RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby kl 08.30-12.25 Beslutande JanAnders Palmqvist, ordförande, S Margareta Yngveson, S delvis Ronny Pettersson, V Boo-Walter Eriksson, M Övriga deltagare Kristiina Kosunen Eriksson, kommundirektör Per Drysén, utredare Inger Rosenström, kontorschef delvis Agnetha Wildros, personalsekreterare delvis Utses att justera Boo-Walter Eriksson Justeringens plats/tid Stadshuset, Ronneby måndag 1/11 Sekreterare: Per Drysén Paragrafer: 16-23 Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Boo-Walter Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum: 2004-10-25 Datum för anslags uppsättande: 2004-11- Datum för anslags nedtagande: 2004-11- Förvaringsplats. Personal- och löneenheten Underskrift: Per Drysén
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) PU 16 Hem-PC Det erbjudande om att hyra datorer som lämnades 2001 har nu löpt ut. Värdering av utrustningen har gjorts hos värderingsmännen Christer Nilsson, Selis värderingskonsult och Anders Nyborg, MRS Data i Småland AB. Båda auktoriserade av handelskammaren. : Hyrestagaren erbjuds att lösa in sin utrustning. Värdet är 2.250 kronor exklusive skrivare och 2.400 inklusive skrivare. Ett nytt erbjudande skall ges om att hyra en dator. - Per Drysén
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) PU 17 Grundregler för heltidserbjudande Diskuteras vilka grundregler som skall finnas i arbetet med att kunna erbjuda heltid till alla som så önskar. Av diskussionen framgår följande: Beslutet om heltidserbjudande kan, och bör, tolkas som ett erbjudande om att varje individ skall kunna arbeta i den omfattning denne önskar. Det innebär att sysselsättningsgrader kan förändras både uppåt och neråt. Beslutet berör endast tillsvidareanställda; tidsbegränsat anställda är tidsbegränsade av någon anledning och det innebär att det inte finns grund för någon annan sysselsättningsgrad än överenskommet. Vid vikariat begränsas således möjligheterna av den frånvarandes önskemål. Erbjudande om ökad sysselsättningsgrad skall ske inom den totala mängden arbetsuppgifter och utifrån den ekonomiska ramen. Det innebär att om det önskas mer utökning än det finns utrymme för så begränsas erbjudandet till det ekonomiska utrymmet. Arbetet med att hitta erbjudande skall ske med följande prioritering. Först löses det som går på den egna arbetsplatsen, därefter löses det som går inom verksamhetsområdet och slutligen löses det som går att göra inom hela kommunen. Genom att arbeta på detta sättet kan man se var hål uppstår under resans gång samtidigt som man arbetar parallellt inom organisationen. Inget hindrar i och för sig att kontakt tas mellan olika arbetsledare för att hitta kloka lösningar. En intressant fråga är hur det hanteras om det visar sig att antalet önskade sysselsättningsgrader överstiger antalet tillgängliga. För att göra det enkelt att hantera detta bör man tillämpa samma beräkningssätt för tillgodogörande av tid som sker enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Därigenom kan man få ordningen att den som varit anställd längst också får första erbjudandet. För att få struktur och planering i arbetet bör huvudregeln vara att anmälan om ändring av sysselsättningsgrad sker årligen före den 30 september med verkan för nästkommande kalenderår. I undantagsfall, framförallt när någon lämnar sin anställning under året, kan förändringar ske under löpande år men detta begränsas till att gälla det aktuella kalenderåret. Samma ordning för arbetet bör tillämpas. Önskemål om sänkt sysselsättningsgrad skall kunna tillgodoses om det inte påverkar verksamheten i stort. Det betyder att om någon vill arbeta mindre så skall det vara möjligt att göra det om någon annan kan fullgöra det man lämnar. Det innebär också att det regelmässigt är fel att inte godkänna ledigheten utan att undersöka över hela kommunen om det finns någon som kan få önskemål om höjning tillgodosett genom vikariatet som uppkommer.