Välkommen till

Transkript

1 Välkommen till Hej! Denna loggbok är framtagen i samverkan mellan KEKS och FoU i Väst/GR. Den riktar sig till fritidsgårdar och liknande verksamheter och avser främst den verksamhet som riktar sig till ungdomar på sen eftermiddags- och kvällstid. Loggboken går dock även att använda för mellanstadieverksamhet (fritidsklubb eller liknande). Tanken med loggboken är att skapa ordning och reda i arbetet och underlätta kommunikationen inom personalgruppen. Tanken är också att den statistik som förs skall bli tillförlitligare och också kunna ligga till grund för uppföljning och framtida forskning om vår verksamhet. Det är därför viktigt att: Att sidan Din Loggbok fylls i ordentligt i slutet på varje arbetspass. Att sidan Dina grupper används för planering och uppföljning av alla gruppaktiviteter utom de spontana. Varje fritidsgård/verksamhet har ett gemensamt användarnamn och ett gemensamt lösenord. Var noggrann med att inte sprida detta till obehöriga. All personal bör dock känna till det så att man inte missar ifyllandet på grund av att man inte kommer in i systemet. På följande sidor får du information om de olika delarna av loggboken och hur du praktiskt gör för att använda dem. Titta gärna runt på sidan innan du börjar använda den. Får du problem i arbetet med loggboken eller har förslag på saker som bör ändras eller läggas till så skicka ett mail till: jenny.andersson@keks.se Lycka till! Jenny Andersson Jonas Agdur Torbjörn Forkby Verksamhetschef Ordförande Forskare KEKS KEKS FoU i Väst/GR 1

2 Innehållsförteckning Sid 3 Etiska riktlinjer 4 Logga in 5 Vad kan du göra på - en översikt 6 Meddelanden Din Loggbok 7 - Startsidan 8 - Att söka Lägg till ett blad i loggboken Dina grupper 13 - Startsidan Lägg till en grupp 20 - Aktivitetstyper Dagordning (och minnesanteckningar) 23 Din kalender 24 Gårdens dokument 25 Gemensamma dokument 26 Gemensamma länkar 27 Att göra 28 Definitioner att ha på väggen 2

3 Etiska riktlinjer Loggboken är till för att dokumentera och utveckla den öppna ungdomsverksamheten. Loggboken skall alltså primärt ha ett verksamhetsperspektiv. Samtidigt är det naturligtvis så att det inträffar situationer på gårdarna där enskilda ungdomar är inblandade och som behöver beskrivas i Loggboken så att övrig personal får reda på vad som hänt. Inte sällan är detta situationer där ungdomar uppfört sig illa och som ett resultat av detta till exempel blivit portade. Att i loggboken beskriva situationer som hänt helt öppet på fritidsgården är i sig inget problem, de är ju så att säga i sig offentliga. Vad man däremot inte ska skriva är eventuella analyser av de inblandades person, egenskaper, motiv etc. Dels då detta kränker den personliga integriteten, dels därför loggboken kan betraktas som offentlig handling och därmed begäras ut av de berörda. I händelse av att man behöver beskriva en sådan situation skall detta därför ske avidentifierat och vid behov får man istället ange vem som skall kontaktas för mer information. Personliga samtal där ungdomar eller andra delger personliga problem eller andra funderingar skall av samma skäl inte heller de skrivas ner i loggboken. Förhoppningsvis hör detta till undantagen och det som är centralt i dessa situationer, när vi skall utveckla verksamheten, är i stället hur vi agerade som personal och vilka slutsatser och kunskaper vi kan dra inför framtiden. Men framför allt är alltså loggboken till för att dokumentera hur verksamheten fungerar så att vi utifrån det kan lära av så väl framgångar som misstag och gemensamt utveckla verksamheten. Tänk därför på att Inte skriva ut namn på besökare Vid behov ange vem som skall kontaktas för mer information. Ha ett diskuterande och analytiskt perspektiv på det ni skriver. 3

