Samhälle, samverkan & övergång

Samhälle, samverkan & övergång En kvalitetsanalys inom det systematiska kvalitetsarbetet Läsåret 2014/2015 Förskolan Blåklinten Barn- och utbildningsförvaltningen www.karlskoga.se

Läroplanens riktlinjer Förskolan ska komplettera hemmet genom att skapa bästa möjliga förutsättningar för att varje barn ska kunna utvecklas rikt och mångsidigt. Förskolans arbete med barnen ska därför ske i ett nära och förtroendefullt samarbete med hemmen. Föräldrarna ska ha möjlighet att inom ramen för de nationella målen vara med och påverka verksamheten i förskolan. Att förskolan är tydlig i fråga om mål och innehåll är därför en förutsättning för barnens och föräldrarnas möjligheter till inflytande. Förskolan ska sträva efter att nå ett förtroendefullt samarbete med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet för att stödja barnens allsidiga utveckling och lärande i ett långsiktigt perspektiv. Samarbetet ska utgå från de nationella och lokala mål och riktlinjer som gäller för respektive verksamhet. När barnets övergång till de nya verksamheterna närmar sig har förskolan den särskilda uppgiften att finna former för att avrunda och avsluta förskoleperioden. Vid övergången till nya verksamheter ska särskild uppmärksamhet ägnas de barn som behöver särskilt stöd. Enhetens egna mål Blåklintens förskola har ett förtroendefullt samarbete med mottagande verksamheter (förskola och förskoleklass). Blåklintens förskola har fokus på det enskilda barnets trygghetskänsla vid överlämnandet. Blåklintens förskola arbetar aktivt för att ha ett meningsfullt utbyte med föräldrar* men även med andra verksamheter i det samhälle vi är en del av. (* Med föräldrar menar vi, i vår fortsatta text, föräldrar, vårdnadshavare och andra vuxna som finns i barnens vardag utanför förskolan.) Arbetet i verksamheten På Blåklintens förskola samverkar vi dagligen mellan avdelningarna, vid exempelvis öppning och stängning men även vid vikariebehov ser vi över så ordinarie personal fördelar sig så bra som möjligt. Vi hjälper även varandra så att varje avdelning får möjlighet till avdelningsplanering för att på bästa sätt kunna planera verksamheten. Föräldrasamverkan är viktigt för oss på Blåklinten. Förutom den dagliga kontakten erbjuds utvecklingssamtal minst en gång per år men om föräldrar önskar eller om behov finns så har vi ytterligare samtal. Vi informerar om, och erbjuder föräldrar som har funderingar och känner sig osäkra kring sin föräldraroll, kontakt med Satelliten och Gryningen. Till föräldrar med annat modersmål än svenska beställer vi tolk vid behov. Vi arbetar för att ha föräldrar som känner sig trygga och har förtroende för oss främst genom att ha en god dialog om deras barn. Vi har även två föräldramöten per år där vi på hösten håller ett traditionellt föräldramöte och på våren håller en familjekväll där både barn, syskon, föräldrar och mor/far föräldrar som önskar får delta. När vi har luciafirande bjuds alla föräldrar och syskon in till gemensam julfrukost. Vi har också samarbete med svenska kyrkan som vi besöker två-tre gånger om året. 2

På Blåklintens förskola arbetar vi efter kommunens övergångsplan mellan förskola och skola. Det gör vi genom att besöka respektive förskoleklass tillsammans med barnen två gånger innan skolstart. Vi genomför även förskolans avslutande material Här är jag enskilt med varje barn. Detta överlämnar vi till mottagande pedagoger tillsammans med en dokumentation som barnen själva har valt samt en nulägesrapport. Nulägesrapporten görs i samråd med föräldrarna. I samråd med föräldrarna genomförs även vid behov ett individuellt överlämningssamtal med pedagoger från förskola, förskoleklass, föräldrar och andra eventuella resurspersoner för att ge goda förutsättningar för övergången. Vi strävar efter att förbättra och utveckla kontakten med mottagande verksamheter. På Blåklintens förskola jobbar vi med att avrunda förskoleperioden genom att: - vid behov ha en barnbytarvecka mellan avdelningarna i maj, vilket innebär att de barn som ska börja i förskoleklass ingår i barngruppen på småbarnsavdelningen Bamse under en vecka. Syftet är att ge 6-åringarna större utmaning och delaktighet i verksamheten samt låta dem växa ytterligare i sin roll som stora barn. De barn som ska börja på storbarnsavdelningen Pippi under höstterminen skolas in under samma vecka för att känna sig trygga med överflytten. - på vårens familjefest för alla barn och föräldrar avtacka 6-åringarna med personliga medaljer där deras jämnåriga kamrater beskriver deras starka sidor. - ha ett individuellt utskolningssamtal med barn och föräldrar där barnet själv, med hjälp av sin kontaktpedagog, ges möjlighet att sammanfatta sin tid hos oss. - ha en områdesvis 6-årsfest där de får möjlighet att möta sina jämnåriga kamrater från områdets övriga förskolor. 3

