Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Göteborgs Stads Upphandlings Namn: Äldreboendeplatser i Göteborg AB Handläggare: Marie Lindqvist Referensnr: 344/15 Telefon: +46 (0)31 334 37 14 Beskrivning: Äldreboendeplatser i Göteborg enligt 4 kap.1 SoL om särskilt boende som grund och hälso- E-post: marie.lindqvist@uhb.goteborg.se 20 2016-02-09 13:20 a) Är det rätt uppfattat av vi max kan få 50 poäng i upphandlingen om vi anger pris 1900 kr? b) Vad menas med tills uppskattat behov är uppnått? Ni skriver i 1.4.2: De anbud som uppfyller samtliga krav och får högst sammanlagd poäng vid prövningen utifrån utvärderingskriterierna kommer att antas tills uppskattat behov är uppnått. Betyder det att vi kommer att antas om vi uppfyller samtliga övriga krav med minimum godkänt, till priset 1 900 kr? Publikt svar 2016-02-09 13:20 a) Ja. Kritierierna 1 och 2 kan sammanlagt ge maximalt 50 poäng. b) På nuvarande ramavtal finns ca 300 platser. Målsättningen är att ramavtal ska tecknas med så många Leverantörer att det minst motsvarar detta antal platser. Uppfyller ni samtliga krav och får godkänt på kriterierna 1 och 2 kan det betyda att ni kan få ramavtal under förutsättning att de leverantörer som erhåller högre poäng sammanlagt inte kan erbjuda tillräckligt antal platser. 19 2016-02-09 10:16 Är det rätt tolkat att vi bara behöver ange undersköterskor och vårdbiträden i bilaga grundbemanning (ej ssk, arbetsterapeut och fysioterapeut)? Publikt svar 2016-02-09 11:16 Nej. Ni ska ange all personal, dvs även sjuksköterskor m.fl. 18 2016-02-09 09:28 Ang grundbemanning. Kan ni förtydliga hur dag, kväll och natt ska kopplas till de övriga kolumnerna? Publikt svar 2016-02-09 09:22 Leverantören ska redovisa planerad grundbemanning på bilaga Grundbemanning. Det ska tydligt framgå bemanning för dag, kväll och nattjänstgöring. Exempel: Om ni har 5 undersköterskor som arbetar 100 % dagtid skriver ni det på en rad och siffran 5 i rutan för Dag. Om ni har 2 undersköterskor som arbetar 78 % varav en på dagen och en på natten skriver ni det på en rad och anger siffran 1 i rutan för Dag och siffran 1 i rutan för Natt, osv. Sida 1 av 5
17 2016-02-09 09:27 Visst ska vi svara på utvärderingsfrågorna i fritextrutorna (Tendsign)? Eller är det tillåtet att bifoga svaren i separata bilagor och hänvisa till de bilagorna i fritextrutorna? Publikt svar 2016-02-09 09:25 Vi ser gärna att ni svarar i fritextrutorna. Dock är det tillåtet att bifoga bilagor, hänvisningarna måste vara tydliga. 14 2016-02-08 08:06 Vi undrar vad som gäller för de boende som redan bor hos oss på de gamla avtalen? Kommer de att gå över på det nya avtalet 170101 eller är det bara nyinflyttade efter 170101 som kommer att omfattas av det nya (ram) avtalet? Publikt svar 2016-02-04 12:30 En Boende som idag bor hos en Leverantör som har ramavtal kommer att, vid de fall Leverantören erhåller nytt ramavtal från 2017, omfattas av det nya ramavtalet. 16 2016-02-07 22:05 Finns det någon begränsning i antal sidor vid beskrivning av 2.4 och 2.5 och 2.6 i svarsbilagan? Publikt svar 2016-02-08 10:35 Nej det finns inga begränsningar i antal sidor. Dock är det av vikt att innehållet är koncentrerat till aktuella frågeställningar. 13 2016-02-07 16:46 Är det korrekt uppfattat att vi inte kan lägga anbud för ett äldreboende som ligger i Partille? Publikt svar 2016-02-08 08:06 Ja. Boendet ska vara inom Göteborgs kommun. 15 2016-02-07 16:45 Är det korrekt uppfattat att den här upphandlingen inte avser korttidsvistelseplatser, utan endast somatiskaplatser och demensplatser? Publikt svar 2016-02-08 08:07 Ja. Denna upphandling avser inte korttidsplatser. 12 2016-02-05 13:11 Vem står för MAS funktionen, utföraren eller Göteborgs stad? Publikt svar 2016-02-04 12:29 Leverantören. Sida 2 av 5
