ULEÅBORGS STAD, FAKTURERINGSANVISNINGAR 6.11.2014 (FO-nummer 0187690-1, momsnummer FI01876901) tar emot endast nätfakturor (stadsstyrelsens beslut 24.5.2010 35). Om Ni inte har någon möjlighet att skicka nätfakturor från ert faktureringssystem, kan fakturor skickas elektroniskt genom Leverantörsportalen (se punkt 2 nedan). För Leverantörsportalen krävs FO-numret. STADEN TAR EMOT PAPPERSFAKTUROR ENDAST I UNDANTAGSFALL. FAKTURERINGSADRESSER BETRÄFFANDE FAKTUROR SOM RIKTAS TILL ULEÅBORGS STAD KOMMER ATT ÄNDRAS FRÅN OCH MED DEN FÖRSTA DECEMBER 2014. FAKTURERINGSADRESSER FINNS I SLUTET AV DETTA MEDDELANDE. Observera! Fakturor beträffande skilda förvaltningsenheter/affärsverk får inte kombineras på samma faktura. Fakturor måste alltid innehålla en referens beträffande de uppgifter som uppgivits av beställaren, t.ex. beställningens nummer och namnet på den person som granskat fakturan. Ni ska inte skicka t.ex. avtal, inbjudan, broschyrer eller annonser till faktureringsadresser, utan dessa bör skickas till beställarens leveransadresser. Monetra Oy, en servicecentral inom ekonomi- och personaladministration, tar hand om köpfakturor och inköpsreskontra för. När det gäller ärenden beträffande köpfakturor, ta kontakt genom att skicka e-post till ouka.ostoreskontra@monetra.fi eller per telefon, inköpsreskontras servicenummer +358 44 703 0770. 1. Nätfaktureringsuppgifter Nätfaktureringsoperatör: Basware Abp Operatörens förmedlarkod: BAWCFI22 Nätfaktureringsadress EDI-kod: Förvaltningsenhets- och affärsverksbaserade EDI-koder (från sidan 2 vidare) 2. Sändning av fakturan genom Leverantörsportalen 3. Faktureringsadress Om Ert företag inte har någon möjlighet att skicka nätfakturor, erbjuder vi Er Leverantörsportalen till förfogande som upprätthålls av Basware. Genom den webbläsarbaserade Leverantörsportalen kan Ni skicka fakturor till oss som nätfakturor kostnadsfritt och lätt. Ni kan registrera er som en ny leverantör i Leverantörsportalen i http://bsp.basware.com Välj den förvaltningsenhet eller det affärsverk som Ni ska fakturera. (obligatoriskt) Hit namnet på en förvaltningsenhet eller ett affärsverk (obligatoriskt) Hit mer detaljerad beskrivning av förvaltningsenheten (t.ex. Oulu-opisto) Hit serienumret av en förvaltningsenhet eller ett affärsverk (obligatoriskt) Mer specifika faktureringsadresser nedan. Faktureringsadressen bör synas i mottagarfältet både på nätfakturor och också på pappersfakturor. De förvaltningsenhetsbaserade adresserna finns i slutet av detta meddelande. Om en detaljerad beskrivning inte kan skrivas på faktureringsadressen, måste den synas i någon annanstans på fakturan. Till den ovannämnda adressen kan postas endast fakturor eller betalningspåminnelser. Allt övrigt material (t.ex. broschyrer, prisförteckningar) ska skickas till leveransadresser. 1
ULEÅBORGS STAD, FAKTURERINGSADRESSER OCH EDI-KODER PER FÖRVALTNINGSENHETER/ AFFÄRSVERK: Som en referens till fakturan måste alltid antecknas namnet på den person som först ska granska och kontoföra fakturan!, enheter som ska faktureras: KONCERNTJÄNSTER CENTRALVALNÄMNDEN 003701876901110 Koncerntjänster Tjänstområdets namn t.ex. Förvaltning/ekonomi/ personal/utvecklande 003701876901110 Centralvalnämnden Jukka Lampén STADSFULLMÄKTIGE 003701876901110 Stadsfullmäktige STADSSTYRELSE 003701876901110 Stadsstyrelse 2
