KALLELSE TILL EXTRA STÄMMA 2010-10-19. Medlemmar i Sjöbrisens samfällighetsförening kallas härmed till extra stämma Tisdagen den 19 oktober klockan 19.00 i Kärrdalsskolans matsal, ingång C. Förslag till dagordning och handlingar till stämman bifogas kallelsen. Sollentuna dag som ovan Styrelsen Sjöbrisens samfällighetsförening BILAGOR 1. Dagordning 2. Presentation av asfaltprojektet inkluderat bilder och ritningar --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FULLMAKT Om du inte kan närvara, men vill bli representerad av någon annan vid årsstämman, lämna nedanstående fullmakt till vederbörande. Obs! Fullmakten måste uppvisas på stämman och samfällighetslagen ger rätt till en egen röst och maximalt en fullmakt gäller för den som representerar annan. Härmed uppdrager jag åt, Lomvägen att representera mig vid Sjöbrisens samfällighetsförenings extra stämma den 19 oktober 2010. Sollentuna den Namnunderskrift Lomvägen Namnförtydligande
Bilaga 1: DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Val av justeringsmän tillika rösträknare 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Fastställande av dagordning 6. Styrelsens presentation av Sjöbrisens asfalteringsprojekt 7. Frågor om projektet 8. Förslag till extra debitering för asfalteringsprojektet. 9. Godkännande av asfalteringsprojektet inkl lån och ny debitering. 10. Övriga frågor 11. Meddelande om plats där stämmans protokoll hålls tillgängligt 12. Stämmans avslutande Bilaga 2 Presentation av Sjöbrisens Samfällighetsförenings asfaltprojekt Sjöbrisens gång och vägnät som har sitt ursprung från Samfällighetsföreningens start 1972-74 är i stort behov av upprustning. Efter drygt 38 års slit och numera mycket mer bilåkning så är vårt gång- och vägnät mycket slitet. Detta plus den gångna vinters myckna snöande och de problem som då påvisades gör att vi, Samfällighetsföreningens styrelse, låtit ta fram ett upphandlingsunderlag inkluderat en bygganalys för att hjälpa oss med det arbete som måste beställas och utföras. Hela Sjöbrisen är nu inmätt och alla nivåskillnader finns dokumenterade. Vi har kunnat konstatera att nivåerna mellan gångvägar och innegårdar är mycket små, plus att sättningar gjort att bortfräsning av asfalt måste utföras inkluderat ett förbättrat underarbete för att korrigera felaktiga nivåskillnader. Samfällighetsföreningens asfalterade ytor behöver plan och nivåmässigt justeras så att vattensamlingar mm undviks och våra dagvattenbrunnar hamnar korrekt för gatorna vid regn och snösmältning. Samt att uppkomna så kallade potthål måste täppas till via bättre underarbete Tillika skall plogbilen ha bättre kontroll över vad kantstenen finns och därigenom höja kvalitén på snöplogningen. För att vi skall få ordning på våra gångvägar/vägar inom hela Samfälligheten Sjöbrisen måste ny asfalt läggas. Detta innebär för 204-området: Att alla rabatter behöver tömmas på vegetation (träd, buskar, perenner) och jord och en ny kantsten av granit gjuts fast (se principskiss) i rabatt/grändvägs gränsen. De som önskar rädda viss vegetation kan få råd hur detta kan utföras. Alla fastigheter får ny kantsten fastgjuten plus att vi önskar bredda ingångarna för 204-området så att respektive brevlåda blir lättare att komma åt. (se bifogade bilder för 204-området). Sen bortforslas all gammal asfalt och ny asfalt läggs i gränderna med hänsyn till lutningar så vattenavrinningen fungerar bra.
Detta innebär för 60-området: För 60-området gäller även bortfräsning och ny asfaltering med hänsyn till lutningar så att vattenavrinningen fungerar på ett bättre sätt än idag. Även 60-området behöver tömning av rabatterna framför respektive ingång mellan dubbelgaragen. Dessa rabatter skall också förstärkas med fastgjuten granitkantsten. Vår belysning av gränd och uppfartsvägar upprustas med LED belysning om vi kan få ner denna dels investeringskostnad. Vi vill att våra gränder och vägar får bättre/ mer ljus till ca 50 % av energiåtgången (elkostnaden). Det rör sig om byte av 79 lamparmaturer inkluderat några nya stolpar som kommer att placeras utmed tvärvägen från 60-området till och med Lomvägen 79-81. Ovanstående arbete innebär en stor upprustning av vårt gång- och vägnät både funktionellt och utseendemässigt. Styrelsen föreslår att Samfällighetsföreningen godkänner och beslutar att denna investering utförs för hela Samfällighetsföreningen. Lån kommer att tas på kostnaden för denna investering och Styrelsen föreslår en 20-årig avbetalningsplan där alla 264 fastigheter debiteras lika då arbetet gäller våra gemensamhetsvägar inom hela Samfällighetsföreningen. Månadsdebiteringen per fastighet kommer att höjas med kostnaden för lån och räntor. I dagens ränteläge kommer Samfällighetsavgiften att höjas med ca 500 SEK/månad och korrigering utförs om lånets kostnad förändras. Alla våra 264 fastigheter får samma tilläggskostnad för detta asfalts projekt. Den bygganalys som vi utfört pekar på ett totalt lån på ca 15-16 000 000 SEK för hela Samfällighetsföreningen. Efter stämmogodkännande kommer upphandlingsarbete påbörjas. Ett flertal entreprenörer kommer att tillfrågas och det anbud som är bäst för Sjöbrisen antas. Arbetet kommer att utföras så att kvarteret med 32 fastigheter ovanför Garage 2 (se bilaga) först åtgärdas och en avstämning görs med Styrelsen innan resterande område åtgärdas. Den slutliga låne- och debiteringsbehovet kommer att framgå då Styrelsen till fullo får godkänna det bästa anbudet men vi önskar att efter denna stämma höja månadsdebiteringen med 500 SEK. Styrelsen vill nu ha ett OK/ Godkännande att gå ut med anbudsförfrågan och utifrån svaren godkänna och upphandla det bästa svaret så att upprustningen kommer igång.
SJÖBRISENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING www.sjobrisen.com 2010-10-01 Organisationsnummer 716416-2617. Framtidsvyer Sjöbrisens Samfällighetsförenings grändgator
Bild A Bild B Bild C Bild D Bild A visar grändvy där granit-kantstenen som håller upp den nya grändvägen kan ses. Bild B: Visar också granit-kantstenen plus den breddning av ingången till respektive fastighet som gör det lättare att komma åt brevlådor mm. Bild C: visar LED belysningsarmator på 51 W för uppfartsvägen vid 60 området. Bild D: visar LED belysningsarmatur på 45 W för grändbelysning.