Användarguide. Version 2, September 2016

Relevanta dokument
Inledning/innehållsförteckning. Hej!

MANUAL FÖR STÖDCHATTEN KÄRLEKEN ÄR FRI

Enkelt och effektivt styrelsearbete - en snabbguide till Boardeaser

Välkommen till

Kom i gång med PING PONG

instruktionsmanual till föräldrar

IDROTTONLINE ANVÄNDARMANUAL ROTTNE IF

Huvudmenyn (utseendet kan variera) Skriva ett nytt mail

KOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON

Wordpress. Kom ihåg att spara sidan ofta, du sparar här. Skapa ny sida. + Nytt högst upp på sidan sida. Klistra in text lilla T

Registrering 2. Inloggning 3. Startsidan 4. Notiser 6. Nyheter 7. Dagböcker 8. Meddelanden 11. Statistik 12. Mål 13. Evenemang 14.

MANUAL FÖR STÖDFORUMET INOM PROJEKTET KÄRLEKEN ÄR FRI ( )

Användarmanual Utbildningsportalen Användarmanual SDH webbutbildning

First Class uppgift 2

Manual för Medarbetare appen

Manual för Menys webbaserade kurser i Fronter

Manual för Medarbetare appen. Appen ger tillgång till Medarbetaren via en mobil eller platta. Du behöver ett konto sedan tidigare till Medarbetaren.

Kom igång guide: Så här skapar du din första grupp. Vill du gå med i skolans LoopMe-organisation och skapa en egen grupp? Läs denna guide!

Manual

Användarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån

Användarmanual Allmän REQS 7

ATT LÄGGA TILL KONTROLLPUNKTER I DIN KONTROLLPLAN! Klicka på Kontrollplans knappen.

Lathund - Redaktörer

Instruktion för registrering

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL

Så här funkar Föreningsliv

Klassens aktivitet. Inställningar

Hembokat Kom igång guide

2. Dels går det att klicka sig fram via appsamlingen (2a) (som liknar en rutig kvadrat). Klicka på E-post (2b). 2b.

Outlook 2010 kalender m.m.

Frontermanual för Rektorsprogrammet

Google Apps For Education

Itslearning introduktion

Thomas Pihl Frontermanual för studerande vid Forum Ystad

Beställa varor från webbutiken för provtagningsmateriel, remisser och övrigt materiel.

Kom i gång med PING PONG

First Class 9.1 Grunderna i First Class och vårt mail- och konferenssystem BUF On-Line

Kom i gång med PING PONG

LATHUND. Att komma igång med Pecar E Plan

Skoladmin kom igång! Innehåll

First Class ATT TÄNKA PÅ VID INSTALLATIONEN

Skapa enkäter i EvaSys

MANUAL TILL KFUM UPPSALA BASKETS HEMSIDA

LifePuz Free för Android

Manual. Verktyg för skolanalys. Astrakan. Motion Chart på enkelt sätt. Artisan Global Media

en stor bokstav och en siffra. Lösenordet får inte innehålla några tecken (!,,#,%,&)

Wordpress och Sociala medier av Sanna Ohlander Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se

Uppföljning av en genomförandeplan i LifeCare

Beställa varor från webbutiken för provtagningsmateriel, remisser och övrigt materiel.

Feriearbete i Bodens kommun

Manual för Typo3 version 4.2

UochM Kundsupport 1. Du har fått ett från UochM med följande information (har du inte fått det så kontaktar du UochM):

Manual. valwebb. Förskole- och lärarutbildningarna. Linköpings universitet 2017/2018. VFU-teamet

Lathund Ff-torget Försäkringsinformatörerna

Dela, samarbeta, byt. Bruksanvisning för medlemmar

Manual Medomotion-appen

Manual skapa och uppdatera genomförandeplan i LifeCare

Lathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS

Google Apps For Education

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

IT-system. BUP Användarmanual

Medarbetarens guide till Kompetenskoll version 1,62

Uppdaterad: Lathund Klubbmedlem

Användarmanual. Resultatrapportering Kurs1

Instruktioner för att skapa konton i MV-login

Innehållsförteckning. Sidan 2 (24)

Manual, Etikett- & Faktabladsgenerator

Användarmanual Jobb i Stan. CV-Handboken. Registrering, jobbsökning mm. Copyright Aditro. All rights reserved.

