Kvalitetsredovisning

2009 STRÖMSTADS KOMMUN Barn- och Utbildningsförvaltningen Rossö förskola Inlämnad av Eva Hoffström

Sammanfattning Rossö förskola består av en och en halv avdelning, fördelat på två hemvister Myggan och Älgen; en för de yngre och en för de äldre barnen. Lokalytan är begränsad och pedagogerna bedriver stor del av verksamheten utomhus, vilket innebär ett starkt fokus på utomhuspedagogik och det förebyggande arbetet med säkerheten för barnen. Närheten till fritids och skola är positiv. Det stora ålderspannet mellan barnen har god inverkan på barnens sociala utveckling. Gården är gemensam för alla barn och de möts dagligen i lekar och naturliga sammanhang. Under 2009 har vi haft 31 barn som mest under en del av våren, vilket var en ansträngande period. Samtidigt innebar det att vi tog emot alla de barn som önskade plats på Rossö förskola. Nu är antalet barn 25 och det är i nivå vad som är rimligt och väl fungerande utifrån förutsättningarna. Inskolningssamtal erbjuds till alla nya barn och utvecklingssamtal för alla inskrivna barn. Vi har under hösten erbjudit barnen att vara mer delaktiga på sina villkor i samtalet, att själva få berätta för föräldrarna om sin förskola, vad de brukar göra där och visa sin portfoliopärm. Portfolio är ett sätt att synliggöra barnens framsteg utveckling i form av att dokumentera barnens egna alster och foton från olika händelser. Vi använder TRAS - tidig registrering av språket, som är ett verktyg för att kartlägga barnets behov av insatser för att stimulera den språkliga utvecklingen. Pedagogens roll är viktigt i utvecklingen av verksamheten. Under 2009 har vi haft pedagogmöten med Skee förskola, för att vidga samarbetet och stimulera utvecklingen ytterligare. Det finns behov av en samordning mellan avdelningarna och en process kring detta är uppstartad under hösten. Kompetensutveckling har erbjudits i form av teknik i förskolan, två utbildningstillfällen för att främja tekniken i vardagen. Ett besök på Innovatum i Trollhättan fanns också med. Rossö förskola arrangerade själva en heldag med utomhuspedagogik vid uteplatsen, dels i egen regi och med en föreläsare. Budgeten för Rossö förskola är vid årsslutet i balans. en för 2009 följer tidigare års struktur, men redovisar varje enhet för sig. En övergripande skolplan och nya rutiner för kvalitetsarbetet kommer att tas fram i BUN under 2010. / Eva Hoffström 2

Innehåll...1 Sammanfattning...2 Innehåll...3 1. Inledning...4 1.1 Organisation...4 1.2 Analysverktyg...4 2. Utveckling...5 2.1 Övergripande mål BUN...5 2.2 Verksamhetens prioriterade kvalitetsmål...5 2.3 Resultat av genomförda åtgärder...5 2.4 Analys...5 3. Medborgare...6 3.1 Övergripande mål BUN...6 3.2 Verksamhetens prioriterade kvalitetsmål...6 3.3 Resultat av genomförda åtgärder...6 3.3.1 Likabehandlingsplanen...6 3.4 Analys...6 4. Medarbetare...7 4.1 Övergripande mål BUN...7 4.2 Verksamhetens prioriterade kvalitetsmål...7 4.3 Resultat av genomförda åtgärder...7 4.4 Analys...7 5. Ekonomi...8 5.1 Budgetmål BUN...8 5.2 Verksamhetens ekonomiska resultat...8 5.3 Resultat av genomförda åtgärder...8 5.4 Analys...8 6. Åtgärder och händelser av betydelse...9 6.1 Prioriterade åtgärder inför nästa år...9 6.2 Händelser av betydelse...9 3

