Årsredovisning för Brf Pelaren Räkenskapsåret 2014-01-01 - Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Ansvarsförbindelser och ställda säkerheter Noter och redovisningsprinciper Sida 1 5 6 7 ^
1(14) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Pelaren,, får härmed avge årsredovisning för 2014. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Gunilla Sjönvall Ledamot Birgitta Jorisch Ledamot Else Bjerkehagen Ledamot Åse Freij Ledamot Ing-Britt Renmann Ledamot Styrelsesuwleanter Lars-Erik Nilsson Peter Hansson Vald to.m. föreninasstämman 2016 2015 2015 2016 2016 2015 2015 Ordinarie revisorer Ernst & Young AB, Thomas Anvelid Auktoriserad revisor 2015 Valberednina Lena Olsson Jane Råk Valberedning Valberedning 2015 2015 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening.
2(14) Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Pelaren 4 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader med 54 lägenheter och 4 lokaler. Byggnaderna är uppförda 1956. Föreningen upplåter 54 lägenheter med bostadsrätt och 4 lokaler, 8 garageplatser samt 13 parkeringsplatser med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 1 rök 2 rök 7 36 3 rök 9 4 rök 2 Total tomtarea: Total bostadsarea: 3 968 kvm 3116 kvm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Folksam. Förvaltning Bredablick Förvaltning i Sverige AB har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. Underhåll och reparationer Årets underhåll Föreningen har under räkenskapsåret utfört reparationer för 65 519 kr och planerat underhåll för 157 125 kr. Reparationskostnader respektive underhållskostnader specificeras närmare i not 3 respektive not 11 till resultaträkningen. Händelser under året och framtida utveckling Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen i Brf. Pelaren 2 st Entredörrar har satts in på Hyllie Kyrkoväg samt har man vänt 3 st Entredörrar, till utåtgående, på Grönalundsgatan. Ny dörr till garaget har satts in samt lås mellan garage och källare. Brandsyn har genomförts, detta kommer att ske kontinuerligt. Vi hade en välbesökt trädgårdsdag med målning av våra trädgårdsmöbler samt byggde man en ny pergola bl.a. Sommarfesten ägde rum i juli. '1)
3(14) Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie föreningsstämma den 26 mars 2014. Styrelsen har under året kontinuerligt hållit protokollförda sammanträden. Föreningen är ett privatbostadsföretag. Resultat och ställning (tkr) 2014 2013 2012 2011 Rörelsens intäkter 2 830 2 733 2 784 2 489 Årets resultat 281-181 -274 105 Avsättning till underhållsfond -215-125 -106-106 lanspråkstagande av underhållsfond 157 17 Resultat efter fondförändringar 224-289 -381-1 Totalt eget kapital 805 523 704 979 Balansomslutning 25 047 25 220 25 701 21 524 Soliditet % 3235 Likviditet % 101 163 129 79 Årsavgift för bostäder, kr / kvm 816 792 776 730 Driftskostnad, kr / kvm 231 240 221 221 Ränta, kr / kvm 237 260 239 163 Underhållsfond.kr/kvm 304 286 223 192 Lån,kr/kvm 6883 7178 7238 5915 Arsavgiftsnivå för bostäder i kr/kvm samt eventuellt bränsletillägg i kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Driftskostnad i kr/kvm, ränta i kr/kvm, underhållsfond i kr/kvm samt lån kr/kvm har bostads- och eventuell lokalarea som beräkningsgrund. Årsavflifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 1 januari 2014 då avgifterna höjdes med 3 %. Överlåtelser Under 2014 har 3 överlåtelser av bostadsrätter skett. Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Avtal Föreningen har följande väsentliga avtal: Bredablick Förvaltning Bredablick Förvaltning Tele2 E.ON E.ON Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Kabel-TV El-avtal avseende volym Fjärrvärme ^
4(14) Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till föreningsstämmans förfoaande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Årets resultat före fondförändring Arets avsättning till underhållsfond enligt underhållsplan Årets ianspråktagande av underhåltsfond över/underskott -533 362 281 458-215000 157125-309 779 Styrelsen föreslår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning -309 779 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. <?
