Mamut Business Software. Introduktion. Mamut Enterprise Variant

Mamut Business Software Introduktion Mamut Enterprise Variant

Dokumentation för utökningar av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Variant Version: 12.1

Innehåll MAMUT ENTERPRISE VARIANT... 1 PRODUKTVARIANTER... 2 Variantegenskaper... 3 Variantinställningar... 4 Hur skapas produktvarianter?... 6 Skapa varianter/variantlänkar av en produkt... 7 Överför lagerbehållning mellan olika varianter... 8 Varianter i webbutiken... 9 Fliken Variant... 11 TILLGÅNG TILL TILLÄGGSPRODUKTER... 13 2008 Mamut AB. Alla rättigheter. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag. II

MAMUT ENTERPRISE VARIANT MAMUT ENTERPRISE VARIANT En produkt kan säljas i olika varianter, till exempel i olika färger och storlekar. Med tilläggsprodukten Mamut Enterprise Variant kan du registrera detta som en huvudprodukt och koppla till varianterna. På så sätt kan du på ett enkelt sätt köpa in produkterna från dina leverantörer, bestämma vilken information som ska variera för varje variant, få hjälp med att registrera produktnamnen automatiskt samt registrera order med en rad olika varianter av en produkt. Om du har en webbutik kan produktvarianterna säljas via webbutiken. Enheter som färgvarianter och storlekar blir nu enkla att marknadsföra, sälja och hantera logistikmässigt. På så sätt kan du nu erbjuda dina kunder optimal produktinformation och förenklade beställningsrutiner. Den förbättrade servicen ökar chansen att nya kunder väljer din webbplats samt att befintliga kunder väljer att fortsätta att köpa ditt företags produkter. Du kan läsa mer om Mamut Enterprise Variant på www.mamut.se/addons. 1

MAMUT ENTERPRISE VARIANT PRODUKTVARIANTER En produkt kan säljas i olika varianter av samma produkt, till exempel i olika färger och storlekar. För att dessa produkter ska vara enklare att administrera så kan du registrera de som en huvudprodukt och knyta till varianterna. På så sätt kan du förenkla, bestämma vilken information som ska variera för de olika varianterna, få hjälp med att bygga upp produktnamnen och lägga in order med en rad olika varianter av "samma" produkt. Det är också möjligt att sälja produkter med varianter i webbutiken. Obs! I vissa programversioner krävs licens för en tilläggsprodukt för att kunna sälja produktvarianter Kom igång med varianter För att använda produktvarianter måste du ha en programversion med licens för det. Markera att Företaget har produkter som säljs i olika varianter i företagsinställningarna för produkt, under fliken Anpassning av funktioner. Under fliken Standardvärden kan du även klicka på knappen Standardinställningar för produkter med varianter. Där kan du göra inställningar som förenklar skapandet av nya produkter med varianter. Varianter kan ha upp till två olika Variantegenskaper. Variantegenskaper kan till exempel vara färg och storlek, och egenskaperna definieras i grundinställningarna. Varje egenskap kan ha olika värden som du själv definierar. Exempel på variationer av attribut och värde: Variantattribut: Färg Färg Färg Färg Färg Variantvärde: Blå Röd Grön Gul Vit När detta är gjort kan du markera på huvudprodukten att Produkten har varianter. Det gör man på fliken Variant i Produktregistret. Obs! Huvudprodukten kan inte användas som en egen produkt när den har varianter. I Produktregistret kan du, via knappen Variantinställningar, bestämma vilka värden som ska variera för varianterna av produkten. 2

