Valnämnden 26-29
2 26 Lokaler för förtidsröstning allmänna valet 2014...4 27 Valnämndens organisation vid institutionsröstningen...5 28 Valnämndens organisation på valdagen och vid onsdagsräkningen...6 29 Nästa sammanträde...7
3 Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås kl 16.00-17.00 Paragrafer 26-29 Beslutande Anita Skoglund (M), ordförande Margareta Nilsson (S), vice ordförande Urban Eklund (KD) Lars Olof Gustafsson (S) Anita Rydberg (FP) Övriga deltagare Christina Dahlgren (S) Patrik Fridh (C) Birgit Thorman (S) Eva Karlsson, kanslichef Magnus Nilsson, kommunjurist Elisabeth Andersson, registrator Anci Eyoum, kommunsekreterare Utses att justera Margareta Nilsson (S) Sekreterare Ordförande Justerande Anci Eyoum Anita Skoglund (M) Margareta Nilsson (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum, 26-29 Datum för anslags uppsättande 2014-09-02 Datum för anslags nedtagande 2014-09-24 Förvaringsplats för protokollet Admininstrativa avdelningen, Rådhuset Underskrift
4 VN 26 Dnr 2014.021 VN 011 Lokaler för förtidsröstning allmänna valet 2014 Ärendebeskrivning Valnämnden beslutade den 4 december 2013, 4, att lokaler för förtidsröstning ska finnas på följande ställen under perioden den 7 maj - 25 maj 2014 samt den 27 augusti -14 september 2014: Huvudbiblioteket, konsthallen Biblioteket, Sollebrunn Biblioteket, Ingared Detta beslut har expedierats till kultur och fritidsförvaltningen. I förberedelserna inför allmänt val 2014 kan konstateras att en dubbelbokning skett av konsthallen med utställningen Snel Hest den 6 september 23 december 2014, genom att denna utställning i tid överlappar förtidsröstningen vid allmänt val som pågår den 27 augusti 14 september 2014. Valkansliet lämnade då följande förslag till beslut: Valnämnden ger valkansliet i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen hitta en lösning som skapar de bästa förutsättningar för genomförande av förtidsröstning vid allmänt val 2014. Valnämndens beslutade den 12 juni 2014, 21: 1.Valnämnden noterar att kultur- och fritidsförvaltningen bokat en utställning i konsthallen med start den 6 september. Valnämnden förutsätter att denna utställning inte kommer att påverka möjligheten att använda konsthallen vid höstens val. 2.Följande lokaler kommer att användas för förtidsröstningen vid allmänt val 2014: Huvudbiblioteket, konsthallen Biblioteket, Sollebrunn Biblioteket, Ingared Beredning Valkansliet har i skrivelse den 14 augusti 2014 lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen har mot bakgrund av den uppkomna situationen föreslagit att förtidsröstningen på Kulturhuset anordnas på entréplanet till höger om huvudingången, med plats för skärmar, valsedelställ samt två bord för mottagning av röster. Valnämndens kansli bedömer att den föreslagna lösningen gör att röstningen kan genomföras med en väl så god tillgänglighet som vid röstning i konsthallen, men att denna placering möjligen kan leda till att röstningen i större utsträckning påverkar kulturhusets övriga verksamhet, jämfört med röstning i konsthallen.