4 Logga in Det finns två typer av konton i loggboken, vanliga användare och administratörer. Vanlig användare får enbart se sina egna uppgifter och dokument. En användare är här en fritidsgård eller liknande, inte en enskild person. Administratörer kan se allas uppgifter, ta ut globala rapporter samt konfigurera systemet och hantera användare. Administratörer för är Jenny Andersson Jonas Agdur och Torbjörn Forkby. När du loggar in i systemet har du tre val. Logga in automatiskt. Systemet kommer ihåg dig och loggar in dig automatiskt tills dess att du loggar ut. Spara mina uppgifter. Webbläsaren sparar dina uppgifter för att snabbare kunna logga in. Fråga alltid efter mina uppgifter. Systemet kommer alltid att fråga efter alla dina uppgifter. Detta är bäst ur säkerhetssynpunkt. Har du glömt ditt lösenord skicka ett mail med namn och telefonnummer till jenny.andersson@keks.se 4

5 Vad du kan göra i loggboken - en översikt Den meny som finns i vänstermarginalen visar de olika val du har när du loggat in. Du kan bara lägga till och ändra i dina egna uppgifter samt se gemensamma dokument och länkar. Din loggbok. Här för du statistik över dagen som gått och gör anteckningar om vad som hänt och hur arbetet har fungerat. Dina grupper. Här planerar och för du statistik över gårdens olika grupper. Detta verktyg fungerar som ett enkelt projektverktyg. Dagordning. Här kan du föra in punkter som skall tas upp i framtida möten och här kan du sedan också skriva dina minnesanteckningar. Din kalender. En enkel kalenderfunktion där all personal kan föra in möten etc och ha en gemensam överblick över arbetsveckan. Gårdens dokument. Här sparar du dina dokument. Det som läggs upp här kan enbart ses av respektive fritidsgård. Gemensamma dokument. Här hittar du gemensamma dokument och mallar. Gemensamma länkar. Här hittar du bra att ha - länkar. Meddelanden. När du loggar in är det första du ser korta meddelanden från KEKS. Du kan inte själv skicka meddelanden från denna sida. Att göra. Kom ihåg lappar för respektive fritidsgård. Gör det till en vana att gå in och kolla att göra - listan när du börjar jobba. Kontakta oss. Här hittar du kontaktuppgifter till oss som jobbar med Loggboken. Logga ut. Används för att logga ut dig ur systemet. Om du bara stänger webbsidan kommer du fortfarande att kunna komma direkt in i systemet om du använder inloggningsförfarandet Automatiskt inloggning. Observera att detta är mindre säkert om någon annan använder din dator. Glöm inte att avsluta alla inmatningar med att klicka Ok! 5

6 Meddelanden Meddelanden med information från KEKS är det första du ser när du loggat in. Detta för att ingen skall missa aktuell information. Du kan inte själv skicka meddelanden via denna sida. Har du korta meddelanden som du vill skall gå ut till alla som använder Loggboken så maila dem till: glöm då inte att ange namn och telefonnummer. 6

7 Din loggbok - startsidan Skriv ut i valfri: format Sök bland dina uppgi4er När du klickar på Din loggbok i vänstermarginalen visas en översikt över dina inlägg i loggboken. Hur många inlägg du vill se styr du med knappen Sidstorlek. Första sidan visar dessutom statistik över bland annat hur många besökare ni har haft. Genom att klicka på den vita texten i den blå bården ändrar du sorteringen i respektive kolumn klickar du t ex på Datum ändras ordningsföljden. På så vis kan du välja hur du vill sortera inläggen. Pröva dig fram! Till vänster har du knapparna View och Edit. Med dessa kan du öppna redan gjorda inlägg för att antingen bara titta eller för att till exempel lägga till något du missat. Du kan däremot inte radera gjorda inlägg. Behöver du radera ett inlägg så maila jenny.andersson@keks.se Högst upp har du ett antal olika sökfunktioner, dessa behöver du om du vill hitta specifika inlägg eller personer. Det finns två olika sökfunktioner, vanlig sökning direkt från denna sida samt avancerad sökning. För mer information om sökningar se nästa sida. För att göra ett nytt inlägg klickar du på Lägg till 7