PRODUKTVARIANTER Markera till exempel att Lagernivån och EAN-koden ska variera. Här bestämmer du hur produktnamnen för varianterna ska byggas upp, vilket underlättar och ger ett enhetligt produktregister. Via knappen Standardinställningar kan du även definiera vilka variantegenskaper produkten ska kunna ha. Tips! Du kan redigera befintliga produkter med hjälp av funktionen Uppdatering av ett urval av produkter. På fliken Variant kan du ändra variantegenskaperna och hur produktnamnet byggs upp. Varianter på försäljningsorder, offert och inköp I användarinställningar för produktlistan kan du välja att använda en variantmatris som ger full översikt över tillgängliga varianter, lagerstatus och inköpsnivå på de olika varianterna. Andra inställningar Du kan välja om du vill att Produktlistan ska visa varianterna som produkter i själva listan. Det gör du genom att klicka på Användarinställningar i Produktregistret eller från själva produktlistan, välj Visa varianter i produktlistan. För många varianter kommer det att göra att produktlistan blir väldigt lång och därför är den inställningen som standard inte aktiverad. Du kan se varianterna längst ner i produktlistan, där du hittar en rullgardinsmeny som visar alla kopplade varianter. Variantegenskaper De olika variantegenskaperna definieras i grundinställningarna. Variantegenskaper kan vara t.ex. färg och storlek. Varje egenskap kan ha olika variantvärde som du också definierar själv. 3

MAMUT ENTERPRISE VARIANT Du skapar en ny variantegenskap genom att klicka på Ny. Skriv in namnet på egenskapen i det översta fältet. Du kan samtidigt skapa de olika variantvärden som denna variantegenskap ska kunna ha till exempel variantegenskap: Färg kan ha följande variantvärden: Grön, Blå och Röd. För att skapa variantvärden klickar du på Ny i fönstret Redigera variant. Skriv in namnet på variantvärdet och klicka sedan på OK. Upprepa detta steg för varje nytt variantvärde du vill skapa för denna variantegenskap. Om du därefter vill skapa nya variantvärden, kan du öppna variantegenskapen i grundinställningarna och klicka på Redigera. Obs! Lägg märke till pilknapparna under Redigera variant - dessa kan du använda för att ändra ordningsföljd på variantvärden. Denna ordningsföljd bestämmer ordningen på variantvärden som de visas när de ska säljas i webbutiken. T.ex. XS - S - M - L - XL - XXL och inte alfabetisk eller i den ordning värdena blev skapade. Variantinställningar Varianter kan i olika grad avvika från huvudprodukten. I produktregistret, på fliken Variant via knappen Variantinställningar, bestämmer du vilka inställningar som ska kunna varieras. Den information som inte ska variera hämtas från huvudproduktens produktkort. Tips! I företagsinställningarna för Produkt kan du på fliken Standardvärden ange Standardinställningar för produkter med varianter. Dessa inställningar gäller som standard för alla produkter. Detta förenklar processen vid skapande av nya huvudprodukter med varianter, speciellt om de säljs med samma variantegenskaper. Denna standardinställning kan upphävas på huvudprodukten under fliken Variant - Variantinställningar. Standardinställningar: Hämtar standardinställningarna från företagsinställningarna. Använd denna knapp om du har ändrat standardinställningarna efter att produkten har registrerats och vill att produkten ska ha standardinställningarna. 4

PRODUKTVARIANTER Information som varierar per variant Välj vilken information som ska kunna variera för varje variant. Ofta är detta kanske bara lagerinformation som lagerbehållning och EAN-kod, men det är också möjligt att till exempel ha individuella priser för varje variant. Du redigerar själv informationen på ämneskortet variant i produktregistret eller i variantmatrisen. Priser: Markeras om variantens priser ska kunna skilja sig från huvudproduktens. Obs! Om produktens pris ska variera, men inte dess lagerbehållning, visar rapporten Lagervärdelista inte produktvärdet. Du kan emellertid se lagervärdet i rapporten Lagervärdelistan (lagerförändringar), eller i Lagerlista-rapporterna. Lagerbehållning: Markeras om lagerbehållningen är individuell för varianterna. Förpackningsenhet: Markeras om du vill kunna ange en annan förpackningsenhet för varianten än för huvudprodukten. Antal per enhet: Markeras om du vill kunna ändra antal per enhet för varianten. EAN-kod: Fältet måste markeras om du vill kunna ange en annan EAN-kod än den på huvudprodukten. Varukod: Markeras om du vill kunna registrera ett nummer som skiljer sig från huvudproduktens. Produktinformation: Markeras om du vill kunna ändra produktinformationen för varianter. Vikt: Du måste markera fältet för att kunna registrera en annan vikt för varianten än för huvudprodukten. Volym: Markeras om du vill kunna ange en volym som skiljer sig från huvudproduktens. 5