5 VN 26, forts Dnr 2014.021 VN 011 Förtidsröstning i entreplanet på Kulturhuset tillgodoser på ett rimligt sätt valnämndens behov av lämpliga lokaler för förtidsröstning. Förslag till beslut: Följande lokaler kommer att användas för förtidsröstningen vid allmänt val 2014: Huvudbiblioteket, entréplanet. Biblioteket, Sollebrunn Biblioteket, Ingared Valnämndens beslut: 1. Följande lokaler kommer att användas för förtidsröstningen vid allmänt val 2014: Huvudbiblioteket, entréplanet. Biblioteket, Sollebrunn Biblioteket, Ingared 2. Valnämnden vill ha en förklaring från kultur- och fritidsnämnden över varför valnämndens beslut, från den 4 december 2013, 4 om att förtidsröstningen skulle hållas i konsthallen, inte har beaktats. Exp: KFN
6 VN 27 Dnr 2014.010 VN 111 Valnämndens organisation vid institutionsröstningen söndagen den 7 september Ärendebeskrivning Valnämnden har att besluta om organisation vid institutionsröstning. Valnämndens beslut: 1. Valnämndens ledamöter besöker institutionerna enligt följande schema: Bjärkegården kl 10.00-12-00 Urban Eklund Brunnsgården kl 14.00-16.00 Christina Dahlgren Noltorpsgården kl 10.00-12.00 Patrik Fridh Mellbygård kl 14.00-16.00 Urban Eklund Hemsjögården kl 10.00-12.00 Anita Skoglund Mjörnviksholm kl 14.00-16.00 Lars Blomqvist Tuvegården kl 10.00-12.00 Lars Olof Gustafsson Ängabogården kl 14.00-16.00 Anita Ryberg 2. Valnämndens kansli bemannas med två av kansliets tjänstemän. Exp: kontaktperson på respektive institution
7 VN 28 Dnr 2014.009 VN 111 Valnämndens organisation på valdagen och vid onsdagsräkningen Ärendebeskrivning Valnämnden har viktiga funktioner på valdagen och vid onsdagsräkningen. Beredning Valkansliet har i skrivelse den 14 augusti lämnat följande yttrande: Det fyller en viktig funktion att nämndens ledamöter besöker vallokaler och skapar sig en bild av valets genomförande. Vid dessa besök kan ledamöter också ha med sig extra material för den händelse att något skulle saknas i vallokalerna. Det är värdefullt om varje distrikt besöks innan lunch. Valnämnden är direkt engagerad i mottagande av röster från valdistrikten på valnatten. Det finns ett behov att organisera välkomnandet av distrikt till Rådhuset innan de kan tas emot av en mottagningsgrupp. Valkansliet föreslår att nämndens mottagande av röster på valnatten organiseras i tre grupper och att varje grupp biträds av en tjänsteman. Anländande valdistrikt tilldelas ett könummer och mottagningsgrupperna tar emot distrikten efter könummer utan uppdelning på valkretsar. När valnämnden samlas på valnatten inleds detta med en genomgång av nämndens mottagande av röster. Vid onsdagsräkningen agerar valnämnden som två valdistrikt (ett för vardera valkrets) och hanterar sena förtidsröster samt röster som underkänts vid räkning i valdistrikt. Räkningen inleds när onsdagens post anlänt. Varje valkrets bör biträdas av tjänstemän med god vana att hantera bedömning av röster samt det praktiska arbetet i valdistrikt. Valnämndens beslut: 1. Valnämnden godkänner valkansliets förslag till organisation vid allmänt val 2014, med tillägget att representanter för valnämnden kommer att besöka vallokalerna under valdagen. 2. Valnämnden samlas på valdagen söndagen den 14 september kl 18.30. 3. Valnämnden samlas för genomgång inför onsdagsräkning, samt för avstämning efter valnatt vid följande tidpunkt: Tisdagen den 16 september kl 09.00-10.00. 4. Onsdagsräkning äger rum kl 10.00 den 17 september på Rådhuset, valnämnden och valkansliet samlas kl 09:30. 5. Transport av röster från kommunen till Länsstyrelsen på måndag efter valnatt genomförs av ordförande och vice ordförande i nämnden. 6. Transport av röster efter avslutad onsdagsräkning genomförs av ordförande och Christina Dahlgren, ersättare i nämnden, eftersom vice ordförande har förhinder.
8 VN 29 Nästa sammanträde Valnämnden sammanträder nästa gång onsdagen den 22 oktober kl 16.00.