2015 nummer 3 september. MBF informerar. MBF Bygg. Pontus har ordet. Viktigt! Nya normalstadgar. Se sidan 6

Transkript

1 MBF NYTT Se pte mb er 2015 nummer 3 september MBF informerar 6 MBF Bygg Pontus har ordet 4 3 Viktigt! Nya normalstadgar. Se sidan 6

2 2 September 2015 Innehåll 2 Index 3 Pontus har ordet 4 MBF Bygg 5 Tänkvärt 6 MBF informerar 7 MBF informerar Hallå där! 8 9 Faktarutan Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida. Kontakta oss: info@mbf.se

3 3 Pontus har ordet Åter till vardagen noggrannare på Efter en ovanligt varm och solig augustimånad börjar vi återgå till vardagen. Förhoppningsvis har ni som jag haft en härlig sommar och står nu redo inför höstens arbete. Som utlovat har vi nu slutfört arbetet med att revidera MBF:s normalstadgar. Vi har vävt in lagförändringarna om andrahandsupplåtelse samt gjort en hel del andra förändringar. Läs mer om de nya stadgarna längre fram i MBF-Nytt. Vår uppgraderade kundportal, MBF-Webb, har fått ett mycket positivt mottagande och vi har fått mycket beröm för de många bra lösningarna som underlättar styrelsens arbete. Utvecklingen går snabbt framåt och vi stannar inte till där utan fortsätter utveckla dessa tjänster. Vi är måna om att ligga i framkant. Givetvis räcker det inte bara med att vara snabb och innovation. Kvalité måste också genomsyra arbetet och är en av våra viktigaste framgångsfaktorer. Därför satsar vi på högsta möjliga kvalitet i alla led inom MBF. Det gäller allt från att föra grundbokföring, arbete med att upprätta årsredovisningar till att bemöta ett samtal i receptionen. På MBF går vi in i en period av budgetarbete för våra föreningar med bokslut 31 december. Även i år kommer diskussionerna om avskrivningarna är vara livliga. Vår förhoppning om specialregler för bostadsrättsföreningar när det gäller synen på avskrivningar och avsättningar till underhållsfonder har tyvärr inte gått i uppfyllelse utan även i årets budgetarbete gäller reglerna som tidigare om raka avskrivningsplaner. Gjorde ni inte det förra året så kanske ni i år skall titta vår modell om Uthålligt kassaflöde. Modellen ger styrelsen ett bra verktyg att, i kombination med en underhållsplan, sätta månadsavgifter på en nivå som ger en stabil ekonomi i en bostadsrättsförening. Vi kommer under hösten, precis som tidigare, arrangera ett antal kurser men också andra typer av informationsmöten. Har ni inte gjort det tidigare så passa på att gå någon kurs. De är mycket uppskattade och det finns där också möjligheten till spännande möten med andra representanter från olika bostadsrättsföreningar. Pontus Gunnarsson VD

4 4 MBF-NYT MBF erbjuder MBF Bygg MBF:s tekniska rådgivare som underlättar styrelsens arbete Hos MBF Byggavdelning finns den samlade tekniska kompetens som en bostadsrättförening behöver och vi kan visa på en mängd områden där våra tjänster kommer underlätta för styrelsen. MBF Bygg har lång erfarenhet av fastigheter. Personalen har arbetet med fastighetsrelaterade bygg - och förvaltningsfrågor under många år. De senaste åren har de specialiserat sig mot bostadsrätt. Många av de reparationer och underhållsåtgärder som kan komma ifråga i en bostadsrättsförening har de vid flera tillfällen handlat upp, varit projektledare för och har beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäller, hur beslut skall fattas, vilka underlag som behövs och kan de entreprenad juridiska regelverken kring en ombyggnad / renovering. De har också ett nära samarbete med er personliga ekonom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket säkerställer bästa pris. Oavsett om det gäller ett mindre problem, en större renovering eller ombyggnad eller om ni vill upprätta en underhållsplan tveka inte! Kontakta MBF tekniska rådgivare du också. MBF:S ramavtal med Ragn-Sells MBF och Ragn-Sells ramavtal ger MBF förvaltade föreningar rätt att till bra rabatter köpa de tjänster Ragn-Sells erbjuder, såsom avloppsrensningar, transporter, avfallshantering, kärltvätt, klottersanering mm. Besök vår hemsida för att få ännu mer information om vilka tjänster Ragn-Sells kan erbjuda. Obs! För att ni skall få ta del av rabatterna måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning! För att beställa tjänster från Ragn-Sells ringer ni Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på telefon alternativt via e-post pontus.gunnarsson@mbf.se.

5 5 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberättigade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel-eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den partiella momssatsen enligt beslut från Skatteverket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det clearingnummer samt bankkontonummer som pengarna ska betalas till. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskrift av attestberättigad. Blanketter finns att hämta på vår hemsida. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress. Byte av lösenord till styrelsesida Tänk på att byta lösenord till er inloggning när det byts medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt att endast aktuell styrelse har tillgång till dessa sidor. Lösenordet kan ändras under rubriken profil då ni loggar in på er styrelsesida. Attestbeloppsgräns Föreningar som inte har e-attest bör vara uppmärksamma på attestbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskrifter. Ersättning för utlägg När ni skickar in kvitton till oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge till vem och till vilket clearingnummer samt kontonummer pengarna ska betalas till. Ange även förening. Sätt gärna fast kvittot på ett papper. Tänk på att ni inte får attestera egna utlägg eller uttag från handkassan. Blanketter finns att hämta på vår hemsida.

