Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Vallen i Upplands Väsby Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2012. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 2007-03-01. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2007-10-25 och nuvarande stadgar registrerades 2007-03-05 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Vilunda 6:11 2007 Upplands Väsby Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Bostadsrätternas medlemsförsäkring. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1958 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1958. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 2 185 kvadratmeter, varav 2 132 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 53 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 34 lägenheter med bostadsrätt samt 2 lägenheter och 1 lokal med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 18 8 10 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 12
I lokalen bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid massage 53 kvm Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Entredörrar 2012 byte av entredörrar Uteplats med grill 2012 Byggt en uteplats med grill för trivsel Målning 2011 Målning av källargolv (cyckelrum) Spolning av avloppsrör 2011 Spolning av kök och toalett samt garage Ventilation 2011 Inspektion av ventilation tappuppgång 1A Repration av källar trappor 2011 Underhåll av fastighetens källare trappor Dagvattenbrunnar 2011 Justering av asfalt och nivå Diverse elarbete 2010 Renovering av lokal 0555 2010 Spolning av avloppsrör 2010 Installation av fjärrvärmecentral 2009 Tilläggsisolering av vind 2009 Elstambyte 2006 Rörstambyte 2006 Omläggning av tak Ingen Uppgift Renovering av balkonger Ingen Uppgift Förvaltning Avtal snöröjning Leverantör Renew 1 års avtal Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 34 st. Av föreningens medlemslägenheter har 5 överlåtits under året. Under året har styrelsen beviljat 1 andrahandsuthyrning. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Björn Christer Melander Angela Sannervik Bo Kenneth Engborg Mats-Olov Nilsson Olof Gunnar Strandberg Emma Maria Lindharth Sörensen Annika Christina Tollefsen Esset Revision AB Ted Sundberg Suppleant Suppleant Revisor Huvudansvarig revisor Styrelsen har under året avhållit 13 protokollförda sammanträden. Sida 2 av 12
Revisor Ted Sundberg Ordinarie Extern Esset Revision AB Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2012-03-21. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: En uteplats med grill har byggts. Entredörrarna har bytts ut. En av föreningens lägenhet har sålts. Ändrade räkenskapsår 2010-07-01 varför jämförelsesiffrorna från 10/11 visar 18 månader. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Fastighetens tak skall besiktas och takrännor skall rengöras. Förbättra målningen på tvättstugan samt förbättra målningen på nedre delen av fastighetens fasad. Föreningens ekonomi Lokalhyran har höjts från 69600:- till 84000:- Fördelning intäkter och kostnader: Årsavgifter 82% Intäktsfördelning 2012 Hyror 18% Avskrivningar 8% Kapitalkostnader 26% Kostnadsfördelning 2012 Övrig drift 27% Reparationer 1% Periodiskt underhåll 9% Taxebundna kostnader 26% Fastighetsavgift 3% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 2 132 kvm bostäder och 53 kvm lokaler. Nyckeltal 2012 10/11* 09/10 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 697 1 043 660 Hyror/kvm hyresrättsyta 757 1 458 696 Lån/kvm bostadsrättsyta 6 631 6 792 6 984 Elkostnad/kvm totalyta 16 23 16 Värmekostnad/kvm totalyta 161 240 145 Vattenkostnad/kvm totalyta 33 44 23 Kapitalkostnader/kvm totalyta 234 333 247 *10/11 avser 18 månader, perioden 2010-07-01-2011-12-31, medan jämförelseår avser 12 månader. Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften 1 365 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark och för lokaler så beskattas fastigheten med 1 procent på lokalernas taxeringsvärde. Sida 3 av 12
Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -232 441 ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre fond -200 204 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -50 646 av fond för yttre underhåll Ianspråktas enligt stadgar 103 000 summa balanserat resultat/ansamlad förlust -380 291 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas 60 542 att i ny räkning överförs -319 749 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12
