AVTALSUTKAST Dnr Adm 2008/70 Bilaga 1 Avtal distribution m.m. av trycksaker 1. Avtalsparter Statens kulturråd Box 27215 102 53 Stockholm Organisationsnummer 202100-1280 Distributören Organisationsnummer Detta avtal har träffats mellan Statens kulturråd (nedan kallat Kulturrådet) xx (nedan kallad Distributören) 2. Avtalstid Detta avtal gäller från och med 2008-09-xx till och med 2010-09-xx. Avtalet förlängs automatiskt på oförändrade villkor (med undantag för pris, se vidare punkten 6 nedan) i två år om inte någon av parterna skriftligen säger upp avtalet senast sex månader före dess utgång. 3. Uppdragets omfattning och utförande Distributören ska svara för lagerhållning, ordermottagning, distribution, handhavande av adressregister/kunddatabas samt statistik i enlighet med kravspecifikationen i förfrågningsunderlaget, avsnitt 3. Avtalet består av: 1. Ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal 3. Förfrågningsunderlaget 4. Anbudet Vid bristande överensstämmelse mellan texterna gäller de i denna ordningsföljd. Distributören svarar för allt som krävs för att uppdraget skall kunna genomföras i enlighet med avtalshandlingarna eller vad som annars måste anses ingå i uppdraget. Distributören skall utföra uppdraget med omsorg, iaktta lag eller annan författning samt i övrigt iaktta etiska normer och god sed.
För genomförande av uppdraget kommer Distributören att använda följande personer: [Att specificera senare.] Ovan angivna personer får inte bytas ut mot andra utan Kulturrådets på förhand inhämtade skriftliga medgivande. Om utbyte av person/er aktualiseras, skall Distributören till Kulturrådet i god tid skriftligen presentera förslag på ersättare med likvärdig kompetens. Förändring av personal berättigar inte Distributören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. 4. Avtalsansvariga och kontaktpersoner Avtalsansvarig hos Distributören är (namngiven person skall anges). Kulturrådets avtalsansvarig i allt som rör detta avtal är Stefan Stenberg, administrativ chef. Ovan angivna avtalsansvariga personer är behöriga att med bindande verkan företräda part i frågor rörande detta avtal. Vid ändring av avtalsansvarig person skall detta skriftligen meddelas andra parten. Vid genomförandet av uppdraget är Kennet Gabrielsson Kulturrådets kontaktperson. Distributörens kontaktperson är (namngiven person skall anges). Distributörens kontaktperson skall inneha erforderlig kompetens samt vara behörig att omedelbart kunna fatta eller inhämta beslut i frågor rörande uppdraget. Vid ändring av kontaktperson skall detta skriftligen meddelas den andra parten. 5. Underleverantör Distributören får inte utan skriftligt godkännande i förhand från Kulturrådet anlita underleverantör, på annat sätt än vad som framgår av anbudet, för genomförande av hela eller delar av uppdraget. Kulturrådet har rätt att som underlag för bedömning av underleverantör, erhålla skriftlig information motsvarande den som erhållits om Distributören och dennes personal. Distributören ansvarar för underleverantörs arbete som för eget arbete.
6. Ersättning Ersättning för uppdraget ges i svenska kronor (SEK) och anges exklusive mervärdesskatt. Distributören har för utfört arbete rätt till ersättning enligt prisangivelse i anbudet. Samtliga priser är fasta under den första avtalsperioden (två år). Vid en eventuell förlängning (två år) uppräknas de angivna priserna med KPI (konsumentprisindex). Den månad avtalet förlängs skall utgöra basmånad vid beräkning. Begäran om prisjustering skall göras skriftligen av Distributören senast en (1) månad innan förlängningen träder i kraft. 7. Fakturering och betalning Distributören fakturerar för utförd tjänst, inklusive fraktkostnader efter varje avslutad leverans. Fakturor betalas 30 dagar efter fakturadatum. Dröjsmålsränta beräknas enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständiga eller felaktigt adresserade fakturor. Av fakturan skall arten och omfattningen av det arbete som har utförts under den period som fakturan avser framgå samt om fakturan avser slutlikvid. Av fakturan skall även framgå vilket avtal och vilket uppdrag den hänför sig till samt Kulturrådets kontaktperson för uppdraget. På begäran har Kulturrådet rätt att från Distributören erhålla kopior på verifikationer och annat redovisningsunderlag gällande fakturerade kostnader. Fakturor skall sändas till Statens kulturråd, FE 154, 838 80 Hackås. Ange kengab som er referens. 8. Utnyttjande av uppdrag i marknadsföringssyfte Distributören har inte rätt att använda Kulturrådets namn i reklam- eller marknadsföringssammanhang utan att på förhand ha inhämtat skriftligt medgivande från Kulturrådet. 9. Avbeställning Kulturrådet har rätt att när som helst begränsa eller avbeställa uppdraget. Distributören skall då avveckla uppdraget till minsta möjliga kostnad och på kortast möjliga tid. Distributören har då rätt till ersättning för styrkt arbete och styrkta kostnader som Distributören har utfört inom ramen för uppdraget och som Kulturrådet har godkänt.
10. Ändring av avtalet Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och skall för att vara gällande undertecknas av båda parter. 11. Förtida upphörande Detta avtal är träffat med den förutsättningen att Distributören fullgör lagenliga skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och avgifter. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter inte fullgjorts kan detta avtal komma att hävas med omedelbar verkan. Kulturrådet har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om Kulturrådet anser att Distributören inte uppfyller Kulturrådets krav, lämnade direktiv eller i övrigt bryter mot avtalet. Detta under förutsättning att Distributören inte inom skälig tid efter skriftligt påpekande från Kulturrådet vidtagit nödvändig rättelse. Oavsett detta får Kulturrådet säga upp avtalet om Distributören vid upprepade tillfällen bryter mot avtalet. Distributören är skyldig att ersätta Kulturrådet den skada Kulturrådet kan lida till följd av avtalsbrott. Kulturrådet har rätt att med omedelbar verkan säga upp savtalet om Distributören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd. Kulturrådet har rätt att säga upp hela avtalet eller den del av avtalet som hänför sig till grunden för uppsägning om avtalet har ingåtts i förlitan på oriktiga uppgifter som angivits i Distributörens anbud. Part äger även rätt att med omedelbar verkan säga upp savtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom. Uppsägning skall skriftligen ställas till motpartens kontaktperson under den av motparten angivna adressen. Part skall därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett skall uppsägning anses vara fullgjord.
12. Försäkring Distributören ansvarar för att alla trycksaker som lagerhålls hos Distributören omfattas av en ändamålsenlig försäkring. Vidare ska Distributören under hela avtalsperioden inneha en ändamålsenlig transportförsäkring och ansvarsförsäkring. 13. Överlåtelse av avtalet Ingendera parten har rätt att överlåta detta avtal, eller rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet, eller efterföljande avtal, till annan utan den andra partens i förväg skriftliga godkännande. 14. Tvist m.m. Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, skall prövas och slutgiltigt avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Talan skall väckas vid Stockholms tingsrätt. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Stockholm den 2008 Ort den 2008 Statens kulturråd Distributören Kennet Johansson Generaldirektör Namnförtydligande Bilagor: Bilaga 1. Förfrågningsunderlag Bilaga 2. Distributörens anbud