Innehållsförteckning. Användaradministration 2. Notiser 10. Nyheter 11. Meddelande 12. Annonsering 14. Design 15. Inställningar 18.

Skapa Bufblogg

En guide till mediekatalogen på SLI Utbildningsförvaltningen Uppsala. Svenska läromedel på internet

Streamingbolaget hjälp!"#$%&'()*+,%)$" Sida 1 av 9

Manual Interbook Bygdegårdar

Logga in via datorn OBS!

Kom i gång med PING PONG

Innehåll Information om hemkatalog och lagring av filer... 2 PC... 3 DAFGU-/GDA-dator, Windows

Installera din WordPress med 9 enkla steg

Uppdaterad För dig som är Klubbmedlem

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

Lathund Procapita Omvårdnadspersonal

S2S SECRETS TO SPORTS Lathund

Komma igång med Learnify - snabbmanual

1 Handledning för vårdnadshavare Vad är lärportalen och vad kan jag göra där?...3

Guide till Elektroniska Fakturaunderlag ELIN 2.0. ver

ALEPH ver. 16 Introduktion

Wordpress och Sociala medier av Sanna Ohlander Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se

Installatörswebben. Luleå Energi Elnät AB INSTRUKTION. Istallatörswebben Revision datum Jan Rosén Sign

FC-kurs Röbäcks skolområde femmor och sexor

MANUAL. FÖR ADMINISTRATION AV e TRUCK

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

Heroma användarmanual Självservice i nya webben

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar Outlook (e-post) Kalender Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5.

Manual - Storegate Team med synk

Komma igång med Learnify - snabbmanual

FÖRBUNDETS MEDLEMSREGISTER KOM I GÅNG-GUIDE

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

Appen Legimus. Användarmanual för IPhone och IPad

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Manual till hemsidan

VÅRDGIVARPORTALEN. Utbildningsmaterial HomeCare RMP. yyyy-mm-dd

Transkript:

Användarguide Version 2, September 2016

1 Innehållsförteckning VÄLKOMMEN TILL THE LOGBOOK The Logbook ett dokumentationssystem för ungdomsarbete Vad är vinsterna med att använda The Logbook? Användarvillkor Definitioner att använda i The Logbook LOGGA IN ORGANISATIONSDETALJER Användare Organisation skapa organisationshierarki Redigera organisation Personal Deltagare VERKSAMHETER Ny grupp/sluten verksamhet Uppföljning Lägg till aktivitet Check in funktionen Stjärna SENASTE INLÄGG DOKUMENT RAPPPORTER Definitioner

2 VÄLKOMMEN TILL THE LOGBOOK The Logbook är ett webbaserat system för dokumentation av ungdomsarbete som har utvecklats inom ramen för det Erasmus + finansierade projektet RISE - for common systems for documentation of youth work. Projektet genomförs mellan januari 2015 och december 2016 av KEKS tillsammans med våra tre partners: Hunedoara County Direction for Sport and Youth (Rumänien), City of Dublin Youth Service Board (Irland) and Association of Estonian Open Youth Centres (Estland). Projektet är ett resultat av tidigare och återkommande samverkan mellan dessa partnerorganisationer och motiveras av bristen på dokumentationsverktyg för ungdomsarbete både på nationell och internationell nivå. Målet med projektet är att utveckla och testa ett internationellt dokumentationssystem för ungdomsarbete som bygger på KEKS Loggboken( www.loggboken.org ) tillsammans med input från andra dokumentationssystem som används av partnerorganisationerna. Projektgruppen består av ungdomsarbetare och chefer på olika nivåer. Förutom de fyra partnerorganisationerna är även en representant från Helsingfors stad med i projektgruppen. De håller på att utveckla ett dokumentationssystem och har funnit att RISE projektet är en användbar plattform för att arbeta med detta. För mer information om projektet: http://www.keks.se/internationellt-arbete/rise-2/ The Logbook ett dokumentationssystem för ungdomsarbete The Logbook är ett webbaserat dokumentationssystem som är framtaget för att dokumentera ungdomsarbete. Det är ett verktyg för att samla information och skapa rapporter med syfte att analysera och utveckla ditt arbete och uppmuntra till reflektion. Vad är vinsterna med att använda The Logbook? Vinsterna med att du kan dokumentera ungdomsarbete på ett systematiskt vis och kan dra ut tillförlitlig statistik för olika tidsperioder. Systemet är lätt att använda och kan användas i dator såväl som mobiltelefon eller surfplattor. I systemet kan du dokumentera statistik och beskrivningar kring verksamheten och reflektioner kring hur ni arbetar. Dessa perspektiv tillsammans ger en bra grund för analys och reflektion kring hur man kan öka kvaliteten i öppen ungdomsverksamhet.