8 Att söka På förstasidan när du går in på Din Loggbok, där du ser översikten av dina inlägg finns det också möjlighet att söka på olika information som du vill få fram. Dag där kan du välja att få fram inlägg som avser en specifik veckodag. Tryck sedan på Datum här kan du välja mellan vilka datum du vill se inlägg. Klicka på önskar. Tryck sedan på och välj de datum du Ta upp på möte Klicka i Ja och tryck på så får du fram alla inlägg där någon har markerat att det finns någonting att Ta upp på möte. Denna funktion går såklart att kombinera med att lägga in mellan vissa datum som t.ex senaste veckan. Fritextsökning innebär att du i textrutan kan söka på ord du skrivit i den beskrivande och analyserande texten i inläggen. Du skriver in det ord du vill söka på och trycker på Du kan välja om du vill söka på exakt det ordet, alla ord som innehåller den sammansättningen av bokstäver eller en bred sökning. Avancerad Här kan du söka på Anläggning, spontana aktiviteter, planerade aktiviteter, slutna verksamheter, majoritetsålder m.m. Visa allt klickar du på om du vill se allt igen, ta bort de sökvalen du har gjort. 8

9 Din loggbok - lägga till ett blad i loggboken När du klickat på Lägg till öppnas ett nytt inlägg. Här följer en genomgång av de olika uppgifterna du kan lägga in. OBS! Din loggbok är inte till för att redovisa rena personalaktiviteter som till exempel personalmöten eller administrativt arbete, utan är enbart till för aktiviteter riktade till ungdom. Dag Klicka på pilen och välj veckodag om inlägget avser en annan dag än det som visas. Datum Klicka på almanacksikonen och välj datum om inlägget avser ett annat datum än det som visas. Ifylld av Skriv namn på den/de som skrivit inlägget. Ant. Personal Skriv med siffror i antalet personal som arbetat, inklusive eventuella timanställda. Ta inte med eventuella ideella ledare, volontärer etc. Namn på personal Skriv i namnen på dem som arbetat. Varav timledare Skriv med siffror antalet timledare, dvs timanställd personal. Verksamhetstid Klicka i om inlägget avser skoltid, efter skoltid eller både ock. Om man vill kunna separera statistik och titta på skoltid för sig så bör man under en dag göra ett inlägg för skoltid och ett för efter skoltid. Man kan då söka på vilken verksamhetstid man vill titta på. Öppet från Klicka på pilen och markera den tid då det bedrivits öppen verksamhet. Öppen verksamhet är när det bedrivs verksamhet som alla i målgruppen kan delta i utan föranmälan. Fyll i vilken tid verksamheten öppnar dörrarna och vilken tid ni stänger den öppna verksamheten. Öppen verksamhet är tillgänglig för alla de ungdomar i målgruppen som vill besöka den och verksamheten bedrivs medvetet utifrån uppsatta mål. Öppet till Klicka på pilen och markera den tid då verksamheten stängt. Om öppettiden sträcker sig över midnatt så ända datumet till det aktuella. Detta för att tiden ska räknas ihop rätt. Fortsättning följer på nästa sida! 9

10 Fortsättning - lägga till ett blad i loggboken Fortsättning. Alla siffror är satta till noll. Detta för att vi skall veta om det funnits till exempel besökande flickor, en tom ruta kan ju annars betyda att man bara glömt att fylla i. Du måste alltså aktivt fylla i rätt siffra i varje fält. Bes. Po/Fl. Skriv med siffror antalet pojkar/flickor som har besökt den öppna verksamheten under tiden inlägget avser. Öppen verksamhet är när det bedrivs verksamhet som alla i målgruppen kan delta i utan föranmälan. En individ kan inte göra fler besök under samma öppetpass. Samma ungdom som springer ut och in fem gånger ger alltså inte fem besök utan ett. Spontana aktiviteter Fyll i de aktiviteter som sker spontant under öppen verksamhet. Det vill säga alla aktiviteter som uppstår under tiden det är öppet som inte är planerat innan öppning. Flera alternativ kan markeras. Planerade aktiviteter - Fyll i de aktiviteter som är planerade innan öppen verksamhet startar. Planerad öppen verksamhet kan vara planerad av ungdomar eller av personal. Här dokumenteras ej planerade aktiviteter som genomförs inom ramen för en sluten verksamhet. Flera alternativ kan fyllas i. Deltag.Po/fl. Skriv med siffror antalet pojkar/flickor som deltagit i de planerade öppna aktiviteterna. T.ex. de som deltar i en turnering som varit planerad innan öppning. Fortsättning följer på nästa sida! 10

