OFFERT: Stöd i visionsprocess för Sundbybergs stad 18 dec 2015, Kairos Future Casenr: 38608 FUTURE& Researchbased& foresight& STRATEGY& Future-& based&& strategy& ACTION& Strategy& enforcement&! Bakgrund och förutsättningar! Sundbybergs stad har inlett ett arbete med att ta fram en ny vision. Processen inleddes under 2015 och kommer pågå till hösten 2016.! Kairos Future har fått förfrågan om att dels bidra med generellt tankestöd i processen, dels bidra inspiration till nya framtidsperspektiv genom att belysa dagens omvärldsutveckling och vad den kan betyda för framtidens samhälle.! I detta dokument lämnas förslag på hur Kairos Future kan bidra i arbetsprocessen, samt kostnader för de olika uppslagen.
Förslag! Generellt tankestöd/bollplank! Kairos Future medverkar vid möten och är projektledaren behjälplig utifrån behov under visionsprocessen. Arbetet kan här exempelvis handla om att sortera och strukturera inkommet material, diskutera alternativa metoder för dialog, stöd i genomförandet av dialoger med olika intressentgrupper etc.! Omvärldsföreläsning! Kairos Future förbereder och håller en föreläsning om dagens omvärldsutveckling och vad den kan betyda för utvecklingen av samhället under kommande år. I föreläsningen belyses teknisk utveckling, sociala förändringar och livsstilsförändringar, näringslivsutvecklingen samt hur detta kan komma att påverka de kommunala förutsättningarna.! Syftet med föreläsningen är främst att ge inspiration och nya perspektiv i tänkandet om framtiden.! Föreläsningen kan anpassas till specifika behov och vara mellan 30-120 min lång.! Omvärldsworkshop! Kairos Future leder ett arbete kring omvärldsutvecklingen i en intressentgrupp kopplad till projektet (ex projektgrupp, stadsledningsgrupp, politikerforum eller allmänhet). Arbetet inleds med en kort föreläsning enligt ovan och fortsätter därefter med ett konkret arbete med trendprioritering och trendanalys. Utifrån analysen kan nya framtidsbilder till visionen tas fram från deltagarna.! Syftet med workshopen är att deltagarna ska få arbeta aktivt med omvärldsförändringar och trender för att skapa sig ny/djupare förståelse för, och resonemang om framtiden. Detta för att ge inspiration till nya visionsbilder.! Workshopen kan anpassas utifrån specifika behov och vara mellan 2,5 och 6 timmar lång. Stads förändrade roll sätts in i ett framtidsperspektiv utifrån dagens omvärldsförändringar. Detta görs för att inspirera till nya tankar om framtid och vision. Legalt Ekologi, miljö & hälsa Media Distribution EU Substitut Behov Regering & riksdag Teknik & vetenskap Omvärld Närvärld Invärld Den egna organisationen Ekonomi & marknad Medborgare Företag Myndigheter Socialt & livsstilar Samarbetspartners Leverantörer Politik Institutioner (struktur)
Konsulter Daniel Lindén, seniorkonsult, ansvarar för planering och genomförande av projektet Daniel arbetar främst med att designa och driva arbetsprocesser kring omvärlds- och scenarioanalys, omvärldsdriven innovation samt organisations- och verksamhetsutveckling. Daniel stöttar kunder i utvecklingsarbeten kring strategi, innovation, visioner och mål, samt i utvecklingen av nya organisationslösningar, styrmodeller och uppföljningssystem. Han är en mycket uppskattad föreläsare och leder kurser i exempelvis Omvärldsanalys, Scenarioplanering och Konsten att tänka. Ulf Boman, partner, stödjer genomförandet vid behov Ulf Boman är partner och framtidsstrateg vid Kairos Future. Sedan mitten av 90-talet har Ulf arbetat med strategiska framtidsfrågor för en rad olika kunder. Bland projekten kan nämnas ett flertal scenarioprojekt i Sverige och internationellt, regional och kommunal utveckling, samt inte minst flertal uppdrag inom ramen för morgondagens arbete, kontor och arbetsmiljö. Ulf är teknologie licentiat från Chalmers tekniska högskola, och Certified Management Consultant, CMC, enligt ICMCI. Kostnader
Kostnader Moment SEK Generellt tankestöd/bollplank (20h) 40 000 Omvärldsföreläsning 25 000 Omvärldsworkshop 40 000 Ytterligare tankestöd/bollplank (per ytterligare timme, avropas löpande utifrån behov) 2 000 Ytterligare föreläsning på samma tema 15 000 Ytterligare workshop med liknande upplägg 20 000 Tillkommer: Moms och ev andra skatter Eventuella resekostnader och kostnader för kost och logi Förutsättningar: Eventuella tilläggsbeställningar inom ramen för denna offert kan göras skriftligen efterhand. Uppdragsgivaren ansvarar för inbjudningar, lokaler med teknik, arbetsmaterial, mat etc. Kontakt Daniel Lindén Senior Consultant and Future Strategist Mail: daniel.linden@kairosfuture.com Dir. +46 (0)8 545 225 35 Mob.+46 (0) 708 89 25 30 Skype-ID: p.d.linden www.kairosfuture.com
