Kultur- och fritidsnämnden 20 juni 2012

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 20 juni 2012 Sid Justering...3 67 Godkännande av dagordning...4 68 Information...5 69 Månadsrapport maj 2012...6 70 Ansökan om forts bidrag till projektet Go Wrestling från Sundsvalls Atlet och Idrotts Klubb, SAIK...7 71 Grundbidrag, driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler...9 72 Ansökan från föreningen Drakstaden om bidrag till Summer Camp 2012...10 73 Förslag till förändring av avgifter för Sundsvalls stadsbibliotek från 1 juli 2012...12 74 Förstudie, konkurrensprövning av en anläggning...13 75 Svar på remiss om nationell samordning av hemslöjden (Ds 2012:8)...15 76 Spontanidrottsplatser - planering...16 77 Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden...18 78 Avtal - Sundsvalls Slalomklubb...20 79 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2012-06-20...21 80 Övriga frågor...22

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 1 Tid Kl. 13.00-14.45 Plats Caféet i Svartvik ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Gunilla Molin (M) ers. för Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Åsa Selander (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Rebecca Lampinen (S) ers. för Adele Flodin (S) Ersättare Jennie Stockhaus (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 2 Protokollet omfar 67-80 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Ulla Näsman Direktör för Kultur & Fritid/ Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2012-06-20 2012-06-27 2012-06-28 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2012-07-20 Karin Misson

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 4 67 Godkännande av dagordning godkänna dagordningen

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 5 68 Information Ulla Näsman informerar om: European Heritage Label Romska kulturåret 2012 Genomlysning av intern kommunikation i Kultur & Fritid Nytt handikappolitiskt program Trygghetsmingel den 30 maj Demokratiläger 11-21 juni Det här är inte konst Street Art i Kulturmagasinet den 25 juni Drakfestivalen med anledning av kultur- och fritidsnämndens beslut Invigning av spontanidrottsplats i Skönsberg i augusti Stenstansdagarna 7-9 september 2012

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 6 69 Månadsrapport maj 2012 (KFN-2012-00057-9) godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Ärendet Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska resultat i förhållande till budget följs upp månadsvis. Dessutom görs två grundligare uppföljningar av mål- och resursplanen i delårsrapporterna den sista april och den sista augusti. Kultur- och fritidsförvaltningen har lämnat ekonomisk månadsuppföljning för maj månad till koncernstaben. Prognosen visar ett överskott för helåret med 0,1 mkr. Det beräknade årsresultatet består både av över- och underskott. Besparingskravet på en 0,5 % dvs 1,5 mkr kommer klaras genom utvecklingsbidraget minskas med 0,5 mkr och förvaltningen är återhållsam med återbesättning av tjänster samt vid vikariat. Budgeten för intäkter ser inte ut nås för skidbackar, idrottsplatser, sporthallar och samlingslokaler. Försämringen av prognosen jämfört med delårsrapport 1 beror främst på kostnader för återuppbyggnad av hus och inköp av utrusning till Lögdö Vildmark. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-06-08 - Månadsrapport maj 2012 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd maj 2012

