis Nymark, jurist, SKL
REGISTERFORSKNING OCH GRUNDLÄGGANDE JURIDIK FÖR KVALITETSREGISTER Manólis Nymark, jurist, SKL AGENDA Registerforskning: 1. Hur forskningen får utföras (etikprövningslagen) 2. Hur uppgifter får lämnas ut
Läs merKulturbidrag - information
Kulturbidrag - information Kulturbidraget är avsett att främja ett aktivt och levande kulturliv i Härryda kommun. För vad kan man söka? Kulturbidrag beviljas verksamhet inom kulturområdet. Exempel på det
Läs merKOMMUNALT AKTIVITETSMEDLEMSBIDRAG
Sida 1 av 15 Förening Närvarokort ID KOMMUNALT AKTIVITETSMEDLEMSBIDRAG Verksamhet Anläggning/Lokal ANSÖKAN AVSER PERIODEN 2011 Riktigheten av lämnade uppgifter intygas: Ledarens namnteckning NAMN PÅ DELTAGARE
Läs merTERSUS SKOLSYSTEM AB. Ansökan. Barnomsorgen 2014-12-09
TERSUS SKOLSYSTEM AB Ansökan Barnomsorgen 2014-12-09 Innehåll Ansökan... 4 Inställningar Adela Administration... 5 Inställningar Ansökan... 6 Ansökan uppdatera kontaktuppgifter för existerande personer...
Läs merSänk kostnaderna genom a/ ställa rä/ krav och testa effektivt
Sänk kostnaderna genom a/ ställa rä/ krav och testa effektivt Kravhantering / Testprocess - Agenda AGENDA Grundläggande kravhanteringsprocess. Insamling, dokumentation, prioritering, Test och förvaltning
Läs merBilaga 3 Dnr 2013-5103-4985. 2.1 Huvudprocesser för hantering av hemutrustningslån
Översikt Hemutrustningslån HUT 1 Inledning Hemutrustningslån infördes 1 januari 1991. Lånet ger en möjlighet för flyktingar att låna till inköp av grundutrustning som behövs i ett hem. Det går att få låna
Läs merGränssnitt och identiteter. - strategiska frågor inom Ladok3
- strategiska frågor inom Ladok3 Sida 2 av 9 er Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 0.1 2011-05-26 Daniel Lind Utkast 0.2 2011-05-30 Daniel Lind Synpunkter från Catherine 0.3 2011-06-16 Daniel
Läs merInstitutionen för Tillämpad fysik och elektronik Stefan Berglund och Per Kvarnbrink. Laboration: Flerskiktade applikationer
Institutionen för 2014-11-17 Tillämpad fysik och elektronik Stefan Berglund och Per Kvarnbrink Laboration: Flerskiktade applikationer Målsättning Syftet med denna laboration är att ge den studerande kunskap
Läs merDataskydd inom Kunskapsskolan. CIO Hotspot
Dataskydd inom Kunskapsskolan CIO Hotspot 2017-10-04 2 Bakgrund Grundskolor, gymnasier och vuxenutbildning Unik pedagogisk modell - personligt utformad utbildning De första skolorna startades år 2000 Om
Läs merBegreppen bemanning och planering i Retendo 2 Två olika sätt att bemanna 3
Bemanna och Planera Begreppen bemanning och planering i Retendo 2 Två olika sätt att bemanna 3 Bemanning av ett uppdrag 3 Kursansvarig och timbudget 3 Bemanning 5 Timmar i tjänsteplaneringen 6 Planering
Läs merSkånetrafikens nya. Skolportal. Introduktionsutbildning
Skånetrafikens nya Skolportal Introduktionsutbildning Att komma igång Skolportalen i tre enkla steg 1. Ladda upp elever med rätt till skolskjuts i portalen 2. Beställ Skånetrafikens nya kort till de elever
Läs merRemiss av SOU 2013:80 Ett minskat och förenklat uppgiftslämnande för företagen
1(6) Näringsdepartementet Remiss av SOU 2013:80 Ett minskat och förenklat uppgiftslämnande för företagen har erhållit rubricerade remiss för yttrande och lämnar här följande synpunkter. Sammanfattning
Läs merSyfte och målsättning med en kommunikationsplan
Kommunikationsplan 2014-2016 Innehållsförteckning Syfte och målsättning med en kommunikationsplan... 2 Målgrupper... 2 Kommunikationskanaler... 2 Mallar och listor... 2 Utgående information från Miljösamverkan...
Läs merTjänstefördelning 2.0. Användarhandledning. (Utkast)
Tjänstefördelning 2.0 Användarhandledning (Utkast) Introduktion... 3 Inloggning... 3 Menyval... 4 Inställningar... 4 Personöversikt... 6 Lägg till lärare... 7 Scenario 1: Lägg till person inom universitet....
Läs merI samband med att du som säljare anlitar 3ETAGE för att förmedla en bostad behandlar vi dina personuppgifter enligt nedan.
Gäller from 2018-05-25 INTEGRITETSPOLICY Ditt förtroende är viktigt för oss på 3ETAGE. Vi vidtar därför tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och för att säkerställa
Läs mer7. Skapa kontrolluppgiftsregister
VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2014 7. Skapa kontrolluppgiftsregister Skapa register för kontrolluppgifter Utskrift av kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter och skicka till
Läs merÄndamål Kategorier av uppgifter Laglig grund Hantering av en förfrågan om värderingsuppdrag
Gäller from 2018-05-25 INTEGRITETSPOLICY Ditt förtroende är viktigt för oss på Valvet. Vi vidtar därför tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och för att säkerställa
Läs merWebbformulär och ärendeväxel för Resplus restidsgaranti
Webbformulär och ärendeväxel för Resplus restidsgaranti Innehåll 1. Bakgrund och Syfte... 2 2. Övergripande process... 2 3. Tekniska förutsättningar... 2 4. Beskrivning av webbformulär... 3 5. Sök efter
Läs merAUTOMATISKA PROCESSER I ORIGO, FÖR EFFEKTIVARE PASSERADMINISTRATION OCH HÖGRE SÄKERHET
AUTOMATISKA PROCESSER I ORIGO, FÖR EFFEKTIVARE PASSERADMINISTRATION OCH HÖGRE SÄKERHET ORIGO SYSTEMET FÖR EFFEKTIVARE PASSERADMINISTRATION OCH HÖGRE SÄKERHET Med Origo har vi i nära samarbete med våra
Läs merPROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring
Sidan 1 av 19 PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring Sidan 2 av
Läs mer