Upphandlande myndighet Swedavia upphandling Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Snö- anläggningstransporter Diarie SDA 2011-001014 Ansvarig upphandlare Tony Reitzuch Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 ANSÖKAN OM ATT FÅ LÄMNA ANBUD Krav 1.1 Anbudsansökan omfattar intentionellt två områden för vilka Swedavia i steg 2 (se p 3.1) har för avsikt att teckna två separata avtal med en leverantör per område. 1. Markytor samt av Swedavia anvisade områden: Snö- och anläggningstransporter, snöröjning maskinellt och snöskottning manuellt på Landside/Airside efter avrop på Arlanda/Bromma. 2. Fastigheter samt av Swedavia anvisade områden: Snöskottning av tak, istappsröjning samt rondering i begränsad omfattning. Enklare takarbeten samt återställning av skador uppkomna efter bland annat nederbörd kan bli aktuellt. Även besiktning och service av fastigheter exempelvis rensning av takrännor efter vintersäsong kan bli aktuellt. Arbete på både Airside/Landside för Arlanda/Bromma kan förekomma. Avropsförfarande kommer att tillämpas. Anbudssökande skall ange till vilka/et område/n denne söker (1-2). Krav 1.2 Swedavia AB omfattas inte av allmänna handlingars offentlighet i enlighet med Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet 21.5.1999/621. Detta ansökningsunderlag följer Förvaltningsrättens dom 2011-07-01, Mål nr 1684-11E. Krav 1.3 I Swedavia AB:s ordnings -bestämmelser och -föreskrifter på Stockholm Arlanda Airport samt Bromma Stockholm Airport framgår vilka regler som gäller för Safety, Security och Information.Samtliga förenliga med uppdraget och vid var tid gällande föreskrifter skall följas. Se; Arlanda: www.arlanda.net, se fliken flyplatser, se Airport Informations, Airport regulations Bromma: www.brommaairport.se, se fliken internt, se Airport Informations, Airport regulations Krav 1.4 Anbudssökanden skall lämna information om totalt antal anställda samt fördelning av antalet anställda på tjänstemän, kollektivanställda, heltid, deltid samt timanställda. Även fullständiga kontaktuppgifter till anbudssökandes revisor skall lämnas. Krav 1.5 Anbudsansökan skall vara skriftlig, avfattad på svenska och avges i enlighet med denna ansökan. 2.0 LEVERANTÖRSKVALIFICERING Krav 2.1 Swedavia AB avser att för Arlanda Airport och Bromma Airport, sammantaget göra ett urval, i enlighet med denna anbudsansökan, av maximalt fem (5) anbudssökanden per område (se p 1.4 område 1-2), under 1/7
förutsättning att så pass många anbudsansökningar kommer in. 3.0 UPPHANDLINGSFORM Krav 3.1 Upphandlingen görs i två steg. Steg 1. Anbudssökande företag ansöker om att få lämna anbud. Bland dessa kommer Swedavia AB att kvalificera och välja ut maximalt 5 företag per område som kommer att ges möjlighet att lämna anbud. Steg 2. Anbudssökande som valts ut, inbjuds att lämna anbud utifrån de förutsättningar som anges i det förfrågningsunderlag, som tillsänds de utvalda företagen. 4.0 KVALIFICERING Krav 4.1 1. Samtliga skall-krav skall vara besvarade och uppfyllda av anbudssökande. 2. Därefter görs en bedömning av anbudssökandes tekniska, ekonomiska och yrkesmässiga kapacitet. De anbudssökande kommer att väljas som bedöms ha bäst förmåga att klara uppdraget mot bakgrund av de, utan rangordning, skriftligt redovisade uppgifter som lämnats enligt punkterna: 9.1-9.6 10.1 11.1-11.9 12.1-12.9 13.1-13.9 8.1 (Swedavia inhämtar uppgifter) 5.0 UNDERLEVERANTÖR Krav 5.1 De krav som ställs på anbudssökande kommer även att gälla för dennes eventuell/a underleverantör/er. Om anbudssökande planerar använda underleverantörer i sitt eventuella uppdrag skall denne redogöra för dessa så långt detta är möjligt med företagsnamn och organisationsnummer. 