Föreningens hemsida Uppdaterad 2013-01-28
Innehållsförteckning Klicka på sidan här i innehållsförteckningen och du länkas dit direkt. Du behöver inte skrolla i dokumentet manuellt. Inledning...4 Uppbyggnad...5 Logga in...5 Växla mellan organisationer i inloggat läge...5 ImageVault...6 Föreningsinfo-fliken...10 Föreningsinfo i sidfoten...11 Min sida-fliken NYTT!...12 Glömt lösenord...13 Varukorg- Avgifter att betala...14 Beslutsstöd...15 Sektion 1 - Layout...16 Egen logga...17 Roterande bilder...17 Menyutsnitt...18 Design...19 Responsive version 2.0...19 Version 1.0...22 Annonser...23 Dölj vänstermeny...23 Boxar...23 Ytan ovan för boxarna...25 Anslagstavlan...27 Sponsor logga...27 Klickbar logga...27 Youtube...28 Facebook gilla knapp...29 SVEA...30 Egen Fav-ikon...30 Avpublicering av sidan...31 Sektion 2-Kalender och aktiviteter...32 Lägg till aktivitet...32 Återkommande aktivitet...34 Ta bort/ändra aktivitet...35 Visa kalendern i en box...35 Visa aktivitet i klubbens samtliga kalendrar...37 Koppla deltagare till aktivitet...37 Inbjudan från kalendern...38 E-postutskick förklaring...40 Filtrera aktivitet...41 Exportera föreningens kalender till din egna kalender...41 Länka aktivitet till en webbsida...42 Dela aktivitet i sociala medier...42 Skapa en kalender...43 Följa en kalender...45 Skapa en ny sida...46 Medlemsansökan...47 Sektion 3-Bildhantering...50 Infoga bild...50 Infoga dokument...51 Redigera bild...53 Imagemap...53 Snabbuppladda bild...54 Bild i box...55 Skiftande bild i box...55 Bild i nyhet...56 Bild i nyhetslista...56 Arkiv...56 Sektion 4-Nyheter...59 Nyhetsbrevsanmälan...59 Skapa nyhetsbrev...60 Lägga till mottagare av nyhetsbrev...61 Förhandsgranskning av nyhetsbrev...62 Skicka nyhetsbrev...63 Se skickade nyhetsbrev...63 Radera schemalagt nyhetsbrev...63 Nyhetslista...64 Skapa en nyhetslista...65 Följ en nyhetslista...66 Nyhetslista i en box...67 Visa bilder i nyhetslistan...68 Kommentarer på nyheterna...68 RSS-Källa...68 Nyhet...69 Skapa nyhet...70 Ta bort nyhet...70 Antalet nyheter i box på startsidan...71 Boxrubrik...71 Skribentens namn...72 Länkar...73 Automatiskt sparat i utkast...73 Papperskorg...73 Hämta tillbaka en sida från papperskorgen...73 Töm papperskorgen...74 Sektion 5-Arbetsrum...75 Arbetsrumslista...75 Olika typer av arbetsrum...76 2
Skapa arbetsrum...76 Trupp/gruppsida...77 Begränsa åtkomsten...79 Responsive 2.0...82 Gästbok...83 Se IP-adress...83 Ta bort/ändra inlägg...84 FAQ...84 Resultat...86 Resultat i box på startsidan...86 Sortera matcher...86 Symbol förklaring...87 3
Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tilllägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken Utbildning på www.idrottonline.se. Specialidrottsförbundens och distriktens hemsidor Här gäller detsamma som för föreningarna, även förbund och distrikt använder IdrottOnline. Information Löpande information gällande uppdateringar publiceras på www.idrottonline.se. Manualer Denna manual beskriver hur ni i föreningen kommer igång och kan arbeta med hemsidan och layouten på IdrottOnline. Börja med att läsa igenom hela manualen och därefter kan du söka upp aktuell specifik funktion. På www.idrottonline.se finns ytterligare manualer för de övriga avdelningarna. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline Klubb sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer (IE8 och IE9), Firefox och Chrome. Andra webbläsare garanteras inte att IdrottOnline fungerar helt korrekt. Hjälp och support På www.idrottonline.se finns flikarna Support och Manualer. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar, veckans tips, tävlingssystem samt alla manualer för respektive avdelning. Supporten hjälper dagligen till att besvara dina frågor via mail. Helpdesk@rf.se. Telefontider Tisdag 8.30-12.00, Onsdag 12.00-16.00, Torsdag 12.00-16.00 Skriv inte ut manualen! Det är bättre att ladda ner den och spara som PDF. Ni slipper dyra utskriftskostnader för er förening och eftersom manualerna uppdateras ofta sparar ni även på miljön! 4
Uppbyggnad Den här manualen är indelad i sektioner, varje sektion förklarar olika funktioner som ni i föreningen har intresse av att utföra. IdrottOnline är en sida med en mängd funktioner, alla föreningar har inte intresse av att använda alla funktioner som finns därför är denna manual uppbyggd så att du med hjälp av innehållsförteckningen bläddrar dig fram till det avsnitt du för tillfället ska arbeta med. Följer du då varje steg som vi förklarar ska du utan svårighet kunna uföra önskad uppgift. Har du inte läst manualen Medlemsregistret, Roller och Behörighet så rekommenderar vi dig att börja med det. Därefter återkomma till manualen Föreningens Hemsida. Logga in För att kunna göra ändringar på sidan så måste du vara inloggad. Inloggning sker på valfri IdrottOnlinesida genom att klicka på hänglåset som du ser till höger på sidan. Skriv in ditt användarnamn/personnummer samt lösenord. Logga in. Vi rekommenderar dig att använda personnummret! Växla mellan organisationer i inloggat läge Har du behörighet att administrera och logga in på flera sidor så kan du växla mellan dessa föreningssidor genom att klicka på Byt org. Du ser då en rullista där du kan välja vilken sida du vill arbeta med. Du kommer då vara inloggad även på vald föreningssida. OBS! Ta alltid en extra titt innan du gör ändringar så du är säker på att du arbetar i rätt förening. 5
ImageVault Roll: Huvudadministratör, Administratör hemsida, Redaktör hemsida För att kunna göra de ändringar och uppdateringar som du önskar på er sida så behöver du veta vad ImageVault är och används till. En beskrivning av de verktyget hittar du här: För att få åtkomst till ImageVault loggar du in och klickar på Redigerarläge. ImageVault är det verktyg som används för att hantera och förvara bilder och dokument som ska användas på sidan. Det är härifrån som bilder, album och dokument hämtas när du väljer att infoga eller ladda upp en bild på sidan. Du måste alltså alltid först ladda upp önskade bilder och filer från din dator eller kamera eller annan källa för att välja vilken mapp i ImageVault som du vill förvara dem i innan du kan infoga dem på önskad plats på sidan. Det syns lätt hur många bilder, dokument och filer som finns i respektive mapp. Det är även lätt att hitta det du söker om det är sparat under rätt kategori. När du i senare skede klickar på Browse/Bläddra från hemsidan så är det hit till ImageVault som du öppnar dörren. När du laddar upp fil i ImageVault öppnas dörren till din dators mappar och filer. För att ladda upp bilder från te.x din mobil eller kamera så gör du så att du kopplar källan till din dator. Klicka på ImageVault fliken, välj Öppna ImageVault och sedan Ladda upp fil. 6