11 Fortsättning - lägga till ett blad i loggboken Sluten verksamhet Klicka i de rutor som motsvarar de slutna verksamheter som bedrivits. Flera alternativ kan alltså markeras. Sluten verksamhet definieras av att det är en avgränsad grupp som inte är öppen för alla. Denna verksamhet kan pågå på fritidsgården samtidigt som öppen verksamhet eller någon annanstans. Det som avgör är formen på verksamheten. Vem som helst kan inte delta utan det är en redan definierad grupp. Tim. sluten v. Skriv med siffror (avrundat till närmaste heltal) antalet timmar som det bedrivits sluten verksamhet. Om flera slutna verksamheter kryssats för är det alltså den sammanlagda tiden som skall anges. För definition av sluten verksamhet så punkten ovanför. Slut v.delt.po/fl Skriv med siffror antalet pojkar och flickor som deltagit i verksamheten/-erna. Om flera grupp/slutna verksamheter kryssats för är det alltså summan av antalet deltagande som skall anges, uppdelat på kön. Assisterande pojkar/flickor Skriv med siffror antalet pojkar och flickor som har assisterat verksamheten under passet. Assisterande ungdomar är ungdomar som inte är med i en delaktighetsprocess i den uppgift de gör under kvällen utan hjälper till i verksamheten under detta enskilda tillfälle. Någon annan har planerat och organiserat och den assisterande ungdomen utför en uppgift. Exempel : Ungdomar som står i garderoben under ett arrangemang som andra har planerat. Timmar ungdomsproducerad verksamhet Skriv med siffror antal timmar av den planerade och slutna verksamheten som producerats av ungdomar. För att definieras som ungdomsproducerad verksamhet skall verksamheten vara planerad och genomförd av ungdomar. Ant prod Po/Fl Skriv med siffror antal pojkar/flickor som i den planerade eller slutna verksamheten har producerat verksamhet för sig själv och/eller andra. Producerande ungdomar definierar vi utifrån att de ungdomarna har tagit ansvar för planering och genomförande av verksamhet under tiden som inlägget avser. Detta innebär att de har varit med i en delaktighetsprocess. Detta sker oftast i planerad öppen verksamhet eller sluten verksamhet. Ex. på detta kan vara att några ungdomar har planerat en turnering som de genomför eller en grupp som har planerat ett möte som de sedan genomför under kvällen. Ant delt Po/fl Skriv med siffror antal pojkar/flickor som har deltagit i verksamhet som har producerats av ungdom/ungdomar. 11

12 Fortsättning - lägga till ett blad i loggboken Majoritetsålder Här klickar man i vilken ålderskategori som dominerat i besökargruppen. Om ingen grupp dominerat klickar man i Blandad. Kaffekassa Skriv med siffror hur många kronor som kommit in i café-kassan. (Frivillig uppgift.) Ta upp på möte Här klickar du ja om det hänt något under arbetspasset som bör tas upp på kommande personalmöte och/eller planeringsmöte. Vad detta något är skall sedan framgå av texten i rutorna nedanför. Beskriv arbetspasset. Vad hände? Här beskriver du vad som hänt under arbetspasset, vad såväl besökare som personal gjort. Analys av arbetspasset hur styrde/påverkade/bidrog ni som personal? Syftet med denna ruta är att ni som personal ska reflektera kring er roll under passet. Hur jobbade vi? Vad gjorde vi bra och vad hade vi kunnat göra annorlunda? Kom ihåg att lyfta både positivt och negativt här. Var det en lugn och trevlig kväll så gjorde ni någonting för att bidra till den goda stämningen. OBS! Om vi skall kunna lära av såväl det vi lyckas med som det som går mindre bra är det viktigt att dessa fält fylls i på ett noggrant och seriöst sätt. Glöm inte att klicka på Lägg till längst ner till vänster när du är klar! 12