Resultat Föräldrars delaktighet och inflytande [FOKUSOMRÅDE SAMHÄLLE, SAMVERKAN & ÖVERGÅNG] Vi ser att barn och föräldrar är trygga och har förtroende för oss pedagoger och den verksamhet vi bedriver. Dels genom våra utvecklingssamtal/uppföljningssamtal/andra samtal där oftast positiv respons ges men också i den dagliga kontakten vid hämtning/lämning. Vi har en öppen dialog där vi kan samtala om det mesta. Dock har vi under året fått information om att det finns en familj som inte längre känner samma trygghet som tidigare. Luciafirandet genomfördes den 11 december med stor uppslutning, ca 85 % av barnens familjer och andra anhöriga. På familjekvällen den 2 juni deltog ca 75 % av familjerna och av föräldrarnas kommentarer och barnens minspel och kroppsspråk att döma så det var en mycket uppskattad aktivitet. Alla blivande förskoleklassbarn med familjer var där för avtackning. Årets föräldramöte hade vi i Drop-In-form istället för att som tidigare ha ett traditionellt föräldramöte under kvällstid. Vi valde att ha eftermiddagsöppet tre dagar under vecka 41 mellan klockan 13:30-17:00. Vi visade bildspel och genomförde barngruppsverksamhet, med fokus på NTA, där föräldrarna fick en inblick i vår verksamhet men också möjlighet till frågor och diskussioner med oss pedagoger. 68 % av familjerna var representerade vid dessa tillfällen. Det har också funnits tolkar på plats för att underlätta kommunikationen oss emellan. Föräldrarna berättade för oss pedagoger och/eller svarade via vår egen enkät att det var en positiv upplevelse att få inblick i barnens aktiviteter på förskolan men också att i lugn och ro kunna ställa frågor och diskutera med oss pedagoger och tolk. Vi pedagoger såg fördelar med denna typ av föräldrasamverkan och kommer att fortsätta så nästa år. Det som fungerade mindre bra (framförallt den avsatta tiden) kommer vi att justera till nästa gång. Andra forum där föräldrar, barn och pedagoger möts mer informellt och där vi visar upp delar av vår verksamhet är Luciafirandet och Vårfesten. Föräldrarna kan lära känna andra föräldrar och prata med oss pedagoger i en mer avslappnad miljö. Vi lägger ut terminsplaner och annan aktuell information på vår hemsida där föräldrar kan se vad som händer under verksamhetsåret. Vi delar även ut information i pappersform. Barnens övergång till förskoleklass och fritidshem Inför ht 2015 överlämnades 11 barn till förskoleklass. På förskolan finns det en plan för hur övergången mellan förskola och förskoleklass ska gå till. Vid ett tillfälle genomfördes också en gemensam aktivitet på våren där alla blivande 6-åringar träffas. Barnen ser fram emot denna och pratar mycket om vad de fått göra när de kommer tillbaka till förskolan och även med sina föräldrar när de kommer hem. Träffen/aktiviteten är viktig och en god förberedelse för övergång till förskoleklass. Barnen fick visserligen se en del av sina nya kompisar och det blev en del informella grupperingar på slutet (t.ex. vid fotbollsmålen där barnen sparkade boll med varandra) men tyvärr var det för mycket uppdelat på respektive förskola vi hade hellre sett att man gjort blandade grupper redan från början för att öka den sociala mixen. Något att tänka på till nästa gång. Här är jag materialet gör barnen enskilt tillsammans med en pedagog på förskolan som senare lämnas över till de nya pedagogerna i förskoleklass. 4