Du kan nu välja att ladda upp bilder/dokument genom att klicka på Browse/Bläddra. Dörren till din dator öppnas och du kan välja från de mapparna du har där vilka bilder/dokument du vill föra över till ImageVault mapparna. Välj en och Öppna. Gör om proceduren om du vill ha fler bilder/dokument uppladdade på en gång. Det går att ladda upp max fyra enheter om du väljer detta alternativ för uppladdning. Klicka sedan på Nästa. Rekommenderade bild storlekar Topplogga: 980x150 pixlar Nyhetsbilder: 550x valfri höjd. Bilder ovanför boxarna på startsidan: 780x valfri höjd. Helt beroende på smak. Anslagstavlan: 195 x valfri höjd 7
Nu ska du välja i vilken mapp du vill lägga denna bild/dokument. Klicka på + tecknet till vänster om Root. Klicka på + tecknet framför önskad förening (Om ni har fler) Nu ser du de mappar du kan välja att lägga ditt dokument i. Klicka på önskat album. Nästa. Skriv in Metadata*. Nästa. Välj nu om du vill att detta dokument/bild ska kunna ses från hemsidan i arkivet,detta betyder att de som besöker sidan kan se bilderna i ett bild och dokumentarkiv som finns tillgängligt där, om inte lämna rutan tom. Spara. *Metadata Detta är benämningen på angivandet av fotograf eller författare på bild eller dokumentet. Du anger detta i steg 3 när du laddar ner en bild/dokument. 8
Vill du ladda upp fler filer/bilder än 4 så gör du så att du klickar på Ladda upp fil. Klicka på + under rutan till höger. Dörren till din dator öppnas upp och dina mappar visar sig. Markerar de bilder/dokument du vill ladda upp från din dator. Håll Ctrl nedtryckt och klicka med musen på de bilder du vill ladda upp. Öppna. Nästa. Välj önskat album där bilderna ska sparas. Nästa. Metadata*. Nästa. Visa i bild/dokumentarkivet på sidan. Spara. Nu har du sparat bilderna i ImageVault verktyget och de går att lägga in dem på er sida. När vi i manualen skriver klicka på hämta fil* tar vi förgivet att filen/bilden/dokumentet redan är sparat här i ImageVault. Vi kommer även under sektionen bildhantering visa ett snabbt sätt att ladda upp bilder. Snabbuppladda bild. Dessa bilder kommer då att sparas i albumet snabbuppladda bilder. Vill du här föra över dessa bilder till rätt album drar du och släpper dem med hjälp av muspekaren. 9
Föreningsinfo-fliken Roll: Huvudadministratör, Administrera hemsida, Klubbadministratör Det är viktigt att se till att det är rätt kontaktinformation som finns till er förening så att era besökare och medlemmar vet vart de ska vända sig vid frågor. Det är även era föreningsuppgifter som Svenska spel behöver om ni är registrerade för SVEA. Kontrollera uppgifterna genom att se vad som står i föreningsinformationsrutan i sidfoten på startsidan. För att se all information klicka på Se all info. Vill du ändra eller lägga till uppgifter här klicka på fliken Föreningsinfo i toppbaren*. Klicka på Ändra uppgifter. Fyll i önskad ändring, växla mellan flikarna Adresstyper till Avgifter, när alla ändringar är gjorda klicka på Spara. Idrotter rullistan ska vara inställd på Föreningen. OBS! Det tar minst 30 min innan ändringar syns i visaläge. * Toppbaren är namnet på den samling av flikar som syns i det gråa översta fältet på din sida i inloggatläge. Toppbarens flikar varierar beroende på vilken behörighet och roll du har i föreningen. Organisationsnummer går bara att skriva in en gång, skriver ni fel och sparar får ni kontakta helpdesk@rf.se för att låta dem ändra nummret. Detsamma gäller ändring av postgiro eller bankgironummer där ändringar görs hos lok@rf.se. När det börjar närma sig LOK-stöd eller Idrottslyftsutbetalningar är det bra att dubbelkolla att rätt konto är angivet. Det tar minst 30 minuter innan ändringar som utförts i Föreningsinforutan syns i publicerat läge. 10
De uppgifter som SVEA, svenska spel kontrollerar är de som är angivna under huvudföreningen inte under idrotten. Har idrotten samma adress till sitt kansli som huvudföreningen så klickar ni i rutan Använd samma adress som föreningen. Du kan inte helt ta bort Föreningsinfo rutan men du kan välja att placera den i sidfoten. Gör du det går det även att lägga in en bild i bakgrunden. Föreningsinfo i sidfoten (gäller endast ej nyaktiverade sidor som fortfarande har version 1.0) Klicka på det öppna hänglåset i översta högra hörnet på sidan och sedan på Redigerarläge. Se till att startsidan är markerad i strukturträdet till vänster på sidan. Klicka på Redigera. Klicka på Grundinställningar. Skrolla längst ner på sidan tills du ser Kontaktuppgifter. Klicka i Sidfot. Vill du lägga till en bild i sidfoten som syns bakom texten med kontaktuppgifter väljer du här att Hämta fil*. Skrolla upp till toppen av sidan och klicka på Spara och publicera. 11
Min sida-fliken NYTT! Varje medlem som har tilldelats ett eget inlogg har tillgång till fliken Min sida. Här hittas personinformation, det går att ändra lösenord, se roller, se vilka föreningar man är och har varit medlem i, om man har några licenser, meriter och utmärkelser samt se vilka avgifter man är kopplad till. Visa Profil Här ser medlemmen alla de uppgifter som är registrerade under sin personliga profil. Den kan ändra dessa uppgifter själv te.x byta e-postadress eller mobilnummer. Sida kan göras mer personlig genom att ladda upp foto på sig själv. Det går att välja om adressen ska vara synlig för alla eller endast för medlemmarna eller om uppgifterna inte ska vara synliga utåt. Redigera personinfo Här kan medlemmaen själv ändra sin adress samt välja om den ska vara dold eller synlig i organisationen. Uppdatera e-post samt övrig kontakt info. Spara. Redigera bild och text Lägg in en profilbild och skriv Om mig beskrivning om så önskas. Spara. Mina bloggar Här kan du skapa en egen personlig Blogg som du kan skapa inlägg i. 12