3 Användarvillkor Loggboken är till för att dokumentera och utveckla den öppna ungdomsverksamheten. Loggboken skall alltså primärt ha ett verksamhetsperspektiv. Du måste följa personuppgiftslagen och lagstiftning kring sekretess och integritet. The Logbook kan betraktas som offentlig handling och kan därmed begäras ut av berörda. Därför är det viktigt att poängtera att detta systems syfte inte är att dokumentera känslig information om de som besöker verksamheten. Som kring övrig dokumentation gäller lagar, policies och förordningar som är tillämpliga i ert arbete. För hela användavillkoren klicka här: https://docs.google.com/document/d/1ytvig8mf-ic2gk0_3ufy4rst4wieuhl06weelshxp um/edit Definitioner att använda i The Logbook Eftersom det finns ett mervärde i att kunna se gemensamma mönster i hur man arbetar med ungdomsverksamhet i olika länder så har vi tagit fram gemensamma definitioner för systemet. Nedan följer en lista med de mest centrala begreppen. Personal Volontär Deltagare en professionell ungdomsarbetare som är avlönad för att genomföra ungdomsarbete. en person som bidrar med sin tid, färdigheter och kunskap utan att vara avlönad eller får ekonomisk ersättning. de personer som besöker/deltar i verksamheten. Det är viktigt att registrera ålder på de deltagare ni har för att kunna se vilka som tillhör er målgrupp så att informationen används på ett korrekt sätt. En individ kan inte göra fler besök under samma öppetpass. Samma ungdom som springer ut och in fem gånger ger alltså inte fem besök utan ett. Öppen verksamhet är när det bedrivs verksamhet medvetet utifrån uppsatta mål som alla i målgruppen kan delta i utan föranmälan. Fyll i vilken tid verksamheten öppnar dörrarna och vilken tid ni stänger den öppna verksamheten. Sluten verksamhet - Sluten verksamhet består av en avgränsad grupp som inte är öppen för alla. Denna verksamhet kan pågå på fritidsgården samtidigt som öppen verksamhet eller någon annanstans. Det som avgör är formen på verksamheten. Vem som helst kan inte delta utan det är en redan i förväg definierad grupp.

4 Assisterande Producerande deltagare som assisterar/tar ansvar i genomförandet av aktivitet. Någon annan har planerat och organiserat och den assisterande ungdomen utför en uppgift. Exempel : Ungdomar som står i garderoben under ett arrangemang som andra har planerat. Producerande ungdomar definierar vi utifrån att de ungdomarna har genomfört verksamhet som de har tagit ansvar för organisering, förarbete och genomförande av. Detta sker oftast i planerad öppen verksamhet eller sluten verksamhet. Ex. på detta kan vara att en grupp som har planerat och förberett ett möte som de sedan genomför under kvällen. För att en spontan aktivitet där hela processen skett under en kväll skall definieras som ungdomsproducerad krävs att följande kriterier uppnås: Idéen kommer från ungdomarna Det görs en genomförandeplan och ett förarbete Aktiviteten genomförs Diskussion om hur det gick Ungdomsproducerad tid - den tid som ungdomar har producerat verksamhet under tiden inlägget avser. LOGGA IN Du får tillgång till systemet genom att du blir inbjudan av den nationella organisationen (KEKS) eller av chef eller kollega i er organisation till http://thelogbook.eu Varje person som bjuds in skapar sitt eget lösenord och har sedan tillgång till sin organisations information. Ditt användarnamn är din email adress och du väljer själv ditt lösenord. Lösenordet måste vara minst sex tecken varav minst en versal och en siffra. Om du har glömt bort ditt lösenord kan du skapa ett nytt genom att trycka på glömt ditt lösenord på inloggningssidan. Du får då fylla i din mail adress och du får ett mail så at du kan byta lösenord. Logga ut genom att klicka på symbolen som finns i högst upp på sidan i höger hörn.

