Arsredovisning 2013-01-01-2013-12-31 Brf Nya Kvarnen 1 Org.nr 769619-8337 fr
I (;J Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Nya Kvamen 1 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1januari 2013 t.o.m. 31 december 2013, vilket är föreningens femte verksamhetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgift inom parentes avser föregående år. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Bostadsrätt är den rätt i föreningen som medlem har på grund av upplåtelsen. Medlem som innehar bostadsrätt kalla bostadsrättshavare. Styrelsen är skyldig att snarast, normalt inom en månad från det att skriftlig ansökan om medlemskap kom in till föreningen, avgöra frågan om medlemskap. Föreningens fastighet Föreningen har den 12 juni 2013 förvärvatfastigheten Sicklaön 38:16 i Nacka kommun. Förvärvet omfattar även påbörjad byggnation. Lagfart erhölls den 20 november 2013. Föreningen har tecknat avtal med JM AB (Entreprenören) for uppforande av föreningens hus. På föreningens fastighet pågår byggnation av två flerbostadshus med totalt 57 bostadsrättslägenheter, total boarea ca 4 702 m2 samt två lokaler, total yta ca 104 m2. Föreningen kommer att disponera över 51 parkeringsplatser, varav samtliga garage. Av de 51 garageplatserna är tre mc-platser och tre är dubbelplatser. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Folksam. Föreningen har genom Entreprenören en byggfelsförsäkring hos Gar-Bo Försäkring AB. Gemensamhetsanläggning Föreningen kommer att vara delaktig i två gemensamhetsanläggningar. Gemensamhetsanläggningarna omfattar garage med tekniska anläggningar samt väg, gångstråk och anordning for omhändertagande dagvatten, vatten- och spillvatten ledning. av Väsentliga servitut Till förmån för föreningens fastighet kommer det att finnas servitut avseende fasadtegel och rätten till underhåll av fasad. Föreningen kommer att belastas med servitut avseende rätt till underhåll av fasad, allmänhetens rätt till väg för fordon-, gång- och cykeltrafik samt allmän gångtrafik med tillhörande anordningar. Förvaltning Teknisk forvaltning Föreningen har tecknat avtal med JM AB om teknisk förvaltning, Avtalet omfattar fastighetsskötsel, fastighetsjour, trappstädning och källsortering. Avtalet gäller till den 31 december 2015. Ekonomisk forvaltning Föreningen har tecknat avtal med JM AB om ekonomisk förvaltning. Avtalet gäller till den 31 december 2015. $
.2 (p) Föreningens lokaler Kontrakten på föreningens lokaler löper enligt följande: Hxresgäst Lokal!Y2 Moms Ytam2 LÖRtidt.o.m. Modena Group AB cafe ja 56 2017-12-31 Key Facility Management AB kontor ja 49 2017-09-30 Föreningen är redovisningsskyldig för mervärdesskatt för uthyrning av lokaler och kommer att bli redovisningsskyldig för mervärdesskatt för parkeringsplatser som hyrs ut till andra än medlemmar i föreningen. Entreprenören garanterar hyresintäkten för lokaler intill två år från godkänd slutbesiktning i sådan omfattning att den sammanlagda intäkten för lokaler enligt ekonomisk plan garanteras. Föreningens ekonomi Ekonomisk 2lan Styrelsen har upprättat ekonomisk plan för föreningens verksamhet och denna har registrerats av Bolagsverket den 26 juni 2013. Tillstånd att upplåta bostadsrätt erhölls av Bolagsverket den lju1i2013. Föreningens anskaffningskostnad för byggnad och mark inklusive reservering för oförutsedda kostnader (likviditetsreserv) är beräknad till 287 240 000 kr vilket kommer att finansieras genom lån om 50000000 kr samt insatser och upplåtelseavgifter om 237 240 000 kr. Enligt ekonomisk plan beräknas den totala årsavgiften uppgå till i genomsnitt ca 694 kr/ms och år samt insatser och upplåtelseavgifter till ca 50455 kr/mz. Fastighetslån Föreningen innehar byggnadskreditiv i Swedbank om 230000000 kr per den 31 december 2013, varav utnyttjad del är 229 000 000 kr, och har tecknat avtal med Swedbank Hypotek AB avseende långfristiga lån som beräknas för föreningens fastighet. Föreningen har beslutat att binda