Presentation av databasen för Gemensam byggprocess Gemensam byggprocess, GBP, är ett systematiskt arbetssätt och riktlinjer för hur Göteborgs Stad ska genomföra byggprojekt. Illustrationen nedan visar hur vi ser på byggprocessen. Vi har organiserat vårt arbete och strukturen i databasen efter den.
Inledning Vårt verktyg är GBP-databasen. Databasen innehåller för närvarande dokument som är arbetsmaterial för utvecklingsarbetet Gemensam byggprocess, GBP. Därför är de i nuläget tillgängliga endast för deltagare i projektet. När projektet är klart kommer databasen att bli öppen för alla som bedriver byggprocesser för Göteborgs Stad. Denna presentation ger dig ändå en övergripande bild av hur vår databas är upplagd när det gäller: Struktur Användning Syfte
Inledning Processen för Gemensam byggprocess är uppdelad i ett antal delprocesser (blå): Förstudie, Program, Projektering, Produktion, Avslut projekt och Garantiförvaltning. Varje delprocess är indelade i olika antal skeden. Som stöd finns det två stödprocesser: Ledning, styrning och kontroll (röd) och Upphandling, avrop och inköp (gul).
Gemensam byggprocess bygger på Egenkontroller som innehåller fastlagda aktiviteter. Varje delprocess har sin Egenkontroll. Till varje aktivitet hör en Anvisning som beskriver krav och syfte med aktiviteten. Till flera av Anvisningarna finns Stödjande dokument. Det kan till exempel röra sig om en checklista eller en mall. Inledning
Egenkontrollen Egenkontrollen är ett styrande dokument som beskriver vad som minst ska göras under delprocessen. I detta fall Avslut projekt. Överst finns information om projektet. De grå pilarna berättar om vilka skeden som finns inom just denna delprocess. Information om hur man fyller i blanketten. Exempel: Första skedet i delprocessen Avslut Projekt är Överlämnande. Skedet har en rubriklista med Aktiviteter som finns inom det. Till varje aktivitet hör en förklarande Anvisning.
Egenkontrollen Som exempel kan vi fortsätta att följa en aktivitet i delprocessen Avslut projekts första skede Överlämnande. Som exempel från skedet 5.1 Överlämnande väljer vi aktiviteten Upprättad slutrapport.
Anvisning Till varje aktivitet hör ett dokument en anvisning - som förklarar syftet med och kraven för just den aktiviteten. I vårt exempel ser vi Anvisningen till Upprättad slutrapport. I huvudet på dokumentet finns information om aktuell delprocess. Där finns även information om vem som är ansvarig för dokumentet samt när och av vem det är fastställt. Detaljeringsgraden i anvisningen beror på vilken kravnivå aktiviteten har. Denna anvising är gul, vilket är ganska höga krav. I vårt exempel är anvisningen till aktiviteten Upprättad slutrapport ännu inte klar. Här ska syftet med aktiviteten förklaras. På motsvarande sätt ska krav för aktiviteten preciseras i denna anvisning. Den ska sedan gälla för byggande verksamheter i Göteborgs Stad. Dokumentets ID.
Anvisning Längst ner på varje dokument finns en sidfot med information om dokumentet. Samma information visas av systemet längst upp i fönstret. När dokumentet öppnas i databasen får man information om dess ID, versionsnummer och titel. Här får man också information om dokumentets ID, version och titel. Denna information finns även med på utskriften av dokumentet.
Stödjande dokument Till vissa anvisningar finns ett Stödjande dokument som kan vara utformat som en checklista, en blankett, en mall, m m. De stödjande dokumenten har ett enklare sidhuvud. I vårt exempel är det Stödjande dokumentet en mall för vad en slutrapport ska innehålla.
Vill du veta mer om databasen är du välkommen att kontakta processledningens databashandläggare Kristina Hansson: kristina.hansson@lf.goteborg.se eller info@gbp.goteborg.se