Minnesanteckningar från workshop med Forum för bibliotekschefer 26 januari 2009

Transkript

1 Sveriges universitets- och högskoleförbund Minnesanteckningar SUHF Forum för bibliotekschefer Minnesanteckningar från workshop med Forum för bibliotekschefer 26 januari 2009 Plats: Försvarshögskolan, Anna Lindh-biblioteket, Stockholm Närvarande: Agneta Ljunggren Agneta Olsson Anders Eklund Anders Rydquist Annacarin Börjeson Annika Annemark Annika Sverrung Annsofie Oscarsson Berit Nilsson Britt-Marie Klinghagen Catarina Ericson-Roos Christer Björklund (eftermiddag) Christina Jönsson Adrial Eva Hesselgren Mortensen Gunilla Herdenberg, KB, (förmiddag) Gunnar Lager Karin Nordgren Kerstin Simberg Kjell Jonsson Lars Björnshauge Louise Brunes Maivor Hallén Maria Hedenström, KB (förmiddag) Marianne Hällgren Mats Herder Morgan Palmqvist Peter Lindgren Peter Nilén Sabina Anderberg Snorre Rufelt Terje Höiseth Ulf-Göran Nilsson Lars Björnshauge, vice ordförande i Forum, hälsade välkommen till dagens workshop om prioriteringar inom LIBRIS-enheten. Lars påpekade att syftet med workshoppen var att möjliggöra att de av SUHF utsedda ledamöter i den Nationella Referensgruppen tydligt kan framföra synpunkter i samband med kommande diskussion om prioriteringar inom LIBRIS-komplekset. Maria Hedenström och Gunilla Herdenberg från KB presenterade verksamheten vid avdelningen för nationell samverkan (bilaga). Under förmiddagens diskussion (där KB var närvarande) efterlystes en mera preciserad lista från KB över vilka prioriteringar man gör för de olika verksamheterna och att även resurser knyts till respektive verksamhet. Eventuellt bör också efterfrågas planer och prioriteringar för längre tidsperspektiv än Synpunkter framfördes att det ska ligga på Forum att göra en prioriteringslista och presentera för KB. Dock konstaterades att det är svårt för Forum att enas om prioriteringar på alla punkter eftersom biblioteken har så olika förutsättningar. Några slutsatser: - Koppling till resursanvändning efterlystes. - Önskemål om att Forum får ha inflytande och synpunkter på satsningar och handlingsplaner, ev via expertgrupperna/nationella referensgruppen. - Önskemål om en process där Forum förmedlat via SUHFs representanter i den Nationella Referensgruppen kan ge input till 2010 års handlingsplaner. Efter lunch visade Eva Hesselgren Mortensen runt i Anna Lindh-biblioteket. Därefter informerade rektor Mats Ericson om Försvarshögskolans verksamhet.

2 Sveriges universitets- och högskoleförbund Minnesanteckningar SUHF Forum för bibliotekschefer Eftermiddagens workshop ägnades åt gruppvisa diskussioner som skulle resultera i en gruppering av Libris-enhetens frågor inför 2009 efter angelägenhetsgrad för Forum hög-, mellan- eller lågprioritet. Deltagarna var indelade in i fem diskussionsgrupper. Överensstämmelsen i respektive mellan grupperna var inte total när det gäller nedanstående prioriteringsområden. Styrgruppen kommer att (via den Nationella Referensgruppen) kommunicera vidare med KB. Nedan finns ett försök att utifrån underlaget att sammanställa gruppernas prioriteringar (inte en alldeles lätt uppgift)!! Några högprioriterade områden: Utveckla rutin för hantering (import/export) av e-resurser i LIBRIS bland annat för att underlätta för de lokala initiativ som arbetar med LIBRIS som lokal OPAC. Vidareutveckling av Libris Webbsök är även av vikt med tanke på ovanstående. Swe-pubs utveckling tyckte de flesta var viktig, men inte alla, osäkerhet om vilken målgrupp som finns för denna produkt. Översyn av Dawson-projektet för att underlätta effektivisering i verksamheten. Utveckla ett kombinerat sök- och exportgränssnitt för bibliografiska poster på webben. Översyn av Samsök och licensverksamheten är angeläget. Målet på sikt bör vara att det utvecklas ett gemensamt samsökningssystem för alla informationskällor (Libris, uppsök, SwePub m fl). Några mellan/lågprioriterade områden: Fjärrlån Samsökningstjänst mellan NAD, Libris och SMDB Libris som lokalt system, för-förstudie Ny version av Uppsök, alt Libris-integrering Översyn av bibliotek.se Förnya funktionalitet av katalogstatistik, nyförvärvslistor och listprodukter Utarbeta maskinell rutin för inmatchningar av folkbibliotekens bestånd Fråga biblioteket Saknas: Libris som tjänst Arbetsgrupp för gemensamma tjänster Styrgruppen har tidigare föreslagit att SUHF/Forum för bibliotekschefer inrättar en arbetsgrupp för gemensamma tjänster. I gruppen skulle också ingå representanter från KB. Gruppens uppgift ska bl.a. vara att ge synpunkter på vilka system man ska satsa på, utveckling av systemen, prioriteringar m.m. och föra en dialog med KB i god tid före beslut. Dagens diskussion har visat på att det är utvecklingen av de stora gemensamma tjänsterna som ska prioriteras.