5(14) Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelseintäkter Årsavgifter och hyror Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Fastighetskostnader Övriga kostnader Personalkostnader Avskrivning av anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt 1 2 754 497 2 75 726 2 830 223 3,4,11-1087590 5-99 858 6-65 801 7-492 250-1 745 500 1 084 723 8 1 433 9-804 698 281 458 281 458 2 659 266 73700 2 732 966-1 047 739-108595 -140028-739164 -2 035 526 697 440 3035-881 319-180844 -180844 Årets resultat 281 458-180844 ^
6(14) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar 10 24120259 24120259 24 363 660 10474 238 375 24612509 anläggningstillgångar 24120259 24612509 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 9138 34487 43625 300 33723 38794 72817 Kassa och bank 13 882 838 534 468 omsättningstillgångar 926 463 607 285 SUMMA TILLGÅNGAR 25 046 722 25219794 )
7(14) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Insatser Underhållsfond 85956 1 028 620 1 114576 85956 970 745 1 056 701 Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat -591 237 281 458-309 779-352 518-180844 -533 362 eget kapital 804 797 523 339 Långfristiga skulder Fastighetslån 15,16 23 325 000 23 325 000 24 325 000 24 325 000 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetatda intäkter 15,16 17 500 000 97574 6796 24941 287614 916925 72177 24000 275 278 371 455 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 25 046 722 25219794 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån Fastighetsinteckningar 25 679 000 25 679 000 Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser Inga Inga 1)
8(14) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2) Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2), vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Belopp i kr om inget annat anges. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott, men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Inkomstskatt Sedan 2007 ska bostadsrättsföreningar inte längre ta upp någon schablonintäkt av fastigheter till beskattning. Som skattepliktig intäkt ska inte heller erhållna statliga räntebidrag för bostadsändamål tas upp. Avdrag får inte göras för ränta på lånat kapital som avser fastigheten, reparation och underhåll, återbetalning av statliga räntebidrag eller tomträttsavgäld. Till beskattning ska bostadsrättsföreningar ta upp ränteintäkter som inte härör från förvaltningen av fastigheten, utdelningar och kapitalvinster på värdepapper och fastigheter samt inlästa och därefter sålda bostadsrätter. Inkomstskatten uppgår till 22% på skattepliktig inkomst. Föreningen har inga outtnyttjade underskott från tidigare år som skulle kunnat utnyttjats mot framtida skattepliktiga resultat. Underhéll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättningar enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges årets fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. <b
9(14) Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ackumulerade anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Metod för avskrivning samt nyttjandeperiod för avskrivning av förenings fastighet har ändrats. Från och med innevarande räkenskapsår skrivs fastigheten av linjärt över 50 år. En ändrad bedömning av avskrivningsmetod och nyttjandeperiod sker framåtriktat dvs i detta fall sker ändringen från och med innevarande räkenskapsår. Följande avskrivningstider tillämpas Materiella anläggningstillgångar: Byggnader skrivs av enligt annuitetsplan med faktor 2 % 50 år Noter Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder Hyror, lokaler Hyror, p-platser/garage Debiterade tillval Övriga objekt 2880 2 659 266 Not 2 Övriga rörelseintäkter KabelTV-avgifter/Bredband El Overlåtelseavgifter Övriga intäkter Rörelsens sidointäkter och korrigeringar Not 3 Reparationer Tvättutrustning, gemensamma utrymmen Armaturer, gemensamma utrymmen Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen VA & sanitet, installationer Värme, installationer El, installationer Hiss Huskropp 2 541 804 148623 58490 900 4680 2 754 497 2 467 620 140616 48150 67392 58752 3600 3600 2220 6665 2513 4345 1 338 75726 73700 4750 4906 1 875 6673 32752 14563 5458 31 005 3144 1 875 17617 77913 (*
10(14) 65519 137012 Not 4 Driftskostnader Fastighetsskatt Fastighetsförvaltning Städning Besiktningskostnader Snöröjning Serviceavtal Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Övriga utgifter för köpta tjänster El Uppvärmning Vatten och avlopp Avfallshantering Fastighetsförsäkring Kabel-TV Abonnemang porttelefon/hisstelefon 3719 35069 15492 4633 53314 291 216 105839 48120 32350 67161 2026 864 947 893 728 Not 5 Övriga kostnader Kostnader för transportmedel Resekostnader Kontorsmateriel och trycksaker Tele och post Förvaltningskostnader Revision Konstaterade förluster på andra kundfordringar Bankkostnader Övriga externa tjänster Övriga externa kostnader 81 508 124500 81 130 109836 23740 3594 26950 10854 733 8847 4425 61 613 327 808 97974 42937 32165 59134 1 988 6082 69351 19050 776 4599 99858 20 400 1 770 5794 79242 15600 1 100 1 087 928 2653 108594 ^