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) Lag- och avtalsenlig tjänstledigheter påverkas inte av dessa grundregler. De höjningar som önskas bör vara fasta över tid om ekonomiskt utrymme finns. Det innebär att man erhåller ett anställningsbevis med den sysselsättningsgrad som kan tillgodoses och gällande tillsvidare. I de fall där höjning ej kan finansieras tillsvidare tillgodoses höjning genom vikariat. Vid önskad sänkt sysselsättningsgrad sker detta enklast genom att tjänstledighet för maximalt 12 månader i taget beviljas. : Att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta följande. Grundregler för erbjudande av ändrad sysselsättningsgrad Grundreglerna för erbjudande av ändrad sysselsättningsgrad är: 1. Önskemål om höjd sysselsättningsgrad lämnas senast den 30 september avseende det närmast följande kalenderåret. Önskemålen tillgodoses tillsvidare under förutsättning av att arbetet ryms inom den av fullmäktige givna ekonomiska ramen. 2. Önskemål om sänkt sysselsättningsgrad lämnas senast den 30 september avseende det närmast följande kalenderåret och hanteras formellt genom att tjänstledighet för egna angelägenheter beviljas för max 12 månader i taget. Önskemålet tillgodoses om verksamheten så tillåter. 3. Önskas ingen förändring behöver inget önskemål lämnas. 4. Önskemålen skall tillgodoses i den ordning som följer av anställningstid där anställningstiden beräknas i enlighet med 3 lagen om anställningsskydd (LAS). Dock skall inte den särskilda tillgodoräkningen för anställningstid efter 45 år göras. 5. Önskemålen bör i första hand tillgodoses inom den egna arbetsplatsen, därefter inom verksamhetsområdet och därefter inom kommunens hela förvaltningsorganisation. 6. Den administrativa hanteringen av erbjudanden sker inom den egna arbetsplatsen av arbetsledaren själv, därefter skall inom ramen för samverkansavtalet finna samverkanslösningar inom respektive samverkansgrupps område. För samordning inom kommunen i sin helhet bör den administrativa hanteringen ske via personalenheten. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) PU 18 Avtalsarbete inför arbetstidsmodeller Diskuteras förslag till arbetstidsmodeller. Diskussionerna förs under förhandlingssekretess. Att ge Per Drysén i uppdrag att slutföra förhandlingar under förutsättning av personalutskottets godkännande rörande arbetstidsmodeller. Per Drysén
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) PU 19 Rökavvänjning Personalutskottet har från Folkhälsoberedningen fått över ett förslag om rökavvänjningsprogram. Frågan är överförd eftersom den riktar sig till kommunens anställda och därigenom berör arbetsgivaransvaret. Att förslå kommunstyrelsen att med medel ur kommunstyrelsens oförutsedda medel starta 2 pilotgrupper för att utvärdera rökavvänjningsinsatserna. Lena Urbanusson Anita Holtne
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) PU 20 Chefsutbildning drog och alkohol Folkhälsoberedningen har skickat över ett förslag om att de nyanställda arbetsledare som ej har motsvarande kurser skall genomgå utbildning för att upptäcka tidiga signaler på ohälsa, framförallt riktad mot drog och alkoholproblematiken. Att uppdra åt kommundirektören Kristiina Kosunen Eriksson att under november månad återkomma med ett förslag på chefsutveckling i Ronneby kommun vari ingår en fortsättning på tidigare utbildningsaktiviteter avseende att upptäcka tidiga signaler på ohälsa, även riktad mot drog och alkoholproblematiken. Kristiina Kosunen Eriksson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) PU 21 Ledighet enligt 7 FML Kommunal har sökt ledighet för 4 medlemmar i enlighet med reglerna i 7 FML med bibehållna löneförmåner. Arbetsgivaren har avvisat ledighet. Kommunal har återkommit med begäran om förhandling och i förhandling lagt tolkningsföreträde i enlighet med 9 FML. För att frågan slutligt skall kunna avgöras krävs att arbetsgivaren begär central förhandling via Svenska Kommunförbundet. Att begära central förhandling av frågan om ledighet enligt 7 FML. Kristiina Kosunen Eriksson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) PU 22 Pågående rekryteringsarbete a) Personalchef att erbjuda Tore Rova 6 månaders provanställning som personalchef. b) Näringslivschef Informeras om aktuellt rekryteringsläge för näringslivschef.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) PU 23 Kostnader för sjukfrånvaro Diskuteras vilka åtgärder som bör vidtas för att minska kostnaderna för sjukfrånvaro. Att uppdra åt Kommundirektören att presentera ett förslag till handlingsplan och riktlinjer för samtliga verksamhetsområden i syfte att nå en minskning av sjukfrånvaron. Kristiina Kosunen Eriksson