6 6 MBF-NYT MBF informerar Nya normalstadgar MBF har under året arbetat med att revidera sina normalstadgar. Detta arbete är nu klart. För föreningar som är intresserade av att anta MBF normalstadgar finns dessa nu tillgängliga. Föreningar som idag har MBF tidigare normalstadgar kan även ta del av en jämförelse mellan de gamla och nya stadgarna. Vi är er behjälpliga i processen om antagande av de nya normalstadgarna samt registrering av dessa. Kontakta MBF, info@mbf.se eller via telefon om ni är intresserade. MBF kommer ta ut en administrativ avgift av de föreningar som önskar använda MBF:s nya normalstadgar på kr exkl. moms. Därtill tillkommer kopieringskostnader samt registreringsavgift till bolagsverket. I de nya normalstadgarna har vi tagit med den lagändring som innebär att en bostadsrättsförening kan ta ut en årlig avgift från den som hyr ut sin bostad i andra hand. För föreningar som på grund av höga avskrivningskostnader valt att basera månadsavgiften på kassaflöde istället för kostnader så sätter numera stadgarna inget hinder för detta. Paragrafen som talar om vilket underhålls och reparationsansvar den boende har i förhållande till föreningen har utökats markant och en mängd detaljer har specificerats. I många fall har vi ändrat specifika hänvisningar till en lagparagraf och istället enbart hänvisat till gällande lag. Vi har även arbetat med att få ett bättre flyt i språket samt infört en innehållsförteckning. För att nya stagar skall gälla krävs två på varandra följande stämmor. På den första stämman skall stadgarna ha antagits av fler än 50 % av de röstande och på den påföljande stämman skall beslutat biträdas av mer än 2/3 delar av de röstande. När sedan bolagsverket registrerat stadgarna så gäller de.

7 7 MBF informerar Ändrade öppettider under hösten V.38 fredag 18 sep öppet kl V.44 fredag 30 okt öppet kl Exempel Avtalshantering För styrelsen i MBF förvaltade föreningar som önskar samla föreningens ingångna avtal och få påminnelser inför förfallodatum erbjuder vi tjänsten avtalshantering. Läs mer om tjänsten på eller ring oss på för mer information. Avgifter/hyror MBF aviserar hyror och avgifter kvartalsvis. För att hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: Avier för månad: Meddela ändringar senast: januari,feburari,mars

8 8 MBF-NYT Hallå där! Sven Erik Henriksson, ordförande i Brf Henrik, om vad en underhållsplan innebär för hans förening - Varför har ni en underhållsplan vad ser du som de största fördelarna med en sådan? - Vi har sedan många år tillbaka arbetat med vår underhållsplan och ser det som naturligt att ha den som ett verktyg i vår planering, både kortoch långsiktigt. Underhållsplanen är ett bra stöd som underlag i vårt budgetarbete och vi upplever att vi på ett bra sätt kan överblicka fastighetens behov av det löpande underhållet och de kostnader som följer med underhållet. Vi har valt att arbeta med en underhållsplan som löper över en 10-årsperiod som känns smidig och hanterbar, men vi ser givetvis också längre fram när det gäller ex mer omfattande underhållsåtgärder som hör fastigheten till. Underhållsplanen är en grundläggande och viktig handling för styrelsen, men vi ser det också som ett bra sätt att föra kunskapen om fastighetens status och föreningens kostnader vidare till kommande styrelser i föreningen. Brf Henrik är en förening i centrala Västerås. Fastigheten är byggd 1983 och består av 80 lägenheter, några mindre lokaler samt ett gemensamt garage

9 9 Faktarutan Konsumentprisindex oktober ,02 oktober ,40 oktober ,59 Prisbasbelopp kr Referensränta 0% Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan kan ändras den 1 januari och den 1 juli. Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår avrundat, om så behövs, till närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har inget penningpolitiskt syfte. Arbetsgivaravgift ,42% för personer födda ,46% för personer födda 1990 eller senare 10,21% för personer födda % för personer födda 1937 eller tidigare Särskild lönskatt ,26% AMF arbetare ,26% Sjuklöneperiod Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna. Milersättning 2015 Den skattefria milersättningen är 18,50 kr/mil Vi passar på att önska alla en trevlig höst!

10 Till medlemmar i Brf EXEMPEL Enligt föreningens stadgar går motionstiden ut den 31 januari. Det innebär att medlem som önskar få ett ärende behandlat vid årsstämman, skriftligen skall framställa sin begäran hos styrelsen senast den 31 januari. Med vänlig hälsning Styrelsen Skylt om motionstid Ja tack! Vi önskar få st inplastade skyltar á 60 kr exkl moms. Vi godkänner att kostnaden.. kr exkl moms dras från föreningens konto. Brf... Namn... Datum... Namnteckning... Skicka eller lämna svarstalongen till MBF Adress: Källgatan 14, VÄSTERÅS