Trött efter lunchen?

Transkript

1 Trött efter lunchen? Sida 1

2 fakturor 1350 beställare 9000 anställda 3,7 miljarder i inköp beställningar 450 arbetsplatser Sida 2

3 Trött efter lunchen? kg koppar liter va5en Var tredje åker i vasken Sida 3

4 STADSLEDNINGSFÖRVALTNINGEN INKÖPSENHETEN Avtalsuppföljning för att nå inköpsstyrning Fokus nyckeltal Petra Rantzow Inköpschef & Camilla Alfredsson Teamchef Verksamhetsstöd och Hållbarhet Sida 4

5 Vad vill vi uppnå? Vi vill ha framgång gå från nuläge till ett önskat läge Vi kan styra mot det önskade läget det är inte slumpen som avgör Det finns ea samband mellan våra åtgärder och graden av framgång. Sida 5

6 Hur vet vi att vi är på rätt väg? Nyckeltal, indikator, mätetal En konstruerad förenkling av verkligheten som kan beräaa en historia eller vara en förankringspunkt aa utgå ifrån som kan fungera som varnare som andra är intresserade av! Sida 6

7 På vilken nivå ska vi mäta? Bra avtal GiKfri förskola Inköp Beteende Köpa räa Vädra, dammtorka Rensa Möjliga nyckeltal Antal upphandlingar med miljökrav Antal uppföljningar av avtal Andel uppföljningar Andel miljömärkta leksaker Andel beställare på utbildning Andel förskollärare på utbildning Andel förskolor som hak rensardag Utbildning Mängd miljögicer i blodet på barnen OrganisaSon Kunskap MÅL PRIMÄR PÅVERKAN SEKUNDÄR PÅVERKAN Sida 7

8 Vad behöver vi veta? Varför? För vem? Hur mäta? Finns det data? Vilken frekvens? Är det intressant? Vad är rimligt mål? Går det att visualisera? Det finns ea samband mellan våra åtgärder och graden av framgång. Sida 8

9 Ska nyckeltalen grupperas? Resultat Företagsklimat Antal anbudsgivare Resurs Antal upphandlingar/upphandlare Ledtid faser Aktivitet- och process Antal överprövningar Antal avroparutbildningar Vad behöver du? Sida 9

10 Målgruppsanpassade nyckeltal KommunfullmäkSge Förvaltningen/chefer Vi själva Sida 10

11 Begripligt? Vad ska jag göra med informationen? Sida 11

12 Hur gör Helsingborg? Sida 12

13 ü identifierat målgrupper Sida 13

14 Inköpsmognad för att nå resultat Var i trappan befinner ni er? Ännu bäare! RikSgt bra! Ja Perfekt! Ja Bra! Ja Köper vi hos den räaa leverantören (avtalsleverantören)? Köper vi räa typ av varor med hållbarhetskrav hos avtalsleverantören? Nej Ja Köper vi de varor med särskilda miljökrav och bästa pris (avtalsvaror)? Nej Betalar vi räa pris? Nej Nej Sida 14

15 Styrkort Ekonomiska Resultat enhet (I/K) Antal anställda Antal Smmar support koncernen SemesteruAag FriskvårdsuAag Frisknärvaro Företagsklimat Antal anbudsgivare Antal leverantörer (andel SME) Andel e-faktura Andel ekologisk mat Antal upphandlingar med spetskrav miljö Antal sysselsaaa genom upphandling Resultat Nöjda medborgare Resurs Antal upphandlingar/upphandlare LedSd upphandling Andel tåg/flyg Sthlm Medarbetarenkät HME Uppstart avtalsgrupp inom fyra veckor Tilldelningsbesked tre månader före avtalsstart Avtalstrohet (leverantör och upphandlat sort.) PotenSella besparingar Process INÅT UTÅT Sida 15

16 Målgrupp: Stadsdirektör, ekonomidirektör, polisker och chefer Inköp 2017 Minska = bra? Stadens inköp på 3,7 miljarder kr år och leverantörer är uppdelade i kategorier. Sida 16

17 Målgrupp: Inköpssamordnare, ekonomichefer, upphandlare Avtalstrohet leverantör Period (flera objekt) Förvaltning Avtalsområde KF MF SBF SFF SLF SOF VOF AMF FF Totalt ARBETSKLÄDER 93% 88% 69% 85% 79% 84% 98% 69% 42% 88% AV PRODUKTER 99% 100% 99% 94% 99% 100% 99% 99% 100% 97% FOTO/FILM 32% 98% 0% 74% 32% 99% 80% KLIENT 100% 100% 100% 100% 100% KOMMUNIKATION 0% 42% 0% 74% 0% 0% 100% 54% 65% KONTORSMATERIAL 93% 100% 100% 83% 77% 104% 89% 98% 63% 85% KONTROLL AV BRANDSLÄCKARE 100% 100% 100% 92% 96% 100% 100% 100% 100% 99% LIVSMEDEL 63% 88% 89% 94% 79% 91% 90% 85% 76% 92% MASKINDISKMEDEL 94% 100% 93% 95% 70% 93% 95% 98% 60% 95% MÖBLER 93% 100% 98% 79% 99% 93% 77% 94% 88% 83% SOLAVSKÄRMNINGSPRODUKTER 80% 90% 100% 97% 98% 100% 100% 95% STÄDKEM 92% 96% 47% 88% 75% 89% 94% 89% 72% 89% TONER 97% 100% 100% 92% 86% 90% 90% 100% 100% 92% TRYCKERIER 99% 100% 100% 100% 94% 100% 100% 100% 66% 98% Totalt 84% 96% 90% 92% 97% 92% 89% 92% 90% 92% 80% = nöjd? Sida 17

18 Besparingspotential Målgrupp: Förvaltningsdirektör, ekonomichefer, verksamhetschefer, inköpssamordnare, upphandlare Är 100% rimligt? Sida 18

19 Hur vet vi att vi är på rätt väg? Nyckeltal, indikator, mätetal En konstruerad förenkling av verkligheten som kan beräaa en historia eller vara en förankringspunkt aa utgå ifrån som kan fungera som varnare som andra är intresserade av! Sida 19

20 Lycka till!