Nyheter i 3L Pro, 2011.Q4 Den version, 2011.Q4, som släpps nu i december 2011 är väldigt liten. Vi har lyssnat på era önskemål och utvecklar så lite som möjligt i den version som släpps inför årsskiftet. Skattetabellerna kommer att finnas tillgängliga i två versioner. Ni som använder 3LPro version 2011.Q1, 2011.Q2 samt 2011.Q3 uppgraderar till version 2011.Q4. Filerna finns för nedladdning på vår hemsida under Ladda ner. Ni som idag använder version 2010.Q4 samt har integration mot Cenit eller Medius skall hämta hem en fil med nya program för 2010.Q4. Denna fil hämtas på vår ftp plats. Kontakta vår support om du är osäker på vilka filer du ska hämta eller ladda ner. De nyheter som finns i version 2011.Q4 är: - Skattetabeller för 2012 för er som kör vår lönemodul - Koppling till Fastighetsägarna Dokument - Ytterligare ett andelstal samt möjlighet till förändrad hantering av kapitaltillskott. Under 2012 kommer vi att släppa fyra versioner av 3L Pro. De är planerade till februari, juni, oktober och december. Vi kommer precis som tidigare att informera om när dessa releaser finns tillgängliga via supportsidan. Vi kommer även att skicka ett mail till den som är systemadministratör då releasen finns tillgänglig. Marie Lucander
Innehållsförteckning NYHETER I 3L PRO, 2011.Q4... 1 PERSONALADMINISTRATION... 3 Skattetabellerna för 2012... 3 Kontrolluppgifter, inkomståret 2011... 3 HYRES- OCH AVGIFTSADMINISTRATION... 4 Fastighetsägarna Dokument... 4 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR... 5 Andelstal... 5 Kapitaltillskott... 8 Sida 2 av 9
Personaladministration Skattetabeller för 2012 Skattetabellerna för 2012 aktiverar du genom att välja Övriga funktioner - Inläsning av skatteparametrar för år 2012 i styrparametrar personaladministration efter att uppgraderingen till den nya versionen är gjord. Utbetalningsdatum i löneperioden bestämmer vilka skattetabeller som används, dvs. vid utbetalning på 2011 används skattetabellerna för 2011 och vid utbetalning på 2012 används skattetabellerna för 2012. Kontrolluppgifter, inkomståret 2011 Från och med inkomståret 2011 ska specifikationsnummer alltid anges. Specifikationsnummer skall alltså anges även om man bara lämnar en kontrolluppgift av viss typ för en och samma person. Specifikationsnumret ska vara unikt för kontrolluppgiftstypen, personen och uppgiftslämnaren. Läs mer på www.skatteverket.se I 3L Pro har vi löst det så att om det inte står något specifikationsnummer på den anställde så skriver vi företagsnumret.
Hyres- och avgiftsadministration Fastighetsägarna Dokument Som tidigare meddelats har Fastighetsägarna sagt upp avtalet med den tidigare samarbetsparten DokumentConcept som tillhandahöll Fastighetsägarnas avtal och blanketter via IT-KettWebb. En ny lösning Fastighetsägarna Dokument har tagits fram. Avtalet upphör att gälla från och med 1 januari 2012. Avtalet mellan Fastighetsägarna och 3L System beträffande IT-KettWebb är därför också uppsagt och ett nytt avtal har i stället upprättats gällande Fastighetsägarna Dokument. 3L System har i och med detta sagt upp alla befintliga kopplingar till IT-Kett och IT-KettWebb och inga support och underhållsavgifter beträffande detta kommer att debiteras from 2012-01-01. 3L System har med anledning av detta utvecklat en helt ny koppling avseende Fastighetsägarna Dokument. Den nya lösningen fungerar på samma sätt som tidigare för dig som användare, dvs. du skriver ditt kontrakt i 3L Pro och för sedan över det till Fastighetsägarna för utskrift på deras kontraktsblanketter. Fördelen med att föra över uppgifterna från 3L Pro istället för att skriva kontraktet manuellt via Fastighetsägarnas hemsida är att alla uppgifter redan finns, du gör inget dubbeljobb och du minskar också risken för att det ska bli fel. Eftersom kopplingen till Fastighetsägarna Dokument är en ny funktion behövs en licens från 3L System för att detta ska fungera. Läs gärna mer på vår supportsida eller kontakta Sven-Olof Stark på 073-7070480, svenolof.stark@3lsystem.com om du har frågor eller funderingar kring detta. Eftersom DokumentConcept inte krediterar kvarvarande mynt i IT-Kett, så erbjuder Fastighetsägarna istället ett ingående saldo på motsvarande belopp i Fastighetsägarna Dokument. Gör en skärmdump från ditt IT-Kett konto vid årsskiftet så att det tydligt framgår hur mycket mynt du har kvar. Skicka sedan skärmdumpen till info@fastighetsagarnadokument.se, så löser de detta. Sida 4 av 9