RESULTATRÄKNING 2012 10/11 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 1 714 598 2 622 179 Övriga rörelseintäkter 2 001-1 322 1 716 599 2 620 857 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -245 745-212 696 Reparationer -22 082-41 179 Periodiskt underhåll -171 700-103 537 Taxebundna kostnader -511 595-752 587 Övriga driftskostnader -51 560-70 327 Fastighetsskatt/Fastighetsavgift -53 426-49 692 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -156 697-172 582 Personalkostnader -78 673-33 191 Avskrivningar -147 042-245 160-1 438 520-1 680 951 RÖRELSERESULTAT 278 079 939 906 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 497 1 933 Räntekostnader -511 017-728 225 Räntebidrag 0 5 790-510 520-720 502 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -232 441 219 404 SKATT Skatt ändrad taxering 0 6 193 0 6 193 ÅRETS RESULTAT -232 441 225 597 Sida 5 av 12
BALANSRÄKNING 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 3 31 178 462 31 325 505 31 178 462 31 325 505 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 31 178 462 31 325 505 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 3 563 0 Övriga fordringar 51 468 450 Förutbetalda kostnader Not 4 22 209 20 271 77 240 20 721 KORTFRISTIGA PLACERINGAR Not 5 Kortfristiga placeringar 442 382 430 382 442 382 430 382 KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank 5 090 19 000 SBC klientmedel i SHB 1 348 232 464 414 1 353 322 483 414 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 872 944 934 517 SUMMA TILLGÅNGAR 33 051 406 32 260 021 Sida 6 av 12
BALANSRÄKNING 2012-12-31 2011-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 17 675 138 17 227 232 Upplåtelseavgifter 1 788 346 996 252 Fond för yttre underhåll Not 7 111 188 163 542 19 574 672 18 387 026 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -147 851-425 801 Årets resultat -232 441 225 596-380 291-200 205 SUMMA EGET KAPITAL 19 194 381 18 186 821 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 8 13 075 000 13 400 000 13 075 000 13 400 000 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not 8 300 000 300 000 Leverantörsskulder 140 261 48 337 Skatteskulder 101 652 97 018 Upplupna kostnader Not 9 117 013 95 428 Förutbetalda avgifter och hyror 123 099 132 417 782 025 673 200 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 33 051 406 32 260 021 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar som säkerheter för skulder till 18 160 000 18 160 000 kreditinstitut Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 12
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas. Tidigare räkenskapsår köpte föreningen samtliga aktier i ett fastighetsbolag. Detta bolag ägde fastigheten Vilunda 6:11. Därefter förvärvade föreningen fastigheten av dotterbolaget. Detta förvärv redovisades enligt alternativ 1 i RedU 9 Boastadsrättsföreningars förvärv av fastighet via aktiebolag. Under förra räkenskapsåret har föreningen valt att se över den tidigare redovisningen av fastighetsförvärvet och redovisa detta förvärv enligt alternativ 2 i redu9. Detta medför att tidigare redovisad uppskrivningsfond elimineras och merparten av balanserade förluster kvittas bort mot uppskrivningsfond. Styrelsens anser att detta sätt att redovisa fastighetsförvärvet återspeglar den ekonomiska innebörden av överlåtelsen på ett bättre sätt. Vidare blir det mindre komplicerat för en läsare av årsredovisningen att få en rättvisande bild av föreningens egna kapital. 2012 10/11 AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,5 % 0,5 % Standardförbättringar 10 % 10 % Värmeanläggning 5 % 5 % Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 2012 10/11 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 1 405 510 2 102 742 Hyresintäkter 309 088 519 437 1 714 598 2 622 179 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Snöröjning/sandning 25 500 35 500 Städning entreprenad 83 750 131 750 Sotning 0 7 980 Bevakning 4 875 4 635 Gemensamma utrymmen 4 065 0 Gård 37 573 9 119 Serviceavtal 81 926 9 986 Förbrukningsmateriel 7 737 9 390 Störningsjour och larm 0 4 337 Fordon 319 0 245 745 212 696 Sida 8 av 12
