Övertorneå kommun Anbudsförfrågan avseende tjänstekoncession för drift av EKObad Övertorneå 2014-04-02 Övertorneå kommun Carl-Axel Sundbaum sida 1
1 Administrativa föreskrifter 1.1 Sammanfattning Övertorneå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande tjänstekoncession Drift av EKObad. Sista anbudsdag 2014-04-22 Anbudet giltigt tom 2014-06-21 Detta förfrågningsunderlag innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för upphandlingen. Underlaget är uppdelat i tre avsnitt: 1 Administrativa föreskrifter 2 Prövning och utvärdering 3 Kontrakt Bilagor innehållande formulär som skall ifyllas och sändas in tillsammans med anbudshandlingar finns efter avtalshandlingen. Vi emotser Ert anbud med intresse. Med vänlig hälsning Carl-Axel Sundbaum Teknisk chef 1.2 Omfattning Övertorneå kommun avser nu att upplåta en tjänstekoncession i form av avtal omfattande, drift och nyttjanderätt till utebadsanläggningen EKObadet. Avtalet kommer att medföra en fri och exklusiv nyttjanderätt till utebadsanläggningen med kiosk. Således skall kontrakterad entreprenör självständigt bedriva utebadsanläggningen med bland annat försäljning av biljetter och kioskverksamhet gentemot besökare och allmänhet. 1.3 Kontaktpersoner Frågor angående uppgifter i förfrågningsunderlaget ställs till Handläggaren Kaarina Koski Upphandlare e-post upphandling@overtornea.se Frågor och korrespondens under anbudstiden angående uppdraget kan ställas till Kontaktpersoner Teknisk chef Carl-Axel Sundbaum, tel 072-577 77 87 e-post: carl-axel.sundbaum@overtornea.se 1.4 Övertorneå kommun Upphandlande myndighet är Övertorneå kommun. sida 2
Övertorneå kommun ligger i Norrbottens län och är en kommun med både tätorts- och landsbygdsbebyggelse. Övertorneå tätort ligger vid gränsen till Finland och kommunens norra del gränsar mot Pajala kommun och i väster till Gällivare och Överkalix kommuner samt i söder till Haparanda kommun. I tabellen nedan finns ytterligare bakgrundsinformation, baserat på uppgifter från år 2012. Invånarantal 4 726 Yta 2 492 km 2 varav i Övertorneå 1 917 Antal företag ca 550 tätort varav i mindre tätorter 2 809 mikro (1-9 anställda) 965 och på landsbygd små och medelstora (10-200 anställda) 640 I kommunen finns tre mindre tätorter, Centralorten, Juoksengi och Hedenäset. Kommunen spänner över ett område som är cirka 10 mil från norr till söder och cirka 3,7 mil från öst till väst. Utebadsanläggningen EKObadet ligger på centralorten vid hembygdsmuseet och campinganläggningen. 1.5 EKObadet Faktablad EKObadet, bilaga 1. 1.6 Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs som tjänstekoncession. Detta innebär att reglerna i Lagen om offentlig upphandling, LOU, inte är tillämpliga. Upphandling av tjänstekoncession omfattas av de grundläggande principerna som styr upphandling generellt dvs på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt genomföra upphandlingar på ett öppet sätt. Vidare skall principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet iakttas. I och med att detta är en tjänstekoncession finns däremot ingen möjlighet för anbudsgivare att begära överprövning. 1.7 Offentlighet och sekretess Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om offentlighet och sekretess. Denna lag omfattar även upphandlingsärenden. Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess till dess att tilldelningsbeslut meddelats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Genom tilldelningsbeslutet blir anbudshandlingarna och övriga dokument i upphandlingen allmänna handlingar. 1.8 Anbudets form och innehåll Hela anbudsförfarandet genomförs på svenska och anbudet skall lämnas via post, se punkt 1.14 Avlämnande av anbud. Anbudet skall redovisa efterfrågade uppgifter. Anbud som inte innehåller efterfrågade uppgifter kommer ej att antagas. 1.9 Helt anbud Anbud skall lämnas för hela leveransen. sida 3