5 ORGANISATIONSDETALJER Genom att klicka på namnet på er organisation i menyn på vänster sida kommer du till inställningar och detaljer för er organisation Om du har tillgång till flera organisationer kan du välja mellan dina organisationer högst upp på sidan. Användare Under denna flik bjuder du in användare till systemet. Klicka på bjud in knappen och bjud in dem genom att fylla i namn, e-post adress och välja vilket språk de ska bjudas in på. En inbjudan skickas då till personen i fråga och de kan välja ett lösenord för att logga in med. På sidan ser du vilka användare som organisationen har och du ser även om det finns inbjudningar som är pendlande, dvs om inbjudan är skickad men de har inte skapat lösenord och loggat in i systemet än. Du kan radera användare genom att klicka på den röda knappen och vill du redigera informationen för en användare så klickar du på personens namn. Användaren blir inbjuden till den organisationen du hanterar. Du kan se vilken organisation du hanterar i menyn på vänster sida. Under ditt namn står organisationen som du är inne på. Om en användare ska ha tillgång till flera organisationer behöver du registrera det genom att

6 bjuda in personen till de organisationerna också (om de inte ligger under i hierarkin, man har automatiskt tillgång till underorganisationer). Organisation skapa organisationshierarki bild 1 Om er organisation är uppdelad i olika sektorer eller enheter så kan man skapa en hierarki för organisationen. Du kan tillgå alla organisationer under din i hierarkin och i bild 1 kan du se ett exempel där Söder har tillgång till sin organisation och Klubben. Däremot har användarna i Klubben bara tillgång till sin information och inte till föräldraorganisationen (Söder). Syftet med detta är att man kan ha tillgång till systemet på olika nivåer beroende på vad du behöver tillgång till. För att göra förändringar i hierarkin kan du dra och släppa organisationerna hur du vill ha dem.

7 Redigera organisation Här kan du göra förändringar i din organisations inställningar. Genom att gömma/ta bort val för grupptyp, aktvitietstyper och åldersgrupper kan du välja vilka som ska vara synliga för denna organisation. Genom att klicka på x för att gömma kategorier som inte är relevanta för er organisation. Grupptyp Aktivitetstyp Äldersgrupper välj kategorier av grupper som ät tillgängliga när du skapar en grupp. välj kategorier av aktiviteter som är tillgängliga när du dokumenterar öppna drop in aktiviteter. välj åldersgrupper som är relevanta för er organisation

8 Här kan skriva in rubriker för textfälten när du ska dokumentera en aktivitet. Det finns en mall för drop in aktiviteter och en för grupper så att de kan se olika ut. Här kan ni skriva stödfrågor för era beskrivningar och reflektioner. Kanske vill ni fokusera era reflektioner kring någonting speciellt under en period. Dessa inställningar görs på en organisationsnivå, vilket innebär att alla grupper och öppna verksamheter i er organisation har samma mall. Personal Under denna flik kan du lägga till, redigera, arkivera och ta bort personal alias. Personal alias som finns registrerade här är de som du kan lägga till en aktivitet när du dokumenterar en sådan. Du kan registrera personal alias här eller direkt när du dokumenterar en aktivitet. Om du väljer att arkivera en personal alias så finns namnet fortfarande kvar i alla de aktiviteter som personalen är registrerad i men den finns inte tillgänglig att lägga till i nya aktiviteter. Du behöver inte vara en användare av systemet för att finnas med som personal alias.

