Minnesanteckningar Möte styrgrupper Kalmar kommun & Linnéuniversitetet

Transkript

1 Minnesanteckningar Möte styrgrupper Kalmar kommun & Linnéuniversitetet Tid: 16 juni kl Plats: Bruunska 24, Esplanaden 5 Närvarande Kalmar kommun: Roland Karlsson, kommunchef & ordf styrgruppen Kalmar kommun Mattias Andersson projektledare Anette Karlsson, biträdande projektledare Per-Olof Johansson, förvaltningschef Samhällsbyggnadskontoret Annette Andersson, förvaltningschef Serviceförvaltningen Christine Bergkvist Björklund, kommunikatör Linnéuniversitetet (Lnu): Bo Bergbäck, prorektor & ordf styrgruppen Linnéuniversitetet Helena Meldré, projektledare Christel Olsson, avdelningschef Lokal- och serviceförvaltningen Malin Blom, t f kommunikationschef Lotta Eriksson, avgående ordförande Linnéstudenterna Matilda Sjödahl, tillträdande ordförande Linnéstudenterna Frånvarande Kalmar kommun: Björn Strimfors, Planeringschef/enhetschef Mark- och planeringsenheten

2 Sida 2 (3) 1 Föregående minnesanteckningar Mötesordförande Bo Bergbäck hälsade välkommen och gick igenom förra mötets minnesanteckningar. 2 Fattade beslut Linnéuniversitetets Projektplan 2011 gällande Det stadsintegrerade universitetet i Kalmar tillstyrktes den 9 juni 2011 av Universitetsstyrelsen och fastställdes därefter den 13 juni 2011 av rektor Stephen Hwang. 3 Avstämning projektplaner Lnu:s fastställda projektplan och kommunens tankar kring projektplan diskuterades. Behov finns att vidareutveckla och synkronisera projektplanerna, bland annat är kommunen direkt beroende av indikatorer och information från flera av Lnu:s delprojekt för kommunens delprojekt. På delprojektnivå diskuterades möjligheter till samarbete och gemensamma aktiviteter för Lnu och kommunen. 4 Avstämning tidplan Tidplaner diskuterades och stämdes av, och även här finns behov av samordning. 5 Avstämning kommunikationsplan Lnu och kommunen publicerar information kring projektet på resp webbplatser med länkar till varandras webbplatser, resp Projektledare och delprojektledare ansvarar för att information publiceras. Minnesanteckningar från möten och annan information kommer att publiceras fortlöpande på webbplatserna för projektet. 6 Avstämning dagordning möte med delprojektledare Genomgång av dagordningen för nästkommande möte med alla delprojektledare.

3 Sida 3 (3) 7 Nästa möte Nästa gemensamma styrgruppsmöte Lnu och kommunen blir torsdag den 8 sept, kl Kommunen är värd och kallar till mötet. Vid minnesanteckningarna Helena Meldré Projektledare Lnu

4 Minnesanteckningar Gemensamt möte styrgrupper samt delprojektledare Kalmar kommun och Linnéuniversitetet Tid: 16 juni kl Plats: Bruunska 24, Esplanaden 5 Närvarande Kalmar kommun Roland Karlsson, kommunchef & ordf styrgruppen Kalmar kommun Mattias Andersson projektledare Anette Karlsson, biträdande projektledare Per-Olof Johansson, förvaltningschef Samhällsbyggnadskontoret Annette Andersson, förvaltningschef Serviceförvaltningen Delprojektledare Thomas Davidsson Anette Karlsson Anders Saur Ola Johansson Ann-Sofie Dejke Björn Carlswärd Eva-Lena Larsdotter Kyrre Dahl Övriga Staffan Lindholm, stadsarkitekt Christine Bergkvist Björklund, kommunikatör Linnéuniversitetet Bo Bergbäck, prorektor & ordf styrgruppen Linnéuniversitetet Helena Meldré, projektledare Christel Olsson, avdelningschef Lokal- och serviceförvaltningen Malin Blom, t f kommunikationschef Lotta Eriksson, avgående ordförande Linnéstudenterna Matilda Sjödahl, tillträdande ordförande Linnéstudenterna

