Motion: Användning Gårdshus 12

Transkript

1 Motion: Användning Gårdshus 12 Svar från styrelsen Styrelsen tar hänsyn till förslaget.

2 Motion:Medlemskap Svar från styrelsen Styrelsen tar hänsyn till förslaget.

3 Motion: Utbildning för Bostadsrättshavare Svar från styrelsen Styrelsen tar hänsyn till förslaget.

4 Motion: Representation och Samarbete Svar från styrelsen Styrelsen tar hänsyn till förslaget.

5

6

7 Svar till motioner angående föreningens revisor Av stort intresse vore att få veta vilka är dessa många faktorer och vad är källan till det. Styrelsen vill styrka att varje år granskas förenings arbete av den externa auktoriserade revisionsbyrån KPMG. Detta görs genom att gå igenom både protokoll och årsredovisning i syfte att säkerställa att tagna beslut följts samt att föreningens ekonomi är stabil. Att välja bort den interna revisorn var ett initiativ som starkt drivits igenom av dåvarande styrelseledamot och konsult Eva Hellström, som nu lämnat en motion emot detta. En sådan åtgärd krävt en ändring av våra stadgar och stora investeringar både ekonomiskt och tidsmässigt. Inte minst två stämmor. Motiveringar till att välja bort den interna revisorn har varit flera. En anledning var den redundanta rollen (samma uppgifter som den externa revisorn har idag), med en extra kostnad för det. En annan anledning har det varit brist på kompetens inom föreningen för en kvalificerad granskning. För övrigt har det under upprepade år varit svårt att kunna hitta en medlem som velat ställa upp för detta uppdrag. I våra stadgar står revisorerna skall till antalet vara minst en och högst tre, samt högst en suppleant så det finns inga hinder att utse en internrevisor. För övrigt så välkomnas kompetenta medlemmar som är kvalificerade för uppdraget och som är villiga att ställa upp. Styrelsen lämnar beslutet till stämman.

8

9

10

11 Svar till motioner angående lokalen i Terapivägen 18 F Styrelsen arbetar ständigt för att minska onödiga kostnader och hitta inkomstkällor som inte belastar medlemmarna ekonomiskt. Av stort intresse för styrelsen vore att få veta vem som gett detta löfte och på vilka grunder, då det skulle innebära ett stort ansvar. Kan påstående styrkas med relevant underlag? Flera år har lokalen varit stängd. Detta har inneburit missade intäkter på flera miljoner. Att kunna disponera av en sådan resurs och inte utnyttja den anses vara ett oacceptabelt dröjsmål. Lokalen är dock i ett stort behov av en omfattande renovering. Utifall man vill hyra ut lokalen är man tvungen att åtgärda det, och enligt den utredning som före detta styrelseledamot och Konsult Eva Hellström genomfört skulle det innebära en kostnad på minst 1 miljon kronor. Styrelsen anser som orimligt att medlemmarna ska stå för sådana kostnader. Denna åtgärd kan undvikas utifall lokalen säljs i befintligt skick som bostadsrätt och föreningen även får in månadsavgift varje månad. Värdering av utgångspris för lokalen och med hänsyn till dess skick har gjorts av auktoriserade mäklare från Länsförsäkringar med stor erfarenhet av vårt område. Månadskostnaden för lokalen har beräknats av en expertis från HSB (observera att kostnaden är baserad på en beräkning för en månadskostnad som bostadsrätt och inte som hyreslokal). Efter att några klagomål inkommit under tiden, har försäljningsprocessen avbrutits. Styrelsen föreslår en extra stämma för att behandla ärendet, att reda ut oklarheter och fatta beslut.

12 Motion: Armaturer i trapphusen För flera år sedan fick vi armaturer utbytta i trapphusen. Fortfarande har man inte spacklat hålen efter de gamla armaturerna och inte heller målat om där det så behövs. Detta kallar jag högsta grad för försummelse av den inre byggnadsvården. Jag kräver att styrelsen ser till att trapphusen och tvättstugor spacklas och målas om där det behövs. Huddinge Helena Saari Svar från styrelsen Styrelsen kommer att säkerställa att åtgärden finns inlagd i underhållsplan.

13 Motion: Porttelefoner till lägenheter För flera år sedan fick vi porttelefoner inkopplad till samtliga lägenheter. Porttelefonerna slutade att fungera efter garagebranden Sedan dess har man inte gjort någonting för att återställa porttelefonerna. Detta kallar jag högsta grad för försummelse av den inre byggnadsvården. Porttelefonerna är viktiga inte minst för de boende som har hemtjänst, läkemedelsförsändelser o.s.v. Jag kräver att styrelsen skyndsamt återställer porttelefonerna. Huddinge Helena Saari Svar från styrelsen Styrelsen följer problemet för åtgärder. Föreningen har haft problem med porttelefonsystemet i 18 huset. För närvarande håller ett anlitad av styrelsen företag med att åtgärda felet/felen i systemet.

14 Motion: IT-utrustning och kameraövervakning Svar från styrelsen Föreningen genomför sedan en tid tillbaks ett systematiskt arbete för att anlita externa leverantörer för hantering av IT-utrustning. Syfte är att minska sårbarheten och förbättra professionaliteten i hanteringen av de olika systemen. Ett exempel är kameraövervakningssystem, som sköts av kameraövervakningsföretaget IPAS och hanteras enligt regerande lag. På grund av komplexiteten av system och dess hantering och för att säkerställa ett korrekt svar på frågan hänvisas boende till leverantörerna.

15

16

17 Svar från styrelse Öppet brev till Gloria R. Bernez Norman lgh. Nr 414 I brevet, som styrelsen Brf. Grantorp fått av dig har du, Gloria, bland annat framfört åsikter i samband med att styrelsemedlemmarna har ett annat ursprung än svenskt. Det du skriver angående etnisk bakgrund upplevs som ett kränkande påhopp. Vad är syftet? Styrelsen har ansvar för organisation och förvaltning av föreningen. Styrelsen har alltid hållit sig till de demokartiska principerna, som finns reglerade i stadgarna och i riktlinjerna för styrelsearbetet, i sitt arbete. Det är av stor vikt att ha ansvarsfulla, duktiga, kreativa, ärliga och kompetenta människor i styrelsen. Mot den bakgrunden är det uppenbarligen att alla är välkomna oavsett bakgrund. I vår förening bor folk med över 40 olika nationaliteter. Det är inte det etniska ursprunget som styr nomineringen och valet av styrelseledamöter, utan engagemanget, lämpligheten, initiativtagandet och ansvarsfullheten. Även att styrelsearbetet är krävande på alla plan med inte proportionellt lågt arvode måste beaktas. Föreningen har haft problem med porttelefonsystemet i 18 huset. För närvarande håller ett anlitad av styrelsen företag med att åtgärda felet/felen i systemet. Du, som vilken annan medlem i Brf. Grantorp, är alltid välkommen med dina synpunkter. Det är alltid viktigt med synpunkter från medlemmarna i föreningen, vilket är en viktig driftkraft i utvecklandet. Har du frågor och önskar få ett svar, behövs det mera underlag för att styrelsen korrekt kunde bemöta dem. Med vänlig hälsning Styrelsen i Grantorp