9 Deltagare Under denna flik kan du lägga till, redigera, arkivera eller ta bort deltagare och volontärer. De deltagaralias som finns registrerade här är de som du kan välja mellan när du dokumenterar en aktivitet. Du kan lägga till ett nytt alias för deltagare eller volontär här eller direkt när du dokumenterar en aktivitet. Om du väljer att arkivera en deltagare eller volontär så finns namnet fortfarande kvar i alla de aktiviteter som det är registrerat i men den finns inte tillgänglig att lägga till i nya aktiviteter

10 VERKSAMHETER För att kunna dokumentera en aktivitet måste du först skapa en grupp eller öppen verksamhet för att lägga aktiviteten till. Här skapar du en struktur för hur dokumentationen för er verksamhet ska se ut. Vilka grupper/slutna verksamheter har ni och vilka öppna/drop in verksamheter har ni. Dessa olika rubriker, eller boxar gör det enkelt för er att separera informationen kring olika delar av verksamheten från varandra och ger er översikt om utvecklingen i verksamheten. Skillnaden mellan sluten/grupp och öppen/drop in är att du kan registrera olika information. När du skapar en ny grupp kan du registrera detaljer för gruppen så som syfte och mål, planerat utfall etc och när du sedan avslutar gruppen kan du även fylla i information om uppföljning. Dokumentationsmallen för öppen verksamhet är mer fokuserad på spontant tillgängliga mötesplatser.

11 Ny grupp/sluten verksamhet Klicka på knappen Ny grupp/sluten verksamhet för att skapa en ny grupp/sluten verksamhet. När du skapar en ny grupp kan du registrera följande information Namn Namnet på gruppen visas som rubrik i verksamheter. Förklarande text Visas under rubriken. Gruppbild Ladda upp en bild för gruppen (inte tillgängligt under test fasen) Typ Du kan välja från kategorier vilken typ av grupp det är. Inställningar för vilka kategorier som är synliga för er organisation görs under o organisationsdetaljer, se sida 8. Personal Personalen som fylls i här är förinställda när man dokumenterar en aktivitet i denna grupp. Deltagare De deltagaralias som fylls i här är förinställda när man dokumenterar en aktivitet i denna grupp. Volontärer De volontäralias som fylls i här är förinställda när man dokumenterar en aktivitet i denna grupp Gruppens behov Vilka behov har gruppen och på vilket sätt är de identifierade? Syfte och mål Vilka är gruppens syfte och mål? Förväntad effekt Vad är gruppens förväntade effekt? Samarbetspartners Finns det några samarbetspartners kopplade till denna grupp? Välj fil Ladda upp dokument kopplade till denna grupp.

12 Lägg till aktivitet När du har skapat en ny grupp visas den på översiktssidan Verksamheter. Du kan nu lägga till aktiviteter till gruppen genom att klicka på knappen Lägg till aktivitet. Genom att klicka på knappen Hantera kan du välja mellan att redigera, detaljer eller uppföljning. Redigera Här kan du redigera informationen om gruppen. Du kan även arkivera eller radera gruppen. Detaljer Här kan du läsa informationen om gruppen. Uppföljning När gruppen ska avslutas kan du här dokumentera uppföljningen av gruppen.

13 Uppföljning På sidan för uppföljning ser du den information du skrivit om gruppens mål etc och här kan du dokumentera uppföljning kopplat till den informationen. T.ex. om ni uppnådde den förväntade effekten. Om du väljer att Spara så sparas informationen som du har fyllt i. Om du väljer Spara och arkivera sparas informationen och gruppen arkiveras genom att förflyttas från översiktssidan för verksamheter till ert arkiv.