1.10 Alternativa anbud och reservationer Anbud skall inte vara alternativa och får ej heller innehålla reservationer. 1.11 Ersättning för nedlagda kostnader Övertorneå kommun utger inte ersättning för nedlagda kostnader i samband med upprättande av anbud. 1.12 Sista dag för lämnande av anbud Försent inkommet anbud kommer ej att antagas. Anbud lämnas senast klockan 24.00, 2014-04-22. 1.13 Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara bindande tom 2014-06-21. 1.14 Avlämnande av anbud Anbud skall lämnas skriftligt i ett förseglat neutralt ytterkuvert utan någon form av firmabeteckning och märkas med påskriften Anbud EKObad 2014. Anbudet skall adresseras till: Övertorneå kommun Upphandling Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, bredvid entrédörren till kommunhuset. OBS! Fax-anbud eller e-post-anbud godkännes ej med anledning av att sekretessen ej kan garanteras. Beställaren svarar för att anbud inte delges obehöriga och att de förvaras på ett betryggande sätt intill tiden för ärendets avgörande. 1.15 Frågor och svar Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt eller om något av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende, är det viktigt att ansvarig kontaktperson kontaktas på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Frågor under anbudstiden ska ställas via e-posten upphandling@overtornea.se. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar Anbudsgivare har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Frågor skall vara inkomna senast 2014-04-15 och kommer att besvaras senast 2014-04-16.. 1.16 Tidpunkt för kravuppfyllelse Om inget annat angivits förutsätts att krav uppfylls på sista anbudsdagen med undantag för kontraktuella krav som skall vara uppfyllda vid avtalstecknande. sida 4
1.17 Avbrytande av upphandling Övertorneå kommun äger rätt att avbryta upphandlingen under följande förutsättningar: Om tillräcklig konkurrens ej uppnåtts Ändrande förutsättningar till följd t ex av politiska beslut 1.18 Uteslutning av leverantör Anbudsgivaren skall uteslutas från deltagande om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott, d v s deltagande i kriminell organisation, bestickning, korruption, bedrägeri och penningtvätt. Anbudsgivaren skall uteslutas från deltagande om denne inte uppfyller kraven enligt nedan i korthet om anbudsgivaren: 1. Är i konkurs, likvidation, under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. Genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. Inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. I något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller har lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Anbudsgivaren skall skriftligen i anbudet intyga att denne inte är föremål för/aktuell för eller varit dömd för något enligt punkterna ovan. Leverantörsförsäkran skall undertecknas och skickas in med anbudet. 1.19 Krav på registrering och F-skattsedel Anbudsgivaren och dess eventuella underleverantörer ska vara registrerade i aktiebolags eller handelsregister eller liknande register, som förs i det land anbudsgivaren har sin etableringsort och inneha F-skattebevis eller motsvarande i det land där dennes verksamhet är etablerad. Är anbudsgivaren en ideell förening skall de vara registrerade hos skatteverket med organisationsnummer. Övertorneå kommun kommer att begära in uppgifter för att kontrollera ovanstående t ex från Skatteverket. 1.20 Företag under bildande Anbud kan lämnas av företag under bildande. Anbudsgivaren skall beskriva hur företagsbildningen är planerad t.ex. företagsform, aktiekapital för aktiebolag, förväntat antal anställda och ägare. Av anbudet skall framgå dels nuläge, förutsättningar och tidplan för att företaget skall kunna etableras, dels vilka bankgarantier eller motsvarande som kan ställas som säkerhet. Bolaget skall vara bildat före avtalets ikraftträdande. Anbudsgivaren skall skriftligen i anbudet beskriva företag under bildande enligt beskrivningen ovan. Handlingen skall undertecknas och skickas in med anbudet. sida 5
