Hållbara krav och uppföljningar

Transkript

1 STADSLEDNINGSFÖRVALTNINGEN EKONOMI OCH STYRNING Hållbara krav och uppföljningar Ann-Marie Flodén och Kristina Fägerskiöld Öresundskraft och Helsingborgs stad Camilla Alfredsson teamchef Sida 1

2 Helsingborg i siffror Sida 2

3 Helsingborg i siffror invånare i staden anställda i koncernen Sida 3

4 Varför miljö- och hållbarhetskrav?

5 Varför miljö- och hållbarhetskrav? Helsingborg ska ligga i framkant och vara modiga Miljöbästa kommun två år i rad (2017 och 2018) Ny klimat- och energiplan med höga ambitioner Samtliga fordon fossilbränslefria 2020 Samtliga arbetsmaskiner fossilbränslefria 2024 Sida 5

6 Varför miljö- och hållbarhetskrav? Utförare levde inte upp till kraven Uppföljning kom i fokus Koncernen ställde olika hållbarhetskrav i entreprenader Risk för missförstånd Sida 6

7 Önskat läge Sida 7

8 Önskat läge Miljögrupp startade 2015 Samarbete mellan staden och bolagen. Totalt 8 bolag och förvaltningar. Kompetens och erfarenhet i ett rum Startskott för gemensamma mål Mall med miljökrav Dialog med entreprenörer inför framtagande av kraven Olika kravnivåer beroende på ambitionsnivåer (Nivå 1-3) Skillnad på mognadsgrad i olika branscher Paket som även ska inkludera checklistor, mallar mm Sida 8

9 Önskat läge Fokus på uppföljning Vill inte hamna i en situation där den som ljuger bäst vinner Krav som ställs ska vara uppföljningsbara Startskott Uppföljning i fält Fokus MES (Miljö, Etik och Sociala villkor) Upphandlad konsult för uppföljning App för enkel uppföljning i fält Sida 9

10 Hur gör Öresundskraft?

11 Hur gör Öresundskraft? Uppstart Krav i upphandlingen gås igenom med entreprenören Entreprenören tar fram risklista för projektet Genomgång av framtagna punkter med miljösamordnare, projektledare Överenskomna punkter dokumenteras Uppföljning ska planeras och genomföras Inläsning av konsult Deltagare från Ö-Kraft (Inköp och projektledare) Deltagare från Entreprenören Rapport Beställarrapport Leverantörs/entreprenörsrapport Sida 11

12 Exempel på frågor Sida 12

13 Lösningen? Lösningen? Hur gör staden?

14 Hur gör staden? Kravställan Endast krav som kan och kommer att följas upp Det viktiga är inte antalet hållbarhetskrav Trappstegsmodell Ta stöd i beslutade styrdokument Marknadsanalys och teknikutveckling Arbetsrättsliga villkor Avtalsstart Checklista för att säkerställa dokument till startmöte Tidig kontakt med antagen entreprenör Sida 14

15 Hur gör staden? Workshops Inledande WS i större entreprenader Syfte att skapa samsyn och större öppenhet Uppföljning Starta tidigt med uppföljningar i fält- visar att hållbarhetskrav är viktiga Inte formaliserat hur återkoppling till B och E ska ske Sida 15

16 Reflektioner Reflektioner Sida 16

17 Reflektioner Politiskt styrd organisation med många mål och visioner Marknaden är begränsad en utmaning Styrdokument- kommunicera vart vi är på väg Marknadsanalys- viktigt att prata med flera företag Vilka krav ska ställas för att nå rätt mål i resp. upphandling Kvalitet istället för kvantitet i kravställning Prioritera uppföljningarna- nåbara mål Avsätt tid för uppföljning redan vid avtalsstart Arbeta med avvikelserna- det tar tid Positivt mottagna Lärorikt och skapat utveckling för båda parter Sida 17