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 7 70 Ansökan om forts bidrag till projektet Go Wrestling från Sundsvalls Atlet och Idrotts Klubb, SAIK (KFN-2012-00278-2) återremittera ärendet till förvaltningen med anledning av den kompletterande redovisningen från förvaltningen inte var tillräcklig och då man vill ha en verksamhetsberättelse från projektet Ärendet Sundsvalls Atlet och Idrotts Klubb (SAIK) har sökt ett forts bidrag för sitt projekt Go Wrestling som startade 1 juni 2011 och som beräknas pågå till och med sista juni 2013. Föreningen ansöker om 289 000 kronor för projektets andra år. I ansökan för 2011 beviljades SAIK ett projektbidrag på 220 000 kronor. Målet med projektet är som tidigare söka upp och försöka locka fler unga (företrädesvis med invandrarbakgrund) bli aktiva i föreningen, öka sin fysiska aktivitet, förbättra självkänslan samt skapa samhörighet med andra kring ett gemensamt intresse (fysisk aktivitet). Projektet bygger på tränaren i föreningen arbetar heltid som instruktör där han bland annat har besökt kommunens skolor. Vid besöken får eleverna delta vid en provträning i brottning samt annan fysisk aktivitet t.ex. fallteknik etc. Utifrån introduktionen på skolorna har tre områden prioriterats för etablerandet av aktivitetsgrupper. Dessa genomförs en till två gånger i veckan i bostadsområdena Nacksta, Skönsberg och Ljustadalen.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 8 Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag återremittera ärendet till förvaltningen med anledning av den kompletterande redovisningen från förvaltningen inte var tillräcklig och då man vill ha en verksamhetsberättelse från projektet. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om forts bidrag till projektet Go Wrestling från Sundsvalls Atlet och Idrotts Klubb, SAIK Tjänsteskrivelse 2012-05-10 - Ansökan om forts bidrag till projektet Go Wrestling från Sundsvalls Atlet och Idrotts Klubb, SAIK Bilaga - Ansökan utvecklingsbidrag Sundsvalls Atlet och Idrottsklubb SAIK - Go Wrestling Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 9 71 Grundbidrag, driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler (KFN-2012-00296-2) fördela driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler med 397 066 kr enligt förvaltningens förslag Ärendet Det har inkommit 46 ansökningar om driftbidrag från samlingslokalägande föreningar. Antal sökande föreningar är detsamma som föregående år men med förändringen en av föreningarna har avvecklat sin verksamhet och en ny förening har tillkommit. Johannedals Folkets Husförening har meddelat de avvecklat verksamheten och därför inte söker bidrag för 2012. Nora-Västansjö Byggnadsförening har tillkommit som ny sökande av driftbidrag för 2012. sunderlag Protokollsutdrag - Grundbidrag, driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler Tjänsteskrivelse 2012-05-15 - Grundbidrag, driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler Bilaga Förslag till fördelning av bidrag till samlingslokaler 2012 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 10 72 Ansökan från föreningen Drakstaden om bidrag till Summer Camp 2012 (KFN-2012-00308-2) bevilja föreningen Drakstadens Subsport 48 000 kronor för verksamheterna under Summer Camp 2012 bidraget tas från verksamhetsbidraget Ärendet Drakstadens Subsport är en förening för Skateboard och BMX och föreningens huvudsakliga verksamhet bedrivs i fasta lokaler vid Västhagens konstgräsplan. Föreningen hyr lokalen till en subventionerad hyra av kommunen och har i övrigt inga fasta bidrag. Föreningen har i nuläget över 800 medlemmar och är i särklass kommunens största barn- och ungdomsförening. Drakstaden Subsport har under ett flertal år bedrivit Summer Camp som sommaraktivitet för barn och ungdomar i kommunen och ansöker om ett bidrag på 48 000 kronor för verksamheterna under Summer Camp 2012. sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan från föreningen Drakstaden om bidrag till Summer Camp 2012 Tjänsteskrivelse 2012-05-25 - Ansökan från föreningen Drakstaden om bidrag till Summer Camp 2012 Bilaga - Ansökan om bidrag Drakstaden Subsport - Summer Camp 2012 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 11 Uppföljning av beslut Redovisning för de olika delarna i sommarverksamheten ska lämnas in till Föreningsbyrån senast 1 oktober 2012.