Genom att klicka i Visa arkiverade högst upp på sidan har du tillgång till alla arkiverade verksamheter. När du arkiverar en verksamhet raderas den inte utan hamnar i arkivet så att översiktsidan hålls uppdaterad kring de verksamheter som är aktiva för er organisation. 14

15 Lägg till aktivitet Det finns några val att göra kring på vilket sätt ni vill dokumentera information då ni lägger till en aktivitet. Det finns olika sätt du kan registrera deltagarna i verksamheten. Antingen så fyller man i anonyma deltagare vilket innebär antal deltagare, fördelat på kön och ålder. Eller så använder man alias funktionen vilket innebär att deltagaren skapar ett alias i systemet där personen i fråga fyller i kön och ålder. När det alias personen har valt används så registreras automatiskt ålder och kön. Beroende på vilket alias personen i fråga väljer kan detta anses vara personuppgifter och ni måste då se till att följa reglerna för samtycke kring insamling av personuppgifter ( se sid XX ) Du kan dokumentera följande: Datum/dag är förinställt på dagens datum, du behöver ändra datum om du dokumenterar en aktivitet för en annan dag. Namn/titel du kan välja att skriva en rubrik för att lätt kunna hitta just detta inlägg när du söker efter det. Start- och sluttid för aktiviteten Typ av aktivitet. Här kan du välja de aktiviteter som pågått under tiden inlägget avses. Personal avlönad professionell ungdomsarbetare. Välj i lista eller lägg till ny genom att skriva nytt namn och klicka enter. (se mer detaljerad info på nästa sida.) Volontär en person som bidrar med tid, kompetenser och kunskaper till verksamheten utan att vara avlönad. Välj i lista eller lägg till ny genom att skriva nytt namn och klicka enter. Deltagare hoppa över denna om du endast vill dokumentera anonyma deltagare. (info om denna funktion kommer längre ner.)

16 Ungdomsproducerad tid verksamhetstid där ungdomar varit involverad i organisering, förarbete och genomförande av aktivitet. Tid för aktivitet som ungdomar producerat. Anonyma deltagare Fyll i antalet tjejer/killar/annat kön. När deltagarna registreras syns summan av deltagarna i rutan odefinierad åldersgrupp. För att registrera åldersfördelningen på deltagarna skriv in antalet i varje åldersgrupp. När det är gjort finns det inte längre några deltagare med odefinierad ålder. Deltagare alias för deltagare i verksamheten. Välj i lista eller lägg till ny genom att att skriva nytt namn och klicka på enter.

17 När ett alias skapas för en deltagare kan den unga personen själv välja alias, fylla i födelseår och vilket kön som personen identifieras sig som. Det är oerhört viktigt att personen i fråga blir informerad om hur uppgifterna kommer att hanteras och förstår varför denna information dokumenteras. Enligt lagstiftning måste en person ge sitt samtycke till dokumentation av personuppgifter. Ett alias kan anses vara personuppgifter om personen i fråga kan identifieras utifrån det. Om det är möjligt att identifiera personen beror på många variabler som t.ex. vilket alias ungdomen väljer (muffin eller sarajohanssonbjörkrisvägen) och på vilken ort man befinner sig. Samtycke kan behövas från förälder om personen i fråga är väldigt ung eller av andra anledningar inte förstår innebörden i att uppgifterna registreras. Om ungdomen skapar ett alias och använder det när hen deltar i en aktivitet registreras statistik kring kön och ålder automatiskt vilket innebär att ni inte behöver fylla i ålder och kön varje gång. Om ni använder er av alias funktionen kan man registrera på vilket sätt (nivå av delaktighet) ungdomarna deltagit i verksamheten. Assisterande = hjälper till i genomförandet av aktivitet. Producerande = involverad i organisering, förarbete och genomförande av aktivitet. Om ni använder alias funktionen kan man koppla specifikt alias till nivå av delaktighet genom att klicka i assisterande eller producerande kopplat till ett alias. Bland annat är syftet med det är att man kan följa nivå av delaktighet och se om det är samma individer som är delaktiga i flera aktiviteter eller om det är en spridning bland deltagarna i verksamheten. Skapa nytt alias för personal, volontär eller deltagare genom att skriva det nya aliaset i rutan. Då kommer det upp (ny) och du trycker då på enter på ditt tangentbord. Då kommer det fram en ruta där personen ifråga kan fylla i ytterligare information som kön och ålder. Personen i fråga skall informeras hur informationen används och det är ditt ansvar som användare av systemet att följa personuppgiftslagen. Mer info under användarvillkor.