fastighetslånen enligt nedan. Bank Lånebelopp Ränta Avtalad en!. Eko. plan ränta Bundet till Swedbank 15000000 4,10% 2,44 % 2016-02-17 Swedbank 15000000 4,20% 2,71 % 2017-02-17 Swedbank 10000000 4,40 % 2,98 % 2018-02-16 Swedbank 10 000 000 4,50% 3,21 % 2019-02-18 Avräkning mot Entreprenören Entreprenören svarar för föreningens kostnader och uppbär föreningens intäkter fram till avräkningstidpunkten. Avräkning mot Entreprenören kommer att ske efter det att godkänd slutbesiktning och slutfinansiering av fastigheten har skett enligt totalentreprenadkontraktet. Slutlig reglering av entreprenaden har ännu inte skett. Avräkning beräknas ske per den 2014-03-3 I. Föreningens investerings- och finansieringsbalans Föreningen beräknas få följande investerings- och finansieringsbalans: Anskaffningskostnad Likviditetsreserv 287190000 50000 287240000 Lån Insatser Upplåtelseavgifter 50000000 97248000 139992 000 287240000 NX god redovisningssed Från och med 2014 gäller ny god redovisningssed avseende up~rättande av bokslut (de så kallade K21K3- regelverken). Detta innebär att avskrivningsplanen för föreningens byggnader kan komma att behöva justeras, vilket kan medföra ökade avskrivningskostnader för räkenskapsåret 2014. IJ
FastighetsavgiftIfastighetsskatt Byggnaderna är under uppförande och kommer troligen att åsättas värdeår 2013. Entreprenören svarar för fastighetsskatt avseende bostäder under uppförande t.o.m. värdeåret samt för fastighetsskatt avseende lokaler t o m avräkningstidpunkten. Bostadslägenheterna är från och med värdeåret helt befriade från fastighetsavgift i 15 år. Från och med år 16 utgår full fastighetsavgift. För lokaler belastas föreningen med kostnad för fastighetsskatt fr o m avräkningstidpunkten. Avsättning till yttre fond Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall enligt föreningens stadgar göras årligen med ett belopp motsvarande minst 25 kr/m2 boarea för föreningens hus. Detta ska ske senast från och med det verksamhetsår som infaller närmast efter det slutfinansiering för föreningens fastighet har skett. Föreningsfrågor Föreningen hade 77 (fyra) medlemmar vid årets slut. Inflyttningen i föreningens fastighet påbörjades under december 2013. Vid årets slut var 46 bostadsrätter upplåtna. Under året har fyra (noll) bostadsrätter överlåtits. Planerad verksamhet för kommande år Slutbesiktning av föreningens fastighet beräknas ske under mars månad 2014. Styrelse Styrelsen har efter extra föreningsstämma den 16 september 2013 haft följande sammansättning: Hans-Olov Möller Jan Granmar Ann Charlotte Eriksson Skyttmo Jonas Bergabo Lisbeth Reiser Lennart Wiren Claes Frankhammar Richard Lantto Sven-Åke Reiser Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant l) l) l) l) Ordförande l) utsedd av Gar-Bo Försäkring AB Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två iförening. Styrelsen har hållit sex (tre) protokollförda sammanträden. För styrelsens ledamöter finns ansvarsförsäkring tecknad hos försäkringsbolaget Folksam. Revisorer Öhrlings PricewaterhouseCoopers Huvudansvarig Ella Bladh Hans Norman ÖhrIings PricewaterhouseCoopers AB AB!3 Ordinarie Supp~eant
Valberedning Maria Forsb1om Anna Bergerham Gianna HanelI sammankallande Föreningens stadgar Föreningens stadgar registrerades hos Bolagsverket den 14 mars 2012. Resultatdisposition Entreprenören svarar för föreningens drift- och kapitalkostnader samt uppbär alla intäkter fram till avräkningstidpunkten, därmed finns inget resultat att disponera. Föreningens ekonomiska ställning Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande balansräkning tilläggsupplysningar. ij samt
BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Pågående nyanläggning 258000000 O 258000000 O Summa anläggningstillgångar 258000000 O Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 1 850 O Avräkningskonto förval taren O 17461 1 850 17461 Kassa och bank 45734872 2582914 Summa omsättningstillgångar 45736722 2600375 SUMMA TILLGÅNGAR 303736722 2600375 63
BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2 Bundet eget kapital Förskott och inbetalda insatser 43788000 2580000 Upplåtelseavgifter 30632000 O 74420000 2580000 Summa eget kapital 74420000 2580000 Långfristiga skulder Byggnadskrediti v 3 229000000 ------ O Summa långfristiga skulder 229000000 O Kortfristiga skulder Skuld Entreprenören 191 781 20375 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 4 124941 O Summa kortfristiga skulder 316722 20375 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 303736722 2600375 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 50000000 50000000 o o Ansvarsförbindelser Inga Inga dj
r Ck} ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2) och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna är oförändrade ijämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Föreningens byggnad är under produktion. Nedlagda produktionskostnader redovisas som pågående nyanläggning ibalansräkningen. Slutlig fördelning av anskaffningskostnaden mellan byggnad och mark kommer att ske proportionerligt efter fastställt taxeringsvärde i samband med att föreningens byggnad åsätts värdeår. Omsättningstillgångar Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Anställda Föreningen har i likhet med föregående år inte haft några anställda och några löner och ersättningar har inte utbetalats. NOTER Not l Pågående nyanläggning 2013-12-31 2012-12-31 Inköp Utgående redovisat värde 258000000 --,--_.+-.------_..._-+"----- 258000000 o o Not 2 Eget kapital Belopp vid årets ingång Ökning av insatskapital Belopp vid årets utgång FörskoW Inbetalda Upplåtelseinsatser 2580000 avgifter 41 208 000 30 632 000 43 788 000 30 632 fao
Not 3 Byggnadskreditiv 2013-12-31 2012-12-31 Beviljat byggnadskreditiv uppgår till: 230000000 O varav nyttjad del 229000000 O Not 4 Upplupna kostnader och rörutbetalda intäkter 2013-12-31 2012-12-31 Förutbetalda årsavgifter 121 053 O Övriga upplupna kostnader 3888 O 124941 O Nacka 2014- (9 '1-1'1 Ordförande.~ ~~~-L ~n: - Vår revisionsberättelse har lämnats den IS/f 2014. Öhrlings PricewaterhouseCoopers ~fj- Ella Bladh Auktoriserad revisor AB
pwc Revisionsberättelse Till föreningsstämman Bostadsrättsföreningen Nya Kvarnen 1, org. nr 769619-8337 i Rapport om årsredovisningen Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Bostadsrättsför- Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision eningen Nya Kvarnen 1 för år 2013. av styrelsens förvaltning för Bostadsrättsföreningen Nya Kvarnen 1 Styrelsens ansvar for årsredovisningen för år 2013. Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning Styrelsens ansvar som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsinterna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta rättslagen. en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revis- Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår ionssed i Sverige. revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att Som underlag for vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga förhållanden iföreningen för att kunna bedöma om någon styrelselefelaktigheter. damot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostads- En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbe- rättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. vis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beak- Uttalanden tar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga ansvarsfrihet för räkenskapsåret. med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision Stockholm den 15 april 2014 innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovis- Öhrlings PricewaterhouseCoopersAB ningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Bostadsrättsföreningen Nya Kvarnen IS finansiella ställning per den 31 december 2013 enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. fastställer balansräkning- Vi tillstyrker därför att föreningsstämman en. Ella Bladh Auktoriserad revisor