REVISIONSNÄMNDEN OCH ENHETEN FÖR DEN EXTERNA REVISIONEN 003701876901110 Revisionsnämnden Vid behov: Enheten för den externa revisionen BILDNINGS- OCH KULTURTJÄNSTER Tjänster inom småbarnsfostran 003701876901110 Tjänster inom småbarnsfostran/enhet (t.ex. ett daghem) Tjänster inom grundläggande utbildning och tjänster för de unga 003701876901110 Tjänster inom grundläggande utbildning och tjänster för de unga/enhet (t.ex. namnet på en skola) Gymnasieutbildning, fri bildningsutbildning och grundläggande konstundervisning Gymnasier 003701876901110 Gymnasium (namnet på ett gymnasium) Konservatorium 003701876901110 Konservatorium Oulu-opisto 003701876901110 Oulu-opisto 3
Taidekoulu (Uleåborgs konstskola) 003701876901110 Taidekoulu (Uleåborgs konstskola) Idrottstjänster 003701876901110 Idrottstjänster Kulturtjänster Kulturförvaltningen 003701876901110 Kulturförvaltningen Kulttuuritalo Valve (Kulturhuset Valve) 003701876901110 Kulttuuritalo Valve (Kulturhuset Valve) Bibliotekstjänster 003701876901110 Bibliotekstjänster Oulu Sinfonia (sorkester) 003701876901110 Oulu Sinfonia (sorkester) 4
Museo- ja tiedekeskus Luuppi (Museums- och vetenskapscenter Luuppi) Kierikki 003701876901110 Oulunsalon kotiseutumuseo (Oulunsalo hembygdsmuseum) Museo- ja tiedekeskus Luuppi (Museums- och vetenskapscenter Luuppi) Pateniemen sahamuseo (Pateniemi sågmuseum) Pohjois-Pohjanmaan museo (Norra Österbottens museum) Taidemuseo (Uleåborgs konstmuseum) Tietomaa (Vetenskapscentret Tietomaa) Turkansaaren museo (Turkansaari museum) Evenemang och stadskultur 003701876901110 Evenemang och stadskultur Specialisttjänster 003701876901110 Specialisttjänster PL 861 Projekt 003701876901110 Projekt SAMHÄLLS- OCH MILJÖTJÄNSTER Planläggning 0037018769011106 Planläggning Gatu- och landskapstjänster 0037018769011106 Gatu- och landskapstjänster/vid behov: Parkeringsövervakning eller Kollektivtrafik 5
Mark(användning) och mätning 0037018769011106 Mark(användning) och mätning/vid behov: Naturresursser och disponentskap eller Tomter och boende eller Stadsmätning Landsbygdstjänster 0037018769011106 Mark(användning) och mätning/landsbygdstjänster Samtjänster 0037018769011106 Samtjänster General planläggning 0037018769011106 General planläggning BYGGNADSTILLSYN 003701876901110 Byggnadstillsyn VÄLFÄRDSTJÄNSTER Social välfärd 0037018769011102 De äldres välfärd Hälsotjänster Serienummer 16804452 Förvaltningen Projekt KUNDER MED UTKOMSTSTÖD OCH BETALNINGSFÖRBINDELSE Fakturor beträffande kunder med utkomststöd eller med betalningsförbindelse i ska ALLTID skickas SOM PAPPERSFAKTUROR. Fakturor beträffande kunder med betalningsförbindelse ska alltid bifogas en betalningsförbindelse ansluten med dessa fakturor. Fakturor får inte vara samlingsfakturor, utan fakturan måste gälla en kund eller en betalningsförbindelse. 6
