Introduktion - version 3.0 Copyright Tyréns AB ETT SYSTEM FÖR INVENTERING, BEDÖMNING OCH KLASSIFICERING AV FASTIGHETER

Transkript

1 ETT SYSTEM FÖR INVENTERING, BEDÖMNING OCH KLASSIFICERING AV FASTIGHETER

2 Instrument för miljöstyrning En miljöbedömning ger dig kunskap om dina fastigheters miljöbelastning. Systemet redovisar olika miljönyckeltal för fastigheten och fungerar som ett instrument för att sätta mål och följa upp miljöarbetet. Systemet är Internetbaserat och har funnits sedan Det används av privata och kommunala fastighetsägare samt konsulter som arbetar med miljöinventering. Miljöbedömning av fastigheter är utformat i nära samarbete med ett flertal kunder. Fastighetens värde Med en miljöinventering i samband med drift, underhåll, köp och försäljning ökar du säkerheten för att fastighetens miljö- och hälsopåverkan beaktas på ett korrekt sätt utifrån gällande lagstiftning och marknadsvärde. Risken för obehagliga överraskningar minskar. Certifierade miljöinventerare För att genomföra en miljöinventering på ett sakkunnigt sätt krävs grundutbildning, praktisk erfarenhet och speciella kunskaper om miljöinventering. Certifierade miljöinventerare är utbildade enligt den branschgemensamma kravspecifikationen CMF (Certifiering av Miljöinventerare Fastigheter). Certifieringen avser att säkra kompetens för inventering av material och funktion med avseende på inre och yttre miljö. Inventeringen utgör underlag för beslut om fördjupade utredningar och förslag till åtgärder på de områden där det föreligger problem, exempelvis att myndighetskrav inte är uppfyllda. Ett system som kan användas av hela företaget Miljöbedömning av fastigheter är ett Internetbaserat system som erbjuder kompletta inventerings- och enkätmallar samt en bedömningsdatabas. Via rapportutskrifter och nyckeltal ges en bild av enskilda fastigheter eller hela bestånd. En hel organisation kan ta del av systemet på olika behörighetsnivåer eftersom all information samlas i en gemensam databas via Internet. Informationen blir tillgänglig för objektägaren i realtid och systemet säkerställer att den senaste versionen används både vad gäller systemet, inventeringsmallar och de inventerade objekten. Flera certifierade miljöinventerare, på olika platser, kan arbeta med den samlade informationen. Resultatet av registrerad information och beräkning av nyckeltal kan avläsas av behörig personal med hjälp av personliga/företagsgemensamma inloggningsuppgifter. Resultatanvändare kan ta del av resultaten av inventeringarna, de har dock inte behörighet att ändra registrerad information. 2

3 Inventering Vid miljöinventeringen undersöks inomhusmiljö, byggnad, installationer och utemiljö utifrån 79 kontrollpunkter (inventeringspunkter) samt 28 fastighetsspecifika punkter. I rapportredovisningen är uppgifterna fördelade utifrån påverkan på: Inre miljö (människors hälsa) Yttre miljö (natur och kretslopp) Inventeringsmallen består av en checklista indelad efter kontrollpunkterna, med tillhörande listpunkter. För listpunkterna finns hänvisningar till gällande regler och riktlinjer samt en listkommentar som ger en kort instruktion kring vad som bör uppmärksammas för den aktuella frågeställningen, se exempel nedan. För varje punkt finns också möjlighet att notera i fälten: Orsaksnoteringar Åtgärdsförslag Kommentar 3

4 Omfattning Inventeringen omfattar tre delar: 1. Byggnad Avsnittet omfattar inventering av de material byggnaden består av, från stomme till ytskikt, fogmassor, radon m.m. Material och ämnen som kan medföra särskild risk för hälsa eller miljö, antingen i befintlig byggnad eller som avfall, har egna avsnitt. Energi- och vattenförbrukning baseras på befintlig driftstatistik. 2. Installationer Avsnittet omfattar inventering av installationer för ventilation, uppvärmning, kylning, el samt vatten och avlopp. Uppgifter som noteras är exempelvis typ av system, material i rör, energi- och vattenförbrukning och förekomst av elektriska och magnetiska fält. 3. Utemiljö Avsnittet omfattar inventering av bullernivå på tomten, luftföroreningar, mängd växtlighet, hantering av dagvatten samt byggnads placering. Under inventeringen tillfrågas brukare och/eller förvaltare muntligt eller i separat enkät. Vid inventering anges hur stor del, i procent, av det totala objektet som respektive inventerad del står för. Ett exempel kan vara golvbeläggningar där man t ex noterar: 70 % linoleummattor/20 % plastmattor/10 % marmor. 4

5 Rapport inventering (delexempel) Bedömning Miljöbedömning av fastigheten redovisas i nyckeltal för styrning och förbättring i förvaltningen. Fastigheten bedöms på en skala 1-10, där 10 är bäst ur miljösynpunkt och redovisas som ett nyckeltal. Miljöbedömningen ger dig en helhetsbild över fastighetens miljöpåverkan. Bedömningen utgår från den miljöinventering som gjorts och uppgifterna redovisas under inre miljö och yttre miljö. Av de 79 kontrollpunkterna bedöms 60 i version 3.0. Varje område har 6 delområden. Varje delområde är viktat i förhållande till helheten. Erhållen viktning summeras för de 12 delarna vilket ger det sammanlagda nyckeltalet för fastigheten. 5