Reparationer Hyreslägenheter 12 608 9 998 Källare 0 23 988 Lås 5 870 3 256 VVS 1 304 3 937 Mark/gård/utemiljö 2 300 0 22 082 41 179 Periodiskt underhåll Lägenhet 0 34 063 Entré/trapphus 171 700 0 VVS 0 51 974 Mark/gård/utemiljö 0 17 500 171 700 103 537 Taxebundna kostnader El 35 190 51 085 Värme 352 587 524 235 Vatten 72 698 95 261 Sophämtning/renhållning 46 339 68 452 Grovsopor 4 781 13 554 511 595 752 587 Övriga driftskostnader Försäkring 27 164 34 816 Kabel-TV 24 396 35 511 51 560 70 327 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 53 426 49 692 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele och datakommunikation 2 881 3 468 Juridiska åtgärder 3 000 0 Övriga förluster 0 17 000 Revisionsarvode extern revisor 12 131 18 500 Föreningskostnader 8 021 2 405 Styrelseomkostnader 2 286 0 Förvaltningsarvode 79 474 113 300 Förvaltningsarvoden övriga 0 1 298 Administration 6 704 8 599 Korttidsinventarier 0 612 Konsultarvode 37 500 2 700 Bostadsrätterna Sverige Ek För 4 700 4 700 156 697 172 582 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 62 099 25 000 Sociala kostnader 16 574 8 191 78 673 33 191 Sida 9 av 12
Avskrivningar Byggnad 36 506 411 080 Förbättringar 26 125 45 531 Uppskrivning byggnad 84 411-211 451 147 042 245 160 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 1 438 520 1 680 951 Not 3 2012-12-31 2011-12-31 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 31 925 631 9 914 846 Nyanskaffningar 0 22 010 785 Utgående anskaffningsvärde 31 925 631 31 925 631 Ackumulerad uppskrivning Vid årets början 0 22 010 785 Årets uppskrivning mot uppskrivningsfond 0-22 010 785 Årets avskrivning på uppskrivet belopp -84 411 211 451 Ingående avskrivning på uppskrivet belopp 0-211 451 Utgående redovisat restvärde på uppskrivet belopp -84 411 0 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -600 126-143 515 Årets avskrivningar enligt plan -62 631-456 611 Utgående avskrivning enligt plan -662 758-600 126 Planenligt restvärde vid årets slut 31 178 462 31 325 505 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 7 346 514 7 346 514 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 11 206 000 11 206 000 Taxeringsvärde mark 5 676 000 5 676 000 16 882 000 16 882 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 16 600 000 16 600 000 Lokaler 282 000 282 000 16 882 000 16 882 000 Not 4 2012-12-31 2011-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring 9 099 8 967 Com Hem 6 279 6 099 Tele/datakommunikation 490 330 Bevakning 5 070 4 875 Serviceavtal 1 271 0 22 209 20 271 Sida 10 av 12
Bokfört värde 2012-12-31 Verkligt värde 2012-12-31 Bokfört värde 2011-12-31 Not 5 KORTFRISTIGA PLACERINGAR Nominellt värde Fonder 442 382 442 382 456 610 430 382 442 382 456 610 430 382 Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enligt stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 17 675 138 447 906 0 17 227 232 Upplåtelseavgifter 1 788 346 792 094 0 996 252 Fond för yttre underhåll enligt not nedan 111 188 50 646-103 000 163 542 Summa bundet eget kapital 19 574 672 1 290 646-103 000 18 387 026 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -147 851-50 646 328 596-425 801 Årets resultat -232 441-232 441-225 596 225 596 Summa ansamlad förlust -380 291-283 087 103 000-200 205 Summa eget kapital 19 194 381 1 007 559 0 18 186 821 Not 7 2012 2011 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 163 542 75 144 Reservering enligt stadgar 50 646 50 646 Reservering enligt stämmobeslut 0 37 752 Ianspråktagande enligt stadgar -103 000 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 111 188 163 542 Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2012-12-31 Belopp 2012-12-31 Belopp 2011-12-31 Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 2,690 % 2 375 000 2 700 000 2015-12-30 Stadshypotek AB 3,630 % 4 000 000 4 000 000 2013-12-30 Stadshypotek AB 3,390 % 7 000 000 7 000 000 2014-12-01 Summa skulder till kreditinstitut 13 375 000 13 700 000 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -300 000-300 000 13 075 000 13 400 000 Sida 11 av 12
Not 9 2012-12-31 2011-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER El 3 258 3 176 Värme 58 239 39 459 Sophämtning 1 936 1 531 Extern revisor 11 000 10 000 Arvoden 32 400 22 800 Sociala avgifter 10 180 7 500 Låneräntor 0 10 962 117 013 95 428 UPPLANDS VÄSBY den / 2013 Bo Kenneth Engborg Björn Christer Melander Mats-Olov Nilsson Angela Sannervik Olof Gunnar Strandberg Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2013 Esset Revision AB Ted Sundberg Godkänd revisor Sida 12 av 12