Sammanträdesprotokoll 1(11) 2013-06-10 Valnämnden Plats och tid: Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby 13.15-14.30 ande Kjell G G Johansson (M) Birgitta Nilsson (C) Tina Lindqvist (S) Christoffer Laz (M) Eva Johansson (C) Stefan Österhof (S) Agnetha Wildros (S) Catharina Christensson (S) Richard Ådahl (M) för Sune Håkansson (RP) Birgitta Edvardsson (C) för Lennarth Förberg (M) Gerdt-Eric Gerdtsson (FP) för Joakim Jonasson (FP) Kenneth Hasselberg (S) för Peter Bowin (V) Björn Brink (SD) för Stefan Kullman (SD) Övriga deltagare: Ersättare Johannes Chen (KD), kommunjurist Leona Öberg och nämndsekreterare Inga-Lill Gliveson. Utses att justera: Tina Lindqvist Justeringens plats och tid: Kommmunledningsförvaltningen/2013-06-18 kl. 13.15 Sekreterare: Inga-Lill Gliveson Paragrafer: 14-22 Ordförande: Kjell G G Johansson Justerande: Tina Lindqvist Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Valnämnden Sammanträdesdatum: 2013-06-10 Datum för anslags uppsättande: 2013-06-18 Datum för anslags nedtagande: 2013-07-09 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Inga-Lill Gliveson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(11) Innehållsförteckning 14 Valbudget till Europaparlamentsvalet och allmänna valen 2014. 3 3 15 Valadministration. 4 4 16 Säkerhetsavtal. 5 5 17 Lokaler för förtidsröstning. 6 6 18 Rätt att teckna avtal med lokalinnehavare för förtidsröstning i röstningslokal. 7 7 19 Förslag till öppethållande på valdagen. 8 8 20 Förslag på öppethållande och röstmottagning för Medborgarservice, stadshuset, Ronneby. 9 9 21 Allmän och övrig information. 10 10 22 Övriga frågor. 11
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(11) 14 Valbudget till Europaparlamentsvalet och allmänna valen 2014. Kommunjurist Leona Öberg redovisar förslag till internbudget för Europaparlamentsvalet och allmänna valen 2014. Deltar i debatten I debatten deltar Kjell GG Johansson (M) och Richard Ådahl (M). Valnämnden fastställer redovisat förslag till internbudget för Europaparlamentsvalet och allmänna valen 2014 enligt nedan. INTÄKTER Bidrag 335 000 Övriga intäkter Summa intäkter 335 000 KOSTNADER Personalkostnader Lön och arvoden 403 000 Sociala avgifter 127 000 Övriga personalkostnader 10 000 Summa personalkostnader 540 000 ÖVRIGA KOSTNADER Lokaler för förtidsröstning 113 000 Valmaterial 8 000 Material och porto 10 000 Annonsering 18 000 Oförutsett 4 000 Summa övriga kostnader 153 000 SUMMA KOSTNADER 693 000 RESULTAT 358 000 Valinformation, medel söks och erhålls från Valmyndigheten. Tidigare 358 000 kr.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(11) 15 Valadministration. Kommunjurist Leona Öberg föredrar ett förslag på vad valadministrationen ska innefatta. Valnämndens sekretariat Kommunjuristen Valnämndens sekreterare Utbildning Valarbetare Ordförandena i valdistrikten, 19 personer Rösträknare Administrativt valarbetet Tryckeri Vaktmästeri Ordförande i vallokal, 19 personer Medborgarservice, minst två Valombud: två tjänstemän + en reserv Rutinarbetet Insamling Rösträkning av förtidsröster Sortera Distribuera ut Anmäla in röster Rösträkning valnatten Sortera Distribuera ut Anmäla in röster Särskild information Valskjuts Invandrare Ungdomar Äldreboenden Valportal/Hemsida med information till kommunmedborgarna Deltar i debatten I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Birgitta Nilsson (C), Christoffer Laz (M), Agnetha Wildros (S) och Richard Ådahl (M). Valnämnden beslutar att arbeta vidare enligt förslaget.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(11) 16 Säkerhetsavtal. Sammanfattning Kommunen har upphandlade säkerhetsavtal. Beloppen för inställelse kan komma att förändas fram till valen 2014. Enligt den senaste nationella rapporten ligger Blekinges politiker i topp vad gäller den allmänna hotbilden. Det finns därför skäl beakta detta inför kommande val, med riskanalys om hotbild i samarbete med polismyndigheten. Förslag till beslut Om det behövs bemyndigas kommunjuristen Leona Öberg rätt att teckna avtal med säkerhetsföretag för hantering av valmaterial och rondering, bevakning etc. och sluta det samarbete som behövs med andra myndigheter. Deltar i debatten I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Birgitta Nilsson (C) och Stefan Österhof (S). Om det behövs bemyndigas kommunjuristen Leona Öberg rätt att teckna avtal med säkerhetsföretag för hantering av valmaterial och rondering, bevakning etc. och sluta det samarbete som behövs med andra myndigheter, inom budgetram.