1.21 Teknisk och yrkesmässig kapacitet För att styrka den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten hos anbudsgivaren skall denne bifoga följande handlingar till anbudet: - en förteckning över de viktigaste tjänster liknande det efterfrågade uppdraget, som utförts under de tre (3) senaste åren med uppgift om värde och tidpunkt samt huruvida det varit fråga om privata eller offentliga mottagare. - från förteckningen skall en (1) referens väljas och kontaktuppgifter till referensen bifogas anbudet. 1.22 Krav på leverantören Anbudsgivarens skall - Anbudsgivaren skall ha gällande försäkringar för verksamheten. Anbudsgivaren skall vid kontraktskrivning visa kopia på gällande ansvarsförsäkring. - All personal skall ha badvaktsutbildning, vara minst 18 år och i övrigt uppfylla kvalifikationskrav för badvakt enligt kommunens regler och riktlinjer. (Kravet gäller ej ev feriepersonal, dessa får då ej arbeta som badvakter). Anbudsgivaren skall vid kontraktskrivning visa kopia på intyg för utförd utbildning för personal som ska arbeta med detta uppdrag. - En ansvarsperson skall finnas på plats dagligen under öppettiderna sju (7) dagar per vecka. Anbudsgivaren skall i sitt anbud redovisa till beställaren vilken personal är ansvarspersonal. 1.23 Kravspecifikation, krav på tjänsten 1.23.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall fylla i bilagan Företagsuppgifter, underteckna det samt sända in tillsammans med anbudet. 1.23.2 Tjänstens omfattning Arrendatorn/hyresgästen får tillträde till anläggningen i juni 2014 och skall bedriva verksamhet enligt nedan. Anläggningarna skall skötas med gott värdskap så att städat och vårdat intryck med säker och lugn atmosfär råder, både inom och utanför området samt att anläggningen får nöjda kunder och barnfamiljer som gärna återkommer. Det åligger arrendatorn att på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som av försäkringsbolag, myndighet eller annan kan komma att krävas för lokalens nyttjande. Arrendatorn skall ha f-skattsedel, om de är en ideell förening skall de vara registrerade hos skatteverket med organisationsnummer. Arrendatorn skall ha för verksamheten lämplig försäkring och utbildning. - Anläggningen skall vara öppen under tiden 2014-06-11 tom 2014-08-20 dagligen mellan klockan 10.00 till 18.00. Sista insläpp till badet varje dag klockan 17.00. - Den 11 juni 2014 (samma dag som skolavslutning) skall öppning av badet ske kl 12.00 och det skall vara öppet till klockan 18.00 och badet skall vara gratis för alla användare under den dagen. - Kiosken skall hållas öppen dagligen, intäkterna tillfaller arrendatorn. - Personalen skall dagligen dammsuga och rengöra bassängen. sida 6
- Personalen skall dagligen sköta om inre och yttre områden, dvs klippa gräset både inom och utanför badet enligt beställarens anvisningar, plocka av sopor på parkering, runtomkring, både in- och utsidan av staketet. - Personalen skall dagligen städa omklädningsrummen, toaletter och bastun. - Personalen skall utbilda ev feriepersonal i städteknik, skötsel av anläggningen, grönyteskötsel samt säkerhetsföreskrifter. 1.24 Arrendetiden Arrendetiden är från 2014-06-11-2014-08-20 ett år (2014), med option för ytterligare en säsong 2015-06-12-2015-08-dagen före skolan börjar. 1.25 Ersättning Ersättningen utgörs av entreprenörens rätt att ta betalt av allmänheten för tjänsternas nyttjande, samt försäljning via t ex kioskverksamhet. Beställaren fastställer entréavgift samt priset på säsongskort. Följande priser gäller på anläggningen för säsongen 2014. (alla priser inkl moms) Dagskort barn upp till 18 år Dagskort vuxen Dagskort familj 10-kort barn 10-kort vuxen 20 kr 40 kr 100 kr 180 kr 360 kr Säsongskort Barn Vuxen Familj 300 kr 500 kr 800 kr Ersättning består även av arrendeavgiften enligt anbud. 1.26 Kontrakt Efter beslut kommer kontrakt att tecknas med antagen entreprenör. Kontraktet baseras på innehållet i detta dokument inklusive bilagor och antaget anbud. 1.27 Visning av anläggning Entreprenören förutsätts, före avgivande av anbudet, ha skaffat sig kännedom om anläggningen och verksamheten genom ett besök på EKObadet. Visning bokas hos Teknisk chef Carl-Axel Sundbaum, tel 0927-720 25 eller 072-577 77 87. 2 Prövning och utvärdering av anbud 2.1 Prövning av anbud Efter anbudsöppning sker prövning av anbuden i följande tre steg: 1. Prövning av obligatoriska krav på anbudsgivaren 2. Prövning av obligatoriska krav på tjänsten 3. Utvärdering av anbud sida 7