18 Anteckningar Planering, beskrivning och reflektioner utifrån rubriker för er organisation. Mallen redigeras under Redigera under Organisationsdetaljer. Check in funktionen Det finns också en möjlighet att använda check in funktionen vilket innebär att deltagarna själva checkar in när de kommer till verksamheten. För att använda denna funktion klickar du på Lägg till aktivitetet till den verksamhet som du vill att ungdomarna ska checka in till. DU fyller i tiden för aktiviteten och trycker på Spara. Då hamnar du automatiskt på på sidan för Senaste inlägg och klickar på detaljer för den aktivitet som du vill att deltagare checkar in till. Skrolla ner på sidan och klicka på Öppna check in knappen Klicka på knappen och check-in sidan öppnas. Notera att du nu loggas ut från systemet och det enda du kan göra på sidan är att checka in. Detta för att du ska kunna låta sidan stå uppe för ungdomar kan checka in utan att komma åt annan infrormation i systemet. Du behöver sedan logga in i systemet igen för att komma in på ditt konto igen.

19 Check-in sidan använder den bild ni laddat upp för den verksamheten som bakgrund. Nu kan deltagarna checka in med sitt alias. Stjärna Om det är någonting speciellt som har hänt under aktiviteten och du vill att dina kollegor tydligt ska se i detta kan du stjärnmarkera en aktivitet genom att klicka på stjärnan längst er vid Spara knappen. Stjärnan syns då i översikten över inlägg i Aktiviteter.

20 SENASTE INLÄGG Detta är översiktssidan för de aktiviteter som har dokumenterats. Vill du läsa de senaste inläggen är det är här du finner dem och du kan välja vilket inlägg du vill läsa. Detaljer Redigera läsa dokumentation gjord i denna aktivitet. öppna aktiviteten och redigera informationen i inlägget. Du kan radera inlägg eller avmarkera stjärnan. Högst upp på sidan kan du välja hur många inlägg du vill se i listan. Vill du se fler än 10 rader, välj annat antal i listan. För att söka efter ett specifikt inlägg, verksamhet eller typ av aktivitet välj använd rutorna högst upp på sidan. Du kan välja den tidsintervall som du vill se inläggen för genom att välja datum i de kalendrar som kommer fram när du klickar på rutan.

21 DOKUMENT Här kan man ladda upp dokument som alla användare för denna organisationen kan se. Klicka på Välj/koppla dokument och välj den bild eller dokument du vill lägga till från din dator. Vill du skapa en ny mapp klicka på mappen med en plustecken på. Döp sedan mappen och tryck på Skapa. För att lägga till ett dokument i den ny mappen, klicka på mappen och sedan Välj/koppla dokument. Du kan även här se de dokument som har lagts till i specifika grupper. De kommer du även åt genom att klicka dig in på den enskilda gruppen via Verksamheter.

22 RAPPPORTER I rapportfunktionen kan du välja vilken information du vill se genom att välja tidsperiod och verksamhet. I diagrammen ser du sammanfattningar av den information som finns registrerad för perioden och verksamheten. Överst på sidan visas antal aktiviteter, verksamhetstimmar, antal deltagare och antal timmar ungdomsproducerad verksamhet. Du måste alltid välja den tidsperiod du vill skapa en rapport för. Organisation eller grupper/öppen verksamhet Du behöver även välja vilken verksamhet du vill skapa en rapport för. Du kan välja att markera en organisation, en kombination av flera organisationer eller alla organisationer. När du har valt organisation väljer du hur du vill se informationen genom de filter som finns tillgängliga. Verksamheter - informationen visas per verksamhet och uppdelat på verksamhetsform.

