Styrelsemöte FSAstud 2013-01-20

Styrelsemöte FSAstud 2013-01-20 Tid: Söndag 20 januari Plats: FSAs kansli, Nacka PROTOKOLL Närvarande ledamöter: Sofie Ivarsson Darlington Brumskine Michael Sahlin Mathilda Elofsson Frida Sten Therese Ivarsson Åsa Diös Ellemo Rebecca Robé Ivarsson Övriga närvarande: Karin Broberg (FSA) 1. Mötets öppnande Sofie Ivarsson förklarar mötet öppnat klockan 09.05. 2. Godkännande av dagordningen Sofie Ivarsson föreslår att lägga till punkterna 14. Almedalen, 15. Utbildningskonferensen och 21. Aktivitetsplan till dagordningen samt att under punkt 7 lägga till d. Mötestider och till punkt 23 lägga till a. Profilprodukter och rekrytering. att godkänna dagordningen med Sofies tillägg. 3. Val av sekreterare för mötet att välja Karin Broberg till mötessekreterare. 4. Val av justerare att välja Mathilda Elofsson till justerare. 5. Genomgång av föregående mötesprotokoll (Möteshandlingarna, bilaga 1) a) Styrelsemöte oktober 1

att lägga föregående protokoll till handlingarna. b) Konstituerande styrelsemöte att lägga protokollet från det konstituerande styrelsemötet till handlingarna. 6. Information från FSA genom Karin Broberg a) Ekonomisk rapport Karin Broberg redogör för använda medel i förhållande till den ekonomiska planen. Karin uppmanar alla ledamöter att tänka på att hålla nere kostnader vid resebokningar, att boka biljetter tidigt samt att efterfråga studentbiljetter när detta är möjligt. Karin påminner om att deadline för att inkomma med redovisning av handkassan är 20 januari och uppmanar alla orter som inte redovisat att göra detta snarast. b) Genomgång av FSAstuds kalendarium (Möteshandlingarna, bilaga 3) Karin redogör för det uppdaterade kalendariet med fokus på kommande T1-presentationer och Från studier till arbetsliv-föreläsningar. c) Ny etisk kod och nya litteraturrabatter Karin informerar om att den Etiska koden uppdaterats i januari 2013 och uppmanar alla orter att slänga eventuella gamla versioner. Karin informerar om att medlemmar i FSA har fortsatt rabatt på den svenska översättningen av Model of Human Occupation (MOHO) genom ett avtal med Studentlitteratur. Nytt för 2013 är att FSAstuds medlemmar nu har 20% (tidigare 10%) rabatt på det redan reducerade medlemspriset på FSAs eget förlag. Karin uppmanar alla ledamöter att informera om detta i samband med rekrytering av nya medlemmar. d) Kommande T1-info Karin hänvisar till aktuella datum i FSAstuds kalendarium och påminner samtliga lokala styrelser att inventera informationsmaterialet så snart som möjligt samt i god tid innan T1infon meddela vilka som avser att närvara. e) Uppdatering av listor för postmottagare/sjot Karin informerar om att det snart är dags att uppdatera listan över aktiva studenter som ska få SJOT och ber styrelsen se över listan för postmottagare på varje ort så att adresserna stämmer. Karin avser att skicka ut en påminnelse om detta via epost och ber alla att svara så snabbt som möjligt. Karin påminner om att samtliga lokala styrelser ansvarar för att uppdatera kontaktuppgifter på de egna webbsidorna på www.fsa.se. 2