2.2 Prövning av obligatoriska krav på anbudsgivaren Prövning av obligatoriska krav på anbudsgivaren görs utifrån de krav som ställs på anbudsgivaren i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven kommer inte att gå vidare till nästa steg. 2.3 Prövning av obligatoriska krav på tjänsten Vid prövning av de obligatoriska kraven kontrolleras att tjänsten uppfyller de ställda skallkraven. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven kommer inte att gå vidare till nästa steg. 2.4 Utvärdering av anbud Värdering av inkomna anbud sker enligt nedan: 1. Tidigare erfarenhet av liknande uppdrag 2. arrendepris Utan inbördes ordning. 3 Kontrakt 3.1 Avtalsparter Köpare: Övertorneå kommun Tingshusvägen 2, 957 85 Övertorneå Org nr: 212000-2700 Hemsida : www.overtornea.se Leverantör: xxxxxxxxxxx Org.nr: xxxxxx-xxxx Hemsida: www.xx.xx 3.2 Kontaktpersoner för avtalet Köpare Kontaktperson: Carl-Axel Sundbaum, Teknisk chef E-post: carl-axel.sundbaum@overtornea.se Telefon: 0927-720 25 Leverantör Kontaktperson: E-post: Telefon: Mobiltelefon: Leverantören skall ange kontaktperson för avtalet samt uppgifter enligt ovan i sitt anbud. 3.3 Avtalsform Köpeavtal sluts genom ett kontrakt, d v s ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna. Andra kommersiella villkor som leverantören bifogat till anbudet skall inte beaktas. sida 8
3.4 Omfattning Leverantören åtar sig att till Övertorneå kommun leverera tjänster i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. Beställaren förbinder sig inte att avropa en viss volym, utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. Övertorneå kommun kan komma att vilja träffa berörda parter och diskutera upplägg och praktiskt arrangemang innan avtalsskrivningen. 3.5 Syfte Detta avtal reglerar drift av utomhusbadanläggningen EKObadet vid centralorten, Övertorneå kommun. 3.6 Avtalstid Avtalstiden är från 2014-06-11-2014-08-20 ett år (2014). Med option på 1 förlängningar maximalt 1 år 2015-06-12-2015-08-dagen före skolan börjar. Avisering om förlängning sker ca 1 månad före avtalsperiodens utgång. Beräknad start: 2014-06-11, tillgång till anläggning juni 2014. Fastighetsägaren äger tillträde till lokalerna efter samråd med Leverantören för besiktning och tillsyn under avtalstiden. Lokalerna disponeras i befintligt skick och för angivet ändamål. Besiktning skall ske då detta avtal upphör. 3.7 Personal Leverantören anställer och avlönar i rörelsen erforderlig personal, samt ansvarar för de förpliktelser som åvilar företaget som arbetsgivare. 3.8 Öppethållande Anläggningen skall vara öppen dagligen under arrendetiden. 3.9 Arrendeavgift och betalningsvillkor Arrendeavgiften för 2014 skall erläggas utan anmodan senast 31 juli 2014. 3.10 Lokaler, inredning och utrustning Före tillträde skall lokaler, inredning samt utrustning besiktas och protokoll skall föras för det. Efter avtalets slut skall lokaler, inredning samt utrustning besiktas och protokoll skall föras för det och båda parter skall justera protokollet. Samtliga nycklar/passerkort återlämnas efter godkänd besiktning. Kommunen ombesörjer för reparation och underhåll av sina lokaler. Vid vårdslöshet eller försummelse orsakad av leverantören skall reparationen bekostas av leverantören. Kommunen ombesörjer för reparation och underhåll av tillhandahållen inredning och utrustning. Vid vårdslöshet eller försummelse orsakad av leverantören skall reparationen bekostas av leverantören. Kommunen ombesörjer för: - fastighetsdrift i övrigt, sida 9
- underhåll och förnyelse av tillhandahållen inredning och utrustning samt - årlig service av övrig fast maskinell utrustning. - samtliga kostnader för el, värme och vatten. - provtagningar av badvatten. - fastighetsförsäkringar. Leverantören ombesörjer och bekostar: - badanläggningens löpande drift som omfattar yttre och inre renhållning, trädgårdsskötsel, tillsyn av badområdet både inom- och utanför området, tillsyn av staket/stängsel som inhägnar området. Leverantören skall väl vårda de av kommunen förhyrda lokalerna som omfattas av verksamheten samt tillhandahållen inredning och utrustning. Leverantören får inte utan Övertorneå kommuns skriftliga godkännande vidta några som helst förändringar, vare sig byggnads- eller installationstekniska, i de av kommunen förhyrda lokalerna eller i kommunen tillhöriga inventarier. Leverantören skall ofördröjligen anmäla uppkommen skada eller förslitning till Övertorneå kommun. Om leverantören genom vårdslöshet eller försummelse, åsamkar skada på de av kommunen förhyrda lokalerna eller på