Svenska Racerbåtförbundet SVERA SWEDISH POWERBOAT ASSOCIATION

Transkript

1 Krishanteringsplan Vid olycka, personskada eller händelse med dödlig utgång. Förberedelser: Gå igenom de flödesscheman som finns för olycka och allvarlig olycka i krishanteringsplanen innan tävlingsdagen. Se till att bestämma vem som gör vad och hur kommunikationen mellan de olika grupperna t. ex. tävlingsledningen, Rescue Team1 etc. ska fungera. Vid fördelning av arbetsuppgifterna, tänk på att alltid söka den lämpligaste i en sådan här situation. Det kan vara så att ex. säkerhetschefen inte orkar med att genomföra vissa bitar som ingår i hans/hennes arbetsuppgift. Innan och regelbundet under tävlingen bör tävlingsledningen utföra kommunikationstest gentemot Rescue Team1 och bevakningsbåtar etc. 1. Personskada. Med svår personskada menas skallskada (ej käke), ryggskada, inre blödning (buk, skalle), befarad förlamning och befarad dödsolycka. Vid skador utanför denna begränsning avgör tävlingsledare hur skadehantering/information skall gå till. I dessa fall begränsas informationsskyldigheten ang. skada till skaderapporten. Vid olycka är det endast Rescue Team1 som informerar tävlingsledningen om 112 ska larmas. 2. Starta upp en tidbok (logg) för viktiga händelser. Det åligger den/dom bevakningsbåt/arna som sett olyckan att ta klockslag vid olyckstillfället. Rescue Team1 vill ha den tiden för journalskrivning vid överlämnade av den skadade till ambulansen.

2 3. Tävlingen. Rundbana: Vid olycka utan personskador så startas nästa heat snarast efter att nödvändiga åtgärder vidtagits, som t.ex. iordningställande av bana. Låt ankommande ekipage åka förbi målområdet och fortsätta till startområdet. På detta sätt köper du tid och undviker frågor om läget vad gör vi nu är personen svårt skadad etc. Vid allvarlig olycka med personskador så ska tävlingen flaggas av och stoppas enligt reglementet. Offshore: Vid olycka utan personskador så tar närmaste bevakningsbåt över ansvaret för att bogsera in ekipaget. Vid olycka med personskador så försöker första bevakningsbåt på plats att stabilisera förare och navigatör enligt frågekortet som ska följa med varje bevakningsbåt. När Rescue Team1 kommer på plats så tar dom över vårdansvaret och att rapportera in till tävlingsledningen för att föra den/dom skadade till anvisad plats för ambulansen. 4. Sammankalla tävlingsledning och tävlingsjury. Lämplig person i tävlingsledningen utses redan vid planeringen av tävlingen att ingå i en krishanteringsgrupp. Orientera om läget: Kalla in den tävlandes servicepersonal, funktionärer från olycksplatsen, nära bekanta till de skadade/omkomna. Låt någon lämplig person från förbundet iscensätta samtal med alla inkallade (debriefing) Vid dödsolycka skall alltid polis meddela anhöriga. Vid dödsfall skall tävlingsledningen bryta tävlingen med information till tävlingsjuryn. I händelse av dödsolycka vid flerdagarsarrangemang skall tävlingsledare, säkerhetschef, polis och andra berörda samråda om avbrytande eller eventuell fortsättning av tävlingen. OBS!! Informera Förbundsstyrelsen samt Säkerhetskommittén snarast.

3 5. Pressinformation Pressansvarig eller någon ur tävlingsledningen kallar till pressinformation. Vid pressinformation så undvik personliga spekulationer eller slutsatser. Håll dig till att beskriva fakta från olyckan (Vid dödsolycka skall alltid polis medverka). 6. Samla alla tävlande. Samla alla tävlande i en passande lokal. Låt någon lämplig person tillsammans med någon lämplig ur tävlingsledningen informera de församlade. Kort faktainformation till de samlade för att undvika spekulationer om händelsen. 7. Samla samtliga funktionärer och tävlingsledning. Efter tävlingen informerar någon lämplig i tävlingsledningen om det som har hänt. Det är viktigt att ingen vid tävlingen deltagande funktionär lämnar området förrän man vet att samtliga fått prata om det som hänt och klarar av att åka hem. Dagen efter samlas alla berörda på lämpligt ställe för noggrann uppföljning och ev. ytterligare samtal. Säkerhetskommittén

4 Flödesschema vid olycka. Rapport om olycka kommer in till tävlingsledningen via telefon eller VHF. Säkerhetschefen meddelas. Säkerhetschefen säkerställer att Rescue Team1 får informationen via telefon eller VHF, utan dröjsmål. Tävlingsledningen informerar tävlingskontrollanten om händelsen. Säkerhetschefen ansvarar för att: Rescue Team1, bevakningsbåtar och i vissa fall extra räddningsbåtar styrs till platsen. Rescue Team1 är alltid sjukvårdsledning. Rescue Team1 avgör om olyckan är en allvarlig händelse. Rescue Team1 meddelar tävlingsledningen om extra resurser behövs samt plats för överflyttning till ambulans. Rescue Team1 meddelar även tävlingsledningen om SOS Alarm eller JRCC ska kontaktas. Säkerhetschefen ansvarar även för att: Bevakningsbåtar bogserar in de trasiga båtarna. Meddelar depåpersonal så att upptagningsplats för drabbade är framkomlig för ambulans och Rescue Team1. Säkerhetskomittén

5 Flödesschema vid allvarlig olycka. Olycka sker och Rescue Team1 avgör att det är en allvarlig händelse. Säkerhetschefen säkerställer att ambulans beställs (om inte sådan finns på plats) Säkerhetschefen meddelar redan utsedd person att söka upp anhöriga till den skadade / förolyckade. Säkerhetschefen meddelar redan utsedd media ansvarig om händelsen. Det är mycket viktigt att den media ansvarige håller sig till fakta, inga egna spekulationer om händelsen. OBS! Tänk på att alltid låta anhöriga / skadad bestämma om hur mycket information som ska offentliggöras för media. Säkerhetschefen ser till att den skadade / förolyckade kan föras i land och till ambulans utan att obehöriga är i vägen. Den person som är utsedd att ta hand om anhöriga ska kunna samla dessa i en avskild lokal. Se till att filtar, dryck och förtäring finns till hands för dom anhöriga. Säkerhetschefen sammankallar alla tävlande och funktionärer för debriefing. Det är extremt viktigt att i en händelse med sådan karaktär, att alla får samma information om det inträffade. Erbjud även extra möten, alla reagerar på olika sätt och det kan ta olika tid för personliga reaktioner. Säkerhetschefen skall alltid ha i åtanke om POSOM grupp ska tillkallas till debriefingarna. Vid dödsolycka skall alltid polis meddelas och medverka vid debriefingar.

6 Notis: Efterarbetet vid sådan olycka är mycket viktigt. I och med att alla reagerar på olika sätt så måste ALLA fångas upp för debriefing. Man får aldrig släppa någon som säger att det är lugnt. Reaktionen kan komma flera timmar/dagar efter. Säkerhetskomittén