Lösenord Här byter du från det automatiskt genererade lösenordet till ett personligt lösenord. Mina medlemsskap/uppdrag Här ser du vika föreningar du är medlem i. Glömt lösenord Om man glömt sitt lösenord går det att själv utan varken helpdesk eller administratörens hjälp skicka efter ett nytt. Förutsatt att den e-postadress som man angav vid inträde i föreningen komms ihåg. Gör som följer: Gå in på valfri idrottonline sida. Klicka på hänglåset för att logga in, klicka på Glömt lösenordet? Skriver in det fullständiga personnumret och den e-postadress som uppgavs vid medlemskap i föreningen. Skicka. Kommer du inte ihåg vilken e-post du angav när du blev medlem i föreningen kontaktar du er administratör i föreningen och ber denne kontrollera detta i medlemsregistret. När du klickat på Skicka sänds en e-post till den adress du angivit med en länk som du ska klicka på för att få ännu en e-post skickat till dig med det nya användarnamet samt lösenordet. Du kan nu återigen gå in på valfri IdrottOnline sida och logga in med de nya lösenordet. Vi rekommenderar här att byta ut användarnamnet mot det fullständiga personnummret. 13
Varukorg -Avgifter att betala Under Min sida hittar du även din personliga varukorg. Här hittar du tillsatta avgifter som ska betalas. Det gäller familje avgifter, dina personliga avgifter samt om du har behörighet att betala föreningens avgifter från förbund. Klicka på länken Avgifter att betala. Du ser nu de avgifter som ligger i varukorgen. De är från start ikryssade och vill du betala alla avgifter som finns där klickar du i vilket betalningsalternativ som du vill betala på och sedan Betala. Vill du endast betala utvalda avgifter så klickar du ur de rutor som hör till de avgifter som du vill vänta med att betala. Välj betalningsalternativ. Kortbetalning eller Direktbetalning. Betala. Du länkas nu vidare till de avsnitt där du ska fylla i dina kontouppgifter och sedan välja Betala. Klickar du här på Visa detaljer så ser du när sista betaldag för avgiften äger rum samt slutsumman. 14
Beslutsstöd Under den här fliken kan alla medlemmar som har tillgång till inloggningsuppgifter se en rapport över föreningens medlemmar, aktiv i idrott samt LOK stöd. 15
Sektion 1 - Layout Roll: Huvudadministratör, Administratör hemsida. Här går vi igenom hur du kan ändra layouten på sidan så att den speglar just er förening. När sidan är nyaktiverad har den ett standardutseende och det enda som visar att detta är er föreningssida är namnet överst på sidan. Det är namnet som ni angav vid registrering och standardutsnittet går inte att radera. Lägger ni inte in någon egen logga eller bild istället så finns alltid detta typsnitt kvar. Det gråmarkerade fältet med ett stort kryss i indikerar att ni kan lägga in en bild här. Har ni synpunkter på namnet kontaktar ni helpdesk@rf.se. Vi antar att du gör alla ändringar i Sektion 1 i följd. Behöver du av någon anledning avbryta eller inte hinner med alla stegen så klickar du på Spara för att senare kunna gå in och fortsätta. Variationerna på hur du utformar sidan är stor, prova dig fram till önskad layout för just er förening. 16
Egen logga Logga in, Redigerarläge, Struktur fliken, se till att startsidan är markerad i strukturträdet. Klicka på Redigera i huvudfältets överkant. Klicka på Grundinställningar. Klicka på Hämta fil*. Öppna upp den mappen där loggan är sparad. Klicka på Infoga. Er sida har nu en egen designad topplogga. Roterande bilder Vill ni här istället ha flera bilder som ändras varje gång som du byter sida eller går in på sidan gör du som följer: Lämna Klubbens logotype blank. Det får inte finnas någon logga eller bild inlagd här om du vill ha skiftande bilder istället. Klicka på knappen med tre punkter i. Sök upp albumet som max ska innehålla 15 bilder som du vill ska varvas, Välj album och Infoga. Även här får bildena inte överstiga 980x150 pixlar. 17
Menyutsnitt Du kan välja om du vill ha undermenyerna som Rullgardinsmeny (1) eller Vänster meny (2) standard från start. Välj vilket alternativ du föredrar och följ anvisningen.. 1. Rullgardinsmeny Markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. En bit ner hittar du Layout för meny. Välj Toppmeny med rullgarndinsmeny och vänstermeny. Spara och publicera. 2.Vänster meny Denna iställning är vald från start. Vill du ändra tillbaka till detta val efter att ha rullgardinsmeny klickar du i Toppmeny och vänstermeny (standard). Spara och publicera. 18
Design Du kan välja att ha en version av er Idrottonline sida som är anpassad för andra enheter än datorer så som surfplattor och mobiltelefoner. Sidans utsnitt ändras då beroende på vilken enhet man besöker sidan på. Detta kallas Responsiv. Under fliken Design kan ni välja om ni vill använda responsiv versionen 2.0 eller behålla den version som ni haft fram tills nu, version 1.0. Har er förening använt en sida som helt är från idrottonlines mall kommer all information automatiskt att överföras och hamna i den nya designversionen så fort som ni klickar i rutan för version 2.0. OBS! Har ni en egen CSS så sker inte denna överföring automatiskt utan er stilmall måste byggas om! Det samma gäller för underliggande befintliga arbetsrum. De måste manuellt ändras till version 2.0. Detta görs i arbetsrummets egna inställningar. Läs mer under rubriken Arbetsrum på sid 68. Responsive Version 2.0 Fördelen med att välja de här versionen är att hela sidan syns även om du öppnar Idrottonline på en mindre skärm så som mobiltelefon eller surfplatta. Till en början kommer du kunna växla tillbaka till version 1.0 men tanken är att alla sidor ska ha utsnittet version 2.0 inom en snar framtid. 19