1. Inledning Rossö förskolas verksamhet planeras och genomförs utifrån Läroplanen för förskolan Lpfö 98 och Skolverkets Allmänna råd för Kvalitet i förskolan. I vår verksamhet fokuserar vi främst på läroplanens mål och riktlinjer avseende Utveckling och lärande Normer och värden Barnens inflytande Förskola och hem Samverkan med förskoleklassen, skola och fritidshemmet Som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av kvalitetsarbetet i Barn- och Utbildningsförvaltningen skriver varje verksamhet årligen en kvalitetsredovisning. Den är baserad på arbetslagens utvärderingar och är i första hand ett hjälpmedel i verksamheternas kvalitetsarbete, men ska även ge andra intresserade en tydlig bild av kvalitén i Barn- och Utbildningsförvaltningen. Verksamheternas kvalitetsredovisningar är underlag till kommunens övergripande kvalitetsredovisning som sammanställs och skrivs av förvaltningschefen. en innehåller fyra områden Utveckling, Medborgare, Medarbetare och Ekonomi. Under respektive område beskrivs verksamhetens mål, resultat av genomförda åtgärder samt en kort analys. en avslutas med en redogörelse av prioriterade åtgärder inför nästa år. Under våren 2009 genomförde Skolinspektionen en regelbunden tillsyn av Strömstads kommuns förskolor och skolor. 1.1 Organisation Rossö förskola har ett nära samarbete med Rossö fritidshem och skola. Det är en mindre skolenhet belägen nära skog och hav ca 15 km utanför Strömstad. Rossö förskola består av 25 barn i nuläget, men har under 2009 varit uppe i 31 barn som mest. Barnen är fördelade på två hemvister/avdelningar; Myggan och Älgen. Samarbetet mellan avdelningarna och fritidsavdelningen är en förutsättning, för att klara av att täcka tiden för öppning och stängning och behålla en bra kvalitet i verksamheten, där vi kan tillgodose barnens behov. Samtlig personal i pedagogisk verksamhet är behöriga förskollärare och barnskötare. Rossö och Skee skolenheter bildar ett rektorsområde, vilket innebär att Rossö även har pedagogmöten med Skee förskola. I rektorsområdet finns ett gemensamt elevhälsateam med kompetenser som specialpedagog, socionom, skolsköterska och socialsekreterare. Rossö förskola Antal barn 25 Antal personal 4,5 Andel behörighet 1,5 avdelning 67 % förskollärare 33 % barnskötare 4

1.2 Analysverktyg en grundar sig på de utvärderingar och analyser som genomförts i arbetslagen under läsåret 08/09 och kompletteringar inkomna i december 2009. Utvecklingssamtalet i förskolan är det forum där barnets utveckling följs upp och förskolans insatser utvärderas i relation till målen i läroplanen. För planera den pedagogiska verksamheten och uppmuntra barnens språkutveckling i förskolan, används TRAS tidig registrering av barns språkutveckling. Till viss del används portfolio som ett sätt att med bild och text dokumentera barnens utveckling. Kommunens samtliga förskolor har deltagit i ett jämförelseprojekt under 2009 för kommuner i Bohuslän. För personalen är arbetsplatsträffar, lokal samverkansgrupp och medarbetarsamtal forum för systematisk utvärdering av resultat och hur personal upplever sin arbetssituation och hälsa. En personalenkät är genomförd i kommunen under hösten. 2. Utveckling 2.1 Övergripande mål BUN 1) Förbättra hälsa och välmående för barn och ungdomar 2) Alla Strömstads elever skall uppnå grundläggande högskolebehörighet 2.2 Verksamhetens prioriterade kvalitetsmål Utveckla en god kvalitet och säkerhet för barnen, parallellt med uppdraget att hantera kösituationen i kommunen. 2.3 Resultat av genomförda åtgärder Utveckling och lärande Arbetet med att stärka barnens språkliga och matematiska utveckling sker i det dagliga mötet i naturliga situationer. Personalen är närvarande och benämner det barnen ser och upplever och ställer frågor för att stimulera nyfikenhet och lärande. Hur många sitter på gungbrädan? Nu är vi uppe och nu är vi nere, vi gör en stor kaka och en liten kaka etc. Detta skapar en nyfikenhet hos barnen, att vilja lära sig att tala och räkna. Samlingar hålls dagligen med tal- och språkträning i form av rim, ramsor, sagor och sånger. Myggans avdelning använder sig av TAKK, tecken som alternativ kompletterande kommunikation till för ytterligare stimulans. Förskolans lokaler har renoverats vilket har lett till en mer inbjudande lek- och lärmiljö för barnen. Leksakerna har setts över och sorterats med bild och text. Detta för att lära barnen att sortera och skapa ordning samt utveckla deras bild och skriftspråk. Myggan har under året arbetat med olika teman såsom kroppen och våra sinnen. De har även haft ett träd i skogen som de följt i takt med årstiderna. Älgen har samarbetat med förskoleklassen i ett Elsa Beskow tema och arbetat mycket med bild och skapande verksamhet. 5