11(14) Not 6 Arvoden Föreningen har ej haft några anställda under verksamhetsåret. Ersättningar till styrelsen har utgått. Arvoden, ersättningar och sociala avgifter Styrelsearvoden Sociala avgifter 65801 110949 29079 140 028 Not 7 Avskrivning av anläggningstillgångar Byggnader och byggnadsinventarier Installationer Not 8 Ränteintäkter Ränteintäkter bank Ränteintäkter hyres/kundfordringar Ränteintäkter, skattekonto 1433 3035 Not 9 Räntekostnader Räntekostnader, fastighetslån 57400 57400 8401 110949 492 250 492 250 737 553 1 611 739164 1 191 81 161 2858 60 117 804 698 804 698 881 319 881 319 t>
12(14) Not 10 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början -Byggnader -Standardförbättringar -Pågående nyanläggningar Årets anskaffningar -Om klassificeringar -Okning/minskning av pågående nyanläggning 1 744 000 238 375 1 982 375 28 408 029-238 375 28169654 1 744 000 28152569 29 896 569 238 375 238 375 anskaffningsvärden 30152029 30134944 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -Byggnader -Standardförbättringar -Omklassificeringar Årets avskrivning -Årets avskrivning på byggnader -Årets avskrivning på standardförbättringar -1 160693-4 378 827-5 539 520-492 250-492 250-1 134533-3 660 823-4 795 356-26160 -711 393-737 553 ackumulerade avskrivningar enligt plan -6 031 770-5 532 909 Restvärde enligt plan vid årets slut Varav Byggnader Standardförbättringar Pågående nyanläggningar Taxeringsvärden Bostäder Lokaler Totalt taxeringsvärde Varav byggnader 24120259 24120259 40 000 000 1 579 000 41 579 000 24 822 000 24 602 035 583 307 23 780 353 238 375 40 000 000 1 579 000 41 579 000 24 822 000 Not 11 Planerat underhåll Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen VA & sanitet, installationer Markytor 157 125 145875 11 250 17000 17000 ^
13(14) Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Övriga förutbetalda kostnader 28956 5531 34487 32350 6444 38794 Not 13 Kassa och bank Transaktionskonto, Handelsbanken 882 838 882 838 534 468 534 468 Not 14 Eget kapital Bundet Bundet Fritt Fritt Insatser Yttre fond Balanserat Resultat Arets Resultat Vid årets början Disposition enligt föreningsstämma Avsättning till underhållsfond lanspråktagande av underhållsfond Årets resultat Vid årets slut 85956 85956 970 745 215000-157125 1 028 620-352518 -180844-215000 157125-591 237-180844 180844 281 458 281 458 Not 15 Övriga skulder till kreditinstitut Förfaller inom ett år från balansdagen Förfaller 2-5 er från balansdagen Förfaller senare än fem år från balansdagen 500 000 500 000 2 000 000 2 000 000 21 325 000 21 825 000 23 825 000 24 325 000 Not 16 Fastighetslån Fastighetslån 23 825 000 23 825 000 24 325 000 24 325 000 Låneinstitut SEB SEB SEB SEB SEB SEB SEB Ränta Rörligt/Bundet till Ing. skuld 4,85 % 1,64% 1,64% 3,47 % 3,56 % 1,93 % 1,34% 170928 170928 170928 150428 160428 160628 150928 2 740 000 3 585 000 3 840 000 5 555 000 5 555 000 2 050 000 1 000 000 24 325 000 Nya lån Arets amort. Utg. skuld 440 000 2 300 000 60 000 3 525 000 3 840 000 5 555 000 5 555 000 2 050 000 1 000 000 500 000 23 825 000 (p
14(14) Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden samt sociala avgifter Upplupna räntekostnader Upplupna driftskostnader Upplupna revisionsarvoden Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 75000 3754 59146 15000 18084 170984 78852 4781 56373 11 550 821 152377 Underskrifter Malmö 2015 -^2*^ ^^ </^^^ Gunilla Sjöftvall r Else Bjerkehagén e<- ^ y^^ Birgitta^Jorisch ^ ^fnc ^^. Åse Freij '^f^fwi/lwv\y lng^3ritt Renmann Vår revisionsberättelse har lämnats 2015-03~ 3 ^ Thomas Anvelid Ernst & Young AB Auktoriserad revisor
Building a better working world Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Brf Pelaren, arg.nr Rapport om årsredovisningen Vi har reviderat årsredovisningen för Brf Pelaren för är 2014. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt ärsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Värt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen pä grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsätgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med ärsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Brf Pelaren för är 2014. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot pä annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, ärsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malmö den >/^ '2-0 \^ :nst.&jcoyng AB Thomas Anvelid Auktoriserad revisor A member firm of Ernst & Young Globai Limited