Pedagogisk samverkan med förskoleklass och grundskola Från Blåklinten har en pedagog deltagit i 2 st Pedagogträffar förskola-förskoleklass där representanter från södra 1 och södra 2, dagbarnvårdargrupp, fristående förskolor och förskolechefer/ rektorer inom södra området deltar. På träffarna diskuterades hur förskolan respektive förskoleklass arbetar med IKT som ett pedagogiskt lärverktyg samt språkmiljöer. Mötena ledde för vår del inte till någon förändring i hur vi arbetade, mer än att förskoleklassen sänkte antalet besök med hälften (från två till ett). Det är fortfarande brister i övergången tycker vi framförallt missar man kring vilka barn som ska gå vart och när vi får tillgång till den informationen - vilket leder till onödig oro hos pedagoger, föräldrar och barn. Skillnaderna i hur de olika skolorna arbetar med övergång och besök är också påtagliga. Förskolans och barnens egen utskolning/avslutning Vi har en vårfest där vi sätter sexåringarna i fokus och som blir en härlig kväll tillsammans med föräldrar, syskon, andra anhöriga och kamrater. Där avtackas de för sin förskoletid och för den tid vi pedagoger haft förmånen att tillbringa tillsammans med dem. Sexåringarnas dag är områdets sätt att få barnen som sedan ska mötas i förskoleklass att träffa varandra under lekfulla former. Ansvaret för att arrangera denna dag roterar mellan enheterna på Södra 2. På Blåklinten har vi även ett utskolningssamtal där barnet aktivt deltar och ges möjlighet, om det vill, att för sina föräldrar, berätta om sin tid på förskolan med hjälp av sin personliga dokumentationspärm och ansvarspedagog. Vi kan där tillsammans se barnets utveckling under förskoletiden genom dokumentation och diskussion i utskolningssamtalet. Årets barn löste det på lite olika sätt de flesta berättade glatt och detaljerat om sina upplevelser och erfarenheter, medan andra helt eller delvis valde bort denna möjlighet. Där ledde pedagogen samtalet med föräldrarna utifrån pärmens innehåll. Oavsett val sade sig alla parter vara nöjda med samtalet. Förskolans samverkan med övriga samhället Vi genomför regelbundna, återkommande besök, ca 2 gånger/månad, på Skrantahöjdens sjukhem där barnen samverkar med brukarna genom sång, dans, målning och samtal. Vi har deltagit i projektet ArtKod där barnen fick ge sina synpunkter på Bibliotekets framtida utveckling. Vi har deltagit i en tävling i pepparkakshusbygge arrangerad av Konsum Skranta. Kulturskolan har varit på besök på förskolan och genomfört dockteater och dans. Svenska kyrkan har återkommande aktiviteter där vi deltar med de äldre barnen. 5

Resultatunderlag Föräldrars delaktighet och inflytande [FOKUSOMRÅDE SAMHÄLLE, SAMVERKAN & ÖVERGÅNG] Resultat mycket nöjd har höjts från 78 % från föregående år. Resultat mycket nöjd har sänkts från 83 % från föregående år. 6

Resultat mycket nöjd har sänkts från 89 % från föregående år. Vi kan se att vi fått en något minskat resultat från föregående år men i gengäld har antalet svarade föräldrar ökat från 18 till 30 vilket kan generera detta resultat. Några kommentarer som kom fram vid höstens föräldramöte/drop in. - Jag är jättenöjd och har fullt förtroende för personalen. - Får alltid gehör och känner att ni lyssnar om jag har något att säga. - Kul att få se lite av barnens vardag. Bilder från vårens familjekväll. Resultat från personalenkät (respekt och hänsyn gentemot föräldrar). 7