23 Grupper - Endast grupper visas för det organisationsvalet du gjort. Öppen verksamhet - Endast öppen verksamhet visas för det organisationsvalet du gjort. Total - Summan av totalen visas för det organisationsvalet du gjort. Vill du skapa en rapport för en grupp/öppen verksamhet eller en kombination av flera grupper/öppna verksamheter tillsammans gör du det valet i rutorna med de rubrikerna. Veckodagar Du kan välja vilka veckodagar du vill se rapport för genom att avmarkera de dagar du inte vill se information för. Exempelrapport

24 Rapporten i exemplet visar att under den valda perioden har 21 aktiviteter genomförts, verksamhetstiden är 66 timmar, 445 besök av deltagare har registrerats, 5 besök av volontärer, och av de 66 verksamhetstimmarna har 21 varit organiserad, förarbetat och genomförts av ungdomar. Med andra ord 32 % av verksamheten har varit ungdomsproducerad. Längre ner kan du se olika diagram över könsfördelning, åldersfördelning, ungdomar som producerar aktiviteter etc. Systemet kan bara generera diagram över information som finns i systemet. Har du inte registrerat några ungdomar som producerat aktiviteter så är det tomt där diagrammet annars skulle visas. I högra hörnet i diagrambilden finns en menyknapp där man kan välja att spara diagrammet i olika format eller skriva ut dem.

25 Tabell Om du väljer nästa flik kan du se en tabell där informationen är presenterad i olika kategorier. Här ser du varje aktivitet för sig och kan titta efter eventuella mönster. Du kan kopiera och klistra in i t.ex ett exceldokument eller välja att skriva ut. Anteckningar Under fliken Anteckningar finner du det som skrivits om de aktiviteter som genomförts för de verksamheter du valt att titta på och under den tidsperiod du valt.

26 Uppföljning Under fliken uppföljning kan du se alla grupper som har följts upp under den valda tidsperioden. Deltagare/Volontärer Om ni använder er av alias-funktionen kan ni här se hur många tillfällen de olika personerna har deltagit i verksamheten och vilken nivå av delaktighet de har haft. Tanken med detta är att man kan se om det är samma personer som är producerande hela tiden eller om det är en spridning. Finns det någon som assisterar mycket men kanske inte har fått möjligheten att också vara med och planera.

27 Definitioner att ha på väggen Eftersom det finns ett mervärde i att kunna se gemensamma mönster i hur man arbetar med ungdomsverksamhet i olika länder så har vi tagit fram gemensamma definitioner för systemet. Nedan följer en lista med de mest centrala begreppen. Personal Volontär Deltagare en professionell ungdomsarbetare som är avlönad för att genomföra ungdomsarbete. en vuxen person som bidrar med sin tid, färdigheter och kunskap utan att vara avlönad eller får ekonomisk ersättning. de personer som besöker/deltar i verksamheten. Det är viktigt att registrera ålder på de deltagare ni har för att kunna se vilka som tillhör er målgrupp så att informationen används på ett korrekt sätt. En individ kan inte göra fler besök under samma öppetpass. Samma ungdom som springer ut och in fem gånger ger alltså inte fem besök utan ett. Öppen verksamhet är när det bedrivs verksamhet medvetet utifrån uppsatta mål som alla i målgruppen kan delta i utan föranmälan. Fyll i vilken tid verksamheten öppnar dörrarna och vilken tid ni stänger den öppna verksamheten. Sluten verksamhet - Sluten verksamhet består av en avgränsad grupp som inte är öppen för alla. Denna verksamhet kan pågå på fritidsgården samtidigt som öppen verksamhet eller någon annanstans. Det som avgör är formen på verksamheten. Vem som helst kan inte delta utan det är en redan i förväg definierad grupp. Assisterande Producerande deltagare som assisterar/tar ansvar i genomförandet av aktivitet. Någon annan har planerat och organiserat och den assisterande ungdomen utför en uppgift. Exempel : Ungdomar som står i garderoben under ett arrangemang som andra har planerat. Producerande ungdomar definierar vi utifrån att de ungdomarna har genomfört verksamhet som de har tagit ansvar för organisering, förarbete och genomförande av. Detta sker oftast i planerad öppen verksamhet eller sluten verksamhet. Ex. på detta kan vara att en grupp som har planerat och förberett ett möte som de sedan genomför under kvällen. För att en spontan aktivitet där hela processen skett under en kväll skall definieras som ungdomsproducerad krävs att följande kriterier uppnås: Idéen kommer från ungdomarna Det görs en genomförandeplan och ett förarbete Aktiviteten genomförs Diskussion om hur det gick Ungdomsproducerad tid - den tid som ungdomar har producerat verksamhet under tiden

inlägget avser. 28