13 Dina grupper - startsidan Välj om du vill se pågående eller avslutade akeviteter när du söker Dina grupper fungerar som ett enkelt projektverktyg. Det hjälper dig både att hålla reda på och planera dina aktiviteter. Genom att använda Dina grupper kan också dina kollegor se vad som är på gång och/ eller arbeta med aktiviteten när du inte är där. Inte minst viktigt -genom att dokumentera era aktiviteter får ni ett bra underlag för att följa upp och utveckla er verksamhet. På startsidan ser du vilka planerade aktiviteter som är på gång, vem som är ansvarig, etc. Genom knapparna View och Edit kan du gå in och antingen titta på eller lägga in ny information angående en aktivitet. I kolumnen Uppdaterad den kan du se när någon senast var inne och gjorde ändringar/tillägg i informationen om aktiviteten. Genom att klicka på rubriken i den blå bården kan du välja hur du vill sortera inläggen. Om ni har många aktiviteter på gång kan du naturligtvis också använda sökfunktionen för att hitta den aktivitet du söker. Genom att klicka på Lägg till kan du börja dokumentera en ny grupp. 13

14 Dina grupper - lägg till en grupp Dina grupper består av fem flikar. I den första fyller du i Grunduppgi4er. Center Är namnet på användaren. Fylls i automatiskt. Anläggning Fylls alltid i. Om samma Center/ användare har flera avdelningar kan man fylla i dessa, annars fyller man bara i fritidsgårdens/verksamhetens namn. OBS! Använd alltid samma namn, annars blir det svårt när ni skall använda sökfunktionen! Status Är markerad Pågående när du öppnar. Glöm inte att ändra till Avslutad när aktiviteten är genomförd och har följts upp. Typ av aktivitet Klicka på pilen och markera vilken typ av aktivitet som skall genomföras. För definitioner, se Aktivitetstyper på sidan 19. Aktivitetens namn Skriv vad ni kallar aktiviteten. Tänk på att döpa gruppen på ett sådant sätt att den inte blandas ihop med andra grupper i en framtida sökning. Numrera den eller datera den och kalla den t ex Tjejgrupp HT 2010 och inte bara Tjejgrupp. Ansvarig personal Skriv namnet på ansvarig personal. Fortsättning följer på nästa sida! 14

15 Fortsättning - lägg till en grupp Producerande ungdomar - här fyller ni i vilka ungdomar som är med i gruppen. Majoritetsålder här fyller man i vilken ålderskategori som dominerar i gruppen producerande ungdomar. Om ingen grupp dominerat fyller man i Blandad. Samarbetspartner finns Markera Ja eller Nej. Ange samarbetspartners Skriv namn på samarbetspartner/-s. Skriv både person och eventuell organisation. Kopplade dokument Man kan ha fler dokument som hänger ihop med, är kopplade till gruppen, till exempel deltagarlista och budget. Man kan ladda ner sex stycken dokument direkt till denna flik. Andra dokument Här man kan skriva om det finns andra dokument som är kopplade till aktiviteten och var dessa finns (till exempel sparade under Gårdens dokument ). OBS! Nästa flik i loggbokens aktivitetsblad heter Beskrivning, om du inte har särskilda skäl bör du använda detta i stället för en separat projektbeskrivning. Glöm inte att klicka på Ok när du är klar! Fortsättning följer på nästa sida! 15

16 Fortsättning - lägg till en grupp Efter fliken Grunduppgifter kommer fliken Beskrivning. Här finns tre likadana fält som det du ser ovan. I fältet Målgrupp skriver du vilken grupp aktiviteten riktar sig till. Var så precis som möjligt; ex ungdomar i åk 7-9, eller tjejer och killar som har ett visst gemensamt intresse åldern år. Finns både primär målgrupp, ex ungdomar, och sekundär målgrupp, ex föräldrar, skall detta anges. I fältet Syfte skriver du varför aktiviteten skall genomföras, T ex för att ungdomar skall träna samarbete. En aktivitet kan naturligtvis ha flera syften; t ex öka förståelsen för andra, öva sig i ansvarstagande, ha roligt I fältet Beskrivning skriver du hur aktiviteten rent konkret är tänkt att genomföras, t ex en killgrupp som planerar tillsammans och träffas en gång i veckan och varvar tematiska diskussioner med roliga aktiviteter. Glöm inte att klicka på Ok när du är klar! Fortsättning följer på nästa sida! 16