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 12 73 Förslag till förändring av avgifter för Sundsvalls stadsbibliotek från 1 juli 2012 (KFN-2012-00229-1) godkänna förvaltningens förslag till förändrade avgifter för Sundsvalls stadsbibliotek de förändrade avgifterna ska gälla från och med 1 juli 2012 Ärendet Under 2011 och 2012 infördes cirkulationssystemet RFID på samtliga bibliotek i Sundsvall. Systemet automatiserar hanteringen av in- ut- och omlån vilket ger kunden större möjlighet till självservice. Dessutom erbjuder bibliotekets hemsida kunderna möjlighet själva reservera media samt använda andra e-tjänster dygnet runt. För inte motverka självservicegraden och tillgängligheten av bibliotekets resurser föreslår Sundsvalls stadsbibliotek reservationsavgiften på 10 kr för egna media tas bort. Vidare föreslås även en förändring av avgifter för ersättning för förstört eller förlorat media. sunderlag Protokollsutdrag - Förslag till förändring av avgifter för Sundsvalls stadsbibliotek från 1 juli 2012 Tjänsteskrivelse 2012-05-14 - Förslag till förändring av avgifter för Sundsvalls stadsbibliotek från 1 juli 2012 Bilaga - Förslag till nya avgifter 2012 i jämförelse med nu gällande avgifter - Sundsvalls Stadsbibliotek Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 13 74 Förstudie, konkurrensprövning av en anläggning (KFN-2012-00287-1) godkänna förstudien uppdra till förvaltningen gå vidare med en mer detaljerad utredning kring en eventuell konkurrensutsättning av Alnöbadet Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2010-01-25 om Riktlinjer för konkurrensutsättning. I Mål- och Resursplan för 2012 formulerade koalitionen ett uppdrag Utveckling av valfrihet och mångfald. I uppdraget förtydligade koalitionen en särskild projektorganisation skulle byggas upp och arbeta på uppdrag av kommunstyrelsen för hålla samman de olika aktiviteter som är delar av utvecklingsprocessen mot en organisation som på ett aktivt sätt arbetar med konkurrensprövning som ett medel för en ökad kvalitet och effektivitet.. Mot bakgrund av detta uppdrag har åtta förstudier gällande konkurrensprövning av verksamhet identifierats. En av dessa innebär ett uppdrag till kultur- och fritidsnämnden genomföra en förstudie gällande möjligheten konkurrensutsätta en anläggning. Kultur- och fritidsnämnden har uppdragit åt kultur- och fritidsförvaltningen utreda möjligheten konkurrensutsätta Alnöbadet. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag godkänna förstudien och uppdra till förvaltningen gå vidare med en mer detaljerad utredning kring en eventuell konkurrensutsättning av Alnöbadet. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 14 sunderlag Protokollsutdrag - Förstudie, konkurrensprövning av en anläggning Tjänsteskrivelse 2012-05-29 - Förstudie, konkurrensprövning av en anläggning Bilaga Förstudie - konkurrensprövning Alnöbadet reviderad version 2012-06-01 Bilaga - Riskbedömning inför förändring i verksamheten vid ev. konkurrensutsättning av Alnöbadet Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ärendet avrapporteras fortlöpande under hösten vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 15 75 Svar på remiss om nationell samordning av hemslöjden (Ds 2012:8) (KFN-2012-00225-2) godkänna förvaltningens förslag till remissvar Ärendet Kultur och fritidsnämnden har från Kulturdepartementet fått en remiss (Ds 2012:8) avseende departementspromemorian Nationell samordning av hemslöjden en översyn av Nämnden för hemslöjdsfrågor för besvarande. sunderlag Protokollsutdrag - Svar på remiss om nationell samordning av hemslöjden (Ds 2012:8) Tjänsteskrivelse 2012-05-08 - Svar på remiss om nationell samordning av hemslöjden (Ds 2012:8) Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 16 76 Spontanidrottsplatser - planering (KFN-2012-00151-1) byggandet av en spontanidrottsplats i Granloholm ska starta så snart som möjligt utifrån fullmäktiges beslut om MRP 2013, där ytterligare 4 ska avsättas för spontanidrottsplatser, i nämnd ordning anlägga spontanidrottsplatser i Liden, på Alnö, i Bredsand och i Bosvedjan uppdra till förvaltningen till nämnden redovisa alternativa former för spontanidrottsplatser utifrån utformning och kostnad Ärendet om fyra spontanidrottsplatser ska byggas har tagits av kultur- och fritidsnämnden. Medel har avss i kommunens investeringsbudget motsvarande 4 900 tkr. Placering av de två första spontanidrottsplatserna är beslutade; Odenshov i Nacksta, som invigdes 2007, och Skönsbergs spontanidrottsplats som planeras vara klar och invigas sommaren 2012. Senast ärendet om spontanidrottsplatser behandlades var i samband investeringsbudget 2009. togs då om fullfölja byggandet av sammanlagt fyra spontanidrottsplatser, det vill säga ytterligare två utöver Nacksta och Skönsberg. Totalt finns ca 3 000 tkr kvar av det investeringsutrymme som avs för ytterligare två spontanidrottsplatser. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför det finns utrymme för fler spontanidrottsplatser med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2012-06-18 om MRP 2013.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 17 sunderlag Protokollsutdrag - Spontanidrottsplatser - planering Tjänsteskrivelse 2012-05-23 - Spontanidrottsplatser - planering Bilaga - Ansökan från Alnö Vibackeskolan, Alnö fritidsgård, Alnö IF mfl Bilaga - Ansökan från Bredsands skol-if Bilaga - Ansökan från Kyrkmons skola Njurunda Bilaga Ansökan från Njurunda Socialdemokratiska förening, Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Fördjupad studie för två av nämnden utvalda områden redovisas senast vid nämndens sammanträde i oktober 2012.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 18 77 Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden (KFN-2012-00138-1) godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegeringsordning med undantag av höjd delegering till förvaltningen gällande grundbidrag (9.1), verksamhetsbidrag (9.2) samt utvecklingsbidrag (9.4) Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2011-06-22, 85 om revidering av gällande delegeringsordning. Förvaltningen har gjort en ny översyn med anledning av behov av förändringar och tillägg har aktualiserats. Förslagen till ändringar och tillägg i delegeringsordningen avser: Beviljande av arbetsbefrielse med lön - delegeras till förvaltningschef (5.5) ny. Attesträtt för kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde - delegeras till ordförande för kultur- och fritidsnämnden (6.1) ny. I grundbidrag (9.1), verksamhetsbidrag (9.2), produktionsbidrag för fria teatergrupper (9.3) samt utvecklingsbidrag (9.4) föreslås enhetschef för Föreningsbyrån får höjd delegering till ett basbelopp, arbetsutskottets delegering höjs till två basbelopp och kultur- och fritidsnämnden beslutar om bidrag som överstiger två basbelopp. Verksamhetsbidrag till pensionärsverksamhet gällande boende- och programråd - delegeras till enhetschef för Föreningsbyrån (9.6) ny. Samråda med länsstyrelsen, enligt förordningen om bygde- och fiskeavgifter, i låne- och bidragsärenden över ansökningar om bygdeavgiftsmedel - delegeras till enhetschef för Föreningsbyrån (12.11) ny.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 19 Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegeringsordning förutom punkterna 9.1, 9.2 och 9.4. Tommy Eriksson (S) instämmer i majoritetens förslag. sunderlag Protokollsutdrag - Revidering av delegeringsordning för kulturoch fritidsnämnden Tjänsteskrivelse 2012-05-04 - Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden - förslag till revidering Uppföljning av beslut Anmälan av delegeringsbeslut görs vid nämndens nästa sammanträde. Principiellt viktiga beslutsärenden redovisas separat. Övriga ärenden finns tillgängliga i pärm som cirkulerar vid sammanträdet. fas under punkten Anmälnings- och delegeringsärenden.

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 20 78 Avtal - Sundsvalls Slalomklubb (KFN-2012-00348-1) utifrån nämndens diskussion delegera till nämndens ordförande förhandla med Sundsvalls slalomklubb om en tillfällig lösning för drift av slalombacken på Södra Stadsberget Ärendet Driftsavtalet med Sundsvalls slalomklubb, för Sundsvalls slalombacke, går ut den 30 juni 2012. De förutsättningar som ges gör föreningen inte har ekonomisk möjlighet köpa slalombacken. Förvaltningen föreslår en förhandling genomförs med föreningen om en förlängning av avtalet men innehållet i avtalet kan förändras. Då detta är ett principiellt viktigt ärende föreslår förvaltningen vidare förhandlingen, utifrån nämndens diskussion, förs av nämndens ordförande i samverkan med förvaltningen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-06-12 - Avtal - Sundsvalls Slalomklubb

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 21 79 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2012-06-20 (KFN-2012-00002-9) notera redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-06-08 - Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2012-06-20 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden

Kultur- och fritidsnämnden 2012-06-20 22 80 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet