MBF NYTT Mars 2014 nummer 1 mars Faktarutan Nya redovisningsregelverk Pontus har ordet 9 4 3 VIKTIGT: MBF informerar om nya redovisningsregelverk
2 Mars 2014 Innehåll 2 Index 3 Pontus har ordet 4 Viktigt! 5 MBF erbjuder 6 Personalnytt 7 Läs gärna! 8 MBF informerar 9 Faktarutan Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på föreningarnas styrelsesida. Kontakta oss: info@mbf.se 021-40 33 00
3 Exempel Pontus har ordet Ett år fullt av möjligheter Vi har nu lämnat vinterns helger bakom oss och tagit klivet in i 2014. På MBF arbetar vi intensivt med att göra bokslut och årsredovisningar för de föreningar som har bokslut sista december. Den tjänst som vi lanserade i höstas där boende framöver kan få sina fakturor till sina internetbanker, s k e-fakturor har slagit väl ut och hittills har 656 st anmält sig och fler tillkommer varje dag. Trots den intensiva perioden med bokslutsarbete funderar vi även på hur vi skall förbättra och förenkla för anslutna föreningars styrelser och deras arbete. Ett resultat av detta är styrelsepoolen som vi nu erbjuder er. Styrelsepoolen är en ny resurs dit man kan vända sig om man behöver ha hjälp i sitt styrelsearbete. Här finns ett antal kvalificerade, erfarna personer som har lång erfarenhet från styrelsearbete. Läs mer om det i denna utgåva av MBF-Nytt. Vi har också funderat på hur vi kan hjälpa styrelserna med att kommunicera med sina medlemmar och vi tittar på möjligheten att via vår hemsida ge er möjligheten att lägga in e-postadresser som sedan kan användas vid utskick av information mm. Har ni själva någon idé hur vi på MBF kan underlätta ert arbete så tveka inte att kontakta mig. Ute blir det för varje dag lite ljusare så uttrycket vi går mot ljusare tider stämmer verkligen in nu. På MBF ser vi fram emot ett 2014 fyllt av nya möjligheter! Pontus Gunnarsson VD
4 Viktigt! Nyheter kring avskrivningsregler Index MBF har tidigare informerat om att bokföringsnämnden sedan år 2004 arbetat med att Exempel ta fram nya redovisningsregelverk, K2 och K3, och hur de kan komma att påverka våra förvaltade föreningar. Vid tolkning av redovisningsreglerna har det funnits olika uppfattningar om huruvida bostadsrättsföreningar framöver skulle kunna använda s k progressiva avskrivningsregler. Om så var fallet så skulle det påverka bostadsrättsföreningarnas kostnader väldigt negativt med mycket högre avskrivningskostnader. I mars publicerade FAR (Branschorganisationen för redovisningskonsulter, revisorer & rådgivare) en artikel på sin hemsida där de tillsammans med bokföringsnämnden nu kommit fram till att det möjligen är så att några förändringar i avskrivningsreglerna inte behöver göras med anledning av införandet av de nya redovisningsreglerna och de avser att föra en diskussion med de större Bostadsrättsorganisationerna i landet. De nya reglerna skall tillämpas i bokslutet som avslutar 2014 års räkenskaper. Vi fortsätter att bevaka resultatet av en initierad dialog mellan Bostadsrättsorganisationerna och Bokföringsnämnden för att tillsammans hitta en tillämpning som är rimlig. Utgångspunkten i den dialogen är att de nya reglerna skall påverka så lite som möjligt. Vi återkommer med närmare information så fort det finns några nyheter inom området.
5 MBF-NYT MBF erbjuder Nyhet! Nu startar vi upp styrelsepoolen Styrelsepoolen är en ny resurs dit man kan vända sig för att få hjälp med sitt styrelsearbete. Vi har i styrelsepoolen ett antal kvalificerade, erfarna personer som har lång erfarenhet från styrelsearbete och som kan tänka sig att på olika sätt, beroende vilket behov som finns i Er förening, hjälpa till. Bakgrunden är att fler och fler av våra förvaltade föreningar har svårt att få tag i kompetenta och engagerade ledamöter till sina styrelser. Idén med styrelsepoolen är att föreningar som har behov anmäler in det till MBF via vår e- postadress styrelsepoolen@mbf.se. Vi tittar då efter en lämplig kandidat som vi matchar med Era behov. Vi förmedlar därefter en kontakt och sedan för Ni en diskussion med kandidaten om vad Ni behöver för hjälp och i vilken omfattning. Tveka inte att prova detta! Glöm inte våra övriga tjänster! Vi erbjuder våra förvaltade föreningar flertalet tjänster som underlättar styrelsearbetet: Avtalshantering Ekonomiflash E-attest Utökad webb Läs mer om tjänsterna på vår hemsida www.mbf.se eller kontakta oss på telefon 021 40 33 00 alternativt via e- post info@mbf.se.
