Mobilitet- Mobil standardterminal, PIM, mobilapplikation samt Campuskarta. Ett delprojekt under IT-strategiska insatser

Transkript

1 Dokumenttyp plan Sid 1 Mobilitet- Mobil standardterminal, PIM, mobilapplikation samt Campuskarta. Ett delprojekt under IT-strategiska insatser webbadress namn Delprojekt Mobilitet, Fastställt av Sören Berglund Dokumentansvarig Dokumentidentitet /Mobilitet Version C Datum Status Fastställd

2 Dokumenttyp plan Sid 2 Innehållsförteckning 1 Bakgrund Beskrivning Omfattning Mål Delmål Avgränsning Tidplan Kostnad Avslutskriterier Avvikelser Beroenden Organisation Beskrivning av ansvar Resurser Genomförande Beslutspunkter Uppföljning/ rapportering Avslut av projektet Påverkan på/av projektet Samverkan Kommunikation Inom projektet Kommunikationsplan Kvalitetsplan Definitioner och förkortningar... 7

3 Dokumenttyp plan Sid 3 1 Bakgrund Detta är ett delprojekt under projektet IT-strategiska insatser Information om projektet återfinns i projektplanen IT-strategiska insatser Delprojektet återfinns under rubriken Mobilitet. ets övergripande mål, metoder samt beskrivningar gäller även för detta delprojekt och beskrivs inte vidare i detta dokument. Delprojektet mobilitet beskriver vad ska genomföras, hur och när. 2 Beskrivning 2.1 Omfattning Delprojektet omfattar fyra aktiviteter; standardisering av mobiler, Personal Information Management (PIM), implemenation av mobil applikation (iphone) samt Mobil lokalkarta. Aktiviteten mobil lokalkarta genomförs i pilotform och startar med att universitetets kartstruktur definieras och beslutas. Aktiviteten utgår från befintliga defacto -standarder och kartleverantörer inom kartområdet. Mobil applikation blir ett första uppkast med ett antal lätta lösningar. Denna aktivitet producerar en UMU-applikation innehållandes tjänster så som sökbar utbildningskatalog, nyhetsflöde samt eventuellt kopplingar till social medier (t.ex. twitter, facebook & youtube). Fokus är att snabbt komma ut på marknaden, i det här fallet itunes Appstore. Att standardisera mobiler omfattar klassificera och definiera tre olika funktionstyper beroende på användarnas behov. De mobila terminalerna ska vara möjliga att beställa internt. PIM införs i form av en pilot. Först konfigureras och testas den mobila terminalen som anses mest resurskrävande att synkronisera. Därefter breddas pilottestet enligt beslut om standardisering av mobiler. 2.2 Mål Målet med delprojektet är att skapa förutsättningar för att kunna beställa, installera och använda mobila terminaler på Umeå universitet på ett effektivt sätt. Att uppdatera den personliga informationen som används i universitetets Outlook. Att så snart som möjligt tillhandahålla en studentcentrerad iphoneapplikation i Appstore samt börja använda kartinformation i mobilen. Det sistnämna gäller för både anställd och studenter. 2.3 Delmål 1. Definiera och besluta universitetets kartstruktur och sökbegrepp. 2. Genomföra Pilottest tillsammans med ledande leverantör förslagsvis Google maps. 3. Piloten breddas till att omfatta alla leverantörer med öppna gränssnitt. 4. Tre olika funktionstyper av mobiler definieras. 5. Definierade mobiler görs möjlig att avropa. 6. PIM testas på två terminaltyper och konfigurering beskrivs. 7. Support/Service på PIM telefoner utreds. 8. Ett förslag på införande av PIM på minst en typ av mobiltelefoner tas fram. 9. Skicka in färdigutvecklad och färdigtestad iphoneapplikation till Apples godkännandeprocess.

4 Dokumenttyp plan Sid Avgränsning Aktiviteten mobil lokalkarta utgår från att det finns kostnadsfri information om kartor att tillgå på internet samt klientapplikationer till mobila terminaler. Delprojektet är därför beroende av att samarbeta med större leverantör inom området som exempelvis Google maps. Aktiviteten standardisering av mobil avser inte att definiera leverantör och modell i en viss kategori. Beroende på att produktlivscykeln för mobila terminaler är kort ca 3-6 månader så används en kategorisering som bygger på att mobilens funktions beskrivs. Utifrån denna kategorisering ska lämplig mobil kunna definieras. Aktiviteten PIM är både en utredningsaktivitet och ett genomförande av en mindre pilot för att verifiera att konceptet fungerar. Utredningen beskriver vad som krävs samt förslag på lösning inklusive kostnader. Aktiviteterna PIM och standardisering av mobil har ett beroende grundat på att mobila plattformar fortfarande är heterogena och det kommer att krävas stora resurser att hantera alla typer av mobiler och plattformar. Att kategorisera mot ett fåtal plattformar förenklar ett införande av PIM. I syfte att minska riskerna och snabbare nå användbara resultat avser projektet att använda sig av pilotutveckling och börja testa och lära i mindre skala. Beroende på beslut kan därefter piloten skalas upp. 2.5 Tidplan Aktiviteterna kommer att genomföras under år 2010 enligt följande tidsplan, Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Mobil lokalkarta Start Klart PIM Start Klart Std termianler Start Klart iphoneapp 2.6 Kostnad Start - klart Kostanden för delprojektet beräknas till 161 Kkr med följande fördelning, Umu * personal Mobil lokalkarta Extern personal Utrustning Investering 40 h/28kkr 5 Kkr 5 Kkr 0 PIM 80h/56kkr 5 Kkr 12 Kkr 0 Std termianler 50h/35Kkr 5 Kkr 10 Kkr 0 iphoneapp 100h/70Kkr 1 15 kkr 2 27 kkr 3 1 Finansieras av Ladokenheten 2 Avser grafisk design 3 Utvecklarlicens Apple.

