Kris- och katastrofplan

Transkript

1 Kris- och katastrofplan

2 Innehållsförteckning Krisgruppen i Rödeby rektorsområde Namn och viktiga telefonnummer Att tänka på vid olika krissituationer... 3 Handlingsplan vid utflykter med barn/elevgrupper... 3 Handlingsplan vid svår sjukdom och dödsfall... 4 Handlingsplan vid akut situation på Rödebyskolan... 6 Handlingsplan vid akut situation övriga... 6 Handlingsplan när barn försvinner... 7 Handlingsplan för personal vid större olycka med barn/elever/personal svårt skadade/dödsfall... 8 Handlingsplan för rektor och krisgrupp vid större olycka med barn/elever/personal svårt skadade/dödsfall... 9 Litteratur

3 KRISGRUPPEN I RÖDEBY OCH STRÖMSBERG Stödgrupp Tfn arb Tel bost Rektor Karina Augustsson Rektor Gutte Wilson Rektor Charlott Swärd Rektor Berndt Dabergott Rektor Kjell Prahl Skolsköterska Elisabet Green, Rödeby år , och Strömsberg år F-6 Skolsköterska Inger Åkesson Rödeby F , Kurator Anneli Öhman , Socialpedagog Ann-Britt Svensson Elevvårdsassistent Christina Engman Kontaktpersoner Tfn arb Tfn bost År 1-3 Ing-Marie Westerholm , År 4-6 Anneli Arlfors , Ae 1 år 7-9 Jan-Olof Wallgren , Ae 2 år 7-9 Magnus Malmström , Fyrklövern/Juvelen/Månstenen Inga-Britt Hansson , Kotten/Baddaren/Klubben Agneta Sjösten-Härdelin , Thunells förskola Elisabeth Lindqvist , Tallbackens förskola Åse Johansson Johannesbergs förskola Anneli Lihdén , Fdh Rödeby Mosippan Marie Telander , Strömsberg år F-6 Ingegerd Björkander , Strömsbergs förskola/fritidshem Ann Windén , Spjutsbygds förskola Ing-Britt Åkesson , Intendent Mariette Kirkebæk Skolmåltiden Rödeby Petra Ahlm-Olsson Skolvaktmästare Rödeby Stefan Andersson Fastighetsvaktmästare Vaktmästare Strömsberg Resurspersoner Tfn arb Tfn bost Resurscentrum: Psykolog Andrè Halai Kommunhälsan: Personalkonsulent Rödeby församling: Komminister Annika Bengtsson , Kyrkoherde Pamela Garpefors , Fridlevstads pastorat, Anna Fosselius , Socialsekr Daniel Blent Tfn arb: Mobil: Socialsekr AnnaKarin Holmgren Mobil: SOS Tfn 112 Blekingesjukhuset Karlskrona Tfn Sjukhuspräst Tfn Barn- och ungdomspsyk (BUP) Tfn Polis Tfn eller Rödeby vårdcentral Tfn Kommunens växel Tfn

4 POSOM-gruppen I Karlskrona kommun finns en POSOM-grupp (krisgrupp) för Psykiskt Och Socialt OMhändertagande vid olyckor och katastrofer. Gruppen består av socialförvaltningens fältgrupp och leds av socialchefen. POSOMgruppen har tillgång till en kommunal resursgrupp med representanter från Räddningskåren, Barn- och ungdomsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen och Kommunledningsförvaltningen. Du Larmar POSOMgruppen genom att kontakta Socialchef Göran Bohman Tfn arb bost: Mobil: :e socialsekr Jesper Björnsson Tfn arb: bost: Mobil: Om du inte får tag på någon av ovan nämnda personer kan socialförvaltningen på icke kontorstid nås via tel nr ATT TÄNKA PÅ VID OLIKA KRISSITUATIONER Att en tydlig ansvarsfördelning i planen måste följas för att teamet skall kunna arbeta på ett bra sätt. För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Rödebyanläggningen (finns på administrationens postfackshylla): Minnesstundslåda Akutlåda med bl a toanyckel m m Pärm märkt Anhöriglista vid olycksfall Att uppföljning och information till berörda är nödvändiga inslag. Att kontakten med massmedia sköts av en person (i vårt fall rektor) och att ingen annan yttrar sig utan hänvisar till rektor. Att regelbundna presskonferenser hålls och att detta sker på neutral plats/mark. HANDLINGSPLAN VID UTFLYKTER MED BARN/ELEVGRUPPER Undvik att vara ensam vuxen, särskilt vid längre avstånd. Vid övernattning i extern lokal faxa till Räddningstjänsten tfn eller maila till raddning.ostrablekinge@karlskrona.se. Klasslistor: 1 ex att ta med och 1 ex att lämna till administrationen. Markera frånvarande barn/elever + namn på vuxna och ev mobiltelefonnummer. Ta med: Mobiltelefon, första förband, eventuella mediciner, kunskap om eventuella allergier. Räkna barnen/eleverna innan avfärd. Klargör för barnen/eleverna om lämpligt samlingsställe och att hålla ihop två eller flera tillsammans. Ta reda på var kan man få hjälp på utflyktsmålet ex. informationsdisk, samlingsplats, polis, nödutgångar m m. Räkna barnen/eleverna innan hemfärd