Du kan utforma den nya designen genom att välja färger och bakgrundsbilder på sidan. Gör inställningarna i den ordningen som de är numrerade. 1. Grund. Klicka på pilen till vänster om Grund menyn för att välja kontrast för brödtext. Du kan välja mellan Ljus, Mellan och Mörk. Förhandsgranskning syns direkt till höger. 2. Anpassa. Här väljer du färg på rubrik, länkar och bakgrund samt lägger in en bakgrundsbild och väljer typsnitt för rubriker och brödtext. Klicka på färgrutan till höger om det vita textfältet och ett spektra av andra färger syns. Klicka på den önskade färgen eller om du vet färgkoden till den önskade färgen du vill ha så skriver du in den direkt i textfältet. Du ser även här förhandsgranskningen direkt till höger. 3. Bakgrundsbild väljer du genom att klicka på en av de nio alternativen som finns från start. Sidan blir genast mer levande och du kan välja en bakgrund som representerar just er idrott bäst. Förhandsgranskning syns direkt till höger. Vill ni använda en egen bakgrundsbild går det alldeles utmärkt. Klicka på pilen framför Ladda upp och bläddra bland era egena bilder i ImageVault. 20
4. Typsnitt för rubriker och brödtext Välj önskat typsnitt för rubirker genom att klicka på pilen till höger i det grå fältet. Listan med alternativ syns och du klickar här på det önskade typsnittet. Förhandsgranskning syns direkt i rutan till höger. När du gjort önskade inställningar och ändringar för din nya responsive version 2.0 sida så glöm ej att klicka på Spara och publicera högst upp på sidan. Så här kan det se ut. 21
Version 1.0 Väljer ni att behålla den befintliga versionen 1.0 ett tag till så kommer ni under fliken Design även hitta Färgtema och alternativet för att ta bort bakgrundsfärg. Standard färgen som alla nyaktiverade sidor har är blå. Det finns en rad olika färgval som ni kan välja mellan för att bäst spegla er förening. Markera startsidan i strukturen, Redigera, Design. Ändra färgtema genom att klicka i önskad färgkombination eller om så önskas helt ta bort bakgrundsfärgen. 22
Spara och publicera eller Spara och Visa för att se om du är nöjd med färgvalet. Om du är det klicka på Klar för publicering. Publicera. Annonser NYTT! Alla annonser hittas under en gömd meny längst ner på sidan vi kallar den AdBAR. Den är indelade i kategorier och anpassade för varje idrott och dess besökare. När du skrollar över menyn så visas annonserna. Föreningen finner här också de erbjudanden som idrottens avtalspartners ger föreningarna. Framöver kommer även föreningen att kunna använda detta annonssystem till sina egna annonser/sponsorer Dölj vänstermenyn Under vanlig webbsida och vanlig webbsida bred kan du välja att dölja vänstermenyn om det finns några underliggade sidor. Klicka på Innehåll, skrolla ner och klicka i rutan Dölj vänstermenyn. Spara och publicera. OBS! Finns det underliggande sidor så kommer menyn att visas även om denna ruta är i kryssad. Boxar När sidan är nyaktiverad så har den två boxar vilket i den ena innehåller Egna nyheter och den andra Nyheter från SF-Ert förbund. Du kan nu välja att utöka och ändra dessa boxar till önskat upplägg. Markera startsidan i strukturen, Redigera och klicka på Boxinställningar. 23
Vid Layout för startsidans boxar ser du vilka valmöjligheter som finns. Välj det alternativ som tilltalar dig bäst. Bestäm redan nu vilka boxhöjder du vill ha på respektive box. Väljer du fasta boxhöjder kommer boxarna alltid att vara lika stora även om de innehåller olika mycket information. Väljer du olika boxhöjder på boxarna så kommer de att variera i längd. Prova dig fram vad du tycker är snyggast. Väljer du olika boxhöjd så kan maxhöjden vara 1500 pxl. Vi vill här påpeka att alla minde boxar har rubriker medans de större inte har rubriker. Spara och publicera. OBS! De stora boxarna med nr 1 i de mellersta alternativen går det ej att ha nyheter i. 24
Ytan ovanför boxarna Vid nyaktiverad sida så syns texten Här kan du lägga in valfri bild eller text tydligt. Vill du inte ha varken text eller bild här så gå ändå in och radera den fasta texten. Radera texten Markera startsidan i strukturen, Redigera, Innehåll. Radera texten. Lägg in egen text Markera startsidan i strukturen, Redigera, Innehåll. Skriv in önskad text. Spara och publicera. 25
Bild Markera startsidan i struktuern, Redigera, Innehåll. Ställ markören i textfältet där du vill infoga bilden. Klicka på ImageVault symbolen i verktygsfältet. Du skickas nu till ImageVault där du kan hämta upp den önskade bilden. Spara och publicera. Snabbuppladda bild Är det så att du vill ladda upp en bild som du inte först har sparat i ImageVault kan du klicka på Snabbuppladda bild symbolen istället för ImageVault symbolen. Du skickas då till din dators mappar och du kan där välja vilken bild du vill infoga. Dessa bilder kommer att sparas i en mapp som heter Snabbuppladda bild i ImageVault. 26
Anslagstavlan Detta är namnet på den ytan som du har till höger på sidan. Den passar perfekt att lägga in loggor på era sponsorer eller lägga upp egena youtube klipp eller facebook instick. Detta gör er sida lite mer levande. Lägger ni inte in något här så kommer denna yta vara samma färg som er valda bakgrundsfärg. Anslagstavlan följer med på de underliggande sidorna. Sponsor logga Markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Skrolla ner till Anslagstavla. Ställ markören där du vill infoga loggan. Klicka på ImageVault symbolen. Välj att anpassa loggan till Anslagstavlan. Nästa. Slutför. Spara och Publicera. Klickbar logga Vill du att loggorna ska vara klickbara så att personen kan skickas direkt till sponsorns hemsida? Markera den infogade och sparade loggan. Klicka på MeridiumLink symbolen i verktygsfältet. Här har vi även lagt till en text under loggan som beskriver att den är klickbar. 27
Fyll i Öppna i nytt fönster. Fyll i Mål. Ok. Spara och publicera. Youtube Markera startsida i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Skrolla ner till Anslagstavla. Se till att ha URL koden till de Youtube klipp som du vill infoga. Ställ markören i textfältet där du vill infoga klippet, klicka på Infoga/Redigera inbäddad media symbolen. 28
Välj Flash och skriv in URL koden till klippet i URL fältet. Dimensioner bör inte vara bredare än 250. Medans höjden kan vara valfri men är klippet oproportionerligt så syns inte hela klippet när någon vill spela upp det. Infoga. Spara och publicera. Facebook gilla knapp Först måste ni så klart ha en Facebook sida. Logga in där och gå in på facebook Developers. Gå till Core Concepts och Social Plugins. Där väljer du Like box. Fyll i den information de efterfrågar och klicka på Get Code. Växla till IFRAME och kopiera koden som då syns. Klistra in koden i HTML läge på den Idrottonline sida där du vill ha den och Spara och publicera. I exemplet ovan har vi valt att lägga koden under anslagstavlan vilket gör att Facebook flödet hela tiden syns på startsidas högra sida. 29
