Landstingsdirektörens stab HR-enheten TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) 2017-01-30 Diarienummer 170087 Landstingsstyrelsen Oberoende av inhyrd personal Förslag till beslut 1. Landstingsstyrelsen ställer sig bakom Sveriges kommuner och landstings strategi, Oberoende av inhyrd personal senast 2019-01-01 2. Landstingsstyrelsen godkänner rapporten, Prioritering av områden och åtgärder inom Landstinget i Kalmar län för ett oberoende av inhyrd personal senast 1 januari 2019 samt överlämnar den till Sveriges Kommuner och Landsting. 3. Landstingsstyrelsen uppdrar åt hälso- och sjukvårdsförvaltningen, primärvårdsförvaltningen och psykiatriförvaltningen att kontinuerligt återrapportera arbetet och beskriva konsekvenserna såväl kort- som långsiktigt. Återrapportering ska ske till landstingsstyrelsen en gång per kvartal. Bakgrund Med anledning av Sveriges kommuner och landstings (SKL) strategi för ett oberoende av inhyrd personal, bilaga 1, lämnas detta dokument som en rapport för Landstinget i Kalmar län. Rapporten redovisas i landstingsstyrelsen och delges därefter styr- och projektledningsgruppen för, Oberoende av inhyrd personal inom SKL. Landstinget i Kalmar län har sedan tidigare en lokal handlingsplan för att öka attraktiviteten som arbetsgivare och minimera behovet av bemanningsföretag. Planen antogs i landstingsstyrelsen i juni 2015 och gäller även fortsättningsvis, då den ligger i linje med intentionerna i den nu framtagna nationella strategin. Nationell samordning Tillsammans med SKL och övriga landsting/regioner görs nu en nationell samordning för ett oberoende av inhyrd personal. Skälet är att erbjuda en hälso- och sjukvård som även fortsatt är patientsäker och som medverkar till kontinuitet och trygghet. Ett oberoende av inhyrd personal bidrar dessutom till en bättre arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter för medarbetare samt minskade kostnader för landstinget för bemanningsföretag. Med ett oberoende avses att hälso- och sjukvården har en stabil och varaktig bemanning med egna medarbetare för den löpande verksamheten. Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr 232100-0073 Postadress Landstinget i Kalmar län Box 601 391 26 Kalmar Besöksadress Strömgatan 13 391 26 Kalmar Telefon 0480-810 00 vx Bankgiro 833-3007
Landstinget i Kalmar län 2017-01-30 Diarienummer 170087 2 (2) SKL rekommenderar landsting och regioner att ta fram egna handlingsplaner, utifrån lokala förutsättningar, samt att respektive huvudman även tar politisk ställning till hur strategin ska tillämpas lokalt. Inom Landstinget i Kalmar län finns, som tidigare nämnts, handlingsplaner för att öka vår attraktivitet som arbetsgivare och minska beroendet av bemanningsföretag. Som komplement till dessa planer har vi nu i dialog med fackliga organisationer konkretiserat några områden och punkter i dokumentet, Prioritering av områden och åtgärder för ett oberoende av inhyrd personal senast 1 januari 2019. Prioriterade områden Med utgångspunkt från landstingets interna arbete och den nationella samordningen lyfts följande sex områden fram: Implementering av nyligen beslutad personal- och kompetensförsörjningsstrategi Bättre resursutnyttjande inom hälso- och sjukvården Hälsofrämjande arbetsplatser Ett utvecklande chef- och medarbetarskap Framtidens hälso- och sjukvård Det här gör vi synliggöra åtgärder och aktiviteter internt/externt Prioriterade åtgärder, ansvar, tidpunkt och status I bilaga 2, Prioritering av områden och åtgärder inom Landstinget i Kalmar län för ett oberoende av inhyrd personal senast 1 januari 2019, redovisas åtgärder och aktiviteter inom de prioriterade områdena. Under rubriken, Ansvar, återges den/de befattningar som håller ihop aktiviteten ur ett landstingsövergripande perspektiv. Här finns naturligtvis både fler personer involverade på olika nivåer i organisationen och ytterligare aktiviteter som pågår parallellt. Styrgrupp med landstingsledning och förvaltningschefer håller samman helheten. Facklig dialog och samverkan sker kontinuerligt. Peter Rydasp HR-direktör Bilagor 1. SKL:s strategi för Oberoende av inhyrd personal senast den 1 september. 2. Prioritering av områden och åtgärder inom Landstinget i Kalmar län för ett oberoende av inhyrd personal senast 1 januari 2019.