Normer och värden Social och emotionell utveckling tränas genom att barnen uppmuntras att vara hjälpsamma mot varandra, visa hänsyn, turtagning, bordsskick osv. Personalen finns med i leken för att lära barnen att sätta ord på sina känslor och förstå varför känslorna uppkommer. Det handlar också om att möta varandra både i likheter och olikheter. Förskolan bedriver ett aktivt arbete med jämställdheten mellan flickor och pojkar. Vår strävan är att vara närvarande och känna in och bekräfta varje barn lika oavsett om det är en pojke eller flicka. Vi lockar alla barn till matvrån, lagar mat och tar hand om dockor, på samma sätt som vi lockar barnen till att bygga tågbana och leka med bilar etc. Alla är olika och alla kan får leka med allt lekmaterial. Samverkan med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet På Rossö var det smidigt i år, då förskolläraren i förskola följde barnen upp i förskoleklass. Förskolans barn har besökt både förskoleklass och fritidsavdelningen under våren. En överlämnandekonferens har hållits, där förskollärare, specialpedagoger och rektor medverkat. Förstärkt överlämnande planeras utifrån behov. Behov av särskilt stöd Insatser kring barn i behov av särskilt stöd förekommer i form av stöd till personal och föräldrar från resurscentrum. Åtgärdsprogram finns upprättat vid behov. Skolinspektionens tillsyn Skolinspektionens tillsyn av förskolorna i kommunen är en generell bedömning av all förskoleverksamhet i kommunen. En kommunövergripande handlingsplan är framtagen. Skolinspektionen bedömer i sin rapport att förskolans samverkan med förskoleklassen, skolorna och fritidshemmen inte är tillräckligt utvecklad i kommunen. Överlämnandet från Rossö förskola till Rossö skola har fungerat bra, men vi har ingen dokumenterad rutin för hur det går till. En lokal handlingsplan tas fram under våren 2010 för att bättre systematisera överlämnandet. I Skolinspektionens rapport får Strömstads kommun kritik för att det inte finns möjlighet för barn med annat modersmål att utveckla såväl sitt modersmål som det svenska språket. En plan för hur modersmålsstöd kan erbjudas till barn i förskolan tas fram i förvaltningen under våren 2010. Förskolornas likabehandlingsplaner uppfyller ej kraven i enligt med ny lagtext. Det saknas en specifik redovisning av verksamhetens behov, utifrån en aktuell kartläggning, som utgångspunkt för vilka insatser som avses påbörjas och genomföras under det kommande året. I likabehandlingsplanerna finns inte heller någon redogörelse för hur barnen har medverkat i utformningen av planerna. Vår målsättning är ta fram en ny likabehandlingsplan i enlighet med ny lag under 2010. Skolinspektionen bedömer att kommunen ej lever upp till författningarnas krav vad gäller kvalitetsarbete. Utvärderingar och kvalitetsredovisningar finns framtagna på respektive förskola, men det saknas en kvalitetsredovisning på kommunnivå samt skolplan för Barn- och utbildningsnämnden. Det saknas även rutin för att göra konsekvensutredningar inför beslut som påverkar förskolegruppernas storlek och sammansättning. Skolinspektionen granskade även säkerheten i gymnastiksalen och ny rutin för årlig besiktning och att direkt åtgärda brister som framkommer vid besiktning är på gång. De akuta bristerna som påtalades vid besöket är åtgärdade av fastighetsägaren. Skolinspektionens rapport kan läsas i sin helhet på Skolinspektionens webbsida www.skolinspektionen.se 6