SVEA-möjlighet för varje förening att tjäna pengar SVEA är en helt ny form av sponsring där Svenska Spels kunder får vara med och dela ut hela 50 miljoner kronor per år till landets idrottsklubbar. För att ta del av detta måste er förening vara registrerade hos Svenska spel. Detta gör ni på Svenska spels hemsida: https://svenskaspel.se/svea/partner/ För att sedan aktivera SVEA markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Skrolla ner till SVEA. Ange nätombudsid och klicka i annonsvisning. Spara och publicera. Ett tips är att nämna vad SVEA är synligt någonstans på er sida. Ni vill ju att era medlemmar och anhöriga till era medlemmar ska tänka på er om det är så att de spelar på Svenska spel. De kommer då behöva ange ert föreningsnamn. OBS! För att kunna registrera er hos Svenska spel behöver ni veta ert Föreningsnummer, Föreningensnam, organisationsnummer ha korrekt adress samt e-post till huvudföreningen samt registrera Ordförande och ha ett bank eller postgiro. Alla dessa uppgifter ska vara korrekta på er Idrottonlinesida eftersom det är utifrån den som Svenska spel kontrollerar er som förening. Inloggning till SVEA skickas ut av Svenska spel. Vid uteblivna inloggninguppgifter kontakta dem. Egen Fav-ikon Fav-ikonen är den lilla symbol som syns i webbläsar fönstret framför adressen till sidan. 30
För att lägga in er egen symbol här markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Under Egen fav-ikon kan du ladda upp en egen bild, den får vara max 16x16 pixlar och av typen.ico. Klicka på Hämta fil. Välj bild och klicka på Spara och publicera. För att konvertera en bild till.ico format gå in på http://iconverticons.com/. Spara bilden och ladda upp den i ImageVault. Avpublicering av sidan Använder er förening en egen domän med en egen hemsida och inte vill att er Idrottonline sida ska synas vid Google sökningar kan ni välja att avpublicera sidan. Ni kommer fortfarande att kunna logga in och använda sidan som medlemsregister. Markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Skrolla längst ner på sidan och klicka i rutan vid Använd ej hemsidan. Skrolla längst upp på sidan och Spara och publicera. 31
Sektion 2 - Kalender och aktiviteter Roll: Huvudadministratör, Administratör hemsida, Redigerar hemsida. Varje sida har automatiskt en sidmall som heter kalender. Här kan ni lägga in matchschema och träningstider så att alla i föreningen kan se dem. Kalendern hittar du som en underliggande sida under Föreningen i strukturträdet. För att se den så klickar du på + framför Föreningen i strukturen. I kalendern kan aktiviteter från Svensk idrott och egna aktiviteter visas. OBS! Det tar 30 min innan skapade aktiviteter syns i publicerat läge. Lägg till aktivitet Markera kalendern i strukturen och högerklicka. Välj Ny sida. En aktivitetsida dyker då upp och du kan fylla i aktuell information. De uppgifter med * är obligatoriska. Namnge aktiviteten, Vilken typ av aktivitet det är, vart aktiviteten håller plats, om det är någon speciell person man ska kontakta vid frågor, när det startar och när det slutar samt ev. samlingstid. 32
Fyll även i om medlemmarna ska anmäla sig innan eller om ni ej ska ta emot anmälningar. Vill du lägga till en extra beskrivning av aktiviteten görs det i den stora textrutan. Välj om denna aktiviteten ska delas i andra kalendrar i föreningen, vem som ska se aktiviteten samt om det ska synas vilka som kommer deltaga. Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. 33
Återkommande aktivitet Om aktiviteten upprepas vid flera tillfällen klicka på Åtekommande aktivitet länken. Klicka i hur frekvent aktiviteten ska upprepas. Du kan även här lägga till om det är flera dagar i veckan som samma aktivitet ska utföras. Fyll i när upprepningen ska avslutas. Stäng. Spara och publicera. Har du redan sparat och publicerat en aktivitet och vill gå in och göra den återkommande gör du så att du markerar kalendern i strukturen.redigera. Skrollar ner till Aktivitetslistan och klicka på den sparade aktiviteten. Klicka nu på Återkommande aktivitet och fyll i när och hur ofta aktiviteten ska upprepas. Spara och gå tillbaka till aktivitetslitan. Spara och publicera. OBS! Tänk på att det tar upp till 30 min innan aktiviteten syns i publicerat läge. Ska du skapa en aktivitet som är lik en redan skapat aktivitet men vill spara tid gör du så att du klickar på ikonen längst till höger om den befintliga aktiviteten i aktivitetslistan. Skapa kopia. Du skapar då en kopia av redan skapad och sparad aktivitet. Ändrar det som skiljer den nya aktiviteten mot den redan sparade. Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. 34
Ta bort/ändra aktivitet För att ta bort eller ändra en aktivitet markerar du kalendern i strukturen, Redigera. Sedan klickar du på aktiviteten du vill ta bort/ändra i aktivitetslistan. För att ta bort aktiviteten klickar du på Ta bort. Vill du ändra något i aktiviteten gör du ändringarna och klickar på Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. Visa kalendern i en box Markera kalendern i strukturen. Redigera. Boxinställningar. Nu bestämmer du hur kalendern ska visas i boxen, som en lista, som månadschema eller som veckoschema. Bestäm hur många aktiviteter som ska visas samtidigt. Klicka på Spara och publicera. För att nu lägga in denna kalender i boxen markerar du startsidan i strukturen. Redigera. Boxinställningar. Bestäm i vilken box du vill visa kalendern. Klicka på söksymbolen, rutan med de tre punkterna i. 35
Du skickas nu till strukturen i miniformat. Klicka dig vidare till Kalendern och markera den. Välj. Spara och publicera. Lista med kommande aktiviteter Veckolista Månadschema 36