kommunen tillhörig inredning och utrustning, skall skadan ersättas av leverantören. I de fall leverantören på egen bekostnad önskar komplettera den inredning och utrustning, som ställts till förfogande skall, skriftlig överenskommelse om villkor för detta träffas med Övertorneå kommun. Vid ombyggnad eller underhåll av de av kommunen förhyrda lokalerna skall parterna träffa överenskommelse om hur och på vilka villkor verksamheten skall bedrivas. Vid driftsavbrott i verksamheten, som inträffar utan kommunens vållande eller vid reparation av de av kommunen förhyrda lokalerna, äger leverantören inte rätt att få ersättningar av kommunen. Leverantören äger inte rätt att erhålla ersättning eller nedsättning i avgiften för hinder eller men i nyttjanderätten för tid varunder fastighetsägaren låter verkställa sedvanligt underhåll av fastigheten. Ej heller skall ersättning utgå vid föranmäld ombyggnad eller tillbyggnad av lokalerna, såvida inte Övertorneå kommun gjort sig skyldig till försummelse. Det åligger Övertorneå kommun att i god tid underrätta leverantören om arbetets art och omfattning samt när och under vilken tid arbetet skall utföras. Vid avtalets upphörande skall leverantören återställa de delar av lokalerna som kommunen hyr för den aktuella verksamheten med tillhörande inredning och utrustning i godtagbart skick. Leverantören äger rätt att avvisa personer från badanläggningen som genom sitt uppträdande, ålder etcetera inte bör vistas på badområdet utan tillsyn. Alkohol och tobaksförsäljning är förbjudet. 3.11 Underleverantör Om leverantören utnyttjar underleverantör svarar leverantören för underleverantörens arbete som för eget. sida 10
3.12 Marknadsföring och information Övertorneå kommun och leverantören har ett gemensamt intresse av att anläggningens tjänster nyttjas optimalt. Leverantören har därför rätt att i samråd med Övertorneå kommun göra insatser för marknadsföring. Leverantören svarar för kostnaderna i samband med marknadsföring. 3.13 Sekretess Leverantören skall ha kännedom om och efterleva de sekretessregler som gäller i köparens verksamhet. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.) som kan komma leverantören till kännedom. Leverantören omfattar alla fysiska och juridiska personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Sekretessen gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. 3.14 Försäkringar Leverantören ansvarar för att erforderligt försäkringsskydd till täckande av dennes ansvar och åtaganden avseende fast och lös egendom samt person, samt för de skador som kan tillfogas övriga till följd av leverantören verksamhet, finns under avtalstiden. Leverantören svarar för återställande efter ev. skadegörelse i lokalerna förorsakade genom vållande eller försummelse av företaget, dess personal, eller annan som på uppdrag av företaget vistas i lokalen eller eljest i fastigheten. Leverantören skall vid kontraktsskrivning visa kopia av försäkringsbrev eller annat bevis om gällande försäkringar till köparen. 3.15 Säkerhetssystem/Brandskydd Leverantören och dennes av uppdraget berörd personal skall för uppdragets fullgörande inhämta information om, och hålla sig uppdaterad om, de säkerhetsföreskrifter som kan beröra leverantörens åtagande. Sådana föreskrifter kan exempelvis avse Övertorneå kommuns säkerhetssystem och brandskydd. I samverkan med Övertorneå kommun skall leverantören tillse att dennes personal har erforderlig kunskap om dessa föreskrifter, samt deltar vid de utbildningar och informationsmöten som erbjuds i förebyggande syfte. Eventuella kostnader för leverantörens personal i samband med dessa åtagande betalas av leverantören. 3.16 Omförhandling Om förutsättningarna för detta avtal väsentligt ändras, exempelvis genom myndighetsbeslut eller liknande händelse som beställaren ej kunnat råda över, äger köparen rätt att påkalla omförhandling. Om parterna inte kommer överens inom tre (3) månader kan endera part säga upp avtalet med nio (9) månaders varsel. 3.17 Avveckling Om byte av leverantör blir aktuellt skall Leverantör medverka till att sådant byte sker på smidigast möjliga sätt för alla parter och att verksamhet inte berörs negativt. sida 11