5 Sida 2 (4) Delprojektledare Thomas Reinhag, LOS Eva Kellander, LOS Catta Torhell, UB Christel Olsson, LOS Ulla Krakau, SAM Övriga Karolina Ekstrand, informatör Frånvarande Kalmar kommun: Björn Strimfors, planeringschef/enhetschef Mark- och planeringsenheten Linnéuniversitetet: Henriette Koblanck, DE Niklas Ammert, KV 1 Inledning & presentation Mötesordförande Bo Bergbäck hälsade välkommen och alla runt bordet presenterade sig. 2 Visioner Kalmar kommun och Linnéuniversitetet Mattias Andersson inledde om Kalmar kommuns vision och Staffan Lindholm presenterade visionen kring stadskärnan dess roll, karaktär och struktur omfattande ett område om en radie på ca 1 km med utgångspunkt från Sveaplan som mittpunkt. Christel Olsson presenterade Linnéuniversitets vision kring campus Kalmar och campus Växjö. 3 Projektplaner och gemensamma uppdrag Mattias Andersson presenterade tankarna kring innehållet för kommunens projektplan och Christel Olsson presenterade Lnu:s projektplan.

6 Sida 3 (4) Delprojektledarna berättade något om resp delprojekt. Delprojekten hos kommunen resp Lnu har i olika omfattning gemensamma intressen, arbetsområden och möjligheter till samarbete. Kommunens delprojekt 1 Hur vi tar tillvara att Kalmar blir en universitetsstad med delprojektledare Kyrre Dahl, kan till viss del kopplas till Lnu:s delprojekt 7 Upprättning av hållbarhetsprogram med delprojektledare Thomas Reinhag. Kommunens delprojekt 2 Näringslivets koppling till Linnéuniversitetet med delprojektledare Thomas Davidsson och Lnu:s delprojekt 3 Utredning extern verksamhet med delprojektledare Ulla Krakau. Kommunens delprojekt 3 Kulturcentrum med delprojektledare Anette Karlsson och Lnu:s delprojekt 1 Utredning kultur med delprojektledare Niklas Ammert, delprojekt 2 Utredning bibliotek och studieplatser med delprojektledare Catta Torhell & delprojekt 3 Utredning extern verksamhet med delprojektledare Ulla Krakau. Kommunens delprojekt 4 Konvertering av universitetets friställda lokaler med delprojektledare Anders Saur och Lnu:s delprojekt 4 Utredning lokalutformning med delprojektledare Eva Kellander & delprojekt 5 Utredning DE (Design) med delprojektledare Henriette Koblanck. Kommunens delprojekt 5 Affärsmodell med delprojektledare Ola Johansson & Ann-Sofie Dejke och Lnu:s delprojekt 6 Utredning affärsmodell med delprojektledare Christel Olsson. Kommunens delprojekt 6 Fredriksskans med delprojektledare Björn Carlswärd och delprojekt 7 Ölandshamnen och stationsområdet med delprojektledare Eva-Lena Larsdotter, är pågående projekt inom kommunen. Lnu:s delprojekt 7 Upprättning av hållbarhetsprogram med delprojektledare Thomas Reinhag fokuserar på energi och miljö inom hållbar utveckling för Linnéuniversitetet. Lnu:s delprojekt 8 Beskrivning och lokalbehov med delprojektledare Eva Kellander har två etapper: Etapp 1 Inventering och avstämning lokalbehov och etapp 2 Upprättande av verksamhetsplaner och lokalprogram. 4 Projektredovisning och tidplan Kommunens tidplan är beroende av Lnu:s behov. Indikationer om Lnu:s behov kan förmedlas till kommunen efter slutrapportering från Lnu:s delprojekt, vilket huvudsakligen ska vara klart sista oktober enligt Lnu:s tidplan.

7 Sida 4 (4) Projektredovisning kommer att ske i olika former under hösten. Ett storgruppsmöte som dagens möte, planeras till slutet av oktober. 5 Kommunikationsplan Malin Blom presenterade översiktligt Lnu:s kommunikationsstrategier (bilaga till Lnu:s projektplan). Delprojektledarna för Lnu:s delprojekt är informationsansvariga för delprojekten och att relevanta minnesanteckningar läggs ut på Lnu:s webbplats för projektet. Christine Bergkvist Björklund presenterade översiktligt kommunens kommunikationsplan. Alla delprojektledare uppmanas förmedla och diskutera informationsfrågor med kommunikatörerna Christina, kommunen resp Karolina, Lnu. Det är viktigt med öppen och tydlig kommunikation kring hela processen, och att relevant och intressant information publiceras kontinuerligt på våra webbplatser. Såväl Lnu som kommunen publicerar kontinuerligt information på resp webbplatser, med länkningar till varandras webbplatser. 6 Nästa möte Nästa möte för styrgrupperna och alla delprojektledare blir i slutet av oktober. Vid minnesanteckningarna Helena Meldré Projektledare Lnu