17 Fortsättning - lägg till en grupp Efter fliken Beskrivning kommer fliken Planering. Här finns bara ett fält. Här skriver du efter varje möte och/eller fortlöpande ner vem som skall göra vad och när samt när det är genomfört. På så sätt skapas överblick över processen och aktiviteterna blir inte beroende av att en person sitter på all information. Glöm ej klicka på Ok när du är klar! Fortsättning följer på nästa sida! 17

18 Fortsättning - lägg till en grupp Efter fliken Planering kommer fliken Uppföljning. Syftet är att synliggöra och ta tillvara de erfarenheter man gjort när man arbetat med gruppen/ projektet. Uppföljningen är också något man skall kunna gå tillbaka till när man planerar nya grupper/ projekt. Det är därför viktigt att man är tydlig och att ungdomar så långt möjligt görs delaktiga i uppföljningen av genomförda grupper/projekt. Datum Här markerar du vilket datum själva uppföljningen genomfördes. Ant. medv. flickor och Ant. medv. pojkar Här skriver du i siffror hur många flickor respektive pojkar som var med vid själva uppföljningen. Manual för uppföljning använd här fyller du i om du har använt dig av KEKS Manual för uppföljning som är ett stöd till diskussionen med ungdomar. Den finns under Gemensamma dokument. Gruppenkät genomförd Här markerar du med Ja eller Nej om enkäten Gruppenkät genomförts. Enkäten hittar du under Gemensamma dokument och den riktar sig till de ungdomar som har medverkat. Antal enkätsvar Här skriver du i siffror hur många enkätsvar ni fått in. Det bör naturligtvis vara lika många som antalet ansvariga ungdomar. Resultat av gruppenkät diskuterad? Här fyller du i om du har återkopplat resultatet från gruppenkäten och diskuterat det med ungdomarna. Kompetens synliggjord? Här klickar du i om personalen aktivt synliggjort och dokumenterat vad ungdomarna lärt sig genom att ta ansvar för aktiviteten. Markera hur ni synliggjort ungdomarnas kompetens. (OBS! Det finns en länk, ELD kompetensbrev, under gemensamma länkar om du vill veta mer om metoden ELD.) Dokumentnamn Här skriver du i namnet på det/de dokument där kompetensen dokumenterats. Det dokumentet kan t.ex. laddas upp på Gårdens dokument. 18

19 Fortsättning - lägg till en aktivitet Fortsättning. Den sista fliken under Dina grupper är Träffstatistik. Har för du statistik över de träffar ni haft med ungdomar, med andra ord en slags besöksstatistik. Dessa träffar kan vara planeringsmöten eller förberedelsearbete då man köper in varor eller t ex riggar en scen. Träffar kan också vara t ex när en kill- eller tjejgrupp träffas. Träffar kan också vara när ansvariga ungdomar arbetar i t ex gårdens café eller har en flaskinsamling. Träffen kan också vara genomförandet av ett externt arrangemang där de producerande ungdomarna arbetar även sådana träffar skall alltså föras här. Datum Klicka på datumikonen och markera rätt datum. Tid lagd (min) Skriv i minuter hur lång tid träffen har varit. Ant. Prod.Fl Här fyller du i antal flickor som har varit med och producerat träffen, på något sätt tagit ansvar för planering och genomförandet. Ant.Prod.Po - Här fyller du i antal pojkar som har varit med och producerat träffen, på något sätt tagit ansvar för planering och genomförandet. Ant.delt.Fl Här fyller du i antalet flickor som deltagit i träffen. Dessa kan t ex vara deltagare i en grupp som bara kommer för att delta i det andra gruppmedlemmar producerat eller t ex besökare på ett arrangemang som en grupp ungdomar producerat. Ant.delt.Fl Här fyller du i antalet pojkar som deltagit i träffen. Dessa kan t ex vara deltagare i en grupp som bara kommer för att delta i det andra gruppmedlemmar producerat eller t ex besökare på ett arrangemang som en grupp ungdomar producerat. Glöm inte att klicka på Ok när du är klar! 19