Analys och bedömning [FOKUSOMRÅDE SAMHÄLLE, SAMVERKAN & ÖVERGÅNG] Föräldrars delaktighet och inflytande Vi har vanligen en god föräldrakontakt trots ibland stora, språkliga svårigheter, men vi ser ändå skillnad på hur och vilka krav och önskemål gamla och nya föräldrar framför. Våra nya föräldrar är dock trygga med att säga till om saker de inte är nöjda med såsom kläder, blöjbyten, matsituation etc. Ju tryggare föräldrarna blir desto fler frågor och synpunkter får vi på vår verksamhet och de visar även ett större intresse för vad vi och barnen gör på förskolan. Språkliga orsaker påverkar också hur, när och i vilken grad synpunkter framförs och de föräldrar det berör framför oftast sina önskemål i samtal med tolk. Detta gör att den löpande diskussionen ibland blir eftersatt. Tolkarna är vårt viktigaste verktyg i många samtal för att få en tillräckligt djup förståelse mellan förskola och hem och en bättre och tydligare kommunikation. Vi såg en klar skillnad på årets drop-in föräldramöte där tolk fanns på plats. De föräldrar som deltog var mer delaktiga i diskussioner kring förskolan och barnen än vid tidigare tillfällen. Flera föräldrar hade nog förväntat sig ett traditionellt föräldramöte och inte riktigt förstått vårt syfte med detta drop-in/föräldramöte. Ändå visar de inlämnade enkäterna att 99 % av föräldrarna var positiva till denna form av möte. Föräldrars delaktighet och inflytande UTVECKLING NEGATIV OKLAR POSITIV MÅLUPPFYLLELSE ICKE TILLFREDSSTÄLLANDE TILLFREDSSTÄLLANDE GOD MYCKET GOD NYTT NULÄGE Vi arbetar vidare för att ytterligare nå högre delaktighet från våra föräldrar genom samtal, samarbete och god dialog i samtal och i den dagliga verksamheten. Barnens övergång till förskoleklass och fritidshem Vi såg att vissa barn inte tyckte att ett besök var tillräckligt utan fortfarande upplevde det som otryggt att börja förskoleklass. Detta visade sig genom samtal och många frågor från barnen. Däremot upplevde vi att de barn som skulle börja på Häsängsskolan hade en mycket bra upplevelse efter sitt besök. Eftersom ingen verksamhet ännu fanns i skolans lokaler fick barnen göra sitt besök kvällstid, tillsammans med sina föräldrar. Både föräldrar och barn har berättat att det var ett mycket positivt besök. Vi märkte också att de barn som fått välkomstbrev hemskickat från förskoleklass, med namn och foton på sina nya pedagoger, pratade positivt om detta och kände sig mer trygga när de kom på sitt besök. Eftersom informationen enbart skickas ut på svenska förstod inte alla familjer vad det innebar vilket gjorde att de inte deltog i vare sig informationsmöte eller föräldramöte. På ett förskoleklassbesök fick pedagogerna följa med barnen in i sina nya lokaler vilket vi såg gav en ökad trygghet för de barn som kände sig osäkra. 8

Barnens övergång till förskoleklass och fritidshem UTVECKLING NEGATIV OKLAR POSITIV MÅLUPPFYLLELSE ICKE TILLFREDSSTÄLLANDE TILLFREDSSTÄLLANDE GOD MYCKET GOD NYTT NULÄGE Vi fortsätter arbeta för en så bra övergång som möjligt för våra blivande förskoleklassbarn genom gott samarbete och god dialog med förskoleklass. Pedagogisk samverkan med förskoleklass och grundskola Vi anser att forumet pedagogträff förskola/förskoleklass är en bit på väg i ett förbättrat samarbete mellan förskola och förskoleklass. Vi har bra dialoger och diskussioner som på sikt ska göra övergången lättare och bättre för både barn och pedagoger samt att ge varandra större inblick i våra respektive verksamheter. Det är också bra att vi träffas både höst och vår då vi har färskt i minnet vad som vi upplevde var positivt eller mindre positivt vid besöken och kan utvärdera och planera inför kommande överlämning. Vi ser även mycket positivt på de individuella överlämningssamtal, för de barn som är i behov av särskilt stöd, som kommer införas inför skolstart 2016. Vi tror att detta kommer hjälpa barnen till en bättre och positivare start på sin skolgång då mottagande verksamhet/pedagoger får en större inblick i vad barnen behöver. Pedagogisk samverkan med förskoleklass och grundskola UTVECKLING NEGATIV OKLAR POSITIV x MÅLUPPFYLLELSE ICKE TILLFREDSSTÄLLANDE TILLFREDSSTÄLLANDE GOD MYCKET GOD NYTT NULÄGE Vi fortsätter bidra till ett bättre samarbete mellan förskola/förskoleklass genom dialoger och utvecklande diskussioner i pedagogträffar. Förskolans och barnens egen utskolning/avslutning Då pedagogerna bedömde att behov och intresse saknades samt att barngruppen var för stor hos de blivande förskoleklassbarnen genomfördes ingen barnbytarvecka under 2015. De yngre barnen som skulle byta avdelning efter sommaren fick istället sporadiskt komma över och delta i aktiviteter efter eget intresse och behov. Några barn hade dock behövt tillbringa mer tid på sin nya avdelning då vi såg att de hade vissa svårigheter vid överflytten i augusti. 9

