Torsdagen den 26 november 2015 klockan 19:00, Ribbybergsskolans matsal! Med detta Informationsblad medföljer handlingar till Höststämman.

Transkript

1 Hantverkarens Samfällighet INFORMATIONSBLAD från styrelsen Nr Kompletterande jdjyjjjjyswjysw Kallelse HÖSTTÄMMAN 2015 Torsdagen den 26 november 2015 klockan 19:00, Ribbybergsskolans matsal! Med detta Informationsblad medföljer handlingar till Höststämman. I bilagan Luntan återfinns - Dagordningen - Kompletteringar till dagordningen - Styrelsens anmälan om att vissa frågor/ärenden ska behandlas: a) Underhållsplaner för Hantverkarens Buskar, Träd och Grönområden. b) Trafiksäkerhetsfrågor c) Brandgator - Styrelsens förslag till Budget 2016 för Sektion 1 och Sektion 2 - Behandling av inkomna motioner, presentationer och styrelsens yttrande Fullmakt Styrelsens förslag till Budget 2016 för Sektionerna 1 och 2 innebär ändrad uttaxering. Belopp m.m. för uttaxeringen återfinns under Kompletteringar till dagordningen. Se blad 3 och blad 4. Välkomna! Styrelsen SNÖRÖJNING VINTERSÄSONGEN Styrelsen har beslutat förnya samarbetet med Hanvedens Entreprenad, Västerhaninge. Avtalets giltighet: 1 oktober maj 2016 och gäller även sandning. GRÄSKLIPPNINGEN Nuvarande arbetsledare, Martin Löfgren, har meddelat att han inte står till förfogande from Du som kan tänka dig ta detta uppdrag kan kontakta Lex Samson eller Joakim Berggren i styrelsen. GRÄNDOMBUDSTRÄFF Den 17 november kommer grändombuden och styrelsen att träffas för informationsutbyte

2 Hantverkarens Samfällighet INFORMATIONSBLAD från styrelsen Nr HANTVERKARENS TRAFIKSÄKERHET Kom ihåg: Max 30 km på våra gränder och det gäller även matargatorna! Men det betyder inte att man MÅSTE köra i 30! Ta de lugnt. Se upp för gående och cyklister. För att förbättra vår trafiksäkerhet som vi alla önskar är det viktigt a t t de vuxna tar stor hänsyn till barnen a t t föräldrarna har uppsikt över sina barn a t t vi alla i trafiken inte bara tänker på detta utan att vi också lever upp till det! MERA TRAFIKSÄKERHET Ni som har tomter med häckar ut mot matargatorna och gränderna: - Klipp ner häcken! - Hur mycket då? Se vår hemsida alt. kommunens hemsida. Där får ni besked om vad som gäller. Passa på att göra det innan vintern kommer! VÅR HEMSIDA Gå gärna in och titta på vår hemsida. Där finns aktuell information. RABATTER Hantverkaren har förmånliga rabatter hos: Blomorado i Tungelsta XL Bygg Håga i VH Flügger Färg i Handen Gå in på vår hemsida. Där finns det mer information. Kontaktpersoner styrelsen Vid fel eller skadegörelse på samfällighetens egendom såsom gränd- eller gångbanebelysningar, gränd- eller trafikskyltar, förrådsbyggnad, lekplatser eller lekredskap, bollplaner, parkeringsplatser eller vid andra angelägna frågor rörande vårt område, vänligen kontakta någon av styrelsens medlemmar enligt nedan eller per mail info@hantverkarens.com Uppdrag Namn Adress Tfn bostaden Ordförande Paul Lindblom Rätskivegränd Ledamot/Kassör Kajsa Hartonen Baljegränd Ledamot/Sekreterare Agneta Andersson Moddlargränd Ledamot/Markunderhåll, snöröjning Joakim Jocke Berggren Okgränd Ledamot/Hemsidan och Kabel-TV Lex Samson Kvastgränd Suppleant/Uthyrning P-platsuthyrning Claire Boholm Baljegränd Suppleant/Grannsamverkan och Huvudkontaktombud Margaretha Fagerberg Spackelgränd