6.0 UTESLUTNINGSGRUNDER FRÅN DELTAGANDE I UPPHANDLINGEN Krav 6.1 Swedavia AB kommer att utesluta anbudssökande från fortsatt deltagande i upphandlingen i enlighet med LUF 10 kap. 1 (då myndigheten får kännedom om att leverantören enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott som bl. a innefattar bestickning, bedrägeri, penningtvätt). Anbudssökande kan även uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de uteslutningsgrunder som anges i LUF 10 kap. 3 föreligger. Anbudssökande som omfattas av LUF 10 kap. 3 kan till sitt anbud bifoga bevis för att det inte finns grund för uteslutning i enlighet med LUF 10 kap. 4. 2/7
Anbudssökande skall bifoga en undertecknad sanningsförsäkran att denne uppfyller kraven ovan. 7.0 REGISTRERINGSSKYLDIGHETER, BETALNING AV SKATTER OCH AVGIFTER Krav 7.1 Anbudssökande skall inte under de två senaste åren ha ådragit sig skulder för socialförsäkringsavgifter eller skatter i Sverige eller i det egna landet som lett till att skulden registrerats hos Kronofogdemyndigheten eller motsvarande myndighet i hemlandet. Kravet är inte tillämpligt för sådana skulder som avser försumbara belopp (några hundratals kronor) vid enstaka tillfälle (1-2 tillfällen). Anbudssökande skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet i lag ställda krav avseende registrerings-, skatteoch avgiftsskyldigheter. Swedavia samarbetar med Skatteverket och kommer att kontrollera uppgifter i enlighet med blankett SKV 4820. Swedavia kontrollerar redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-/F-skatt och arbetsgivareavgifter. Swedavia kontrollerar att företaget finns registrerat av behörig officiell myndighet (motsvaras i Sverige av Bolagsverket). Swedavia kommer att använda Skatteverkets tjänst Prevision för att kontrollera uppgifterna. Skatteverkets tjänst Prevision kan komma att anlitas under hela avtalsperioden 8.0 EKONOMISK OCH FINANSIELL STÄLLNING Krav 8.1 Anbudssökande skall ha en stabil ekonomisk bas och finansiell styrka. Anbudssökanden skall vid Swedavias inhämtande av kreditupplysning från kreditupplysningsföretag, lägst erhålla omdöme 3 från Upplysningscentralen (nedan kallad UC), http://www.uc.se. Anbudssökande som väljs ut i enlighet med punkten 3.1, 4.1 skall lägst erhålla omdöme 3 från UC under hela ansökningstiden, hela presumtiva anbudstiden samt hela presumtiva avtalsperioden. På begäran av Swedavia skall anbudssökanden inkomma med av Swedavia begärda handlingar som styrker anbudssökandes stabila ekonomiska bas och finansiella styrka. Swedavia har dock ingen skyldighet att till anbudssökande inkomma med en sådan begäran. 9.0 KAPACITET OCH FÖRMÅGA Krav 9.1 Anbudssökande skall ha den kapacitet, förmåga, erfarenhet och kompetens som behövs för att kunna fullgöra uppdraget. Anbudssökanden skall visa på att denne har kapacitet och förmåga att fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. 3/7