3 Sveriges universitets- och högskoleförbund Minnesanteckningar SUHF Forum för bibliotekschefer Styrgruppen fick i uppdrag att kommunicera med KB/Gunilla Herdenberg om arbetsgruppen och KB:s representation. Sammanfattning av dagen Den allmänna uppfattningen var att dagens diskussioner hade varit positiva, viktiga och bra även om inte alla kan enas om allt. Diskussionerna var att se som ett första steg i en arbetsprocess som ska fortsätta. Forum efterlyste mera detaljerade underlag även inkluderande resursallokering från KB till nästa gång. Lars tackade alla för närvaro, konstruktiva bidrag och särskilt Eva Hesselgren Mortensen för att ställa upp med faciliteterna. Vid anteckningarna Berit Nilsson

4 Enheten för LIBRIS-systemen och databaslicenser Maria Hedenström LIBRIS-systemen pp-presentation Enheten för LIBRIS-systemen och databaslicenser Nationell samverkan ansvarar för drift och utveckling av LIBRIS-systemen Samverkan mellan de deltagande biblioteken Rationellt arbete Effektiv informationsförsörjning Högre utbildning och forskning LIBRIS samkatalog LIBRIS webbsök LIBRIS fjärrlån Bibliotek.se LIBRIS uppsök Samsök Fråga biblioteket LIBRIS samkatalog Samverkande bibliotekens gemensamma katalog/databas över förvärvat material Expertgruppen för LIBRIS samkatalog 178 biblioteksorganisationer, 300 biblioteksenheter Breddning av material, bl.a. matchning av Malmö o Göteborgs stadsbibliotek Metoder som underlättar tillgänglighet och administration av digitala vetenskapliga publikationer Rutin för att rationalisera bibliotekens förvärvsrutiner, nu från Dawson Books Katalogiseringsformulär i webbmiljö, skräddarsydd katalogisering för olika situationer och integrering av katalogisatörens verktygslåda LIBRIS webbsök Publik version av samkatalogen, ny version 2008 Sökning av 6 miljoner titlar på svenska bibliotek, ca 13 miljoner sökningar 2008 Modernare struktur och sökfilosofi, bl.a. relevansrankning o stavningsstöd LIBRIS data tillgängligt på den semantiska webben genom Linked Data Vidareutveckla söktjänsterna med kvalificerade funktioner, t.ex. explorativ sökning, inloggning Anpassning till övergången till Dewey Spegla forskningsbibliotekens bestånd i LIBRIS med att få in e-material genom SFX export Exportera LIBRIS-datat till Google Scholar

5 Erbjuda öppna api:er, för att kunna använda LIBRIS-data i lokala/externa tjänster Agil systemutveckling och användarcentrerad och målorienterad design Utvecklingsblogg för dialog och idéutbyte Utvärdering pågår av nya versionen LIBRIS som lokalt söksystem/opac LIBRIS som lokalt lånesystem LIBRIS som lokalt bibliotekssystem SWEPUB samlad ingång till svensk vetenskaplig publicering i LIBRIS Tillgängliggöra och synliggöra den svenska vetenskapliga publiceringen i LIBRIS webbsök Exportgränssnitt för internationell spridning Utvidgning av LIBRIS tekniska infrastruktur LIBRIS publika gränssnitt utvecklas till en integrerad söktjänst Klart september 2009 Samsökningstjänst NAD, LIBRIS, SMDB En ingång till flera databaser Förenkla för forskare och andra användare Exponera materialet för ökad användning Ansvar för utveckling, implementering och drift Klart april 2009 Bibliotek.se i drift sedan 2001 Gemensamt sökgränssnitt till samlingarna vid alla offentliga svenska bibliotek 1,4 miljoner sökningar, sjunkande användning LIBRIS uppsök Fulltexttillgång till examensarbeten och uppsatser vid ca 20 lärosäten Ökad användning LIBRIS fjärrlån svenska biblioteksenheter, 400 utländska bibliotek Ca beställningar per år, varav ca är kopiebeställningar Ny version i webbmiljö sedan feb Fortsatt utveckling av Låntagarbeställningar för att integrera tjänsten, förenkla för slutanvändaren och effektivisera beställningsprocessen för biblioteken Beredskap och planering av utvecklingsinsatser pga fjärrlåneutredningen, t.ex. automatiserad lånekedja Fråga biblioteket Nationell webbreferenstjänst Expertgrupp för Fråga biblioteket Tjänsten utvärderas 2009 av extern utredare för beslut om framtid: innehåll, struktur, marknadsföring, systemadministration, programvara/leverantör, drift, support m.m. Samsök Underlättar bibliotekens administration av och tillgång till e-resurser och databaser

6 Ger bibliotekens användare en samlad ingång till e-resurserna Två programvaror: SFX och Metalib LIBRIS-enheten ansvarar för samordning, support och teknisk drift för 41 bibliotek Referensgruppen Samsa bildad, en användargrupp av de deltagande biblioteken Vidareutveckling med ökad anpassning till de enskilda bibliotekens behov, t.ex. förenklade gränssnitt och bättre integrering i bibliotekens egna webbplatser Under 2009 implementeras Verde, ett administrationsverktyg och Epi-desk, ett ärendehanteringssystem Möjlighet för biblioteken till egna instanser av programvarorna Ökat samarbete mellan Samsök och Bibsam-konsortiet (licens-avtalen) Översyn av Samsök 2009 av extern utredare, beredskap för kommande insatser Licensverksamheten (Bibsam-konsortiet) Styrgrupp för nationella licenser för e-resurser Distribuerad licensverksamhet Kundservice Support av samtliga LIBRIS-system Implementering av EpiDesk, ärendehanteringssystem Användarundersökning under 2009 för mätning av kundnöjdhet Internationellt samarbete Semantiska webben och Linked Data OCLC Dewey VIAF RDA Övrigt Intern utredning kring folkbiblioteken och LIBRIS Analys av LIBRIS och Fedoras funktioner och tillämpningsområden Förbättra kommunikationen kring Libris metadata inom o utanför KB Utreda konsekvenser av sammanslagningen KB o SLBA Beredskap inför Kulturutredningens förslag Maria Hedenström Tel