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(11) 17 Lokaler för förtidsröstning. Sammanfattning Varje kommun ska enligt 20 Vallagen se till att det finns lämpliga vallokaler med tanke på lokalisering, tillgänglighet och öppethållande som ger väljarna goda möjligheter att rösta. För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. Förslag till beslut Lämpliga ställen för förtidsröstning är Eringsboda, Bräkne-Hoby, Johannishus, Backaryd och Kallinge. Deltar i debatten I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Agnetha Wildros (S), Birgitta Nilsson (C) och Gerdt-Eric Gerdtsson (FP). Lämpliga ställen för förtidsröstning är Eringsboda, Bräkne-Hoby, Johannishus, Backaryd, Kallinge samt Knut Hahnsskolan och Naturbruksgymnasiet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(11) 18 Rätt att teckna avtal med lokalinnehavare för förtidsröstning i röstningslokal. Sammanfattning Ronnebys väljare måste erbjudas goda möjligheter till valdeltagande i valen under år 2014. Lämpliga ställen sedan tidigare för förtidsröstning Eringsboda, Bräkne-Hoby, Johannishus, Backaryd och Kallinge. Förslag till beslut Kommunjuristen bemyndigas förhandla fram och teckna avtal med lokalinnehavare för förtidsröstning och eventuellt för vallokal vid röstning på valdagen inom budgetramen. Valnämnden bemyndigar kommunjuristen förhandla fram och teckna avtal med lokalinnehavare för förtidsröstning och eventuellt för vallokal vid röstning på valdagen inom budgetramen.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(11) 19 Förslag till öppethållande på valdagen. Sammanfattning Vallokaler ska enligt 21 vallagen ha öppet för röstning 1. vid val till Europaparlamentet mellan klockan 08.00 och 21.00, 2. vid övriga val mellan klockan 08.00 och 20.00, Begränsningar kan ske om tillräckligt goda möjligheter finns att rösta. En vallokal måste dock alltid vara öppen, 1. vid val till Europaparlament minst mellan klockan 09.00 och 13.00 samt mellan klockan 17.00 och 21.00, 2. vid övriga val minst mellan klockan 09.00 och 13.00 samt mellan klockan 17.00 och 20.00. Bedömning Budgeten måste hållas och för att upprätthålla ett stort valdeltagande finns skäl att fortsätta med samma öppethållande som vid tidigare val. Förslag till beslut Presidiets förslag är att vallokalerna ska hållas öppna enligt följande EU-valet Ordinarie vallokaler kl. 08.00-21.00 Allmänna valen Ordinarie vallokaler kl. 08.00 20.00 Valnämnden beslutar att vallokalerna ska hållas öppna enligt följande EU-valet Ordinarie vallokaler kl.08.00-21.00 Allmänna valen Ordinarie vallokaler kl. 08.00 20.00
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(11) 20 Förslag på öppethållande och röstmottagning för Medborgarservice, stadshuset, Ronneby. Sammanfattning Valnämnden beslöt 2013-04-24 11, att uppdra åt Valnämndens presidium att till nästa sammanträde lämna förslag till öppethållande för Medborgarservice, stadshuset. Öppettider har fungerat väl vid förra valen 2009 och 2010. Bedömning Samma öppettider kan gälla för valen 2014. Presidiets förslag till beslut Valnämndens presidium föreslår att Medborgarservice, stadshuset, ska vara öppet enligt följande: EU-val måndag torsdag 5 maj 22 maj kl. 08.00 16.00 fredag 23 maj kl. 08.00 18.00 lördag 24 maj kl. 10.00 13.00 söndag 25 maj kl. 10.00 13.00 Riksdag, kommun och landstingsval torsdag fredag 28 augusti 29 augusti 08.00 18.00 måndag fredag 1 september 12 september kl. 08.00 18.00 lördag 13 september kl. 10.00 14.00 söndag 14 september kl. 10.00 20.00 Valnämnden beslutar enligt presidiets förslag till beslut.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(11) 21 Allmän och övrig information. Kommunjurist Leona Öberg informerar om administrationen i samband med de olika valen enligt följande. Valombud - två tjänstemän utses med en i reserv. - åka hem till väljare som inte kan ta sig till röstmottagningslokal eller vallokal. - deras uppgift är att ombesörja röstning vid särskilda boenden. Valarbetet kräver ytterligare personer framöver och då framförallt en assistent. I samband med förtidsröstning ska i möjligaste mån en lokal vara öppen varje dag med minst två röstmottagare. Utredning klar hösten 2013 SOU 2013:24 om förändring i vallagen. Projektmedel - Finns det skäl att äska projektmedel för att öka valdeltagandet? - Valinformation till äldre och ungdomar. Utbildning sker genom Länsstyrelsen. IT-enheten behöver hjälpa till med valportal och öppna upp brandväggar m.m. Informations- och kommunikationsenhetens insatser behövs för allmän information om valet till medborgarna. Ordförandena i varje valdistrikt kallas till möte. Diskussion angående vallokalernas nuvarande bord för röstsedlar. Hur röstsedlarna ska stå beslutas av Valnämnden. Leona Öberg undersöker möjligheten att digitalisera arbetet med röstkorten. Deltar i debatten I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Birgitta Nilsson (C), Agnetha Wildros (S), Richard Ådahl (M), Johannes Chen (KD), Catharina Christensson (S), Stefan Österhof (S) och Tina Lindqvist (S). Informationen noteras till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(11) 22 Övriga frågor. Nästa sammanträde med Valnämnden äger rum den 7 oktober 2013 kl. 13.15 i Kallingesalen. Ordföranden önskar alla en trevlig och skön sommar. Ordföranden önskas detsamma.