11 2016-02-05 13:11 Vem står för kostnaden för inkontinenshjälpmedel? Publikt svar 2016-02-04 16:58 Leverantören. 9 2016-02-02 13:58 Vi önskar ett förtydligande på hur utvärderingsmodellen ser ut. Dvs, vad är det för väsentlig skillnad på ett VG och ett MVG? Kan Göteborgs stad inkomma med exempel på en VG text respektive en MVG text för att tydliggöra för anbudsgivaren hur svaret ska utformas? Publikt svar 2016-02-02 13:58 Exempel på hur texter ska utformas kan inte lämnas då det är upp till Leverantören att lämna beskrivning som därefter bedöms utifrån den modell som är beskriven i underlaget. 8 2016-02-02 13:58 Önskar en förklaring om hur själva utvärderingen beräknas. Kan GBG stad ge exempel på hur 2 olika anbud viktas i en utvärdering? Publikt svar 2016-02-02 13:58 Ett anbud kan få max 100 poäng. Kriterium 1: vikt 35 %, betyg 3 ger 100 % av vikten dvs. 35 poäng, betyg 2 ger 67 % av vikten dvs. 23,5 poäng osv. Kriterium 2: vikt 15 %, betyg 3 ger 100 % av vikten dvs. 15 poäng, betyg 2 ger 67 % av vikten dvs. 10,1 poäng osv. Betygssättning av kriterierna 1 och 2 sker av en grupp tjänstemän, se vidare avsnitt 1.4.2. Kriterium 3: vikt 50 %, för pris tillämpas en steglös, linjärskala. Lägsta pris som kan anges är 1400 kr, vilket ger 50 poäng, och högsta är 1900 kr, vilket ger 0 poäng. Exempel: Anbud X Erhåller betyg 3 på kriterium 1 = 35 poäng (100 % av viktningens värde), Erhåller betyg 3 på kriterium 2 = 15 poäng (100 % av viktningens värde), Pris 1400 kr = 50 poäng. Anbudet erhåller 100 poäng Anbud Y Erhåller betyg 3 på kriterium 1 = 35 poäng (100 % av viktningens värde), Erhåller betyg 2 på kriterium 2 = 10,1 poäng (67 % av viktningens värde), Pris 1650 kr = 25 poäng. Anbudet erhåller 70,1 poäng. 7 2016-02-02 13:47 Vilka priser har utförarna i befintliga avtal? Publikt svar 2016-02-02 10:53 priser finns presenterade i det webbaserade inköpssystemet Winst. Winst är tillgängligt via Upphandlingsbolagets hemsida; www.uhb.goteborg.se. uppgifter är offentliga i Winst och alla har möjlighet att ta del av dem, användarnamn och lösenord finns angivit på hemsidan. Bifogar den lista med priset som återfinns i Winst. Sida 3 av 5
Prislista FROM 160101 Äldreboendepl i Göteborg.pdf 6 2016-02-02 13:40 Kan anbudsgivare även ingå i detta ram avtal för verksamheter i närliggande kommuner, ex Kungälv? Publikt svar 2016-02-01 15:55 Äldreboendet ska vara beläget inom Göteborgs kommun. 10 2016-02-02 12:56 Angående bilaga grundbemanning: Vi undrar om vi ska tolka kolumnen med "antal" som att ni vill veta antalet personer (huvuden) inom varje yrkeskategori? Ska vi i så fall i kolumnen för tjänstgöringsgrad skriva den sammanlagda tjänstgöringsgraden (årsarbetare) som antalet huvuden genererar? Publikt svar 2016-02-02 15:38 I kolumnen antal skriver ni antal personer (huvuden) inom en yrkeskategori med samma tjänstgöringsgrad. Om ni t.ex.har 5 undersköterskor som arbetar heltid så skriver ni i kolumn antal 5, i kolumn befattning undersköterska, i kolumn tjänstgöringsgrad 100 %. Har ni fler undersköterskor men där t.ex. 2 arbetar 75 % skriver ni det på nästa rad osv. 5 2016-01-25 11:08 Vi planerar att bygga ett nytt äldreboende inom Göteborgs kommun. Om ett av våra befintliga äldreboenden redan drivs i kommunen (med Göteborgs kommun som huvudsaklig köpare av platser), kan vi använda Göteborgs kommun som referens även för det nya (ännu ej byggda) äldreboendet? Publikt svar 2016-01-25 09:00 Ja. 4 2016-01-22 10:10 Har vi uppfattat det rätt att vi kan lägga anbud på ett äldreboende inom Göteborgs stad som ännu inte är byggt bara vi bifogar IVO-tillstånd senast 171231? Tacksam för snabbt svar. Publikt svar 2016-01-22 09:21 Leverantören ska i anbudet visa att den uppfyller förutsättningarna och kraven i förfrågningsunderlaget. Obligatoriska krav på Leverantören och tjänsten måste uppfyllas. Dock kan tillstånd från IVO för efterfrågad verksamhet kan lämnas in senast 171231. 3 2016-01-20 14:46 Är det ok att vi bifogar ett kreditvärderingsintyg från Creditsafe som styrker vår ekonomiska stabilitet och finansiella ställning? Vårt företag drivs i kommission och raitas därför inte av alla kreditvärderingsföretag (t ex UC). Creditsafe raitar oss, därför skulle vi gärna bifoga ett kreditvärderingsintyg från dem. Publikt svar 2016-01-20 14:26 Upphandlingsbolaget inhämtar och bedömer Leverantörens kreditvärdighet med hjälp av kreditupplysningsföretaget Creditsafe. Ni behöver alltså inte bifoga intyg från dem. Sida 4 av 5
2 2016-01-20 14:28 Angående 1.2.14 Elektronisk underskrift av ramavtal. Är det rätt tolkat att det innebär att den som har behörighet att teckna avtal ska beställa konto hos ChamberSign i anslutning till ev. avtalstecknande efter 22 februari 2016? Det är alltså inget som behöver göras INNAN anbudet ska lämnas in 22 februari 2016, eller har vi tolkat det fel? Vi vore tacksamma för ett förtydligande. Publikt svar 2016-01-20 14:28 Det är rätt tolkat. 1 2016-01-20 14:27 1.3.2.6 Ska Miljöledningssystem bifogas anbudet? Publikt svar 2016-01-20 14:27 Nej. Sida 5 av 5