ANTAL SIDOR 1(5) Styrgruppen för Libris Minnesanteckningar från mötet 7 februari 2013 Närvarande: Ordförande: Morgan Palmqvist Jette Guldborg Petersen Lisbeth Byström Linda Lindström Gunilla Lilie Bauer Peter Nilén Anna Petrén-Kihlström Anna Christina Rutquist Marja Haapalainen (sekreterare) Maria Hedenström (avdelningschef Libris) Maria Kadesjö (sekreterare) Övriga närvarande från Kungliga biblioteket under punkt 6: Johanna Olander och Martin Malmsten, 7: Hilda Androls, 8: Anna Berggren och Markus Sköld 1. Mötet öppnades Ordförande hälsade välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Minnesanteckningarna från föregående möte, den 5-6 november 2012 Minnesanteckningarna lades till handlingarna med följande tillägg: Förtydligande till punkt 5. Bibliotek.se Bibliotek.se: s framtid diskuterades. Bibliotek.se kommer att läggas ned i november 2013. Söktjänsten har inte vidareutvecklats sedan 2001 och har för länge sedan passerats av ny teknik. Den dåvarande användarvänligheten är idag avsevärt förlegad. Det är ett gammalt system i en gammal teknisk miljö och det finns inte några garantier för dess driftsäkerhet 4. Libris roadmap En ny version av roadmapen publicerades i början av veckan på Librisbloggen http://librisbloggen.kb.se/2013/02/05/libris-roadmap-februari-2013/.
ANTAL SIDOR 2(5) 5. Mer data bättre tjänster Bibsam-styrgruppen var inbjuden till en informations och diskussionspunkt om framtid för nationella tjänster. Martin Malmsten inledde med att berätta om de möjligheter som den nya tekniken ger idag. I dag söker man i en katalog med marc-poster. I framtida tjänster finns möjlighet att söka i flera olika format och extrahera förståelse ur texter, bilder etc. för att få ut mening ur råmaterial, något som kan bli väldigt användbart i de enorma datamängder som växer fram. I de enorma datamängderna skapas kopplingar och dessa kan tas till vara för att bygga bättre tjänster. Johanna Olander presenterade det senaste arbetet i arbetet med samlad ingång. En workshop har hållits med deltagare från bibliotek med syfte att konkretisera samlad ingång, ta fram målformulering och aktiviteter och roller som behövs för att realisera satsningen. Bland annat så gjordes en benchmarking för att ta reda på vilka unika värden en samlad ingång behöver ha jämfört med kommersiella aktörer. Det blev tydligt att för att kunna genomföra satsningen behöver det göras i olika iterationer. Man börjar med att samla fritt tillgängligt material, OAmaterial, myndighetspublikationer och bygger användarupplevelsen på detta. Steg 2 skulle kunna vara att även ta in licensierat material och då har man den pedagogiska fördelen med att kunna visa upp vad som kan utvecklas. I diskussionerna tillsammans med Bisam-styrgruppen framfördes bl.a. att det kan vara ändamålsenligt att det ser så olika ut mellan lärosätenas bibliotek och vika systemlösningar man valt, Man har utgått från en analys av sina studenter och forskares behov och fattat beslut därifrån. 6. Fortsatt diskussion om förmiddagens frågor Processen med att förankra ett planerat stort utvecklingsprojekt diskuterades. Styrgruppen har fått följa denna process med att formulera vad det är våra användare har behov av för tjänster, från det stora arbetet med målgruppsanalys, arbetet med nationell katalog, katalogprojektet etc. Biblioteken och styrgruppen har bjudits in kontinuerligt under processen och på så vis har arbetet förankrats. Libris kommer att börja arbeta mer med kommunikation för att göra biblioteken delaktiga och få en transparant process. Målet är att man ska kunna se var i processen man befinner sig, vilka som varit delaktiga i processen och vilka beslut som tagits. Det är även tydligt att biblioteken vill vara mer delaktiga och
ANTAL SIDOR 3(5) ingå i utvecklingsprojekt. Gruppen diskuterade även upphandling av centralt index och om det är möjligt. Det konstaterades att arbetsgruppen innehåll i databrunnar kommer med sin rapport i april som är en viktig del i arbetet med innehållet i framtida Libris. Styrgruppen ställer sig frågande till hur Stockholm stadsbiblioteks digitala biblioteket förhåller sig till Libris arbete. Är det Digitala biblioteket en nationell satsning? Libris har inom ramen för "Bättre användarupplevelse i bibliotekets digitala kanaler" tillsammans med användbarhetskonsulten Inuse arbetat med att kartlägga användarnas behov. Till grund ligger tre målgruppsanalyser från Chalmers, Libris/KB och SSB. Libris och Inuse har därefter identifierat luckor och gjort ytterligare intervjuer. Dessa har analyserats och presenterats i en sammantagen målgruppsanalys. Målgruppsanalysen har både fungerat som underlag i SSBs rapport "Bättre användarupplevelse i bibliotekets digitala kanaler" och som underlag i Libris arbete om Framtida tjänster. I SSBs rapport ligger fokus på att kartlägga datamängder för främst folkbibliotek. I Libris studie tittar man på övergripande plan för att identifiera framtida tjänster och prioriteringar för nationella tjänster. 