5 HANDLINGSPROGRAM VID SVÅR SJUKDOM OCH DÖDSFALL A. Om barn/elev dör 1. Den som får information om ett dödsfall kontaktar omedelbart berörd rektor. Rektor informerar berörda kontaktpersoner och sammankallar stödgruppen och ev resurspersoner. Rektor sköter i förekommande fall all kontakt med massmedia. En aktiv dialog mellan hem och skola runt händelsen. 2. All personal på berörd skola eller enhet inom barnomsorgen samlas snarast för information om vad som hänt och vad som skall göras. 3. Samtliga klasser informeras av undervisande lärare vid första lektionstillfälle. Personalen på eventuellt berörd barnomsorgsenhet informerar barnen (efter behov och) i lämplig omfattning. Glöm ej de elever/barn och lärare/övrig personal som börjar senare på dagen. 4. Berörd klass/barnomsorgsgrupp informeras av klassföreståndare/kontaktlärare/ barnomsorgspersonal. Stödgruppen finns som resurs. 5. Flaggning sker vid lämplig tidpunkt. Aktuell klass/grupp kan medverka. 6. Klassföreståndaren/kontaktläraren/berörd barnomsorgspersonal och ev någon från stödgruppen tar kontakt med den avlidne elevens/det avlidna barnets föräldrar och berättar vad skolan/enheten gör. 7. Vid behov inbjuds till föräldramöte i berörda klasser/grupper. 8. Skolan/enheten arrangerar lämplig minnesstund efter några dagar. 9. Efter förberedelse kan kamrater och personal delta i begravning. Rådgör med den avlidnes föräldrar. 10. Kom ihåg den långsiktiga markeringen! I skolan kan bänken stå kvar skolåret ut och bör tas bort i samförstånd med klassen. 11. Om dödsfallet inträffar i samband med ledighet bör föräldrar och barn/elever erbjudas att komma till skolan, alternativt enheten inom barnomsorgen, snarast möjligt. Stödgruppen skall så långt det är möjligt finnas på plats. B. Om någon av personalen dör 1. All personal på aktuell skola/enhet samlas av rektor för information. 2. Berörda grupper/klasser informeras första timmen/lektionspasset. 3. Flaggning sker snarast. 4. Skolan/enheten ordnar lämplig minnesstund. 5. Rektor kontaktar hemmet

6 C. Om föräldrar eller syskon dör 1. Klassföreståndaren/kontaktläraren/ansvarig barnomsorgsperson samråder med familjen om hur klassen/gruppen skall informeras. Rektor informeras och informerar stödgruppen. Stödgruppen kontaktas vid behov. 2. Klassföreståndaren/kontaktläraren/ansvarig barnomsorgsperson pratar med det/den drabbade barnet/eleven. 3. Berörd person, under punkt 2 ovan, samt någon i stödgruppen tar efter en tid kontakt med familjen och försöker bedöma hur barnet/eleven klarar situationen och om ytterligare stöd behövs. D. Om barn/elev drabbas av svår sjukdom/skada 1. Skolsköterska och klassföreståndare/kontaktlärare/mentor/ansvarig barnomsorgsperson pratar med föräldrarna och barn/elev om vad som kan informeras om. 2. Rektor informeras. Stödgruppen informeras. 3. Informera berörda lärare/personer inom barnomsorgen. 4. Informera klassen/gruppen. Barnet/eleven sitter på sin vanliga plats. Prata konkret om sjukdomen det gäller. Ge utrymme för frågor och avslutning. 5. Stödgruppen kontaktas vid behov. E. Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade

7 HANDLINGSPLAN VID AKUT SITUATION PÅ RÖDEBYSKOLAN 1. Ring Redskap för att öppna bl a toalettdörrar finns på administrationen. 3. Snabb information till alla genom ALLANROP. Allanropstelefoner finns hos Gutte, Ewa och Gunnel. Tryck 000 och börja tala. Om du vill tala längre än 30 sekunder måste du trycka på A för var 30:e sekund. Tryck B när du talat färdigt. Baddaren, Kotten, Månstenen och Tallbacken hör inte allanropet. Administration ringer till Kotten Tfn: (internt 53899) Kotten ringer Baddaren Tfn: (internt 53894) Baddaren ringer Månstenen Tfn: (internt 53898) Månstenen ringer Tallbackens förskola Tfn: / (internt 54862/53900) Om den akuta situationen inträffar på Kotten, Baddaren, Månstenen eller Tallbacken. Ring till administrationen som startar telefonkedjan som ovan. 4. Vem ringer och sköter allanrop? 1 Rektorer 2 Mariette 3 Susanne 4 Gunnel 5 Ewa 5. Rektor informerar snarast förvaltningschefen. Tfn: (internt 53601), Var och en tar hand om den elev/barn-grupp där ni befinner er. Stanna där och invänta mer information. Håll uppsikt så att inte någon filmar händelsen med sin mobiltelefon. 7. När fara är över. Allanrop och ring enligt listan. Samla alla inblandade. Kartlägg och dokumentera exakt vad som hänt. Samla alla berörda i lämplig lokal och informera om händelsen. Kontakta föräldrarna Krishantering. Rektor kontaktar Arbetsmiljöverket Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade. HANDLINGSPLAN VID AKUT SITUATION FÖR Tallbackens, Thunells, Johannesbergs och Spjutsbygds förskolor, Mosippan (dbv-lokal Rödeby), dagbarnvårdare Rödeby, Strömsbergs skola, fritidshem och förskola 1. Ring Snabb information till all personal och enheter. 3. Rektor informerar snarast förvaltningschefen. Tfn: (internt 53601), Var och en tar hand om den elev/barn-grupp där ni befinner er. Stanna där och invänta mer information. 5. När fara är över. Allanrop och ring enligt listan. Samla alla inblandade. Kartlägg och dokumentera exakt vad som hänt. Samla alla berörda i lämplig lokal och informera om händelsen. Kontakta föräldrarna Krishantering. Rektor kontaktar Arbetsmiljöverket Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade

8 HANDLINGSPLAN NÄR BARN FÖRSVINNER För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Yngre skolbarn och fritidsbarn Vid upptäckt av att barn saknas sker kontroll i närområdet. Personal ringer för att kontrollera om barnet har gått hem eller till fritidshem. Kontakta föräldrar och rektorn (om inte egna rektorn finns anträffbar kontaktas annan rektor i området; rektor och föräldrar informeras alltid i efterhand även om barnet relativt snabbt kommer tillrätta). Äldre skolbarn Föräldrar skall alltid kontaktas om barnet försvinner. Bedömning av tidpunkt för kontakt får ske vid varje specifikt tillfälle. Gemensamt yngre och äldre skolbarn Bedömning av ev behov av poliskontakt sker vid varje specifikt tillfälle. Kontakter med massmedia hänvisas till rektor. Kris- och katastrofplanen träder i kraft, d v s stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och ev barngrupp. För personalen kan Kommunhälsan kontaktas, i området skall finnas en kris- och katastrofgrupp och vid behov kan kontakt tas med resurscentrum. Förskola/familjedaghem Förskola Vid upptäckt att ett barn saknas slås avdelningarna samman för att friställa personal. Familjedaghem Om inte annan barnskötare i familjedaghem finns tillgänglig vid upptäckten kontaktas annan personal i området för att hjälpa till i gruppen/sökandet. Ha en aktuell telefonlista. Gemensamt för barn i förskola familjedaghem Kontakta föräldrar och rektorn (om inte egna rektorn finns anträffbar kontaktas annan rektor i området; rektor och föräldrar informeras alltid i efterhand även om barnet relativt snabbt kommer tillrätta). Personalen ringer för att undersöka om barnet gått hem. Bedömning av ev behov av poliskontakt sker vid varje specifikt tillfälle. Kontakter med massmedia hänvisas till rektor. När närområdet är avsökt går personalen mot barnets hem för att söka längs vägen. Kris- och katastrofplanen träder i kraft, d v s stödåtgärder för berörda föräldrar, personal och ev barngrupp. För personalen kan Kommunhälsan kontaktas, i området skall finnas en kris- och katastrofgrupp och vid behov kan kontakt tas med resurscentrum. Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade

9 HANDLINGSPLAN FÖR PERSONAL VID STÖRRE OLYCKA MED BARN/ELEVER/PERSONAL SVÅRT SKADADE/DÖDSFALL OLYCKSDAGEN För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Larma skolledning Vid olycka som sker utanför skolan under skoltid larmas rektor/skolledning om det inträffade. Krisgruppen inkallas Rektor kontaktar krisgruppen och bedömer vilka som ska träda in. Tydlig rollfördelning/arbetsfördelning görs av stödgruppen, som också bedömer vilka resurspersoner som ska träda i funktion. Skadade omhändertas I olyckan inblandade tas omhand av sjukvårdspersonal på akutmottagningen och anvisade uppsamlingsställen. Anhöriga till dessa tas också omhand. Medverkan från skolan leds av skolledning och krisgrupp. Kontaktperson utses för den eller de drabbade familjerna. Utse personer som har kontakt med den eller de drabbade. Återgång Skolverksamhet/verksamhet som pågått på annan plats avbryts. Alla återkallas till skolan. Samling för information Personal och elever samlas i matsalen alt. idrottshallen. Rektor informerar om vad som har inträffat. Ta hand om eleverna Alla elever återgår till klassrum. Det är viktigt att eleverna får tid att prata om vad som hänt och ge uttryck för vad de känner, inte bara under olycksdagen utan under lång tid framöver. Kontakta föräldrar Kontakta de föräldrar vilkas barn inte är inblandade i olyckan. Krisgruppen hjälper till med detta. Klassföräldrar kan kallas in som hjälp. Föräldrar skall uppmanas hämta sina barn. Inget barn skall lämna skolan ensam. Personal återsamlas Innan personalen går hem för dagen återsamlar skolledningen/krisgruppen alla i grupper för genomgång av hur arbetet gått och för stöd och gemenskap i det svåra som skett. Utvärdera Utvärdera alltid det inträffade och om hur Kris- och katastrofplanen fungerade

10 HANDLINGSPLAN FÖR REKTOR OCH KRISGRUPP VID STÖRRE OLYCKA MED BARN/ELEVER/PERSONAL SVÅRT SKADADE/DÖDSFALL För loggbok. Ha anteckningsblock och penna tillhands. Glöm inte plånbokskortets checklista! Larma Rektor/ev någon ur krisgruppen eller i verksamheten får kännedom om olyckan. Kontakta skolledningen. Rektor kontaktar förvaltningschefen, mobil och informationsenheten, mobil Kontrollera Om källan är tveksam kontrollera uppgiften och sök information om olyckans omfattning. Kalla krisgruppen Områdets krisgrupp kallas in genom rektors/skolledningens försorg. Inrätta kriscentral Inrätta kriscentral/ledningscentral i personalrummet där telefoner, informationstavla, krispärm och krislåda finns. Bemanna telefon Rektor bemannar inkommande telefonlinje med administrativ personal eller någon ur krisgruppen. Kontakta akuten/pkl/posom Inblandade, skadade och chockade tas om hand av sjukvården på akutmottagningen och anvisade uppsamlingsplatser. Anhöriga till dessa tas också om hand. Sjukvårdens PKL-grupp (Psykologisk- och psykiatrisk katastrofledningsgrupp) och kommunens POSOM-grupp blir inkopplade vid större olyckor och inte minst där ungdomar är inblandade. Upprätta kontakt med SJUKHUSAKUTEN/PKL/POSOM för hjälp med elevuppgifter, anhöriguppgifter samt fortlöpande information om räddningsarbetet. För eleverna kända personer kan också behöva hjälpa till på uppsamlingsplatser. Informationsenheten kan hjälpa till med att bevaka vad som händer på Internet. Återkalla Rektor återkallar elever/personal som har aktiviteter på icke ordinarie arbetsplats. Kalla resurspersoner Externa resurspersoner kallas in efter bedömning. Utfärda kriskommuniké Formulera kriskommuniké, anslå den på tavlan och kommentera allt eftersom ny information strömmar in. Kopiera kommunikén och dela ut till personalen vid samlingsmötet. Samla för info Personal och elever samlas för information om vad som hänt. Elever tas därefter omhand av personal/klasslärare i klassrummet eller motsvarande. Kontakta föräldrar Kontakta de föräldrar vilkas barn inte är inblandade i olyckan. Krisgruppen hjälper lärare och personal med detta. Lokalradion kan utnyttjas för att nå ut med information och klassföräldrar kan kanske hjälpa till. Informationsenheten hjälper till med detta. Föräldrar skall uppmanas hämta sina barn i skolan, ingen elev skall skickas hem ensam