6 MBF-NYT Personalnytt Nytt ansikte i receptionen I det här numret av MBF-Nytt tackar vi av vår receptionist Rigmor Norling och hälsar välkommen till Katarina Söder och Katarina Tuominen. MBF tackar Rigmor för lång och trogen tjänst Rigmor Norling har länge varit ett välkänt ansikte för många av våra besökare. Efter nästan tolv års trogen tjänst i receptionen här hos oss på MBF har Rigmor nu gått i pension. Vi tackar Rigmor för alla år och önskar henne lycka till i sitt framtida liv som pensionär! Nytt ansikte i receptionen Vi hälsar Katarina Söder välkommen till oss på MBF. Katarina har tidigare jobbat inom hotellbranschen och kommer bli vårt nya ansikte i receptionen. Vi hälsar Katarina Tuominen välkommen För att möta det ökande antalet bostadsrättsföreningar och samfälligheter som väljer att ansluta sig till MBF har vi även glädjen att hälsa Katarina Tuominen tillbaka till MBF. Katarina kommer att arbeta som ekonom. Maja Jonninen är tillbaka Vi har glädjen att hälsa Maja tillbaka efter att ha varit föräldraledig. De föreningar som Maja kommer att vara kundansvarig för har fått separat meddelande om detta.
7 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberättigade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel-eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den partiella momssatsen enligt beslut från Skatteverket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det clearingnummer samt bankkontonummer som pengarna ska betalas till. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskrift av attestberättigad. Byte av lösenord till styrelsesida Tänk på att byta lösenord till er inloggning när det byts medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt att endast aktuell styrelse har tillgång till dessa sidor. Lösenordet kan ändras under rubriken arkiv då ni loggar in på er styrelsesida. Attestbeloppsgräns Var uppmärksamma på attestbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskrifter. Ersättning för utlägg När ni skickar in kvitton till oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge till vem och till vilket clearingnummer samt kontonummer pengarna ska betalas till. Ange även förening. Sätt gärna fast kvittot på ett papper. Tänk på att ni inte får attestera egna utlägg eller uttag från handkassan. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress.
8 MBF informerar Ändrade öppettider under våren V.16 torsdag 17 april öppet kl 08.00-13.00 V.18 onsdag 30 april öppet kl 08.00-13.00 fredag Exempel 2 maj stängt V.22 onsdag 28 maj öppet kl 08.00-13.00 fredag 30 maj stängt V.23 torsdag 5 juni öppet kl 08.00-13.00 Övriga vardagar gäller ordinarie arbetstider Avgifter/hyror MBF aviserar hyror och avgifter kvartalsvis. För att hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: Avier för månad: Meddela ändringar senast: Juli, augusti, september 2014-05-28 Semesterplanering och lönerevision Det är nu dags att planera semester för sommaren 2014. Nytt semesterår gäller fr o m 1:a april för de föreningar som har anställd personal. Brev med förfrågningar om semester till berörda föreningar har skickats ut nu i mars. Meddelande om lönerevision och förfrågan om höjning enligt gällande kollektivavtal från och med 1:a april har också sänts ut nu i mars.
9 Faktarutan Konsumentprisindex oktober 2013 314,40 oktober 2012 314,59 oktober 2011 313,42 Prisbasbelopp 44 400 kr Referensränta 1,0% 2014-01-01-2014-06-30 Ersätter från och med 2002-07-01 diskontot. Referensräntan fastställs av riksbanken halvårsvis och baseras på reporäntan. Som gäller vid utgången av det gångna halvåret, avrundad till närmast högre hel eller halvårsprocentenhet. Arbetsgivaravgift 2014 31,42% för personer födda 1949-1987 15,49% för personer födda 1988 eller senare 10,21% för personer födda 1938-1948 0% för personer födda 1937 eller tidigare Särskild lönskatt 2014 24,26% AMF arbetare 2014 5,28% Sjuklöneperiod Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna. Milersättning 2014 Den skattefria milersättningen är 18,50kr/mil Vi passar på att önska alla en glad påsk!