7. Arbetsgrupp för folkbibliotekens medlemskap i Libris Hilda Androls gick igenom projektplanen för projekt Libris för folkbiblioteken. Arbetsgruppen folkbibliotekens medlemskap i Libris har medverkat i framtagande av tidsplanen för projektet som löper fram till december 2014. Hon informerade också om att idag är 50 folkbibliotek registrerande bibliotek i Libris utav ca 300 totalt. 8. Konsekvensanalys av utbytet av Voyager Anna Berggren, projektledare för Katalogprojektet, och Markus Sköld, systemutvecklare, presenterade resultatet av enkätundersökningen som gick ut till bibliotek och leverantörer i december 2012. Målet med nytt katalogsystem är att Libris ska vara en mer integrerad del av lokala system och att dataflöden ska ersätta exportrutiner. Ett problem idag är att dagens exporter endast möjliggör uppdatering av data en gång per dygn. Ett ständigt flöde vore att föredra och det kan genomföras genom att erbjuda API: er och OAI-PMH. Eftersom många bibliotek inte har resurser för att hantera en teknikomställning kommer Libris att erbjuda de vanligaste bearbetningar av data som görs i dag (i form av skript etc.) utöver API: er och OAI-PMH.
ANTAL SIDOR 4(5) 9. Programförklaring Libris presenterade en uppdaterad version av programförklaringen som nu har godkänts av RB och KB:s ledningsgrupp. Styrgruppen hade ett ändringsförslag som lades till. Programförklaringen är efter mötet publicerad på KB.se: http://www.kb.se/libris/om-libris/programforklaring/ 10. Självutvärdering och styrgruppens verksamhetsberättelse 2012 Styrgruppen utvärderade sitt arbete under 2012 och diskuterade innehållet i verksamhetsberättelse 2012. 11. Saga Karolinska institutet har beslutat att lägga ned sitt system Saga i december 2013. Systemet används av elva andra lärosäten. KIB hade fått i uppgift att sammankalla en grupp och beskriva vilken funktionalitet för dokumentleverans som har sin plats i ett nationellt fjärrlånesystem. Resultatet skulle stämmas av med styrgruppen. Underlaget har distribuerats till styrgruppen och följande synpunkter framkom: Hur ser behoven ut av system för dokumentleverans för bibliotek som inte har Saga? Finns det en modell för dokumentleverans? Går det att effektivisera hanteringen så att alla bibliotek/enheter/lärosäten inte behöver ha lokala anpassningar? Hur ska kommunikationen med Libris fjärrlån se ut? Sammantaget betonades i styrgruppen att den funktionalitet som Saga fyllt är mycket betydelsefull för de elva bibliotek som använder systemet och det är önskvärt att denna funktionalitet utreds vidare med syfte att undersöka möjligheterna att integreras i Libris. Det beslutades att man på nästa styrgruppsmöte ska diskutera fjärrlån och behov av dokumentleverans. 12. Uppföljning av mötet om samarbetsformer med GTI/SUHF/KB den 6 februari 2013. Morgan Palmqvist informerade kort om mötet om samarbetsformer som hölls med KB och arbetsgruppen för gemensam teknisk infrastruktur under SUHF. Samarbetsformer diskuteras vidare nästa möte.
ANTAL SIDOR 5(5) 13. Övriga frågor: Swepub, ramavtal för länkserver, KB:s omorganisation, öppna bibliotek Swepub och KB:s omorganisation sköts upp till nästa möte. Libris förtydligade frågan om Öppna bibliotek. KB/Libris kommer inte att överta tjänsten från Stockholm stadsbibliotek i sitt nuvarande skick som tidigare planerat. Innehållet i tjänsten kommer däremot att användas inom ramen för utvecklingsprojektet samlad ingång. Libris kommunicerar med Stockholm stadsbibliotek och kommer inom kort att gå ut med gemensam information. Utvärdering av anbuden som inkommit till ramavtalsupphandlingen pågår. 14. Nästa möte Nästa möte 25 april 2013. På agendan bland annat: insatsområden inför KB:s projektbidragsutlysning, styrgruppens verksamhetsplan för 2013, rapport från arbetsgruppen innehåll i databrunnar, fjärrlån och behov av dokumentleverans, Swepub. 15. Ordförande avslutade mötet Morgan Palmqvist, ordförande Marja Haapalainen & Maria Kadesjö, sekreterare