Kris- och katastrofplan

Rödeby skolområde Kris- och katastrofplan Fridlevstad-Tving-Holmsjö 2010-03-15

Innehållsförteckning Krisgruppen i Fridlevstad-Tving-Holmsjö område Namn och viktiga telefonnummer.... 2 Att tänka på vid olika krissituationer... 4 Handlingsplan vid utflykter med barn/elevgrupper... 4 Handlingsplan vid akut situation... 4 Handlingsplan vid svår sjukdom och dödsfall... 5 Handlingsplan när barn försvinner... 7 Handlingsplan för personal vid större olycka med barn/elever/personal svårt skadade/dödsfall... 8 Handlingsplan för rektor och krisgrupp vid större olycka med barn/elever/personal svårt skadade/dödsfall... 9 Litteratur... 10 2010-01-27 1

KRISGRUPPEN I FRIDLEVSTAD-TVING-HOLMSJÖ OMRÅDE Stödgrupp Tfn arb Tfn bost/mobiltfn Rektor Ulf Ebbesson 30 38 88 33 84 38 Rektor Kjell Prahl 30 38 80 456 30 Rektor Elisabeth Nilsson 30 38 86 0477-660 53 Skolsköterska EvaLotta Svensson 30 36 28 499 57 Socialpedagog RoseMarie Olsson 30 39 69 137 07 Kurator Bane Berbatovci 30 39 05 202 99, 076-5609344 Kontaktpersoner Fridlevstad Tfn arb Tfn bost/mobilnr Fridlevstad år F-6 Nanna Lindahl 32 10 00 431 86, 0709-59 00 03 Fridlevstad år F-6 Ann-Margret Morén 32 10 00 406 61, 0730-44 92 48 Fridlevstad fritidshem Annica Jonasson 32 10 01 923 50, 070-6692350 Lillprins Bus Carina Larsson 33 80 05 156 64, 0733-970415 Rufus Monika Andersson 33 80 39 33 10 86, 0706-993575 Millimina Ann-Charlotte Erdenvik 33 80 05 431 78, 0733-705558 Labolina Kerstin Lönn 30 52 66 33 84 05, 0708-954021 Kontaktpersoner Holmsjö Tfn arb Tfn bost/mobilnr Holmsjö skola F-6 Ingrid Mattisson 32 10 52 914 45 Holmsjö fritidshem Annika Svensson 32 10 77 912 93, 0708-918230 Holmsjö förskola Helene Bolinder 32 10 75 0471-106 54 Näverhatten, dbv-lokal, Kristina Adolfsson 923 65 922 19, 070-6969289 familjedaghem Nävragöl Kontaktpersoner Tving Tfn arb Tfn bost/mobilnr Tving år F-3 Anette Johansson 30 36 47 711 02, 0709-38 27 06 Tving år 4-6 Camilla Höglund 30 36 47 483 21, 0704-41 13 84 Tvings fritidshem Mikael Hoff 30 36 73 139 03 Tvings förskola Maria Henriksson 30 37 37 33 05 37, 0709-571403 Resurspersoner Tfn arb Tfn bost Resurscentrum: Psykolog Andrè Halai 30 39 63 494 04 Kommunhälsan: 30 48 47 Sillhövda, Tving och Fridlevstad församlingar: Kyrkoherde Andrés Prieto 33 80 30/34, 0708-387 387 Fridlevstad pastorat Anna Fosselius 33 80 57, 0733-185592 Tfn SOS 112 Blekingesjukhuset Karlskrona 73 10 00 Sjukhuspräst 73 10 00 Barn- och ungdomspsyk (BUP) 73 58 25 Polis 36 22 00 eller 114 14 2010-01-27 2

ATT TÄNKA PÅ VID OLIKA KRISSITUATIONER Att en tydlig ansvarsfördelning i den lokala krispärmen måste följas för att teamet skall kunna arbeta på ett bra sätt. För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Att uppföljning och information till berörda är nödvändiga inslag. Att kontakten med massmedia sköts av en person (i vårt fall rektor) och att ingen annan yttrar sig utan hänvisar till rektor. Att regelbundna presskonferenser hålls och att detta sker på neutral plats/mark. HANDLINGSPLAN VID UTFLYKTER MED BARN/ELEVGRUPPER Undvik att vara ensam vuxen, särskilt vid längre avstånd. Vid övernattning i extern lokal faxa till Räddningstjänsten tfn 303970 eller maila till raddning.ostrablekinge@karlskrona.se. Klasslistor: 1ex att ta med och 1ex att hänga på anslagstavlan i personalrummet. Markera frånvarande barn/elever + namn på vuxna och ev. mobiltelefonnummer. Ta med: Telefon, första förband, eventuella mediciner, kunskap om eventuella allergier. Yngre barn ska använda reflexvästar. Räkna barnen/eleverna innan avfärd. Klargör för barnen/eleverna om lämpligt samlingsställe och att hålla ihop två eller flera tillsammans. Ta reda på var kan man få hjälp på utflyktsmålet. Räkna barnen/eleverna innan hemfärd. HANDLINGSPLAN VID AKUT SITUATION 1. Ring polis 112. 2. Snabb information till all personal och berörda enheter. 3. Rektor informerar snarast förvaltningschefen. Tfn: 303601. 4. Var och en tar hand om den elev/barngrupp där ni befinner er. Stanna där och invänta mer information. 5. När fara är över. Ring enligt upprättad lista på sidan 2. Samla alla inblandade. Kartlägg och dokumentera exakt vad som hänt. Samla alla berörda i lämplig lokal och informera om händelsen. Kontakta föräldrarna. Krishantering. Rektor kontaktar Arbetsmiljöverket 0470-748000. 2010-01-27 3

HANDLINGSPROGRAM VID SVÅR SJUKDOM OCH DÖDSFALL För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! A. Om barn/elev dör 1. Den som får information om ett dödsfall kontaktar omedelbart berörd rektor. Rektor informerar berörda stödpersoner och sammankallar en stödgrupp. Rektor sköter i förekommande fall all kontakt med massmedia. 2. All personal på berörd skola eller enhet inom barnomsorgen samlas snarast för information om vad som hänt och vad som skall göras. 3. Personal finns på skolgården i god tid och tar emot barn/elever när de kommer till skolan. 4. Samtliga klasser informeras vid storsamling. Personalen på eventuell berörd barnomsorgsenhet informerar barnen (efter behov och) i lämplig omfattning. Glöm ej de elever/barn och lärare/övrig personal som börjar senare på dagen eller är lediga. 5. Berörd klass/barnomsorgsgrupp informeras av klassföreståndare/kontaktlärare/ barnomsorgspersonal. Stödgruppen finns som resurs. 6. Flaggning sker vid lämplig tidpunkt. Flaggningsregler finns på Intranätet/Så arbetar vi/styrande dokument/administrativa styrdokument/verksamhet/rutiner för flaggning. Aktuell klass/grupp kan medverka. 7. Klassföreståndaren/kontaktläraren/berörd barnomsorgspersonal och ev. någon från stödgruppen tar kontakt med den avlidne elevens/det avlidna barnets föräldrar och berättar vad skolan/enheten gör. 8. Vid behov inbjuds till föräldramöte i berörda klasser/grupper. 9. Skolan/enheten arrangerar lämplig minnesstund efter några dagar. 10. Efter förberedelse kan kamrater och personal delta i begravning. Rådgör med den avlidnes föräldrar. 11. Glöm inte den långsiktiga markeringen! I skolan kan bänken stå kvar skolåret ut och bör tas bort i samförstånd med klassen. Vid skolavslutning påminns om elevens bortgång. Hågkomst vid barnets/elevens födelse- och dödsdag. 12. Om dödsfallet inträffar i samband med ledighet bör föräldrar och barn/elever erbjudas att komma till skolan, alternativt enheten inom barnomsorgen, snarast möjligt. Stödgruppen skall, så långt det är möjligt, finnas på plats. B. Om någon av personalen dör 1. All personal på aktuell skola/enhet samlas av rektor för information. 2. Berörda grupper/klasser informeras första timmen/lektionspasset. 3. Flaggning sker snarast. 4. Skolan/enheten ordnar lämplig minnesstund. 2010-01-27 4

C. Om föräldrar eller syskon dör 1. Klassföreståndaren/kontaktläraren/ansvarig barnomsorgspersonal samråder med familjen om hur klassen/gruppen skall informeras. Rektor informeras och informerar stödgruppen. Stödgruppen kontaktas vid behov. 2. Klassföreståndaren/kontaktläraren/ansvarig barnomsorgspersonal pratar med det/den drabbade barnet/eleven. 3. Berörd person, under punkt 2 ovan, samt någon i stödgruppen tar efter en tid kontakt med familjen och försöker bedöma hur barnet/eleven klarar situationen och om ytterligare stöd behövs. D. Om barn/elev drabbas av sjukdom 1. Skolsköterska och klassföreståndare/kontaktlärare/mentor/ansvarig barnomsorgspersonal pratar med föräldrarna och barn/elev om vad som kan informeras om. 2. Informera berörda lärare/personer inom barnomsorgen. 3. Informera klassen/gruppen. Prata konkret om sjukdomen det gäller. Ge utrymme för frågor och avslutning. 4. Rektor informeras. Stödgruppen informeras. 5. Stödgruppen kontaktas vid behov. Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade. 2010-01-27 5