5 Dokumenttyp plan Sid 5 Summa 170h/119Kkr 15 Kkr 27Kkr 0 *Umu personal avser interna resurser med ett internpris beräknat på 700 kr/h Kostnaden som ska finansieras inom ramen för detta projekt har ett maxtak på 70 tkr. Övriga kostnader som uppstår inom ramen för detta projekt finansieras inom ramen för IT-enhetens budget och ramen för enheternas verksamhetsbudgetar för de enheter som berörs. 2.7 Avslutskriterier Aktiviteten Mobil lokalkarta är klar när det i en av projektet vald mobil går att hitta till valfri huskropp på campus. Aktiviteten Standardisering av mobiler är klar när det finns en funktionell specifikation på tre olika typer av Umu mobiltelefoner. De är möjliga att beställa internt. PIM-aktiviteten är klar när det finns en ett förslag till beslut på ett införande inklusive kostnader. iphoneappen är klar när den godkänts av Apple. 2.8 Avvikelser Avvikelser i delprojektet större än 20 % avseende funktion, tid och kostnad rapporteras till projektet omgående. 2.9 Beroenden Aktiviteterna PIM och Standardisering av mobiler har ett beroende, se kapitel avgränsningar. 3 Organisation 3.1 Beskrivning av ansvar Uppdragsgivarens ansvar Sören Berglund, IT-chef. Ansvarar för att det finns tydliga direktiv att följa, fastställer projektets syfte och inriktning, samt att den följs. 3.2 Resurser Uppdragsgivare Se projektet ledare ledare är Personresurser Under projekttiden kommer resurser från IT-enheten och verksamheten att knytas till projektet. De är, Andreas Norlin, ritningsansvarig Akademiska hus andreas.norlin@akademiskahus.se tel: Håkan Gulliksson, lärare på civilingenjörsprogrammet, TFE bl.a pilotprojekt för mobila applikationer. hakan.gulliksson@tfe.umu.se tel:

6 Dokumenttyp plan Sid 6 Thomas Ahlmark, lärare i div. webbteknik, Informatik och ex-webbprojektet tah@informatik.umu.se tel: Fredrik Granström, projektledare Ladok och engagerad i Umeå Center for Open Source Solutions fredrik.granstrom@ladok.umu.se tel: Johan Bergström projektledare Ladok. johan.bergstrom@ladok.umu.se, ank:5761 Johan Forssell projektledare Ladokenheten. johan.forssell@ladok.umu.se, ank: 5830 Jerry Eriksson universitetslektor på Umeå Universitet, Teknisk Naturvetenskaplig fakultet jerry.eriksson@cs.umu.se, ank: 7668 Jan Pettersson, Support jan.pettersson@umdac.umu.se, ank Michael Nordvall [michael.nordvall@adm.umu.se] Bertil Born, Informatör, bertil.born@adm.umu.se Fakultetskansli Medicin 4 Genomförande 4.1 Beslutspunkter TG Beskrivning Datum TG2 Uppdragsgivaren fastställer projektplanen samt budget TG3 Beslut att starta projektet TG4.0 Aktivitet iphoneapp är klar TG4.1 Aktivitet standardisering av mobil är klar TG4.2 Aktivitet Mobil lokalkarta är klar TG4.3 Aktivitet PIM är klar TG5 klart inklusive slutrapport Uppföljning/ rapportering En statusrapportering sker var 4:e månad till huvudprojektet. 4.3 Avslut av projektet När alla aktiviteter är klara och slutrapporten godkänd anses projektet vara avslutat. 5 Påverkan på/av projektet et påverkar inköp/avrop av mobiler samt följande system, Outlook server, Koncernkatalogen, TimeEdit, Internwebb, Kalendarium. 6 Samverkan Samverkan sker genom att kompetens från verksamheten tas med i respektive aktivitet i syfte att bl.a. förankra framtida beslut. Efter beslut om genomförande av projektet ska följande enheter informeras, Lokalförsörjningsenheten, Universitetsservice, Umdac, Informationsenheten, UB samt Teknisk Naturvetenskaplig fakultet.

7 Dokumenttyp plan Sid 7 7 Kommunikation 7.1 Inom projektet en kommer att redovisas enligt huvudprojektets krav. Internt projektarbete kommer att hanteras i Cambro. 7.2 Kommunikationsplan Skall ske inom ramen för IT-enhetens kommunikationsplan. 8 Kvalitetsplan Efter att respektive aktivitet startat ska en riskanalys på ca 1 timme genomföras i syfte att kvalitetssäkra ett genomförande. De största riskerna/hoten samt åtgärder skall dokumenteras. 9 Definitioner och förkortningar Ord PIM Lokalkarta Synkronisering Förklaring Personal Information Manager(PIM), en uppsättning datorprogram som kalender, adressbok och möteshanterare, oftast integrerade med varandra. En digital kartbild över campus med byggnader och vägar Tidsmässig överensstämmelse mellan flera objekt. Till exempel att mobilens kalender stämmer överens med kalendern i den egna PC:n.