Bostadsrättsföreningar Andelstal Ett nytt andelstal har tillkommit, kapitalandelstal. Detta anges på lägenheten och kan användas för avgiftsberäkning samt visas på - mäklarbild - lägenhetsförteckning. I samband med detta har nuvarande andelstal döpts om till Andelstal ek. plan. Avgiftsunderlaget på bostadsrättsföreningen kan delas upp i två delar, exkl. kapitalkostnader och kapitalkostnader. Kapitalandelstalet kan sedan användas som fördelningsgrund vid utfördelning av avgiftsunderlaget gällande kapitalkostnader. Sida 5 av 9
Avgiften beräknas då i två steg och antingen visas som två delar på hyresavin eller slås samman via egenskapen skriv ej ut på den ena av debiteringarna. Sida 6 av 9
Det finns ingen funktion i 3L Pro för att beräkna kapitalandelstalet. Värt att nämna är dock att alla i föreningen som ska bära andel av kapitalkostnaderna ska ha ett kapitalandelstal. De som har gjort extra insatser med syfte att sänka kapitalkostnaderna ska alltså ha ett lägre andelstal än de som endast har betalat den ursprungliga insatsen. Summan av kapitalandelstalen bör, precis som andelstal ek.plan vara ca 100%. För att underlätta komplettering av kapitalandelstal i 3L Pro finns en funktion för att exportera alla lägenheter till Excel, komplettera med det nya andelstalet, och sedan läsa tillbaka informationen in i 3L Pro Funktionen för export och import till och från Excel är ett tillägg. Kontakta vår säljavdelning eller din kontaktperson på 3L System för en offert.. Sida 7 av 9
Kapitaltillskott Allmänna kapitaltillskott Vid registrering av allmänna kapitaltillskott, dvs. de kapitaltillskott som registreras på föreningen har en markering tillkommit för att periodisera vid förvärv/försäljning. Om denna är markerad får man vid försäljning tillgodoräkna sig kapitaltillskottet baserat på hur stor del av året man ägt lägenheten. Funktionen räknar dag för dag. Säljer man den 28 februari får man alltså tillgodoräkna sig 31+28 = 59 av 365 dagar av årets kapitaltillskott. Den som köper får tillgodoräkna sig 306 av 365 dagar av det årets kapitaltillskott. Om denna inte är markerad tillfaller lägenhetens andel av kapitaltillskottet under förvärvs-/försäljningsåret helt och hållet den innehavare som ägde lägenheten vid tidpunkten för kapitaltillskottet. Programmet föreslår att denna ska vara markerad då ny post registreras, men det är enkelt att avmarkera den om man önskar. Vi vill göra er uppmärksamma på att uppgiften om kapitaltillskott på kontrolluppgiften ännu inte är helt kvalitetssäkrad vad gäller delavyttring vid fortsatt ägande. Exempel; Kalle och Lisa äger 50% var. Kalle säljer 10% till Lisa men fortsätter äga 40%. Denna delavyttring på de 10% är inte helt kvalitetssäkrad ännu. Det är inte heller deras avyttring av lägenheten vid ett senare tillfälle. Fallet om Kalle sålt hela sina 50% till Lisa är dock kvalitetssäkrad, dvs fall då man säljer hela sina andel, även om den andelen inte är 100%, är helt Sida 8 av 9
kvalitetssäkrade. Vi återkommer med information om delavyttringar vid fortsatt ägande. Individuella kapitaltillskott I trädet för lägenheten har tillkommit registrering av individuella kapitaltillskott, ibland även kallat insatshöjning. Vid förvärv/försäljning tillfaller de till 100% den som ägde lägenheten vid tillfället för kapitaltillskottet. Sida 9 av 9