HANDLINGSPLAN NÄR BARN FÖRSVINNER För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Yngre/äldre skolbarn Vid upptäckt av att barn saknas sker omedelbar kontroll i närområdet. Tjänstgörande personal ringer för att kontrollera om barnet har gått hem eller till fritidshem. Kontakta föräldrar och rektor (om inte egen rektor finns anträffbar kontaktas annan rektor i området; rektor och föräldrar informeras alltid i efterhand även om barnet relativt snabbt kommer tillrätta). Bedömning av tidpunkt för kontakt får ske vid varje specifikt tillfälle. Bedömning av ev. behov av poliskontakt sker vid varje specifikt tillfälle. Kontakter med massmedia hänvisas till rektor. Kris- och katastrofplanen träder i kraft, d v s stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och ev. barngrupp. För personalen kan Kommunhälsan kontaktas, i området skall finnas en kris- och katastrofgrupp och vid behov kan kontakt tas med resurscentrum. Barn i förskola - familjedaghem Kontakta föräldrar och rektor (om inte egen rektor finns anträffbar kontaktas annan rektor i området; rektor och föräldrar informeras alltid i efterhand även om barnet relativt snabbt kommer tillrätta). Personalen ringer för att undersöka om barnet gått hem. När närområdet är avsökt går personalen mot barnets hem för att söka längs vägen. Bedömning av ev. behov av poliskontakt sker vid varje specifikt tillfälle. Kontakter med massmedia hänvisas till rektor. Kris- och katastrofplanen träder i kraft, d v s stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och ev. barngrupp. För personalen kan Kommunhälsan kontaktas, i området skall finnas en kris- och katastrofgrupp och vid behov kan kontakt tas med resurscentrum. Förskola Vid upptäckt att ett barn saknas slås avdelningarna samman för att friställa personal. Familjedaghem Om inte annan barnskötare i familjedaghem finns tillgänglig vid upptäckten kontaktas annan personal i området för att hjälpa till i gruppen/sökandet. Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade. 2010-01-27 6

HANDLINGSPLAN FÖR PERSONAL VID STÖRRE OLYCKA MED BARN/ELEVER/PERSONAL SVÅRT SKADADE/DÖDSFALL OLYCKSDAGEN För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Larma skolledning Vid olycka som sker under skoltid larmas rektor/skolledning om det inträffade. Stödgruppen samlas Rektor sammankallar stödgruppen. Krisgruppen inkallas Rektor sammankallar krisgruppen inom rektorsområdet. Tydlig rollfördelning/arbetsfördelning görs av krisgruppen, som också bedömer om stödgruppen skall träda i funktion. Skadade omhändertas I olyckan inblandade tas omhand av sjukvårdspersonal på akutmottagningen och anvisade uppsamlingsställen. Anhöriga till dessa tas också omhand. Medverkan från skolan leds av skolledning och krisgrupp. Kontaktperson utses för den eller de drabbade familjerna. Återgång Skolverksamhet/verksamhet som pågått på annan plats avbryts och alla återkallas till skolan. Samling för information Personal och elever samlas i matsalen alt. idrottshallen. Rektor informerar om vad som har inträffat. Ta hand om eleverna Alla elever återgår till klassrum. Det är viktigt att eleverna får tid att prata om vad som hänt och ge uttryck för vad de känner, inte bara under olycksdagen utan under lång tid framöver. Kontakta föräldrar Kontakta de föräldrar vilkas barn inte är inblandade i olyckan. Krisgruppen hjälper till med detta. Klassföräldrar kan kallas in som hjälp. Föräldrar skall uppmanas hämta sina barn. Inget barn skall lämna skolan ensam. Personal återsamlas Innan personalen går hem för dagen återsamlar skolledningen/krisgruppen alla i grupper för genomgång av hur arbetet gått och för stöd och gemenskap i det svåra som skett. Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade. 2010-01-27 7

HANDLINGSPLAN FÖR REKTOR OCH KRISGRUPP VID STÖRRE OLYCKA MED BARN/ELEVER/PERSONAL SVÅRT SKADADE/DÖDSFALL För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Larma Rektor/ev. någon ur krisgruppen eller i verksamheten får kännedom om olyckan. Kontakta skolledningen. Rektor kontaktar förvaltningschefen, telefon 0455-303601 och informationsenheten, telefon 0455-303013. Kontrollera Om källan är tveksam kontrollera uppgiften och sök information om olyckans omfattning. Kalla krisgruppen Områdets krisgrupp kallas in genom rektors/skolledningens försorg. Inrätta kriscentral Inrätta kriscentral/ledningscentral i personalrummet där telefoner, informationstavla, krispärm och krislåda finns. Bemanna telefon Rektor bemannar inkommande telefonlinje med administrativ personal eller någon ur krisgruppen. Kontakta fältgruppen Jesper Björnsson Tfn 0455-304294 Lennart Nilsson Tfn 0455-305213 Daniel Blent Tfn 0455-304295 AnnaKarin Holmgren Tfn 0709-304339 Kontakta sjukvården Inblandade, skadade och chockade tas om hand av sjukvården på akutmottagningen och anvisade uppsamlingsplatser. Anhöriga till dessa tas också om hand. Sjukvårdens PKL-grupp (Psykologisk- och psykiatrisk katastrofledningsgrupp) och kommunens POSOM-grupp blir inkopplade vid större olyckor och inte minst där ungdomar är inblandade. Detta sköts via SOS. Upprätta kontakt med SJUKVÅRDEN för hjälp med elevuppgifter, anhöriguppgifter samt fortlöpande information om räddningsarbetet. För eleverna kända personer kan också behöva hjälpa till på uppsamlingsplatser. Informationsenheten kan hjälpa till med att bevaka vad som händer på Internet. Återkalla Rektor återkallar elever/personal som har aktiviteter på icke ordinarie arbetsplats. Kalla resurspersoner Externa resurspersoner kallas in efter bedömning. Utfärda kriskommuniké Formulera kriskommuniké, anslå den på tavlan och kommentera allt eftersom ny information strömmar in. Kopiera kommunikén och dela ut till personalen vid samlingsmötet. Samla för info Personal och elever samlas för information om vad som hänt. Elever tas därefter omhand av personal/klasslärare i klassrummet eller motsvarande. 2010-01-27 8

Kontakta föräldrar Kontakta de föräldrar vilkas barn inte är inblandade i olyckan. Krisgruppen hjälper lärare och personal med detta. Lokalradion kan utnyttjas för att nå ut med information och klassföräldrar kan kanske hjälpa till. Föräldrar skall uppmanas hämta sina barn i skolan, ingen elev skall skickas hem ensam. Beredskap för drabbade familjer Rum för mottagande av tillskyndade föräldrar upplåts. Bemanna med någon från krisgruppen och förbered för omhändertagande och ev. lotsning till akuten eller uppsamlingsplatser. Massmedia Rum för mottagande av massmedia utses. Rektor eller av denne utsedd möter journalisterna. OBS! Bevaka att inte pressen går runt bland eleverna. Mat och dryck Dagen kan bli lång för ungdomar och personal. Ordna fram dryck och tilltugg. Ledning och krisgrupp behöver också något att äta och dricka. Återsamla personal Återsamla alla innan de går hem för genomgång av dagen, för stöd och gemenskap och för information om hur arbetet och verksamheten skall läggas upp följande dag. Jour/Beredskap Jour eller beredskap för resten av dagen och kvällen fördelas. Glöm inte avlösning av personal som ev. finns hos olycksdrabbade på andra uppsamlingsställen. Avsluta Samla om möjligt ihop ledning och krisgrupp innan var och en går hem. Det är viktigt med avslut för genomgång av fakta och känslor kring det som hänt. Ring Arbetsmiljöinspektionen Vid arbetsolycka som leder till dödsfall eller allvarlig skada skall Arbetsmiljöinspektionen meddelas utan dröjsmål. Distrikt Växjö tel: 0470-74 80 00 Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade. LITTERATUR Bohle, S Någon blir kvar (familjer som upplevt självmord), Larson, 1990 Cederblad, M Barn- och ungdomspsykiatri, Esselte, 1986 Cullberg, J Kris och utveckling, Natur och Kultur, 1980 Dyregrov, A Barn i sorg, Studentlitteratur, 1990 Dyregrov, A Sorg hos barn; handbok för vuxna, Studentlitteratur, 1990 Holm, K Julie är död, Almqvist & Wiksell, 1990 Jonsson, S/Hagström, A Bro över mörka vatten, Cordia, 1990 Kübler-Roos, E Om barn och döden, Natur och Kultur, 1987 Lewis, C S Anteckningar under dagar av sorg, Libris, 1988 Rehnstam, M När klassen berörs av dödsfall, Argument Förlag 2002 Ribberfalk, B-G Låt oss tala om döden, Folksam, Fonus, 1989 Socialstyrelsen Allmänna råd 1991:2, Psykiskt och socialt omhändertagande vid stora olyckor och katastrofer Stickney, D Larver och trollsländor (att förklara döden för barn), Argument Förlag 1999 Sverkström, L Livet omkring döden, Verbum AB, 1991 Tamm, m Barnet och döden, Esselte, 1986 2010-01-27 2