11 Beredskap för drabbade familjer Rum för mottagande av tillskyndade föräldrar upplåts. Bemanna med någon från krisgruppen och förbered för omhändertagande och ev lotsning till akuten eller uppsamlingsplatser. Massmedia Rum för mottagande av massmedia utses. Rektor eller av denne utsedd möter journalisterna. OBS! Bevaka att inte pressen går runt bland eleverna. Mat och dryck Dagen kan bli lång för ungdomar och personal. Ordna fram dryck och tilltugg. Ledning och krisgrupp behöver också något att äta och dricka. Återsamla personal Återsamla alla innan de går hem för genomgång av dagen, för stöd och gemenskap och för information om hur arbetet och verksamheten skall läggas upp följande dag. Jour/Beredskap Jour eller beredskap för resten av dagen och kvällen fördelas. Glöm inte avlösning av personal som ev finns hos olycksdrabbade på andra uppsamlingsställen. Avsluta Samla om möjligt ihop ledning och krisgrupp innan var och en går hem. Det är viktigt med avslut för genomgång av fakta och känslor kring det som hänt. Ring Arbetsmiljöverket Vid arbetsolycka som leder till dödsfall eller allvarlig skada skall Arbetsmiljöverket meddelas utan dröjsmål. Distrikt Växjö tel: , fax Meddela huvudskyddsombudet. LITTERATUR Bohle, S Någon blir kvar (familjer som upplevt självmord), Larson, 1990 Cederblad, M Barn- och ungdomspsykiatri, Esselte, 1986 Cullberg, J Kris och utveckling, Natur och Kultur, 1980 Dyregrov, A Barn i sorg, Studentlitteratur, 1990 Dyregrov, A Sorg hos barn; handbok för vuxna, Studentlitteratur, 1990 Holm, K Julie är död, Almqvist & Wiksell, 1990 Jonsson, S/Hagström, A Bro över mörka vatten, Cordia, 1990 Kübler-Roos, Elisabeth Om barn och döden, Natur och Kultur, 1987 Kübler Ross, Elisabeth Döden är livsviktig Lewis, C S Anteckningar under dagar av sorg, Libris, 1988 Liikkanen, Anna Hej då farmor! Bok att läsa med barnen. Ribberfalk, B-G Låt oss tala om döden, Folksam, Fonus, 1989 Sjöqvist, Susanne Socialstyrelsen Du är hos mig ändå, Wahlström & Widestrand Allmänna råd 1991:2, Psykiskt och socialt omhändertagande vid stora olyckor och katastrofer. Sverkström, L Livet omkring döden, Verbum AB, 1991 Tamm, M Barnet och döden, Esselte, 1986 Tergil, Birgitta Kraft i kaos Rädda Barnen Barns sorg, Några råd till familj och vänner Beredskapsplan för skolan vid kriser och katastrofer Marie Rehnstam När klassen berörs av dödsfall, Argument Marie Rehnstam Att vara ledare vid krissituation, Argument