Fakturor beträffande utkomststöd Fakturor beträffande vuxensocialarbete Utkomststöd PL 33 Vuxensocialarbete PL 33 Södra barnskyddsenhet Södra barnskyddsenhet PL 6 Invandrartjänster Invandrartjänster PL 61 Norra barnskyddsenhet Socialjour Familjetjänster Norra barnskyddsenhet PL 25 Socialjour PL 33 Familjetjänster PL 25 Betalningsförbindelsefakturor beträffande familjevård Betalningsförbindelsefakturor beträffande familjevård PL 41 7
Tjänstestyrningsenhet Vård utom hemmet Tjänster för bedömning av nuläget Tjänstestyrningsenhet PL 8 Vård utom hemmet PL 41 Tjänster för bedömning av nuläget PL 6 FONDER Utvecklingsfond 003701876901800 Utvecklingsfond Serienummer 16804429 Oulun Valistustalorahasto 00370187690179 (Uleåborgs Upplysningshusfond) Oulun Valistustalorahasto (Uleåborgs Upplysningshusfond) Serienummer 16804437 8
AFFÄRSVERK: Affärsverket BusinessOulu 003701876901300 Affärsverket BusinessOulu Serienummer 16804460 Affärsverket Oulun Serviisi (Uleåborgs Serviisi) 003701876901250 Affärsverket Oulun Serviisi (Uleåborgs Serviisi) Serienummer 16804478 Affärsverket Oulun Tilakeskus (Uleåborgs lokalcentral, anskaffning och underhåll av lokaler för olika förvaltningsområden) 003701876901280 Affärsverket Oulun Tilakeskus (Uleåborgs lokalcentral, anskaffning och underhåll av lokaler för olika förvaltningsområden) Serienummer 16804486 Affärsverket Oulun Konttori (Uleåborgs Kontor) 003701876901270 Affärsverket Oulun Konttori (Uleåborgs Kontor) Vid behov en enhet, t.ex. Oulu10 -tjänster Serienummer 16804510 Tulkkipalvelut (Tolkningstjänster) ända till 31.1.2015 003701876901270 Affärsverket Oulun Konttori (Uleåborgs Kontor) Pohjois-Suomen tulkkipalvelu (Norra Finlands tolkningstjänster) PL 63 9
Affärsverket Oulun seudun ympäristötoimi (Uleåborg regionens miljöväsende) Enhet: 003701876901240 Livsmedels- och miljölaboratorium Affärsverket Oulun seudun ympäristötoimi (Uleåborg regionens miljöväsende) Veterinärvård Vid behov mer detaljered beskrivning: enhet Förvaltningen Serienummer 16804528 Luftövervakning Miljöskydd Miljöhälsoövervakning Enhet Faktureringsadress EDI-kod Affärsverket Oulun tekninen liikelaitos (Uleåborgs tekniska affärsverk, Tekli) Affärsverket Oulun Tietotekniikka (Uleåborgs Informationsteknik) Affärsverket Oulun Työterveys (Uleåborgs Företagshälsovård) Affärsverket Oulun Vesi (Uleåborgs Vatten) 003701876901260 Affärsverket Oulun tekninen liikelaitos (Uleåborgs tekniska affärsverk, Tekli) Vid behov mer detaljered beskrivning: namnet på ett tjänsteområde Serienummer 16804536 003701876901200 Affärsverket Oulun Tietotekniikka (Uleåborgs Informationsteknik) Serienummer 16804544 003701876901190 Affärsverket Oulun Työterveys (Uleåborgs Företagshälsovård) Serienummer 16804551 003701876901150 Affärsverket Oulun Vesi (Uleåborgs Vatten) Serienummer 16804569 Affärsverket Oulu-Koillismaan pelastusliikelaitos (Räddningsverket för Uleåborg-Koillismaa) 003701876901230 Affärsverket Oulu-Koillismaan pelastusliikelaitos (Räddningsverket för Uleåborg- Koillismaa) Vid behov mer detaljered beskrivning, t.ex. akutvård eller räddning/område Serienummer 16804494 10
Affärsverket Oulun Jätehuolto liikelaitos (Uleåborgs Avfallshantering) ända till 31.12.2014 003701876901120 Affärsverket Oulun Jätehuolto liikelaitos (Uleåborgs Avfallshantering) PL 63 11