Visa aktivitet i klubbens samtliga kalendrar Markera kalendern i strukturträdet, Redigera. Skrolla ner till Aktivitetslitan. Klicka på den aktuella aktiviteten. Skrolla ner till Visa för andra. Välj Dela aktiviteten som obligatorisk. Tillgänglig för alla. Visa för alla. Skrolla upp och Spara och publicera. Koppla deltagare till aktivitet Markera kalendern i strukturen. Redigera. Välj fliken Aktiviteter. Skapa en ny aktivitet eller klicka på en befintlig aktivitet. Skapar du en ny aktivitet så spara och gå tillbaka till aktivitetslistan och sedan klicka åter igen in på aktuell aktivitet. Välj Deltagare och om du vill hämta en grupp eller en person från medlemsregistret. Välj den grupp eller den person som du vill lägga till på denna aktiviteten. Markera den och klicka på Lägg till. Gör om samma procedur tills alla aktuella deltagare är kopplade till aktiviteten. Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. 37
Är det en aktivitet som är återkommande väljer du om personen ska kopplas till alla kommande aktiviteter eller endast för denna aktivitet. Om du har kopplat personer till en aktivitet så kommer en symbol som symboliserar export synas bredvid aktiviteten. Klickar du på den kan du exportera en Excelfil med alla personers uppgifter. Inbjudan från kalendern När du skapat en aktivitet kan du meddela de personer som aktiviteten berör genom att skicka en inbjudan. Kalendern och aktiviteten måste först vara sparad och visad. Gå tillbaka in i Kalendern, Redigera, Deltagare. Här kan du bjuda in de personer /grupper som redan är kopplade till aktiviteten. Skapa inbjudan. 38
Fyll i informationen du vill skicka till de inbjudna och välj Spara inbjudan. OBS! Du kan inte ändra datum för utskick eller påminnelse samt information i efterhand så se till att du skriver rätt från start. Det finns en varnings text om detta i Inbjudan. När du klickat på Spara inbjudan och fått bekräftat att din inbjudan är sparad så klickar du ner dialogrutan på krysset i högra översta hörnet. Klicka på Spara och visa. Det syns nu vilka personer som blivit inbjudna och de kan o.s.a. på inbjudan. Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. Du kan nu se i aktivitetslistan att en inbjudan är skickad och hur många som har svarat. Om du nu klickar in på aktiviteten så kan du se inbjudan. Klicka på Visa inbjudan. 39
E-postutskick förklaring Inbjudan/Påminnelse Det e-postmeddelande som skickas ut gällande inbjudan och påminnelse ser likadana ut. Information E-postmeddelandet som heter information visar hur många och vilka som blivit inbjudna till samma aktivitet samt om de har tackat ja eller nej. OBS!Personerna som blivit inbjudna svarar på ingjudan genom att klicka på länken Till inbjudan. Där ser de full information samt kan klicka i om de kommer eller ej och lämna kommenterer om de så önskar. 40
Filtrera aktiviteter Har det skapats många aktiviteter och vill söka fram specifika aktiviteter som finns under en viss period använder du Visa aktiviteter delen. Här kan du frisöka på aktivitetens namn samt söka upp aktiviteter som tagit rum under en viss period. Klicka på Filtrera. Exportera föreningens kalendern till din egna kalender Vill du få föreninges kalender aktiviteter direkt in i din egna Outlook eller Google kalender kan du välja att prenumerera på uppdateringar av kalendern eller bara hämta aktiviteter utan att prenumerera. Gå till kalendern i visaläge och klicka på länken Exportera kalendern. Du kommer då få upp en informations ruta där du lätt kan följa instruktioner om hur du gör för respektive kalender export. OBS! Notera att alla aktiviteter som skapas med inställningen begränsad åtkomst kommer inte med i prenumerationen eller exporten. Om du väljer att prenumerera på kalendern tänk på att den kan tillkomma kostnader för datatrafik från din mobiloperatör om du lägger in kalendern i din telefon. Det kan dröja 1-2 timmar innan en nyskapad aktivitet i kalendern hämtas in i din egen kalender. Med Google kan det dröja upp till 6 timmar. Kalendern måste vara publicerad. Om du väljer att hämta aktiviteter utan att prenumerera kommer aktiviteterna som har exporterats inte att uppdateras automatiskt. Alla kommande aktiviteter som finns i kalendern visas. Kalendern visar en vecka tillbaka och tre månader framåt i tiden, från dagens datum. Uppdateringen sker oftast direkt, men det kan även dörja upp till ett par timmar. 6 timmar med Google, innan förändringen visas i den externa kalendern. 41
Länka en aktivitet till en webbsida Markera kalendern i strukturen, Redigera, klicka på rätt aktivitet. Längst ner på sidan under Övrig information om aktiviteten kan du skriva in en aktuell webbsida. Spara och visa. Spara och publicera. Informationen syns då när du klickat upp aktuell aktivitet. Dela aktivitet i sociala medier Vill du lägga ut information om kommande aktiviteter på te.x Facebook, Twitter, Myspace eller övrigt social media gör du så att du markerar kalendern i strukturen, klickar på aktuell aktivitet i kalendern. Väljer vart du vill göra delningen genom att klicka på ikonen för just det mediet. Du skickas då till en inloggningssida och du behöver logga in med dina inloggningsuppgifter som du använder dig av just där. Vald kalender aktivitet laddas upp och du kan nu välja att dela den på ditt konto. 42
Skapa en kalender Du kan välja att skapa en ny kalender, utöver den som finns från start. i strukturen. För att göra det börja med att bestäm var i strukturträdet du vill placera kalendern. Du kan endast skapa ny kalender under sidtypen som heter Vanlig webbsida eller Vanlig webbsida bred. Markera den sidan som du vill placera kalendern i strukturen, Högerklicka, välj Ny sida och Kalender 2.0. Skapa. Nu utformar du inställningarna på din egenskapade kalender. Börja med att namnge sidan. Vill du ha någon inledande text så skriver du in den i textfältet. Välj i rullistan om du vill att andra utdelade aktiviteter från övriga kalendrar i föreningen ska visas här. Vill du ha de svenska helgdagarna namngivna på respektive dag. Bestäm om du vill att tävlingar och matcher från andra kalendrar ska visas. Spara och publicera. Se bild på nästa sida. 43
Den ny skapade kalendern syns nu under den sidan i strukturen där du valde att placera den. Glödlampan indikerar att det är en nyskapad sida. 44
