K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2014-10-23 Tid och plats Kl 18:30 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Ingela Jansson, enhetschef för idrott- och friluftsenheten Thomas Lindberg, enhetschef för ungdomsenheten Mikael Göransson, controller Åsa Borglund, föreningssamordnare Sofia Nilsson, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 13 oktober 2014 Sofia Segergren Ordförande Sofia Nilsson Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 OBS! Målstyrningsworkshop 23 oktober kl. 16:00-17:30 Innan nämndsammanträdet hålls en workshop för fritidsnämndens förtroendevalda kring målstyrning. Workshopen startar kl. 16:00 och pågår till 17:30 i Stora mötesrummet i Kulturhuset. Under workshopen tar nämnden ut riktningen för förvaltningens arbete kring Meningsfull fritid utifrån KP 2015-2017. Förmötena börjar kl 18:00 i Stora och lilla mötesrummet.
2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 4 3. Verksamheten informerar... 5 4. Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (FN 2014.001)... 6 5. Delårsrapport januari augusti 2014 (FN 2014.021)... 7 6. Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans (FN 2014.055)... 8 7. Godkännande av Täby Gymnastikförening som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN 2014.059)... 9 8. Godkännande av Täby Basket som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN 2014.061)... 10 9. Anmälningslista 2014-09-09 2014-10-13... 11 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (12) 1. Val av justerare
4 (12) 2. Fastställande av dagordning
5 (12) 3. Verksamheten informerar
6 (12) 4. Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (FN 2014.001) Beslut Fritidsnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Fritidsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för 2014. Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en halvårsrapport till fritidsnämnden för godkännande. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott 2014-10-09 61 - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 61/2014 2. Tjänsteskrivelse, Internkontroll: halvårsuppföljning 2014, 2014-09-15 3. Rapport, Internkontroll: Halvårsuppföljning 2014 4. Rapport över kassahantering på Vallentunas fritidsgårdar HT 2013- VT 2014, 2014-09-02 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen
7 (12) 5. Delårsrapport januari augusti 2014 (FN 2014.021) Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott 2014-10-09 62 - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 62/2014 2. Tjänsteskrivelse, Delårsrapport januari-augusti 2014, 2014-09-23 3. Delårsrapport januari-augusti 2014, Tertial 2 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen
8 (12) 6. Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans (FN 2014.055) Beslut Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan. Ärendet i korthet Showdansföreningen FLEX har inkommit med en ansökan om bidrag för att täcka oförutsedda kostnader i samband med dansgrupperna FLEXifuel och Smallrockets deltagande på EM i discodans i Tjeckien i juni 2014. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott 2014-10-09 63 - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 63/2014 2. Tjänsteskrivelse, Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans, 2014-09-29 3. Ansökan om bidrag för speciella ändamål - resebidrag till showdansföreningen FLEX, 2014-08-16 Expedieras till Akten Showdansföreningen FLEX
9 (12) 7. Godkännande av Täby Gymnastikförening som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN 2014.059) Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Gymnastikförening som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Ärendet i korthet Frågan om Täby Gymnastikförenings status som en i Vallentuna bidragsberättigad förening tas till nämnden för beslut, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott 2014-10-09 64 - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 64/2014 2. Tjänsteskrivelse, Täby Gymnastikförening, status som bidragsberättigad förening i Vallentuna, 2014-09-29 Expedieras till Akten Täby Gymnastikförening
10 (12) 8. Godkännande av Täby Basket som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN 2014.061) Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Basket som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Ärendet i korthet Frågan om Täby Baskets status som en i Vallentuna bidragsberättigad förening tas till nämnden för beslut, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott 2014-10-09 65 - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 65/2014 2. Tjänsteskrivelse, Täby Basket status som bidragsberättigad förening i Vallentuna, 2014-09- 29 Expedieras till Akten Täby Basket
11 (12) 9. Anmälningslista 2014-09-09 2014-10-13 Beslut Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Fritidsnämndens arbetsutskott 2014-10-09 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut har fattats under perioden. Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik 2014-09-09 FN 2014.062-4 Ormsta Hockey Club Ormsta Hockey Club - Årsredovisning 2013/2014 2014-09-12 FN 2014.064-1 Vallentuna Tennisklubb Vallentuna Tennisklubb - delårsrapport, verksamhetsberättelse och årshandlingar 2014 2014-09-12 FN 2014.063-26 Markim Orkesta IF Markim Orkesta IF - verksamhetsberättelse och årsredovisning2013 2014-09-12 FN 2014.063-27 Össeby-Garns Skytteförening Össeby- Garns Skytteförening - verksamhetsberättels och årsredovisning 2013 2014-09-16 FN 2014.063-28 Frösunda Sportklubb Frösunda Sportklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013 2014-09-16 FN 2014.063-29 Vallentuna Golfklubb Vallentuna Golfklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013 2014-09-16 FN 2014.063-30 Huvudstadens golfklubb Huvudstadens golfklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013 2014-09-12 FN 2014.063-25 Vallentuna Scoutkår Vallentuna Scoutkår - verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013 2014-07-19 Vallentuna United FC Skrivelse, information om Vallentuna United FC verksamhet 2014-09-24 FN 2014.054-4 Sofia Nilsson (Vallentuna kommun) Anmälan av nytt personuppgiftsombud till Datainspektionen 2014-09-23 FN 2014.063-31 Vallentuna Fäktklubb Vallentuna Fäktklubb - verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013 2014-09-28 FN 2013.066-12 Vallentuna Scoutkår av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund (NSF) Redovisning av lokalbehov och framförande av önskemål från Vallentuna Scoutkår av NSF
12 (12) 2014-09-30 FN 2014.062-5 Vallentuna Handboll (VHK) Vallentuna Handboll (VHK) - verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013/2014 2014-10-02 Markim Orkesta IF (MOIF) Föreningspresentation över Markim Orkesta IF (MOIF) 2014-10-03 Gymnastik och Idrottsföreningen Kåre (GOIF Kåre) Föreningspresentation av Gymnastik och Idrottsföreningen Kåre (GOIF Kåre) 2014-10-06 Frösunda SK Föreningspresentation över Frösunda SK 2014-10-06 FN 2014.062-6 IF Vallentuna Hockey IF Vallentuna Hockeys - dagordning vid IF Vallentuna Hockeys årsmöte 2014-09-20 2014-10-07 FN 2014.037-4 Förvaltningsrätten i Stockholm Föreläggande om kompletterande handlingar 2014-10-10 FN 2014.058-1 Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 66/2014 (Vallentuna kommun) 2014-10-12 Får ej visas enligt PUL Synpunkt om Vallentuna Konståkningsklubbs kostnader för is samt medlemsavgift för dess skridskoskola för barn Expedieras till Akten