Sida 1
, syfte Koordinera och styra när projekt ingår i projekt Hantera samband mellan beslutspunkter styrdokument roller T Ä N K P Å Skilj på mega-projekt och program Sida 2
Identifiera en projekthierarki Kan göras i ett separat förstudieprojekt Huvudprojekt (mega projekt) Förstudieprojekt Preliminär projektplan Förbereda Delprojekt A Genomföra Förstudien syftar bl.a till att klarlägga projektorganisation, antalet delprojekt klarlägga delprojektens resultat och viktigaste milstolpar förutse behov av att köpa resultat, antalet upphandlingar Delprojekt B Delprojekt C Sida 3
Hierarki av projekt Huvudprojektet består av delprojekt som köper resultat Projekt, som levererar resultat till huvudprojektets delprojekt kan innehålla delprojekt som i sin tur köper resultat Sida 4
Hierarki, ingående projekt Ingående projekt kan bidra till huvudprojektet på olika sätt Direkt bidrag ¹ ett projekt vars resultat bidrar direkt till huvudprojektet Huvudprojekt Kumulativt bidrag ² ett projekt vars resultat bidrar direkt till huvudprojektet, men där bidraget bygger på andra projekts resultat Projekt ¹ Projekt ³ Projekt ² Möjliggör andra projekts bidrag ³ projektet bidrar inte direkt till huvudprojektet men är en förutsättning för ett annat i hierarkin ingående projekts bidrag Projekt ³ T Ä N K P Å Ett projekts effektmål kan vara ett överordnat projekts milstolpe eller mål Sida 5
Huvudprojekt och leverantörsprojekt Huvudprojekt och delprojekt Samordning av beslutspunkter och milstolpar BP BP BP BP BP BP BP Olika leverantörsprojekt T Ä N K P Å I andra modeller än PPS kan en viss beslutspunkt ha annan definition, kan även benämnas gate, grind, checkpoint etc Beroendematris Sida 6
Samordning 1(2) Exempel, förfrågan och beställning Huvudprojekt och delprojekt BP BP BP BP Förfrågan Beställning Leverantörsprojekt Offert Huvudprojektets beslutspunkter kan vara förutsättning för ett leverantörsprojekts beslutspunkter eller milstolpar beroende av leverantörsprojekts beslutspunkter eller milstolpar Sida 7
Samordning 2(2) Exempel, godkännande och leverans Verksamhet Godkännande Använda resultat BP6 BP7 BP8 Huvudprojekt och delprojekt Godkänna köpt resultat Leverantörsprojekt Sida 8
Åtagande och återkoppling Ledning Projektledning Återkoppling Överenskommelse Delprojektledning Leverantörsprojekt T Ä N K P Å Balansen mellan behov av förankring relativt informationens aktualitet Sida 9
Bemanning, olika roller Exempel, en person med flera roller Huvudprojekt Delprojektledare Projektägare Leverantörsprojekt Projektledare Beställare T Ä N K P Å Huvudprojektets - projektledare benämns ofta projektchef - styrgrupp benämns ofta extern styrgrupp av leverantören Sida 10
, checklista Är projektens åtaganden tydligt avgränsade? Är det klargjort hur leveranser mellan projekten ska hanteras? Är kommunikationen mellan projekten tydliggjord? Är beslutsforum tydliga? Är det tydligt med vem som har rätt att beställa och av vem? Är sambanden mellan beslutspunkter, milstolpar och dokument beskrivna? Är det totala bidraget till huvudprojektet kontrollerat? Finns det oklarheter om ansvarsfördelningen? Är ändringshanteringen för helheten beskriven? Har ställning tagits till vem som ansvarar för att leveranser från projekten fungerar tillsammans? Har PPS definitioner av respektive roll diskuterats, anpassats och dokumenterats? Sida 11