3.18 Handlingarnas inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal med bilagor 3. eventuella förtydligande av förfrågningsunderlaget 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. eventuella förtydligande av anbudet 6. anbud med bilagor 3.19 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande. 3.20 Förtida upphörande Övertorneå kommun har rätt att häva detta avtal eller del därav om: leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningar eller på annat sätt kan antas vara på obestånd leverantören saknar erforderliga tillstånd för verksamhetens bedrivande. Övertorneå kommun har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om: leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande härom leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om: Övertorneå kommun i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom 3.21 Befrielsegrunder (Force Majeure) Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav (Befrielsegrund). Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna sida 12
punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav. 3.22 Lagar och regler Leverantören skall följa gällande lagar och förordningar samt tillämpliga föreskrifter, regler och allmänna råd. Vidare ansvarar leverantören för att denne innehar och efterlever samtliga krav i de eventuella tillstånd som krävs för utförandet av tjänsten. 3.23 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören. 3.24 Tvist Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutligen avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Haparanda. 3.25 Övrigt Detta avtal innebär inte att leverantören har rätt att i samband med avtalets upphörande få besittningsskydd till de av kommunen förhyrda lokalerna, ej heller till någon av inventarierna tillhörande lokalerna. 3.26 Acceptans av avtalsvillkor Leverantören skall i sitt anbud intyga att de acceptera samtliga avtalsvillkor enligt ovan. sida 13
LEVERANTÖRSINFORMATION För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas anbudet, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk förening Handelsbolag Enskild firma Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för offert Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.5 Jourtelefon, telefonnummer där entreprenör alltid kan nås Telefonnummer 1.6 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post Ort datum Underskrift behörig person Namnförtydligande sida 14
LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1) Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt samt arbetsgivaravgifter, om sådan registreringsskyldighet föreligger. 2) Är godkänd för F-skatt. 3) Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4) Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5) Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6) Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7) Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort / datum Organisationsnummer Företag Underskrift behörig person Namnförtydligande För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning. sida 15
Faktablad EKObadet Bilaga 1 EKObadet ägs av Övertorneå kommun. Det ligger i centrala Övertorneå. Badet byggdes 1990 och har sedan dess svalkat många Övertorneå bor och gäster under varma sommardagar. Anläggningen ägs av kommunen men har sedan starten arrenderats ut. Badet är en viktig mötesplats i området som främjar en levande bygd samt välkomnar både besökare och nyinflyttade familjer till gemenskap. Anläggningen är öppen juni-aug under skolornas lovperiod. Driften av anläggningen bjuds nu ut på entreprenad som tjänstekoncession.
Det finns en separat pool för de små utanför bassängområdet. Bassängen Det stora utomhusbadet har en tempererad utomhusbassäng med bl a vattenrutscbana samt en barndel. I anslutning till bassängen finns finns dusch, bänkar och bord. Barnpool
Grönytor/parkering På anläggningsområdet finns stora grönytor som lämpas sig för bollspel, lek, picknick och sköna stunder i solen. EKObadet är en naturlig mötesplats under sommarhalvåret för de boende i området. Utanför anläggningen finns flera parkeringsplatser. Huvudbyggnad Huvudbyggnaden består av entré, kiosk med kyl/frys, spis och diskmaskin. I byggnaden finns även förråd, wc, Omklädningsrum med dusch och bastu samt maskinrum.