Följa en kalender Medlemmar kan nu välja att följa en kalender. För att det ska gå att följa kalendern måste den vara Aktiverad att följa. Denna inställning görs inne i kalendern under Innehåll. Markera kalendern i strukturen, Redigera, Innehåll. Se till att rutan Aktivera Följ denna sida är i bockad. Spara och publicera. Kalendern kommer då vara markerad med en gul stjärna i visaläge. Besökarna kan då klicka på stjärnan och ange sitt namn och e-postadress och klicka på Följ. Ett meddelande skickas då till den angiva adressen och personen får bekräfta att den verkligen vill följa kalendern. Vill man sedan avregistrera sig från uppdateringarna som sker i kalendern klickar man bara på länken som alltid följer med i e-posten. 45
Skapa en ny sida När du ska skriva ett nytt inlägg eller skapa ett arbetsrum eller annan sidtyp gör du det genom att ställa markören på den huvudsida i strukturen som sidan ska skapas under och högerklicka på musen. Du får då upp en ruta som innehåller de snabbval som du kan välja på. Klicka på Ny sida. Välj vilken typ av sida du vill skapa genom att klicka på Skapa bredvid önskad sidtyp. Ska du skapa ett nytt inlägg väljer du Vanlig webbsida eller Vanlig webbsida bred. Alla sidtyper kan kopplas till boxar på startsidan. Fyll i önskat Namn och Rubrik på sidan samt fyll i Innehåll och välj om du vill Begränsa åtkomsten på sidan. Vill du att den skapade sidan ska synas i menyvalet som en huvudrubrik ser du till att klicka i rutan Visa sidan i menyer under Inställningar. Ska sidan kopplas till en box på startsidan så måste du klicka in på Boxsinställningar och fylla i önskad information där. Lägga till boxbild samt bestämma om rubriken ska vara dold eller synlig samt om boxbilden ska vara 46
en klickbar länk. Ska sidan publiceras senare än skapa datum ställer du in detta under Schemaläggning. Medlemsansökan Är ett formulär som kan skapas och läggas förslagsvis som en huvudrubrik. Här kan personer som besöker sidan direkt fylla i ett formulär som automatiskt skapas när du skapar denna sida och fyller i den information som efterfrågas. Markera startsidan i strukturen. Högerklicka och välj Ny sida. Klicka på Skapa framför Medlemsansökan. Fyll i önskad rubrik och Innehåll på sidan. Betalningsinformation måste anges! Klicka på Spara och publicera. Vill du att detta formulär ska synas som rubrik se till att klicka i rutan under Inställningar som heter Visa sidan i menyer. 47
Det skapas nu ett formulär som innehåller följande: Personen kan nu fylla i ansökan och vi rekommenderar att det fullständiga personnummret fylls i även om ansökan går att skicka in även om de fyra sista siffrorna utesluts. Tänk på att utan fullständigt personnummer kommer personen att hamna i registret med ofullständiga personuppgifter vilket betyder att ni i ett senare skede ändå behöver fylla i de sista siffrorna för att kunna räkna med medlemmen i statistiken. Systemet söker då om uppgifter om denna person redan finns och därefter skickas en ansökan till föreningen. Personen får ett meddelande när ansökan är slutförd. 48
De personer som ansökt och ska bli godkända syns i medlemsregistret under Medlemmar för godkännande. Klicka på Klicka här för att se dem så dyker de upp i sökfältet längst ner på sidan. Markera och välj om de blir godkända eller Avslå medlemskap 49
Sektion 3-Bildhantering I denna sektion hittar du allt som har med bildhantering att göra. Det går bra att utföra varje funktion fristående från varandra och vi utgår från att du är inloggad och inne i Redigerarläge. Du bör ha läst ImageVault instruktionerna innan du börjar att lägga in bilder. Roll: Huvudadministratör, Administratör hemsida, Redigera hemsida. När du nu ska infoga de bilder som du har sparat i ImageVault så ska du använda en genvägs symbol som tar dig dit direkt. Varje gång du ska infoga en bild (inte dokument) ställer du markören i fältet där bilden ska infogas och klickar på ImageVault symbolen. Du kliver nu in i ImageVault och får tillgång till de mappar och filer där du sparat dina bilder och album. ImageVault symbolen Infoga bild Markera sidan i strukturen, Redigera, Innehåll. Ställ markören på önskat ställe i textfältet där du vill infoga bilden. Klicka på ImageVault. Välj från dina mappar den bilden som du vill infoga. Infoga. Välj vilken storlek du vill ha på bilden genom att klicka i önskat val. Nästa. Slutför. Bilden sitter på plats. Spara och publicera. 50
Infoga dokument Dokumentet som du vill infoga måste först vara uppladdat i ImageVault. Markera sidan i strukturen, Redigera, Innehåll. Skriv in de ord som du vill ska vara klickbart och länka vidare till dokumentet. Markera ordet och klicka på MeridiumLink. En dialogruta öppnas där du gör de inställningar som bestämmer hur dokumentet ska öppnas. Undet rullistan Målram väljer du om dokumentet ska öppnas i Hela fönstret eller Öppna i nytt fönster. De övriga fälten under Information lämnas tomma. Mål. Klicka på Fil, ImageVaultfil. Klicka på ikonen ImageVault till höger om textraden. 51
När du klickat på ImageVault ikonen skickas du till ImageVault där du kan gå in i mappen Dokument och hämta önskad fil. Klicka här på Infoga. När dokumentet ligger på plats klicka på Ok. Den text du först skrev in är nu gulmarkerad vilket betyder att den är länkad. Spara och Publicera. När någon klickar på texten i visaläge kommer dokumentet att öppnas i ett nytt fönster. 52
För att ta bort en bild som du precis har infogat markerar du hela bilden genom att klicka på den så att alla hörn markeras. Klicka på Delete på ditt tangentbord. Redigera bilder När du infogar bilder från ImageVault har du möjlighet att anpassa bildens storlek samt justera färgerna via bildverktyget. Tänk på att ju större bilder du infogar ju längre tid tar det att ladda upp sidan. Anpassa bilderna efter de rekommenderade storlekarna som du ser under ImageVault instruktionerna. Du kan redigera bilderna i samband med att du infogar dem. Väljer du att anpassa bild själv via bildverktyget kan du innan du infogar ändra storlek, beskära och rotera bilden. Imagemap Du kan även lägga in Imagemap. Det betyder att du markerar en utvald yta på bilden som är klickbar. När du klickar på den ytan så skickas du till en annan sida. Klicka på Imagemap. Markera ett område i bilden genom att dra upp önskad yta med hjälp av muspekaren. Fyll i Målram, om det är en webbsida på denna sida eller annan sida som ska öppnas. Eller om du vill koppla ett dokument till den klickbara ytan så växlar du till Fil och fyller i önskad målram där. Samma gäller om du vill ha en e-post adress som mål. Ok. Infoga. Slutför. Spara och publicera. 53