Krav 9.2 Anbudssökande skall redogöra för och bifoga bevis för sitt innehav av transporttillstånd. Krav 9.3 Anbudssökande skall redogöra för hur länge företaget funnits och verksamhetens inriktning. Om anbudssökande har flera verksamhetsinriktningar skall det klart och tydligt framgå hur stor del som är den inriktning som motsvarar det sökta området i enlighet med denna anbudsansökan. Krav 9.4 Anbudssökande skall redogöra för dennes övergripande organisationsbild. Krav 9.5 Anbudssökande skall redogöra för sin serviceorganisation, kompetensresurser (personal) samt beredskap/inställelsetider. Krav 9.6 Anbudssökande skall redogöra för sin teknisk kapacitet och förmåga, utrustning samt maskinpark och miljöklassning på fordon. 10.0 REFERENSER OCH TIDIGARE UPPDRAG Krav 10.1 Anbudssökande skall ange referensuppdrag från tre uppdragsgivare inom den senaste treårsperioden som visar att uppdrag, motsvarande den typ av tjänster, omfattning och komplexitet som efterfrågas i detta underlag, utförts enligt avtalade villkor och utan anmärkning. Referensen skall anges med fullständiga kontaktuppgifter med avseende på kontaktperson, telefon och e-post mm. Swedavia AB kan även komma att beakta egna referenser. 11.0 REFERENSUPPDRAG 1 Krav 11.1 Referensobjekt: Krav 11.2 Referensföretagsnamn: Krav 11.3 Referensföretagets organisationsnummer: Krav 11.4 Referentens fullständiga namn och befattning: Krav 11.5 Referentens telefonnummer: 4/7
Krav 11.6 Referentens e-post: Krav 11.7 Referensuppdragets tidsomfång (månad-år -- månad-år): Krav 11.8 Referensuppdragets storlek och volym: Krav 11.9 Beskrivning av referensuppdragets omfattning avseende anbudssökandens del av leveransen: 12.0 REFERENSUPPDRAG 2 Krav 12.1 Referensobjekt: Krav 12.2 Referensföretagsnamn: Krav 12.3 Referensföretagets organisationsnummer: Krav 12.4 Referentens fullständiga namn och befattning: Krav 12.5 Referentens telefonnummer: Krav 12.6 Referentens e-post: Krav 12.7 Referensuppdragets tidsomfång (månad-år -- månad-år): Krav 12.8 Referensuppdragets storlek och volym: Krav 12.9 Beskrivning av referensuppdragets omfattning avseende anbudssökandens del av leveransen: 13.0 REFERENSUPPDRAG 3 Krav 13.1 Referensobjekt: 5/7
Krav 13.2 Referensföretagsnamn: Krav 13.3 Referensföretagets organisationsnummer: Krav 13.4 Referentens fullständiga namn och befattning: Krav 13.5 Referentens telefonnummer: Krav 13.6 Referentens e-post: Krav 13.7 Referensuppdragets tidsomfång (månad-år -- månad-år): Krav 13.8 Referensuppdragets storlek och volym: Krav 13.9 Beskrivning av referensuppdragets omfattning avseende anbudssökandens del av leveransen: 14.0 KVALITETSLEDNINGSSYSTEM Krav 14.1 För att garantera att kvaliteten för verksamheten inte förändras negativt under avtalsperioden skall anbudssökande ha ett väl prövat och fungerande system för att säkra kvaliteten. Om anbudssökande innehar certifiering/ar (även ev. tredjepartscertifikat) skall dessa bifogas anbudsansökan. Anbudssökande skall ge kort beskrivning av sitt kvalitetsledningssystem. 15.0 MILJÖ Krav 15.1 Anbudssökande skall ha ett miljöledningssystem i form av ISO certifiering, EMAS (The Eco Management and Audid Scheme) eller motsvarande certifiering/diplom eller eget likvärdigt dokumenterat miljöledningssystem som bland annat uppfyller kraven för relevant och gällande miljölagstiftning. Anbudssökande skall visa på ett proaktivt och ansvarsfullt miljöarbete. Krav 15.2 Anbudssökande skall visa att denne i tillämpliga delar har kapacitet och förmåga att tillhandahålla Euroklassade miljöfordon enligt Euroklass 4. 6/7
16.0 ARBETSMILJÖ Krav 16.1 Anbudssökande skall till sin ansökan visa att denne har kapacitet och förmåga att tillhandahålla erforderliga arbetsmiljöplaner. 17.0 FRÅGOR Krav 17.1 Eventuella frågor avseende denna anbudsansökan skall ställas skriftligen via e-avrop senast 10 dagar innan anbudstidens utgång. Swedavaia AB lämnar lika och skriftliga svar till samtliga anbudssökanden. Endast skriftliga svar genom e-avrop är bindande. 7/7