Starka sidor Föräldrars delaktighet och inflytande Vi har en god och öppen kommunikation med våra föräldrar och tar hänsyn till önskemål och behov vi själva har möjlighet att påverka. Barnens övergång till förskoleklass och fritidshem Att vi själva och berörda barn är väl förberedda på kommande övergång, både vad gäller till annan avdelning, förskola och förskoleklass. Vi har utöver kommunens övergångsplan egna aktiviteter som hjälper till med övergången till förskoleklass. Pedagogisk samverkan med förskoleklass och grundskola Vi framför fortfarande synpunkter och förbättringsmöjligheter angående barnens bästa mottagande från förskoleklass. Förskolans och barnens egen utskolning/avslutning Vår avtackning av de blivande 6-åringarna och deras utskolningssamtal ser vi som ett mycket positivt sätt att avsluta förskoleperioden för både barn, föräldrar och pedagoger. Barnen visar sin pärm och berättar med stolthet om sin förskoletid och reflekterar samtidigt, tillsammans med sina föräldrar och pedagog, över all den kunskap som de införskaffat. Övriga samhället Vi är öppna och positiva till samarbete med övriga samhället. Utvecklingsområden Vi vill fortfarande arbeta för att få till en ökad delaktighet i Brukarenkäten genom att exempelvis även ha en pappersenkät, flerspråksalternativ, variera med intervjuer, förenkla språket i enkäten, symbolanvändning och inkludera kommentarsfält. Att fortsätta utveckla den pedagogisk samverkan med förskoleklass på jämbördiga villkor där våra önskemål/synpunkter tas tillvara på ett konstruktivt sätt. Om möjligt utveckla ett samarbete med andra kyrkor/religioner på liknande bas som med svenska kyrkan. Åtgärder för ökad måluppfyllelse, ny planering Vi ska fortsätta vara en hjälp för våra föräldrar i samband med besvarande av exempelvis enkäter. Vi fortsätter att sträva mot att överlämna ansvaret för övergång/inskolning till förskoleklass till föräldrarna då vi anser att detta är en viktig del i övergången till skola/förskoleklass/fritids. Vi ska fortsätta utveckla vårt samarbete med Skrantahöjdens Sjukhem. Vi ska fortsätta att sträva mot att utveckla ett samarbete med andra kyrkor/religioner på liknande bas som med svenska kyrkan - trots ett begränsat utbud i Karlskoga. 10

Utvärderingsmetod Ha pågående diskussioner/arbeten under verksamhetsåret samt diskussion/analys/utvärdering i samband med nästa kvalitetsanalys i oktober 2016. Föräldra-, femårs- och personalenkäten. Samtal och dialog med föräldrar genom daglig kontakt, föräldramöten, utvecklingssamtal etc. Ha möten och diskussioner med övriga verksamheter i samhället som vi samverkar med som exempelvis Skrantahöjdens sjukhem och Biblioteket. Framtiden och verksamhetsutveckling Vi vill prova att ha drop-in föräldramöte även nästa år men då med lite förändrade tider. Ha 2 fasta timmar men där första 30-60 minuterna är avsedda för information med tolk (där det behövs). Efter information/diskussion används tiden till avdelningsbesök för att få möjlighet till insyn i barnets/barnens verksamhet eller för andra diskussioner med förskolans pedagoger. Vi vill fortfarande genomföra det under 3 dagar med tolk inbokat olika dagar. Vi anser fortfarande att det är så viktigt med föräldradelaktighet att vi tycker att övergångsbesöken i förskoleklass ska ske via föräldrarna och inte via förskolan. Det är föräldrarna som går på förskoleklassens informationsmöte och det är föräldrarna som har intresse och behov av att knyta an till den nya verksamheten. Medföljande pedagogs roll är ändå mest att vara ett vuxenstöd före och efter besöket. En roll som lika gärna, eller ännu bättre, kan fyllas av förälder. Pedagogerna på Blåklintens förskola ska aktivt delta i pedagogträffarna för att fortsätta lyfta de synpunkter vi har och bidra till att utveckla och förbättra samarbetet mellan förskola och förskoleklass/fritidshem. Kompetensutveckling Enligt kommunens gemensamma kompetensutvecklingsplan. 11