Valnämnden 2011-03-31 1 (14) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Hova torsdagen den 31 mars 2011 kl 15.00-16.30. Beslutande Barbro Roslund (S), ordförande Kerstin Isaksson (M), vice ordförande Elisabeth Elg (S) Claes Holmberg (FP) Martina Karlsson (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Angelie Sandström (S) ej tjänstgörande ersättare Monica Sjöberg (S), ej tjänstgörande ersättare Britt-Marie Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Claes Holmberg (FP) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Britt-Marie Nilsson 1-12 Ordförande Justerande Barbro Roslund Claes Holmberg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden 2011-03-31 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Hova Datum för anslags nedtagande Underskrift Britt-Marie Nilsson
Valnämnden 2011-03-31 2 (14) Vn 1 Rapport från utbildning 22 mars 2011 Länsstyrelsen i Västra Götalands län har den 22 mars 2011 kallat till information och utbildning inför omvalet till landstingsfullmäktige. Kerstin Isaksson, valnämndens vice ordförande, Yvonne Jansson, biblioteket, och Britt-Marie Nilsson, kansliet, deltog i informationen. Valmyndighetens Handbok kommunens uppgifter vid omval 2011, delas ut vid dagens möte. Syftet med handboken är att ge en översikt över kommunens arbete före, under och efter omvalen 2011. Valnämnden informeras om valmyndighetens kalender avseende omval där viktiga datum är angivna. Kalendern delas ut vid dagens möte.
Valnämnden 2011-03-31 3 (14) Vn 2 Vallokaler Valnämnden beslutar att röstning till omval den 15 maj 2011 sker i följande lokaler: Amnehärad Norra, Gullstensskolan, Gullspång Amnehärad Södra, Folkets Hus, Otterbäcken Hova Norra, Sessionssalen, förvaltningsbyggnaden, Hova Hova Östra, Centrumhuset, Hovavägen 6, Gårdsjö Hova Södra, Nämndrum, förvaltningsbyggnaden, Hova Södra Råda, Bygdegården, Södra Råda Ärendet Förvaltningen bokar ovanstående lokaler.
Valnämnden 2011-03-31 4 (14) Vn 3 Öppettider i vallokaler Valnämnden beslutar om följande öppettider för röstning till omval den 15 maj 2011: Kl 8.00 20.00, Amnehärad Norra, Gullstensskolan, Gullspång Kl 8.00 20.00, Amnehärad Södra, Folkets Hus, Otterbäcken Kl 8.00 20.00, Hova Norra, Sessionssalen, förvaltningsbyggnaden, Hova Kl 9.00 13.00, 17.00 20.00, Hova Östra, Centrumhuset, Hovavägen 6, Gårdsjö Kl 8.00 20.00, Hova Södra, Nämndrum, förvaltningsbyggnaden, Hova Kl 9.00 13.00, 17.00 20.00, Södra Råda, Bygdegården, Södra Råda Ärendet En förfrågan om begränsat öppethållande i valdistrikten Hova Östra och Södra Råda har inlämnats till Länsstyrelsen Västra Götalands län i Vänersborg. Länsstyrelsen har vid dagens möte inte lämnat något svar än.
Valnämnden 2011-03-31 5 (14) Vn 4 Inventering av utrustning i vallokal Inventeringen av utrustningen i vallokalerna är klart. Någon ny utrustning behöver inte införskaffas.
Valnämnden 2011-03-31 6 (14) Vn 5 Valfunktionärer Till valfunktionärer vid omvalet den 15 maj 2011 utses följande: Amnehärads Norra valdistrikt Lilian Bengtsson, Timmergatan 8, 547 93 Skagersvik, ordförande Kristina Helge, Himmelsberg 509, 547 92 Gullspång, vice ordförande Ulla Öhrström, Kapellgatan 3, 547 93 Skagersvik Lillemoor Hansson, Kraftverksgatan 4, 547 91 Gullspång Maria Gustafsson, Loggvägen 4, 547 72 Otterbäcken Britt-Marie Andersson, Västergatan 28, 547 91 Gullspång Git Gullbrand, Kulogatan 6, 547 91 Gullspång Yvonne Elgaddari Eriksson, Torpa Skogshyddan, 547 92 Gullspång Lisbet Hast, Borgnäs Ängatorp, 548 92 Hova Amnehärads Södra valdistrikt Lennart Pettersson, Bergsgatan 15, 547 31 Gullspång, ordförande Wiveka Johansson, Babordsvägen 25, 547 72 Otterbäcken, vice ordförande Birgitta Bertilsson, Jollevägen 6, 547 72 Otterbäcken Monica Karlsson, Kajakvägen 8, 547 72 Otterbäcken Jan-Erick Ericksson, Lilla Årås 2, 547 92 Gullspång Mats Johansson, Huddingsbacken, 547 92 Gullspång Bengt-Harald Johansson, Brisvägen 11,547 72 Otterbäcken Per Ericsson, Råglanda Persgården, 547 92 Gullspång Hova Norra valdistrikt Gun Svensson, Pingelkärret 1, 548 91 Hova, ordförande Margareta Karlsson, Björnemossegatan 32, 548 32 Hova, vice ordförande Gun Dahlgren, Husargatan 22, 548 31 Hova Mats Ahlgren, Bivackgatan 5, 548 31 Hova Bert Johansson, Björnemossegatan 29, 548 32 Hova Inga-Maj Sköld, Ryttaregatan 9, 548 31 Hova Hova Södra Valdistrikt Bertil Svensson, Brushult 29, 548 92 Hova, ordförande Vakant vice ordförande Jan Berg, Magnus Ladulås väg 4, 548 31 Hova Ingvar Tropp, Finnströms väg 9, 548 32 Hova Kristina Öh Jansson, Källtorp 3013, 548 91 Hova Jens Bååth, Långgatan 23 G, 548 32 Hova Yvonne Jansson, Marknadsgatan 4 D, 548 31 Hova