MAMUT ENTERPRISE VARIANT Variantinställning Visa huvudproduktens produktnummer i försäljningsmodul/inköpsmodul: Markeras om du vill använda huvudproduktens produktnummer på utskrifter vid försäljning och inköp av produkten. Om alternativet inte markeras används variantens produktnummer. Automatisk uppbyggning av variantnamn I samband med att du skapar en variantlänk på en huvudprodukt, skapas en rad varianter som hanteras som underprodukter. Dessa kan framstå för dina kunder som individuella produkter. Beroende på hur du lägger upp variantegenskaper kan det finnas behov för att bygga upp namnen på produktvarianterna på olika sätt. Följande inställningar förenklar denna process så att du slipper skriva in ett eget produktnamn för varje variant. Processen baseras automatiskt på dessa inställningar. I variantinställningarna under fliken Variant på huvudprodukten navigerar du till rullgardinsmenyn Uppbyggnad. Välj vilken variant som passar bäst. Variantegenskap hänvisar till egenskapen så som den är definierad i grundinställningarna t.ex. färg. Variantvärde hänvisar till värdet av egenskapen text Grön. Under rullgardinsmenyn ser du ett exempel på hur namnet på produkten kan se ut. Variantegenskaper I rullgardinsmenyn väljer du vilken variantegenskap huvudprodukten ska ha. Egenskaper (t.ex. färg) och värden på egenskap (t.ex. grön, blå, röd) definieras i grundinställningarna. Kryssa för Tillåt upprepade egenskapen om en produkt ska kunna ha identiska kombinationer av egenskaper. Denna funktion är markerad om du redan har skapat varianter med upprepade egenskaper och kan inte tas bort förrän du har ordnat detta. Se mer om detta under produktvarianter. Hur skapas produktvarianter? Följ nedanstående instruktioner för att skapa enskilda varianter. För att skapa många varianter av en produkt kan du använda variantmatrisen. Innan du skapar varianterna bör du i företagsinställningarna för produkt - på fliken Standardvärden - klicka på Standardinställningar för produkter med varianter. Här anger du vilken information som ska variera för varje produkt. Så här skapar du en variant: 1. Välj fliken Variant på produktkortet. 2. Markera Produkten har varianter. 6

PRODUKTVARIANTER 3. Ändra eventuellt inställningarna för varianterna och klicka på OK. Inställningarna som föreslås hämtas från företagsinställningarna. 4. Klicka på Ny. 5. Lägg in Produktnamn för varianten. 6. Fyll i information som ska gälla för varianten. Du kan bland annat ändra föreslaget produktnummer, markera om varianten ska kunna ingå som komponent i ett varupaket eller om varianten ska markeras som inaktiv. Vilka egenskaper som kan ändras för varianten beror på vilka Variantinställningar du har gjort. 7. Registrera specifik information om varianten på flikarna Pris, Lagerhantering och Produktinformation. 8. Klicka på OK. Upprepa processen för att skapa variant tills du har registrerat alla varianter av produkten. Du kan läsa mer om fliken Variant i avsnittet om produktregistret. Du kan även välja att duplicera en variant med hjälp av knappen Skapa dubblett av variant. Skapa varianter/variantlänkar av en produkt En produkt som ska säljas i olika varianter måste länkas till de olika varianterna av produkten på huvudprodukten. Obs! Nedanstående procedur förutsätter att du tidigare har skapat variantegenskaper på huvudprodukten och att det inte är markerat Tillåt upprepade egenskaper. Du kan även skapa varianter genom att klicka på Ny på fliken Variant på huvudprodukten. Skapa nya variantlänkar genom att: 1. Öppna huvudprodukten i produktregistret. 2. Klicka på Variantmatris-knappen på fliken Variant. 7