20 Aktivitetstyper Här följer en lista på vad som avses med de olika aktivitetstyperna. Läs den noggrant innan du börjar använda denna funktion. Aktivitetsgrupp: Grupp som träffas för att ha aktiviteter tillsammans primärt inom gruppen. Ex: Kill- eller Tjejgrupp, eller grupp som träffas för att utöva ett gemensamt intresse, t ex rollspel. Driftsgrupp: Grupp vars primära syfte är att tillsammans driva enskilda verksamheter eller t ex en torsdagsklubb på fritidsgården eller att driva fritidsgården för sig själva och andra ungdomar. Projektgrupp: Grupp som arbetar organiserat tillsammans mot ett gemensamt konkret mål. Ex: Att göra en resa, Att ge ut en tidning Arrangemangsgrupp: Grupp som arbetar organiserat tillsammans för att ordna arrangemang för fler än dem själva. Ex: Disco/Live musik/teater/sportturnering/lan/festival Temagrupp: Grupp som träffas för att diskutera/väcka debatt/påverka kring ett bestämt ämne Ex: Jämställdhet, miljöfrågor, rasism Inflytandegrupp: Grupp som finns för att ge ungdomar möjlighet till inflytande över fritidsgården, området, stadsdelen Ex: Ungdomsråd, Gårdsråd, 20

21 Dagordning Här kan du lägga upp punkter för personalmöten eller andra sorts möten. Det finns flera färdiga punkter inlagda som kan vara bra att komma ihåg att man skall/kan ta upp. Dessa kan ändras eller strykas direkt i dokumentet allt efter behov Du kan också välja att skriva dina minnesanteckningar från mötet i samma dokument. Klicka Lägg till för att öppna en ny dagordning. Fortsättning följer på nästa sida! 21

22 Dagordning (och minnesanteckningar) Center Fylls i automatiskt. Klart Nej är markerat när du öppnar. Glöm inte att markera Ja när mötet är genomfört. Mötesnamn Skriv vilken sorts möte det handlar om, t ex APT. Plats Skriv var mötet skall vara. Gäller datum Klicka på pilen och markera datum. Starttid respektive Sluttid Klicka på pilen och markera start- respektive sluttid. Sammankallare Skriv vem som kallar till mötet. Anteckningar Du kan skriva nya punkter och minnesanteckningar i fälten till höger. Du kan också ändra rubrikerna i kolumnen till vänster. OBS! Det finns fler punkter/fält än vad som syns på denna bild! Glöm inte att klicka på Ok när du är klar! 22

23 Din kalender Din kalender är till för att alla i personalen skall kunna se vad som är på gång och till exempel kunna ta över möten eller aktiviteter om någon är sjuk. Att börja arbetsdagen med att kolla gårdagens loggbok, kalendern och att göra-listan är aldrig fel När du vill lägga in en ny kalenderpost klickar du på Lägg till. Här kan du fylla i: Datum Klicka på kalenderikonen och markera vilket datum händelsen skall äga rum. Börjar Klicka på pilen och markera starttid. Slutar Klicka på pilen och markera sluttid. Händelse - Skriv vad det är som skall hända, t ex ett planeringsmöte eller en pingisturnering. Skapad av Skriv vem du är som fyller i. Plats Skriv var händelsen skall ske. Text Skriv eventuell övrig information. Glöm inte att klicka på Ok när du är klar! 23

24 Gårdens dokument Under Gårdens dokument kan du ladda upp dokument som bara din verksamhet kan se och ladda ned. Vill du lägga till ett nytt dokument klicka på Lägg till Här kan du fylla i: Center Här visas användarnamnet automatiskt. Datum Klicka på almanacksikonen och markera när dokumentet läggs in. Kategori Klicka på pilen och markera vilken typ av dokument det är. Dokumentnamn Skriv namnet på det dokument du sparar under Gårdens dokument. Inlagt av Skriv namnet på den som sparar dokumentet. Ladda ner Klicka på Bläddra och leta fram och markera det dokument du vill spara under Gårdens dokument Glöm inte att klicka på Lägg till och sedan på Ok. 24

