Användarmeddelande Statistik till BAO Flex Lön 2016 Bäste kund! Nu är det dags att skicka in lönestatistik för september 2016 till Bankinstitutens Arbetsgivareorganisation (BAO). Statistiken ska vara dem tillhanda senast 4 november 2016. För att få ut statistiken krävs vissa förberedelser i FLEX Lön. På följande sidor beskrivs de olika punkter du bör kontrollera/åtgärda innan du tar ut statistiken. Med vänlig hälsning Flex Applications
Statistik till BAO Flex Lön 2016 2 Statistik till BAO Redovisningsperioden är 1 september 30 september. Uppgifter om fastställd månadslön resp. lönen för timavlönad ska avse förhållandet den 1 oktober. Statistiken ska omfatta alla anställda som under statistikåret uppnår 17-67 års ålder. All arbetstid under september månad ska redovisas, d v s även för visstidsanställda och de som bara arbetat 1 timme under månaden. Rapporten skapas under Arbeta med Rapporter Statistik Lönestatistik BAO. Ange sökväg till den katalog där du vill spara i filen i fältet Sökväg till exportkatalog. Vi rekommenderar att du tar ut lönestatistiken efter att oktoberlönen är klar. Lönestatistik BAO tas då ut med datum 160901 160930. Personregistret Följande uppgifter måste vara registrerade i personregistret: Personnummer Flik Allmänt Löneform Flik Lön Överenskommen veckoarbetstid: Arbetsmått Faktisk Flik Anställning Veckoarbetstid för motsvarande heltid: Arbetsmått Heltid Flik Anställning Semesterdagar: Semesterrätt Semesteravtalet Flik Semester Fastställd månadslön/timlön: Hämtar timlön eller månadslön enligt vald löneform i personregistret. Om månadslön angivits så hämtas faktisk månadslön.
Statistik till BAO Flex Lön 2016 3 Redigeringssteget Följande registreras i redigeringssteget för rapporten: Kommunkod: Anges enligt anvisningar från BAO. Utbildningskod (SUN): Anges enligt anvisningar från BAO. Lokal gruppering: Anges enligt anvisningar från BAO. Befattningskod (BESTA): Anges enligt anvisningar från BAO. Facklig kod: Anges enligt anvisningar från BAO. Ej rätt till provision, tantiem, premie eller bonus: Om man har förhandlat bort dessa ersättningar så ska det anges här. Ej rätt till övertid/mertidutbetalning: Om man har förhandlat bort dessa ersättningar så ska det anges här.
Statistik till BAO Flex Lön 2016 4 Lönetransaktioner Följande hämtas från lönetransaktioner: Förmåner och viss ersättning: Beräknas mellan de datum man anger i urvalet för rapporten. Beräkningen görs för de lönearter för vilka fältet SCB/Svenskt näringsliv Förmåner/ersättningar har markerats i löneartsregistret. Rapporten summerar de avräknade Provision, tantiem, premie eller bonus: Beräknas mellan de datum man anger i urvalet för rapporten. Beräkningen görs för de lönearter för vilka fältet SCB/Svenskt näringsliv Prestations- eller provisionslön har markerats i löneartsregistret. Rapporten summerar de avräknade Övertid/mertidsutbetalning: Beräknas mellan de datum man anger i urvalet för rapporten. Beräkningen görs för de lönearter för vilka fältet SCB/Svenskt näringsliv Övertid (tillägg) och SCB/Svenskt närings Övertid (ersättning) har markerats i löneartsregistret. Rapporten summerar de avräknade Särskild ersättning samt skift och OB: Beräknas mellan de datum man anger i urvalet för rapporten. Beräkningen görs för de lönearter för vilka fältet SCB/Svenskt näringsliv Skift/OB i har markerats i löneartsregistret. Rapporten summerar de avräknade Arbetad tid inkl. all övertid/mertid: Om det finns närvarotid på lönekörningen hämtas den från den lönekörning som har Avvikelse t.o.m. inom redovisningsperioden. Om den inte hittar närvarotid beräknas den utifrån Överenskommen veckoarbetstid * 4.35 + över-/mertid - frånvaro på ordinarie tid.
Statistik till BAO Flex Lön 2016 5 Arbetad övertid/mertid i timmar: Beräknas mellan de datum man anger i urvalet för rapporten. Beräkningen görs för de lönearter för vilka fältet SCB/Svenskt näringsliv Övertid (timmar) har markerats i löneartsregistret. Rapporten summerar de avräknade Tjänstgöringskod: Programmet hämtar eventuell frånvaro från kalendariet efter sista arbetsdagen i redovisningsperioden. Frånvaro anges utifrån Frånvarotyp i funktionen Frånvaroorsaker. Uppgifterna ska lämnas via BAO:s hemsida för inrapportering: https://indata.bao.se/. Följ noga anvisningarna från BAO. Mer information om rapporteringen finner du på http://www.bao.se/.