7. Information från ordförande a) Information från förbundsstyrelsen Sofie Ivarsson rapporterar från förbundsstyrelsens senaste möten. Förbundsstyrelsen har bland annat beslutat att temat för Arbetsterapins dag 2013 skall vara jämlik arbetsterapi, mer om detta kommer diskuteras på förbundsstyrelsens kommande möten. Det beslutades också att FSA skulle skänka pengar till Musikhjälpen som julgåva 2012. Det första mötet för 2013 kommer att äga rum den 6-8 februari. Sofie hoppas att mentorskapsprogrammet och FSAstuds medverkan vid Almedalen ska tas upp på detta möte och rapporterar vidare vid nästa styrelsemöte. b) FSAstud-mail Sofie informerar om att FSAstud har en egen mail. Den används främst av meddelanden från Saco Studentråd. Frida Sten kommer att vara ansvarig för att kolla FSAstud-mailen under 2013. c) Dropboxen Sofie informerar om att FSAstud har en gemensam Dropbox-mapp där centrala styrelsen kan dela med sig av dokument, och uppmanar alla ledamöter att skapa ett Dropbox-konto och maila sina inloggningsuppgifter till Sofie för att få tillgång till mappen. d) Mötestider att förlägga ett styrelsemöte till den 6-7 april 2012 på Akademikerhuset i Nacka. att förlägga ett styrelsemöte till den 15 oktober, via Adobe Connect att flytta styrelsemötet i juni från 12 juni till 11 juni, via Adobe Connect. att förlägga FSAstuds årsmöte till den 6 december 2013. 8. Rapport från Arbetsutskottet (AU) (Bilaga 4) Sofie Ivarsson rapporterar från mötet från arbetsutskottet 2012-12-07. att lägga protokollet till handlingarna 9. Rapport från Saco Studentråd Sofie Ivarsson och Frida Sten informerar om Saco Studentråds Förbundskongress på Bosön som de deltog på under 23-24 november 2012. Under kongressen antogs ett nytt politiskt program, en verksamhetsplan och en strategi för Saco Studentråds verksamhet under 2013. Det var en givande helg med föreläsningar och event. Saco Studentråd har även fått en ny styrelse som tillträdde vid årsskiftet. 3

10. Rapport från Utbildnings- och Forskningsrådet Elin Löfgren har varit på möte med Utbildnings- och Forskningsrådet, men har ej inkommit med rapport ännu. Sofie Ivarsson informerar om datum för vårens möten i UoF-rådet. 11. Rapport från TA-kontakt Sofie Ivarsson informerar om att Elin Löfgren skrivit en artikel till TA nr 1 2013, om hennes resa till Kenya. 12. Information från lokala styrelser a) Information till lokala styrelser Sofie Ivarsson informerar om att hon kommer be alla ledamöter att skicka in en kort redovisning om vad de gjort sedan senaste mötet inför varje styrelsemöte, för att lägga till i handlingarna. Sofie uppmanar alla lokala styrelser att skriva en projektplan för den kommande terminen och lägga upp en preliminär ekonomisk plan. Sofie påminner om möjligheten att äska om aktivitetsstöd för lokala evenemang och påminner om att äska i tid. b) Göteborg Therese Ivarsson informerar om att Göteborgs lokala styrelse just nu består av 4 personer. Styrelsen har bara jobbat ett par månader men har redan haft 2 möten, där de arbetat med att sätta sig in i FSAstud och sina respektive poster. Therese har även besökt Göteborgskretsens möte som representant för FSAstud. Styrelsen har även inventerat material och satt upp en förslagslåda på FSAstuds anslagstavla. Rosceremonin blev inställd pga sjukdom, men styrelsen är nu igång och planerar vårens evenemang. c) Jönköping P.g.a. sjukdom var inga ledamöter från Jönköping närvarade. Sofie Ivarsson informerar om att Jönköpings lokala styrelse nyligen ordnat en kick-off med representanter från alla terminer och programansvarige. Där har de även fört en diskussion med programansvarig om studenternas syn på utbildningen, bland annat om den nya utbildningsplanen och förekomsten av föreläsningar på engelska. Den lokala styrelsen har fått en inbjudan från programansvarige om att få platser i programrådet. Den lokala styrelsen har även tackats av lärarlaget för att de blev FSAstuds Årets ort, och blivit intervjuade för Universitetets webbplats. De har även haft Rosceremoni för T6 och planerar för T1-info. Den lokala styrelsen har en ny ordförande som heter Emelie Viktorsson, och alla terminer finns representerade. d) Luleå Åsa Diös Ellemo informerar om att den lokala styrelsen i Luleå ordnat ett Glöggmys för alla terminer, som var lyckat och välbesökt. De har också ordnat en Adobeföreläsning med en arbetsterapeut som arbetar inom rättspsykiatrin, vilket var väldigt uppskattat och de planerar att göra det igen. Soppluncher har planerats under vårterminen, men p.g.a. byggnadsarbeten på Universitetet kommer dessa att skjutas upp till senare i vår. 4

e) Lund Rebecca Robé Ivarsson informerar om att den lokala styrelsen i Lund ordnat en föreläsning om vårdhundsarbete på arbetsterapins dag, vilket inte uppskattades av kretsen men de som besökte föreläsningen var positiva. Glöggmys planerades men blev inte av p.g.a. tidsbrist. Rosceremoni för T6 skedde i tredags, men med dålig uppslutning från lokala styrelsen. Inför kommande termin finns funderingar på att ordna föreläsningar med en brukare som har MS, och eventuellt besöka en visningslägenhet med kognitivt stöd. f) Norrköping Michael Sahlin informerar om att den lokala styrelsen tillsammans med Universitets sektion och studentkåren ordnade en jultallrik i december. De har även haft rosceremoni för T6. Under vårterminen planerar de att anordna en traditionell lunch med T1 och T2. Föreläsare planeras också i vår. Hälften av den lokala styrelsen i Norrköping tog examen föregående vid årsskiftet men fortfarande finns relativt många lokalt aktiva. g) Stockholm Frida Sten informerar om att Stockholmsstyrelsen ordnat en teambuilding-middag för nya lokala styrelsen. Innan jul ordnade de även en julfika, som inte blev så välbesökt trots mycket marknadsföring. De har även deltagit vid rosceremonin för T6. Det är ibland svårt med marknadsföring av aktiviteter p.g.a. att Arbetsterapeututbildningen pågår vid två olika Campus. Planen för vårterminen är att ha en stående fika sista fredagen varje månad. Det finns även planer på en temadag under våren också. Första dagen för på terminen ska den lokala styrelsen ha ett välkomstbord för de nya studenterna. h) Umeå Darlington Brumskine informerar om att den lokala styrelsen i Umeå ordnat en hamburgerkväll för T1 och försökt rekrytera nya medlemmar till den lokala styrelsen. De hade även volleybollturnering i slutet av höstterminen för alla terminer, en mycket uppskattad aktivitet. De hade rosceremoni för T6 förra veckan. Planer inför våren är att ordna en föreläsning om arbetsskador bland arbetsterapeuter, i första hand för termin 5 och 6 som snart ska ut i arbetslivet (först till kvarn för övriga terminer). Den lokala styrelsen förbereder sig också inför T1-info, trots att många i lokala styrelsen är upptagna i samband med T1-infon. i) Örebro Mathilda Elofsson informerar om att de nyligen tackat av Anna Svensson från lokala styrelsen. De är nu endast 3 personer i styrelsen, och kommer därför fokusera på rekrytering under vårterminen. Den lokala styrelsen har haft möte med programansvarig angående VFUplaceringar, efter att en del klagomål kommit in på VFU senaste terminen. De har även diskuterat hur universitetet kan hjälpa till att nå ut med info och rekrytering av nya studenter till den lokala styrelsen. De har haft Rosceremoni med gåvor till alla studenterna (insektsnyckel med texten Stolt Arbetsterapeut ) Den lokala styrelsen planerar att lägga extra krut på T1-info med goodiebags. De kommer även gå ut i T2 och T1 senare. Planer finns på en grillning under våren samt en föreläsning tillsammans med universitetet där FSAstud ska stå för fika och använda tillfället för att rekrytera. 5

13. AT-forum 2013 Sofie Ivarsson informerar om att AT-forum äger rum 24-25 april 2013 och att det finns ett mycket förmånligt studentpris. FSAstuds centrala styrelse har fått ett erbjudande från projektgruppen för ATforum om att få anmälningsavgiften betald för antingen 1 eller 2 ledamöter från varje ort, i utbyte mot att FSAstud ordnar en aktivitet riktad mot studenter. Eftersom utrymme inte finns i FSAstuds budget för att betala resa och boende kommer Sofie att lägga fram ett förslag till Förbundsstyrelsens möte 6-8 februari om att Förbundsstyrelsen bekostar resan och boende. Sofie uppmanar även alla ledamöter att ta upp en diskussion med lärosätena och uppmana dem att skicka studenter. Mötet diskuterade planer på en aktivitet på kvällen 24 april, förslagsvis med en kort inspirationsföreläsning och mingel från ca 17.30, enbart för studenter. Therese Ivarsson och Frida Sten ansvarar för att planera denna aktivitet och kontakta Tina Sandulf som är ansvarig för AT-forum på kansliet. Sofie Ivarsson kontaktar Lena Haglund med en förfrågan om att hålla en kort föreläsning på temat Nya arenor och en karriär som arbetsterapeut. 14. Almedalen Mötet diskuterade möjligheten för FSAstud att delta vid Almedalsveckan 2013 på Gotland. Stort intresse finns från styrelsen att delta vid Almedalsveckan. Sofie Ivarsson får i uppdrag att skriva ett kort förslag och ta upp frågan på Förbundsstyrelsens möte 6-8 februari, i samarbete med Mathilda Elofsson och Michael Sahlin. Mathilda Elofsson får i uppdrag att undersöka kostnader för resa från Stockholm till Gotland. Michael Sahlin får i uppdrag att undersöka kostnader för boende på Gotland under Almedalsveckan. 15. Utbildningskonferensen Sofie Ivarsson informerar om att temat för Utbildningskonferensen 12 mars 2013 är Kvalitet i den Verksamhetsförlagda utbildningen. FSAstud har möjlighet att skicka 2 medlemmar per ort till Utbildningskonferensen. Senast den 25/2 vill Carita Nygren som arrangerar Konferensen från kansliet ha namn, kontaktuppgifter och ev. matrestriktioner för deltagarna. att ge de lokala styrelserna i uppgift att besluta vilka som de vill skicka till Utbildningskonferensen. De lokala styrelserna meddelar Karin Broberg senast den 21/2 vilka medlemmar de vill skicka samt deras kontaktuppgifter och ev. kostrestriktioner. Karin Broberg får i uppdrag att skapa en affisch för att marknadsföra möjligheten att vara med på konferensen. 16. Val av sekreterare för verksamhetsåret 2013 att välja Karin Broberg till sekreterare för verksamhetsåret 2013. 17. Val av representant i Utbildnings och forskningsrådet (UoF) för verksamhetsåret 2013 6

att välja Therese Ivarsson till representant i Utbildnings och forskningsrådet (UoF) för verksamhetsåret 2013 18. Val av TA-samordnare för verksamhetsåret 2013 att välja Åsa Diös Ellemo till TA-samordnare för verksamhetsåret 2013 att ge varje ort ansvar för att tillhandahålla en artikel eller annat innehåll till FSAstuds sida i TA enligt nedanstående schema: TA nr 2 2013: Lund TA nr 3 2013: Jönköping TA nr 4 2013: Stockholm och Umeå TA nr 5 2013: Norrköping TA nr 6 2013: Luleå TA nr 7 2013: Örebro TA nr 8 2013: Göteborg att ge Karin Broberg ansvar för att ta fram en Skribenter sökes affisch och skicka till alla utbildningsorter. 19. Val av kontaktperson för Saco Studentråd för verksamhetsåret 2013 att välja Frida Sten till kontaktperson för Saco Studentråd för verksamhetsåret 2013 20. Val av arbetsgrupper för verksamhetsåret 2013 att inrätta en arbetsgrupp vid namn Informationskanaler och Sociala medier i syfte att inhämta information från de lokala styrelserna kring hur de använder sociala medier i sitt arbete lokalt samt utarbeta ett förslag på ett dokument med tips och riktlinjer för det lokala informationsarbetet. att välja Helene Svejderud från Norrköping, Sara Björkman från Luleå och Rebecca Robé Ivarsson från Lund till ledamöter i arbetsgruppen Informationskanaler och Sociala medier. 21. Aktivitetsplan att anta Aktivitetsplanen för verksamhetsåret 2013 enligt förslaget som tagits fram under utbildningshelgen. 7

22. Äskningar Sofie Ivarsson informerar om att en äskning om aktivitetsstöd har inkommit från Umeås lokala styrelse för att ordna en volleybollturnering i syfte att öka sammanhållningen mellan terminerna på studieorten. AU beviljade äskningen vid sitt möte den 7 december 2012. 23. Övriga frågor a) Profilprodukter och rekrytering Mötet diskuterade möjligheten för kansliet att ta fram nya profilprodukter, förslagsvis en vattenflaska och pappåsar med FSAs logga att använda vid T1-info och rosceremonier. Det finns även ett behov av nya T-shirts för FSAstud, då de tidigare I love OT t-shirtarna är slut och dessutom inte upplevs som tillräckligt bra och representativa för FSAstud. Karin Broberg tar med sig frågan för diskussion till kansliet. Det beslutas att köra en tävling på FSAstuds Facebooksida under februari, i syfte att få in förslag på slogans till en T-shirt, med vinst två biobiljetter för den bästa slogan som kommer in. Rebecca Robé Ivarsson brainstormar på en text till Facebook-notisen i samarbete med Karin Broberg. När texten är klar kan Karin även göra en affisch för att marknadsföra tävlingen vid behov. Styrelsen följer upp tävlingen och utser en vinnare under nästkommande styrelsemöte. 24. Nästa möte att nästa styrelsemöte förläggs till den 13 mars 2013 kl 17.00 via Adobe Connect. 25. Mötet avslutas Sofie Ivarsson förklarar mötet avslutat klockan 14.50, söndagen den 20 januari. MÖTESORDFÖRANDE Sofie Ivarsson VID PROTOKOLLET JUSTERAS Karin Broberg Mathilda Elofsson 8