Klickar nu någon på bilden så kommer ett nytt fönster att öppnas med den önskade målramen. Snabbuppladda bild Vill du infoga en bild som du inte redan innan har sparat i ImageVault kan du använda dig av funktionen Snabbuppladda bild. Genom att klicka på den ikonen länkas du till din dators mappar och filer och kan där hämta önskad bild som du vill infoga. Ställ markören i textfältet där du vill infoga den snabbuppladdade bilden, klicka på ikonen, Browse../Bläddra..Välj önskad bild från din dator. Öppna. Klicka i vilket format du vill ladda upp bilden i. Infoga bild. Vill du redigera en bild som du snabbuppladdat gör du så att du markerar bilden, klickar på ImageVault ikonen och utför önskad justering. Infoga. Slutför. 54
Dessa bilder kommer att sparas i en mapp i ImageVault som heter just Snabbuppladdade bilder. Därifrån kan du flytta dem, om du önskar, till önskat album i ImageVault. Bild i Box Markera den sidan som ska synas i boxen i strukturen, Redigera, Boxinställningar. Klicka på Hämta fil och välj från ditt ImageVault album vilken bild som ska visas i boxen. Skriv in en boxtext som ger en förklaring och väcker en nyfikenhet att läsa mer. Spara och publicera. Skiftande bild i box Vill du istället ha ett album som skiftar bilder i boxen väljer du att lägga till ett album istället för en bild. Klicka på rutan med tre punkter, Välj de album med max 15 bilder som du vill ska skifta bilder och klicka på Spara och publicera. OBS! Boxbilden måste vara tom. Detta val ger en rörlig och levande effekt till er sida. 55
Bild i Nyhet Vill du i samband med ett nyhetsinlägg även lägga till en bild klickar du på Hämta fil och väljer önskad bild som ska synas under nyhetsinlägget. Spara och publicera. Bild i nyhetslista Markera aktuell nyhetslista i strukturen, Redigera, Innehåll. Ställ markören i Inledande text rutan. Klicka på ImageVault symbolen och välj önskad bild. Infoga. Spara och publicera. Arkiv Arkiv sidan är ett smidigt sätt att förvara fotoalbum och dokument i separata mappar så att de är lätta att hitta. När du sparar bilder i arkivet så syns de under arkivsidan som mindre bilder som går att klicka på för att se i större format. Det är smidigt att använda arkivsidan när du vill uppdatera mappar med bilder på ett snabbt sätt. Laddar du upp bilder i ImageVault som du kopplar till arkivsidan så laddas arkivet automatiskt med dessa bilder på sidan. Exempel: Du har skapat tre olika mappar i ImageVault under Bilder mappen. Du kan då ställa in att besökare kan välja att endast se ett utvalt album åt gången. 56
Det kan exempelvis vara så att en medlem endast är intresserad av att se de bilder som tillhör sitt lag eller bilder som togs under en viss match. Istället för att behöva bläddra igenom alla bilder kan man söka upp aktuellt album från kategori listan och klicka på Välj. Markera Arkivsidan i strukturen, Redigera, Innehåll. Namnge sidtypen. Bilder är inlagt från start och är ett bra val. Skriv en inledande text. Om det är bilder det är du vill visa så är det den sidan som ska vara kopplad till Albumet. Hämta från underliggande album betyder att alla album som är skapade under den sidan som du kopplat till Albumet visas. I detta exempel hade vi ju skapat tre underliggande album under Bilder i ImageVault. Det är alla dessa bilder som kommer att visas här. OBS! Om rutan Visa i bild/ dokumentakrivet rutan blev ikryssad vid uppladdning. 57
Du kan välja om bilderna ska visar som små tumnaglar eller som detaljerad lista. Detaljerad lista Tumnaglar Ställ in hur många bilder som ska visas på varje sida. Vilka bilder som ska visas först. Vem ska se bilderna. Spara och publicera. Det som nu syns utåt för besökare är en rullista där personen kan välja vilket album de vill se. Från start är det alltid alla bilder som syns. 58
Sektion 4- Nyheter Roll: Redaktör Hemsida, Huvudadministratör På er sida kan ni dela och lägga in nyheter som är till intresse för era medlemmar. Ni kan välja att ta del av nyheter från andra organisationer och dela era nyheter med andra. Här nedan listar vi i vilken ordning som du ska skapa Nyhetsbrevsanmälan, Nyhetsbrev, Nyheter och Nyhetslista. Nyhetsbrevsanmälan För att det ska gå att skapa nyhetsbrev behöver du först skapa en nyhetsbrevsanmälan. Det är här som era medlemmar och besökare går in för att anmäla sig till era nyhetsbrev. Utan anmälda Prenumeranter kan ju inte ett nyhetsbrev skickas ut. För att skapa en nyhetsbrevsanmälan gör så att du Markerar startsidan i strukturträdet och högerklickar. Välj Ny sida. Skapa nyhetsbrevsanmälan. Ge anmälan ett namn, det är detta namn som personerna ser när det gå in på sidan. Hämta en fil och infoga en bild om du vill. Skriv en inledande text och bestäm vem som ska se denna flik. Namnge mottagarlistan som finns längst ner på sidan. Det är i den listan som personer som anmäler sig till nyhetsbrevet kommer att hamna. Era besökare kan nu anmäla sig för att få ert nyhetsbrev genom att klicka in på denna nyhetsbrevsanmälan och fylla i sina uppgifter. 59
Skapa nyhetsbrev Nu behöver du skapa och skriva de nyheter som prenumeranterna ska få skickat till sig. Gör så att du markerar startsidan, högerklicka och välj Ny sida. Välj Skapa nyhetsbrev. Du ska nu utforma ert nyhetsbrev. Detta gör du endast en gång för att vid senare utskick kunna använda samma mall. Ett tips är att välja färger och typsnitt som liknar de ni har på er föreningssida. Mottagaren vet då att brevet kommer från er och speglar er förening. Växla mellan flikarna för att fylla i den önskade informationen som du vill ha i brevet. Du kan koppla Vanlig webbsida till boxar i nyhetsbrevet. Detta gör du under boxinställningar. Välj önskad sida som ska synas i respektive box. och när alla inställningar är gjorda klicka på Spara och publicera. 60
Så här blev vårt nyhetsbrev. Lägg till mottagare av nyhetsbrev När nyhetsbrevets mall är skapad så är det dax att välja vem du vill skicka brevet till. Klicka på Skicka nyhetsbrev. Du kan välja att skicka brevet till egna mottagarlistor, (de personer som anmält sig för att prenumerera på brevet), utvalda grupper/familjer/lag i föreningen eller personer med en specifik roll i föreningen. 61