2.4 Analys Skolinspektionen efterfrågade både en övergripande skolplan och lokala arbetsplaner vid granskningen. Vår målsättning är att vi på Rossö förskola arbetar fram en rutin för kvalitetsarbetet, i linje med Barn och utbildningsnämndens process att ta fram skolplan för kommunen. Jag anser att vi arbetar helt i linje med läroplansmålen och har en hög kvalitet i verksamheten. Samtliga avdelningar beskriver hur de tar sin an målen, arbetar medvetet med att följa upp och utvärdera sin aktiviteter. Vi ser att barnen utvecklas positivt inom alla områden. Med en kommande lokal arbetsplan kan utvecklingsområdena tydligare benämnas och följas upp. 3. Medborgare 3.1 Övergripande mål BUN 1) Nolltolerans mot alla typer av mobbning och kränkande särbehandling 3.2 Verksamhetens prioriterade kvalitetsmål Ett gemensamt förhållningssätt i samtal med barnen och vid konflikthantering God samverkan mellan förskola och hem 3.3 Resultat av genomförda åtgärder Barns inflytande Förskolan tar även vara på barnens egna intressen, genom att vara vakna för vad som händer runt omkring dem. När det pågick ett vägarbete i närheten följde vi det och lånade böcker om arbetsfordon och maskiner. Vi har också varit och tittat på hästar som barnen varit intresserade av. Vi har under hösten erbjudit barnen att vara mer delaktiga på sina villkor i samtalet, att själva få berätta för föräldrarna om sin förskola, vad de brukar göra där och visa sin portfoliopärm. Portfolion är barnen själva med och formar i urvalet av bilder och text. Gemensamt förhållningssätt Vi strävar efter att bekräfta och förklara barnens känslor i de dagliga händelserna. Vi stödjer barnen i att sätta ord på vad de känner i konflikter. Samlingarna har som syfte att se varandra, kunna vara en grupp och respektera varje individ för den de är. Barns säkerhet Förskolan på Rossö har under året haft en stor barngrupp, som mest var vi uppe i 31 barn under våren. Situationen var hanterbar, men ställde stora krav på samordning av personal och nyttjande av lokaler och utemiljön. För att skapa säkerhet har de yngsta barnen reflexvästar på sig under utevistelsen på gården och när de går till skogen. Lokaler och material Förskolans lokaler har totalrenoverats under 2009, vilket har bidragit till en ökad kvalitet och säkerhet i verksamheten. Leksaksförrådet har setts över och det blev bra, men det kan förbättras med mer lådor 7

med bild och text för vad som sak ligga i respektive låda. Detta för att lära barnen att sortera och skapa ordning samt utveckla deras bild och skriftspråk. Samverkan förskola och hem Samverkan mellan förskola och hem har utvecklats genom månadsbrev som anslås och skickas hem. Brevet presenterar vad som händer på förskolan och varför med utdrag ur läroplanen. Detta har varit mycket uppskattat av föräldrarna. Under senare delen av 2009 har vi även lagt ut månadsbreven och annan information på skolans webbsida. Föräldramöten, skolråd och Drop-in fika har genomförts samt en arbetseftermiddag med personal och föräldrar då gården och uteplatsen iordningställdes. Elevhälsateam Elevhälsateamet har träffats regelbundet varje vecka. Gemensamma mallar finns utformade för individärenden och protokoll. 3.3.1 Likabehandlingsplanen En ny likabehandlingsplan kommer att tas fram under 2010 i enlighet med ny lag. 3.4 Analys Föräldrainformation via webbsidan har varit uppskattat. Positiva återkopplingar från föräldrar till personalen vid utvecklingssamtal. Månadsbreven har fått en mer tydlig koppling till läroplansmålen, som beskriver syftet med de olika aktiviteterna. 4. Medarbetare 4.1 Övergripande mål BUN 1) Välutbildade medarbetare på alla nivåer 2) Nöjda medarbetare med gott arbetsklimat och utvecklingsmöjligheter 4.2 Verksamhetens prioriterade kvalitetsmål Skapa former för dialog mellan medarbetare och rektor, och integrera hälso- och arbetsmiljöaspekterna i enlighet med samverkansavtalet FAS Öka andelen förskollärare och fritidspedagoger i förskola och på fritids 4.3 Resultat av genomförda åtgärder Pedagogmöten Myggans avdelning beskrev i sin utvärdering i juni att de kände avsaknad av pedagogiska samtal i arbetslaget och med rektor, där förskolans nationella styrdokument diskuteras. Under hösten har vi genomfört pedagogiska möten med representanter från samtliga förskoleavdelningar i rektorsområdet, där rektor varit sammankallande. Även avdelningsmöten har genomförts med rektor. Läroplanen och 8