3 Höststämma 2015 När: Var: Torsdagen den 26 november 2015 kl Ribbybergsskolans matsal Handlingar ( Luntan ) till Höststämman: - Dagordning för stämman Se blad 1 - Kommentarer till dagordningen Se blad 2 - Förslag till budget för Sektion 1 Se blad 3 - Förslag till budget för Sektion 2 Se blad 4 - Fem motioner har inkommit. Dessa medföljde Informationsblad nr och kommer ytterligare att presenteras i samband med att styrelsens yttrande behandlas. Se blad 5 - Styrelsen anmäler enligt dagordningens 6 tre frågor/ärenden till behandling Se blad 6-8 Valberedningens förslag presenteras på stämman. Ni som inte kan närvara, använd gärna bifogad fullmakt! Se sista bladet. Då två eller flera äger en fastighet har de tillsammans endast en (1) röst! ( 16 i stadgarna). Fika serveras (ca klockan 20.00). Välkomna! Styrelsen

4 Dagordning vid Hantverkarens Samfällighetsförenings ordinarie Höststämma 26 november 2015 kl Stämman öppnas 1 Upprop/upprättande av förteckning över närvarande röstberättigade medlemmar. 2 Val av ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman. 4 Val av två (2) justeringsmän, att tillika tjänstgöra som rösträknare på stämman. 5 Beslut om kallelse till behörigen skett. 6 Anmälan av ej förhandsanmälda frågor samt beslut om dessa skall tas upp till behandling på stämman. 7 Beslut om styrelsens arvode från sektion 1. 8 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för kommande räkenskapsperiod samt fastställande av uttaxering beträffande sektion 1. (anläggningssamfälligheten). 9 Beslut om styrelsens arvode från sektion Styrelsens förslag till inkomststat- och utgiftsstat för kommande räkenskapsperiod samt fastställande av uttaxering beträffande sektion Val av a. Styrelseordförande b. Styrelseledamöter c. Styrelsesuppleanter d. Revisorer e. Revisorssuppleant f. Valberedning 12 Inkomna motioner. 13 Övriga frågor som stämman under punkt 6 beslutat skall tas upp till behandling på stämman. 14 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. Stämman avslutas

5 HÖSTSTÄMMAN 2015 Blad 2 KOMPLETTERINGAR TILL DAGORDNINGEN 1 Upprop/upprättande av förteckning över närvarande röstberättigade medlemmar. På stämman kommer röstlängd att finnas. Antalet röstberättigade medlemmar kommer att framgå av den avprickning som kommer att genomföras vid ingången till möteslokalen. Detta gäller även innehavare av fullmakter. 2 Val av ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman. 4 Val av två (2) justeringsmän, att tillika tjänstgöra som rösträknare på stämman. 5 Beslut om kallelse behörigen har skett. Kallelsen utskickades den 12 oktober Se Informationsblad nr I Informationsblad nr 8 som utskickades den 5 november 2015 återfanns sammanställning över dagordningens innehåll. Tyvärr, p.g.a., tekniska svårigheter, fanns inte underlagen till respektive punkt på dagordningen med i utskickat. Bl.a. styrelsens förslag till Budget för sektionerna S1 och S2, styrelsens utlåtande över inkomna motioner m.m. Dessa återfinns s i Informationsbladet nr (Se Stadgarnas 12-14). 6 Anmälan av ej förhandsanmälda frågor samt beslut om dessa skall tas upp till behandling på stämman. Styrelsen anmäler följande frågor/ärenden: Förslag till planerings- och underhållsplanerna för Hantverkarens Buskar, Träd och Grönområden. Trafiksäkerhetsfrågor; rapport från Trafiksäkerhetskommitténs arbete och styrelsens förslag. Brandgator. Vårstämmans uppdrag till styrelsen. Övriga ej förhandsanmälda frågor. V g v

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 FULLMAKT Om du som medlem ej kan närvara vid stämman kan du utse en fullmaktstagare som representerar dig om en röstning äger rum. Fullmaktstagaren kan endast representera en fastighetsägare. Härmed ger jag nedanstående fullmaktstagare rätt att, som ombud för mig och utan specifika restriktioner, föra min talan och att utöva min rösträtt vid Samfällighetsföreningen Hantverkarens Höststämma den 26 november Fullmaktstagare Namn Fullmaktsgivare Namn Adress Adress Tfn Tfn Fastighetsbeteckning Fastighetsbeteckning Ort, datum Fullmaktsgivarens namnteckning