Offertens giltighet Denna offert är giltig till och med den 31 december 2015. Stockholm den 18 dec 2015 Daniel Lindén Senior Konsult Om Kairos Future
Kairos Future Kairos Future hjälper företag och organisationer att förstå och forma framtiden, genom:! forskningsbaserad omvärlds- och framtidsanalys! framtidsbaserad affärsutveckling och innovation! genomförande av strategier. Vi kombinerar tankesmedjans och forskningsföretagets förmåga att generera nya insikter och idéer med konsultföretagets fokus på vad som fungerar i praktiken. Vårt arbete bygger på egen kunskapsutveckling samt egenutvecklade och väl beprövade metoder för analys, strategiutveckling och förändringsarbete. Läs mer på vår hemsida www.kairosfuture.com eller kontakta oss för mer information: KAIROS FUTURE Box 804 (Besöksadress: Vasagatan 40) 101 36 STOCKHOLM TEL: 08 545 225 00 FAX: 08 545 225 01 E-POST: info@kairosfuture.com HEMSIDA: www.kairosfuture.com Vi hjälper företag och organisationer att förstå och forma framtiden FUTURE& Researchbased& foresight& STRATEGY& Future-& based&& strategy& ACTION& Strategy& enforcement&! Kairos (καιρ ς) är det antika grekiska begreppet för rätt tid eller tid för förändring
Fördelar med samarbete med Kairos Future! Sakkunskap och expertis inom centrala områden Inom områden som kommunal och regional utveckling, hälsa, ledarskap, medarbetarskap mm har vi lång och djup expertis. Inom dessa områden har vi genomfört hundratals kundprojekt och skrivit en lång rad rapporter, bl a för kunskapsnätverket Kairos Future Club (över 100 rapporter).! Databaser Vi har tillgång till egna och andras databaser, alltifrån Datamonitors Knowledge Center med hundratusentals välgrundade rapporter inom olika områden, till vår egen trendbank, vår rapportbank och databas över data som i vissa fall sträcker sig 40 år bakåt i tiden.! Starkt analysteam och digitala analysverktyg Vi har ett starkt och växande analysteam, som arbetar med internationella research- och analysprojekt med varierade metoder från kvantitativa surveyundersökningar, via kvalitativa undersökningar (netnografi, etnografi mm) till analys av sekundärdata, mikro- och makroekonomiska studier, expertpaneler mm. Vi har utvecklat och sökt patent på metoder för semantiska analyser av bloggar och andra stora datamängder.! Djupt metodkunnande och innovativ metodutveckling Vi har sedan starten ägnat stor vikt vid utveckling av metoder, såväl för analys (senast t ex semantisk analys) som process inom omvärld, regioner, marknad, innovation och strategi. Vår TAIDA-metod för omvärldsdriven strategi och innovation är sedan snart 20 år en referensmodell inom området och vi har Europas bredaste utbildningsprogram inom området. De senaste 5 åren har vi genomfört 200 kurser i Sverige och internationellt, bl a i Taiwan, England, Spanien och Malaysia.! Ledningsförståelse Våra konsulter har ett ledningsperspektiv på omvärldsanalysen, och många av dem är även certifierade managementkonsulter enligt den internationella standarden CMC, med mångårig vana av processinriktat konsultarbete mot ledningsnivå i stora företag och organisationer.! Vetenskaplig bas Vi bedriver kontinuerlig forskning kring framgångsfaktorer inom strategi, innovation, ledning och omvärld. De senaste 10 åren har vi genomfört ett tiotal större forskningsprojekt inom området, flera av dessa internationellt. Vi arbetar också löpande med forskning inom flera områden. Inom kommunal och regional utveckling har vi utvecklat kunskap om det s.k. T-samhället! Nätverk Genom våra medlemsnätverk och arenor erbjuder vi både kunskap och kontakter. Vi har själva ett nätverk av över 10 000 kunder och samarbetspartners i Sverige och internationellt, som många gånger kan fungera som resurs i konkreta projekt.! Internationellt perspektiv Vi har egna kontor i Sverige, Danmark/Öresund, Spanien och Kina och ett nätverk av samarbetspartners i ett femtontal länder. De senaste 10 åren har vi genomfört en lång rad internationella analys, innovations- och strategiprojekt för svenska multinationella företag och för kunder i bl a Japan, Taiwan, USA, Spanien, Tyskland, Thailand, Frankrike, Marocko, Malaysia, Holland och England, utöver de skandinaviska länderna. För ett flertal kunder har vi långsiktiga samarbeten där vi årligen genomför globala omvärlds- och framtidsanalyser.