6 Rapport - Övergripande bedömning Övergripande bedömning kan tas fram för en fastighet eller en grupp av fastigheter. Av radernas höjd framgår viktningen mellan de olika miljörubrikerna. Grön färg representerar bra ur miljösynpunkt. Grå färg representerar det som är påverkbart eller ej påverkbart. 6

7 Rapport - Detaljerad bedömning Här redovisas vilken del som är Bra - ur miljösynpunkt (grön), Påverkbar (gul) eller Ej påverkbar (röd). De gulmarkerade/påverkbara delarna används som underlag för förbättring. 7

8 Åtgärdsförslag Underlag för fastighetens underhållsplanering eller renovering. Åtgärdsförslagen utgår från de 79 kontrollpunkterna i inventeringen. Vid registreringen av inventeringen i databasen noteras det som ska vara med i underlaget för åtgärder. Åtgärder kan registreras utifrån 3 kategorier, vilka kopplas till tidsintervall för åtgärd. 8

9 Nyckeltal Utifrån inventeringsresultatet erhålls olika nyckeltal som blir ett styrmedel i förvaltningen. Genom de olika nyckeltal systemet erbjuder kan arbetet enkelt följas upp och göras tillgängligt för hela organisationen via Internet. Databasens samlade erfarenheter delges användarna via sammanställda nyckeltal för alla de egna fastigheter som är inlagda i databasen. I och med detta kan jämförelser göras inom beståndet. Olika typer av fastigheter eller uppgifter (ex. problem med PCB) kan sorteras ut och presenteras. Möjlighet finns också att göra jämförelser med andras bestånd. Detta är dock en tjänst som tillhandahålls endast av systemleverantören. Klassificering Klassificering av byggnader i klass A, B och C. Branschstandard avseende vad som ska beaktas för att klassificera fastigheter är för tillfället under diskussion. Riktlinjer för hur standarden ska utformas kommer tidigast att utvecklas efter det att ev. byggnads- och energideklarationer har börjat gälla, samt efter det att ett antal pilotprojekt genomförts och utvärderats. Innehållet i ev. kommande byggnads- och energideklarationer kommer med största sannolikhet att utgöra grunden för klassificering av fastigheter, avseende vilka kriterier som kommer att gälla. Tills vidare kan man använda sig av systemets klassificeringsintervall. Princip: Om samtliga bedömningar bedöms till 2, blir nyckeltalet 5,0 vilket motsvarar klass C, om samtliga bedömningar bedöms till 3, blir nyckeltalet 7,5 vilket motsvarar klass B och om samtliga bedömningar bedöms till 4, blir nyckeltalet 10,0 vilket motsvarar klass A. Moduler Lagring av dokument I systemet finns en lagringsmodul för analyser, bilder och dokument. I databasen kan pdf-filer sparas för respektive objekt. Förvaltning I systemet finns en förvaltningsmodul för bostadsrättföreningar som innehåller frågor om drift, incidensberedskap, maskiner, transporter, inköp, administration, arbetsmiljö, säkerhet och tillgänglighet, 9

10 Enkäter I systemet finns en enkätmodul. Där kan man enkelt skapa enkäter för utskick till boende och för kontor. Förslag till frågeställningar kan väljas från databasen. Det finns också möjlighet att komplettera enkäter med egna/andra frågor. Systemet ger möjlighet till två olika typer av grafisk redovisning av enkäter. Redovisning av resultat i from av stapeldiagram. Redovisning fråga för fråga i form av cirkeldiagram. 10

11 Arbetsmetodik 1 Inventering och bedömning av befintlig fastighet ger underlag för: a Drift b Underhåll c Renovering d Ombyggnad e Köp/försäljning f Rivning 2 Certifierad inventerare a Certifierad miljöinventerare (CFM) utför inventering 3 Inventering a Faktainsamling - ritningar och handlingar - statistik och mediaanvändning - genomförda utredningar - intervju förvaltare b Okulär inventering av 80 kontrollpunkter c Provtagning d Mätningar e Inomhusenkät 4 Registrering i databasen a Inmatning av resultat i databas via Internet b Bedömning c Rapporter skapas av databasen - objektbeskrivningar - sammanställning inventering - bedömning på skala 1-10 med delpoäng som ger nyckeltal - grafiska sammandrag - åtgärdsförslag - klassificering i klasser för enkel kommunikation 5 Nyckeltal a Rapporter av nyckeltal läggs automatiskt ut via Internet, tillgängligt för fastighetsägare och inventerare samt för utskrift 6 Internet a Digitala rapporter kan tas ut via Internet i pdf-format b Nyckeltal - användaren kan själv, enkelt via Internet, ta fram olika nyckeltal för uppföljning och redovisning av enskild fastighet eller hela bestånds aktuella nyckeltal - nyckeltalsredovisningen kan t ex användas i en miljöredovisning - kan användas för att sätta upp mål för kommande arbete - kan användas för att göra årliga jämförelser av nyckeltal - kan användas för jämförelser med databasens riks snitt för olika nyckeltal 7 Åtgärder a Underhåll b Ombyggnad 8 Uppföljning a Efter åtgärder revideras databasen varvid nya nyckeltal redovisas b Fastighetens miljöbedömning förbättras 9 Förbättrad fastighet a Fastighetens miljöprestanda förbättras och fastighetens värde ökar 11