MAMUT ENTERPRISE VARIANT 3. På fliken Variantlänkar anger du vilka varianter produkten ska finnas i. Genom att markera en kryssruta och sedan klicka på Skapa variantlänkar anger du att just den varianten på produkten ska finnas. 4. Om försäljningspriset ska variera kan du justera detta genom att välja Försäljningspris i rullgardinsmenyn Information som ska visas. 5. Stäng fönstret när du är färdig. De olika produktvarianterna visas i listan på fliken Variant. Kontrollera att produktvarianterna har fått riktigt namn. Du kan ändra namnen genom att dubbelklicka på dem. Unika variationer som pris och lagernivå måste redigeras manuellt för de olika varianterna.. Obs! De fält som ska kunna varieras per variant kan styras i Variantinställningar på huvudprodukten. Överför lagerbehållning mellan olika varianter För att kunna göra överföringar mellan varianter måste du i Variantinställningarna (se eget avsnitt) under fliken Variant i Produktregistret, ha markerat att lagerbehållningen ska variera per variant. Så överför du mellan varianter: 1. Välj Visa - Lager - Lager - Lagerbehållning. 2. Markera varianten som du vill överföra behållning från. 8

PRODUKTVARIANTER 3. Klicka på Överföra till annan variant. 4. Skriv in antalet som ska dras från lagerbehållningen till varianten du överför från. 5. Skriv in antal som lagerförs för varianten. Antalet är normalt samma som det antal som dras, men det kan avvika om varianterna har olika enhetsbeteckningar. 6. Skriv in eller bläddra dig fram till produktnumret för varianten du överför till. 7. Välj vilket lager du vill överföra behållningen till. Om lagret du överför till inte är kopplat till produkten får du en fråga om du vill skapa kopplingen. 8. Välj vilken plats i lagret du ska överföra till. Valet visas enbart om du i företagsinställningarna har valt Företaget lagrar samma produkt flera gångar i ett lager. Överföringen är nu slutförd. Varianter i webbutiken Obs! Produktvarianter kräver en tilläggsproduktlicens i vissa programversioner. Har du en webbutik så kommer varianterna att kunna säljas där. Gör så här för att sälja varianter i webbutiken: 1. Gå till Visa - Produkt - Produktregister och välj huvudvariantprodukten som du vill sälja i webbutiken. 2. Klicka på fliken Variant, markera varianten som du vill sälja i webbutiken och klicka Redigera. 9

MAMUT ENTERPRISE VARIANT 3. Markera kryssrutan Ska kunna säljas på en eller flera webbplatser. 4. Klicka OK för att stänga fönstret. 5. Upprepa de ovanstående stegen för andra varianter av huvudprodukten som du vill sälja i webbutiken. 6. Klicka på Spara på huvudproduktens produktkort. Varianterna kan nu överföras till din webbutik. Gör så här för att överföra varianterna till din webbutik: 1. Gå till Visa - E-handel - Utforma webbplats och välj Produkter i din webbutik. 2. Kontrollera att huvudprodukten - den du vill sälja varianter av - finns i listan över produkter till salu i din webbutik. 3. Klicka på Stäng för att stänga fönstret. 4. Gå till Visa - E-handel - Överför sidor/uppdateringar för att ladda upp ändringarna till din webbutik. Varianterna kan nu väljas i webbutiken när kunden klickar på knappen Lägg i kundvagnen. Tips! Om du vill visa att en produkt har varianter i webbutikens produktlista kan du välja Visa - E-handel - Webbplatsinställningar. Välj därefter fliken Inställningar webbutik och klicka på fliken Annat. Markera kryssrutan För produkter med varianter: Visa länk till val av varianter i produktlistan. Exempel: 'Välj egenskaper'. 10