Landstingsdirektörens stab HR-direktör Peter Rydasp Bilaga 2 2017-01-30 1 (3) Prioritering av områden och åtgärder inom Landstinget i Kalmar län för ett oberoende av inhyrd personal senast 1 januari 2019 Inledning Här nedan presenteras de övergripande områden och åtgärder som Landstinget i Kalmar län har tagit fram för att öka attraktiviteten och uppnå ett oberoende av inhyrd personal senast 1 januari 2019. Arbetet utgår från den nationella samordning som nu sker för att även fortsättningsvis bedriva en patientsäker hälso- och sjukvård som medverkar till kontinuitet och trygghet, bättre arbetsmiljö och minskade kostnader för landstinget för bemanningsföretag. Åtgärder och aktiviteter kan komma att revideras under processens gång. I arbetet ingår även månadsvis analys av kostnader för bemanningsföretag. Facklig dialog och samverkan sker kontinuerligt. Implementering av personal- och kompetensförsörjningsstrategin Erbjudande om heltid Förhandlingschef, projektledare och HR-chef Start april 2017 Genomlysning av lön och ersättningsformer Förhandlingschef och HRchef Kontinuerligt, men inför årets löneöversyn feb 2017 Karriärmöjligheter, ex utvärdering AST HR-strateger och HR-chef Kontinuerligt, utvärdering AST april 2017 Tidigareläggning av arbetstidsförkortning, avtal Förhandlingschef, HR-chef och Vårdförbundet Översyn våren 2017 Genomlysning av AT-, SToch PTP-utbildningarna Övergripande studierektor Oktober 2017 Genomlysning av handledningsmöjligheter Övergripande studierektor, Utbildningsstrateg HR-chef Oktober 2017 Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr 232100-0073 Postadress Landstinget i Kalmar län Box 601 391 26 Kalmar Besöksadress Strömgatan 13 391 26 Kalmar Telefon 0480-810 00 vx Bankgiro 833-3007
Landstinget i Kalmar län 2017-01-30 2 (3) Utveckling av IT-stöd, kompetensutveckling HR-systemstrateg och projektledare Införs med start våren 2017 Rekrytering av nyanlända med hälso- och sjukvård HR-strateg, rektorer och asylmottagning Introduktionsår, på sikt även påbyggnadsår HR-strateg, utbildningsstrateg och HR-chef Införs med start hösten 2017 för sjuksköterskor Läkarutbildningen Utvecklingsdirektör, forskningschef, koordinator planering Bättre resursutnyttjande inom hälso- och sjukvården Projekt; Bättre resursutnyttjande i vården Styrgrupp Oberoende och projektledare Plan finns för 2017 Samverkan med externa aktörer kring sjukskrivning Processamordnare, sjukskrivningskoordinator 2018 Hälsofrämjande arbetsplatser Plan för minskad sjukfrånvaro/hälsofrämjande HR-strateg och HR-chefer Landstingsstyrelsen i juni 2017 Landstingshälsans uppdrag och dimensionering HR-strateg och HR-chefer Landstingsstyrelsen i juni 2017 Ett utvecklande chef- och medarbetarskap Traineeutbildning för chefer HR-strateg och chefsutvecklare Utvecklande ledarskap (UL) Indirekt och lagutv HR-strateg och chefsutvecklare, HR-chefer UL genomförs generellt Strategi i övrigt okt 2017
Landstinget i Kalmar län 2017-01-30 3 (3) Utbildning och stödresurser till chefer ex Gröna kortet HR-strateg och chefsutvecklare, HR-chef Oktober 2017 Arbetsmiljöverkets revision kring 1:a linjens chefskap HR-strateg och chefsutvecklare, HR-chef Hösten 2017 Framtidens hälso- och sjukvård Utbudspunkter och samordning Förv chefer, Utv direktör Planeringsdirektör 2018 Införande av telemedicin och digitaliseringsåtgärder Utvecklingsdirektör, Förv chefer Samverkan med kommuner kring kompetensförsörjning HR-strateger och HR-chef, länsgemensam ledn Landstingsstyrelsen oktober 2017 Nationell bemanningsdata, måltal etc Ekonomidirektör, HRdirektör och Förv chef Förslag till hantering våren 2017 Professionsutveckling i framkant Förv chefer, Utv direktör, forskningschef Synliggöra åtgärder internt och externt Plan för när, var och hur vi synliggör olika aktiviteter Kommunikationsdirektör och HR-direktör Fortsatt utveckling av budskap via sociala medier Kommunikationsdirektör och HR-direktör Peter Rydasp HR-direktör