Allmänna råd för Kvalitet i förskolan har använts som underlag till samtalen. Målsättningen har varit att skapa en tydligare förankring av de nationella målen. Samordning/planeringstid Samordning mellan avdelningarna och fritids är viktig för att få till en bra verksamhet och planeringstid för personal. Trots god vilja och ambition är det svårt att få till den planeringstid som verksamheten kräver. Dialog Pedagogmöten och avdelningsmöten har genomförts enligt mötesplan. Det ha varit en god uppslutning och ett gott samarbete på mötena. Medarbetarsamtal har genomförts under hösten 2009. En arbetsgång för arbetsmiljöärenden är framtagen i Lokal samverkans grupp. Kompetensutveckling Kompetensutveckling i form av tekniksatsning för samtliga pedagoger i förskolan som Innovatum stod för. Utbildningen gav inspiration till logiskt tänkande och att upptäcka teknik i vardagen. En gemensam dag med utomhuspedagogik vid uteplatsen med syfte att ta tillvara och sprida befintlig kompetens och få ny inspiration. Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete har genomförts i form av framtagande av riskanalyser vid t. ex. renovering av fastigheten. Eventuella anmärkningar på arbetsmiljön har åtgärdats och följts upp. Andel behörighet Rossö förskola har lyckats att rekrytera behörig personal under 2009. Samtlig personal är behörig. 4.4 Analys Det systematiska arbetsmiljöarbetet har förbättrats under 2009 med nya rutiner och god uppföljning. Samordning mellan avdelningarna och fritids är viktig för att få till en bra verksamhet och planeringstid för personal. Trots god vilja och ambition upplever personalen att det är svårt att få till den planeringstid som verksamheten kräver. Vi har börjat se över möjligheten till en bättre samordning av personal, arbetsuppgifter, lokaler och material, med syfte att skapa en bättre pedagogisk lärmiljö för barnen och en bättre arbetsmiljö för personalen. Processen är uppstartad och beräknas pågå under våren 2010. 9

5. Ekonomi 5.1 Budgetmål BUN 1) Kostnadseffektiv verksamhet 5.2 Verksamhetens ekonomiska resultat Budgeten för Rossö förskola är vid årsslutet i balans. 5.3 Resultat av genomförda åtgärder Att lösa korttidsfrånvaro i arbetslaget har bidragit till ett gott ekonomiskt resultat. 5.4 Analys Vår målsättning är att hålla ekonomin i balans månadsvis och vid årsslut. Ekonomiska rapporter avseende inköp av läromedel och förbrukning, har skickats ut varje månad till arbetslaget, som tar ansvar för inköp av läromedel och förbrukning. Från och med 2010 har arbetslaget en utsedd beställar/mottagningsattestant. 6. Åtgärder och händelser av betydelse 6.1 Prioriterade åtgärder inför nästa år Samordning av de båda förskolans avdelningar, med syfte att utveckla en god pedagogisk lärmiljö för barnen och arbetsmiljö för personalen. Framtagande av lokal arbetsplan. Handlingsplan för överlämnandet från förskola till förskoleklass. Likabehandlingsplan i enlighet med ny lag. 6.2 Händelser av betydelse Renovering av förskolans lokaler. Skolinspektionens tillsyn av kommunens verksamhet under våren 2009. 10