Valnämnden 2011-03-31 7 (14) Hova Östra valdistrikt Birgitta Wanberg, Gårdsjö 2150, 548 74 Gårdsjö, ordförande Ann-Charlotte Wanberg, Järnvägsgatan, 548 74 Gårdsjö, vice ordförande Britt Sedig, Badhusgatan 5,48 74 Gårdsjö Britt Edén, Skolgatan 4, 548 74 Gårdsjö Södra Råda valdistrikt Gunnar Ros, Årås Gård, 547 91 Gullspång, ordförande Georg Ros, Årås Allén, 547 91 Gullspång, vice ordförande Emma Erlandsson, Järnvägsgatan 20, 547 31 Gullspång Ronja Feltsten, Notvägen 4, 547 72 Otterbäcken I Hova södra valdistrikt saknas i nuläget vice ordförande. Valnämndens ordförande meddelar valnämnden när vice ordförande har utsetts. Utdrag: Akt De valda Exp 1104 Sign
Valnämnden 2011-03-31 8 (14) Vn 6 Tider för förtidsröstning Valnämnden beslutar om följande öppettider för förtidsröstningen: Gullspång biblioteket, Hemgatan 12, tel 0551-36007 5/5 torsdag 13.00-18.00 6/5 fredag 10.00-14.00 9/5 måndag 13.00-18.00 10/5 tisdag 13.00-18.00 11/5 onsdag 10.00-16.00 12/5 torsdag 13.00-18.00 13/5 fredag 10.00-14.00 15/5 söndag valdagen 10.00-12.00 Hova bibliotek, Torggatan 19, tel 0506-36275 5/5 torsdag 15.00-19.00 9/5 måndag 13.00-19.00 10/5 tisdag 15.00-19.00 11/5 onsdag 10.00-14.00 12/5 torsdag 15.00-19.00 14/5 lördag 10.00-12.00 Förtidsröstningen till omvalet den 15 maj 2011 startar den 5 maj och pågår till och med valdagen den 15 maj 2011. Utdrag: Biblioteken Exp 1104 Sign
Valnämnden 2011-03-31 9 (14) Vn 7 Institutionsröstning Särskild röstmottagning kommer att genomföras: Söndagen den 8 maj 2011 kl 10.00-11.00 vid Amnegårdens äldreboende i Gullspång. Söndagen den 8 maj 2011 kl 11.00-12.00 vid Mogårdens äldreboende i Hova. Ordförande Barbro Roslund (S) och Angelie Sandström (S) ansvarar för institutionsröstningen vid Mogården i Hova. Claes Holmberg (FP) och Martina Karlsson (S) ansvarar för institutionsröstningen vid Amnegården. Utdrag: Mikael Ericksson Exp 1104 Sign
Valnämnden 2011-03-31 10 (14) Vn 8 Ekonomisk ersättning för valfunktionärer/röstmottagare Valnämnden beslutar att ersättning utgår med 200 kr/timme för röstmottagare samt att reseersättning utgår enligt kommunens arvodesreglemente. Ärendet Valnämnden har 2006-05-18, 4 beslutat att arvode utgår med 150 kr/timme. Ordförande Barbro Roslund (S) föreslår att arvodet höjs till 200 kr/timme. Utdrag: Lönekontoret Exp 1104 Sign
Valnämnden 2011-03-31 11 (14) Vn 9 Annonsering samt kommunens hemsida Valnämnden beslutar att annonsering om omvalet den 15 maj 2011 ska göras i Mariestads Tidningen och i Hova Gullspång-Nytt. Information om valet ska även läggas ut på hemsidan.
Valnämnden 2011-03-31 12 (14) Vn 10 Utbildning inför valet 15 maj 2011 Valnämnden beslutar att röstmottagarna inbjuds till utbildning den 2 maj kl 18.00 i förvaltningsbyggnaden i Hova.
Valnämnden 2011-03-31 13 (14) Vn 11 Nästa möte Valnämnden beslutar att nästa möte hålls den 2 maj 2011 kl 16.30 i förvaltningsbyggnaden i Hova. Kallelse och dagordning kommer att skickas ut till ledamöterna.
Valnämnden 2011-03-31 14 (14) Vn 12 Övriga frågor Utläggning av valsedlar Valnämnden beslutar att valsedlarna i vallokalerna och röstningslokalerna placeras i alfabetisk ordning. Utdrag: Biblioteken Exp 1104 Sign Tillstånd Ordförande Barbro Roslund (S) informerar om att Polismyndigheten i Mariestad har meddelat att det går bra att söka ett gemensamt tillstånd för samtliga partier avseende torgmöten etc. Tillståndet har inlämnats till Polismyndigheten i Mariestad.