PRODUKTVARIANTER Begränsningar av antal variantattribut Alla variantattribut sorteras enligt Grundinställningarna. Produkter som säljs i webbutiken kan inte ha mer än två variantattribut. Om du vill ha fler attribut, det vill säga, fler storlekar, färger eller modeller, måste du skapa en separat produkt. Exempel: Tröja Tröjan har variantattribut modell (herr eller dam), storlek och färg. Du kan skapa två produkter: Damtröja och herrtröja. Båda kan då ha variantattribut storlek och färg. Via Variant-fliken på produktkortet kan du välja vilken Standardvariant som ska visas när kunder väljer att se detaljerad produktinformation i webbutiken. Fliken Variant Om företaget säljer produkter som levereras i flera utföranden, till exempel i olika färger eller storlekar, kan de registreras som varianter av en produkt. Varje enskild variant kan ha ett eget pris, egen lagerhantering, produktinformation och så vidare. Dessa inställningar hittar du under Variantinställningar. Det är viktigt att du specificerar inställningar för varianter innan du börjar med att skapa varianter i produktregistret. Varje enskild variant får ett eget produktnummer och du kan välja om du vill visa produktnumret för huvudprodukten eller för varianten när du fakturerar och gör inköp. Produkten har varianter: Markeras om produkten ska kunna säljas i olika varianter. När du markerar rutan öppnas variantinställningarna där du bland annat anger vilken information som ska variera för varje produktvariant. Obs! När en produkt innehåller olika varianter, kan du inte längre föra transaktioner på själva huvudprodukten. Standardvariant: Här väljer du eventuellt vilken variant som ska visas som standard när en kund i webbutiken väljer att se detaljerad information om produkten. Ny: Skapar en ny produktvariant. Redigera: Markera varianten som du vill ändra och klicka på Redigera för att öppna variantkortet. Variantkortet ger en samlad bild av all produktinformation för den aktuella varianten av huvudprodukten. Fälten som ska kunna variera, i förhållande till Variantinställningarna, 11

MAMUT ENTERPRISE VARIANT kommer att vara redigerbara. Om de inte ska kunna variera så är de skuggade, vilket innebär att de inte kan ändras. Skapa dubblett av variant: Skapar en kopia av varianten som du har markerat i listan. Variantmatris: Funktionen är bara tillgänglig om huvudprodukten är knuten till minst 1 variantegenskap samt om kryssrutan Tillåt upprepade egenskaper i företagsinställningarna för varianter är inaktiverad. Läs mer om detta i avsnittet om produktvarianter. Tips! Det finns inget fält för "leverantörens produktnummer" på varianter. Om din leverantör också använder varianthantering och därmed behöver ett unikt produktnummer per variant, så bör du vara uppmärksam på att registrera standardleverantörens produktnummer som produktnummer för varianterna, vart efter som varianterna skapas. 12

TILLGÅNG TILL TILLÄGGSPRODUKTER TILLGÅNG TILL TILLÄGGSPRODUKTER För att du ska kunna använda tilläggsprodukter måste du registrera licensnumret som du fick när du hade beställt produkten samt definiera vilken användare eller företagsdatabas som ska ha tillgång. Därefter kan tilläggsprodukten börja användas. När du har köpt tilläggsprodukter får du en licens för varje produkt. Om du har fått flera licensnummer måste du börja med att registrera licensnumret som gäller för själva programmet. Därefter kan du registrera licensnumret för serviceavtalet eller andra tilläggsprodukter. Obs! Vid registrering är det viktigt att du skriver in licensnumret exakt som det står i brevet/epostmeddelandet som du har mottagit. Var till exempel uppmärksam på skillnaden mellan bokstaven "O" och siffran "0". Licensnummer innehåller inte bokstaven "O" - bara siffran "0". Så registrerar du en tilläggslicens: 1. Välj Hjälp - Om och klicka på Registrera licensnummer. 2. Skriv in licensnumret och klicka OK. Tilläggslicensen är nu registrerad. Vissa tilläggsprodukter måste registreras på din företagsdatabas eller på användare för att du ska få tillgång till funktionen. När du har registrerat tilläggslicensen och startat om ditt Mamut Enterprise-system kan du administrera licensen. Detta görs under menyn Hjälp - Om - Administrera licensinformation. Ta reda på om tilläggsprodukten gäller för antal Användare, antal Företagsdatabaser eller Alla användare och företagsdatabaser. Så administrerar du tillgång till tilläggsprodukten: 1. Klicka på Hjälp - Om. 2. Välj Administrera licensinformation. 13

TILLGÅNG TILL TILLÄGGSPRODUKTER 3. En lista över alla tillgängliga tilläggsprodukter visas. Markera tilläggsprodukten och klicka Lägg till. 4. Välj företagsdatabas eller användare och klicka OK. 5. Avsluta och starta programmet på nytt. Nu är alla funktioner tillgängliga. Obs! Nederst på sidan visas alla dina tilläggslicenser. Du kan lägga till så många användare/företagsdatabaser som din licens tillåter. 14