25 Gemensamma dokument Här hittar du gemensamma dokument, mallar och styrdokument. Dessa går enbart att ladda ned. Det går inte att ladda upp dokument här om man inte är administratör. Har du dokument som du tycker bör finnas med här så maila dem till Vilka dokument som skall ligga här beslutas av KEKS styrgrupp. 25

26 Gemensamma länkar Här hittar du länkar till användbara sidor som du förhoppningsvis ofta besöker! Du kan inte själv lägga upp länkar här, men har du länkar som du tycker bör finnas med här så maila dem till Vilka länkar som skall ligga här beslutas av KEKS styrgrupp. 26

27 Att göra Att göra är helt enkelt digitala post-it lappar för dem som vill ha alla sådana samlade på ett ställe. Här kan du fylla i: Klar Nej är markerat när du öppnar. OBS! Glöm inte att klicka i klar när uppgiften är slutförd! Center Här visas användarnamnet automatiskt. Uppgift Fyll i vilken uppgift det är som skall utföras. Utförs senast Klicka på almanacksikonen och markera när uppgiften skall vara klar. Skall utföras den Klicka på almanacksikonen och markera om uppgiften skall utföras en speciell dag. Utförs av Skriv vem som skall utföra den. Som är Markera om denna person är personal eller ungdom. Övrigt skriv i eventuell övrig information Glöm inte att klicka på Ok när du är klar! 27

28 Definitioner Din Loggbok - att ha på väggen Öppen verksamhet är när det bedrivs verksamhet som alla i målgruppen kan delta i utan föranmälan. Fyll i vilken tid verksamheten öppnar dörrarna och vilken tid ni stänger den öppna verksamheten. Öppen verksamhet är tillgänglig för alla de ungdomar i målgruppen som vill besöka den och verksamheten bedrivs medvetet utifrån uppsatta mål. Besökande pojkar/flickor Här fyller ni i antalet pojkar och flickor som besöker den öppna verksamheten. En individ kan inte göra fler besök under samma öppetpass. Samma ungdom som springer ut och in fem gånger ger alltså inte fem besök utan ett. Spontan öppen verksamhet fyll i de aktiviteter som sker spontant under öppen verksamhet. Det vill säga alla aktiviteter som uppstår under tiden det är öppet som inte är planerat innan öppning. Planerad öppen verksamhet fyll i de aktiviteter som är planerade innan öppen verksamhet startar. Planerad öppen verksamhet kan vara planerad av ungdomar eller av personal. Deltagande i planerad aktivitet de ungdomar som deltar i planerad öppen verksamhet- ex. de som deltar i en turnering som varit planerad innan öppning. Sluten verksamhet - Sluten verksamhet består av en avgränsad grupp som inte är öppen för alla. Denna verksamhet kan pågå på fritidsgården samtidigt som öppen verksamhet eller någon annanstans. Det som avgör är formen på verksamheten. Vem som helst kan inte delta utan det är en redan definierad grupp. Assisterande ungdomar Ungdomar som inte är med i en delaktighetsprocess i den uppgift de gör under kvällen utan hjälper till i verksamheten under detta enskilda tillfälle. Någon annan har planerat och organiserat och den assisterande ungdomen utför en uppgift. Exempel : Ungdomar som står i garderoben under ett arrangemang som andra har planerat. Timmar Ungdomsproducerad verksamhet fyll i antalet timmar av verksamhetstimmarna (den öppna + slutna verksamhet) som har varit producerad av ungdomar. Producerande ungdom Producerande ungdomar definierar vi utifrån att de ungdomarna har tagit ansvar för planering och genomförande av verksamhet under tiden som inlägget avser. Detta innebär att de har varit med i en delaktighetsprocess. Detta sker oftast i planerad öppen verksamhet eller sluten verksamhet. Ex. på detta kan vara att några ungdomar har planerat en turnering som de genomför eller en grupp som har planerat ett möte som de sedan genomför under kvällen. Deltagande i ungd.prod v. har deltagit i (konsumerat) ungdomsproducerad verksamhet. 28