MBF informerar: Utveckling av MBF:s kundportal

Transkript

1 MBF NYTT Mars 2015 nummer 1 mars MBF informerar MBF Bygg Pontus har ordet MBF informerar: Utveckling av MBF:s kundportal

2 2 Mars 2015 Innehåll 2 Index 3 Pontus har ordet 4 MBF Bygg 5 Tänkvärt 6 MBF informerar 7 MBF informerar 8 Faktarutan Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida. Kontakta oss: info@mbf.se

3 3 Pontus har ordet Vi ser fram emot ett givande 2015 Då var det återigen e ny år och i Mälardalen har t o m våren gjort si intåg. Dagarna blir ljusare och det är inte längre mörkt när man åker ll arbetet, vilket ger e lö e om varmare års der framöver. Hos oss pågår nu e intensivt arbete med årsredovisningar, revisioner och föreningsstämmor. E arbete som pågår långt in i maj och som är en av våra mest arbetskrävande perioder. Även då vi är mi i bokslutsarbetet pågår även mycket annat på MBF. Vi har by verktyg för a administrera vår hemsida. Denna förändring syns inte så mycket på utsidan, men gör a vi framöver på e enkelt sä kan uppdatera och llföra funk onalitet som vi inte hade möjlighet ll innan. En av förbä ringarna som redan är på plats är a vår sida numera anpassar sig ll om man besöker den via en dator, padda eller telefon. De a innebär t e x a man via sin telefon kan logga in och a estera fakturor, även om det inte är lika översiktligt som om man gör det via datorn. lä arbetad design. Lanseringen närmar sig men vi har idag inte något datum spikat. På vår Bygg avdelning arbetar man för fullt med a ta fram nya och uppdatera gamla underhållsplaner. En underhållsplan är, som jag ser det, e utmärkt verktyg för styrelserna a ha i beredskap för fram da underhållskostnader och därmed också e måste för a göra en bra budget. Har ni ingen underhållsplan idag så ta er en allvarlig funderare om inte det är dags även för er förening. Andra projekt som bygg avdelningen arbetar med är balkongutbyggnader, fönsterbyten samt förbä ringsåtgärder på ven la on och värmeanläggningar. Inget projekt är för litet eller för stort. Kontakta dem gärna om ni har några planer i er förening. Vi ser fram emot e spännande och givande 2015! På gång är också en uppgradering av vår kundportal, MBF Webb, u från a förenkla och få en mer Pontus Gunnarsson VD

4 4 MBF-NYT MBF erbjuder MBF Bygg MBF:s tekniska rådgivare som underlättar styrelsens arbete Hos MBF Byggavdelning finns den samlade tekniska kompetens som en bostadsrä örening behöver och vi kan visa på en mängd områden där våra tjänster kommer underlä a för styrelsen. MBF Bygg har lång erfarenhet av fas gheter. Personalen har arbetet med fas ghetsrelaterade bygg - och förvaltningsfrågor under många år. De senaste åren har de specialiserat sig mot bostadsrä. Många av de repara oner och underhållsåtgärder som kan komma ifråga i en bostadsrä sförening har de vid flera llfällen handlat upp, varit projektledare för och har beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäller. Hur beslut skall fa as, vilka underlag som behövs. De kan de entreprenad juridiska regelverken kring en ombyggnad / renovering. De har också e nära samarbete med er personliga ekonom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket säkerställer bästa pris. Oavse om det gäller e mindre problem, en större renovering eller ombyggnad eller om ni vill upprä a en underhållsplan tveka inte! Kontakta MBF tekniska rådgivare du också. MBF:S ramavtal med Ragn-Sells MBF och Ragn-Sells ramavtal ger MBF förvaltade föreningar rä a ll bra raba er köpa de tjänster Ragn-Sells erbjuder, såsom avloppsrensningar, transporter, avfallshantering, kärltvä, klo ersanering mm. Besök vår hemsida för a få ännu mer informa on om vilka tjänster Ragn-Sells kan erbjuda. Obs! För a ni skall få ta del av raba erna måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning! För a beställa tjänster från Ragn-Sells ringer ni Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på telefon alterna vt via e-post pontus.gunnarsson@mbf.se.

5 5 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberä gade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel-eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den par ella momssatsen enligt beslut från Ska everket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det clearingnummer samt bankkontonummer som pengarna ska betalas ll. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskri av a estberä gad. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress. Byte av lösenord ll styrelsesida Tänk på a byta lösenord ll er inloggning när det byts medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt a endast aktuell styrelse har llgång ll dessa sidor. Lösenordet kan ändras under rubriken arkiv då ni loggar in på er styrelsesida. A estbeloppsgräns Föreningar som inte har e-a est bör vara uppmärksamma på a estbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskri er. Ersä ning för utlägg När ni skickar in kvi on ll oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge ll vem och ll vilket clearingnummer samt kontonummer pengarna ska betalas ll. Ange även förening. Sä gärna fast kvi ot på e papper. Tänk på a ni inte får a estera egna utlägg eller u ag från handkassan. Blanke er finns a hämta på vår hemsida.

6 6 MBF informerar Ändrade öppettider under våren V.14 torsdag 2 april öppet kl V.18 torsdag 30 april öppet kl V.20 onsdag 13 maj öppet kl V.20 fredag Exempel 15 maj stängt V.23 fredag 5 juni öppet kl Ny medarbetare Den 1 februari hade vi nöjet a välkomna e ny ansikte ll MBF. Johan Hollås arbetar nu som fas ghetsekonom. Vi hälsar Johan välkommen ll MBF och hoppas han kommer trivas! Semesterplanering och lönerevision Det är nu dags a planera semester för sommaren Ny semesterår gäller fr o m 1:a april för de föreningar som har anställd personal. Brev med förfrågningar om semester ll berörda föreningar har skickats ut nu i mars. Meddelande om lönerevision och förfrågan om höjning enligt gällande kollek vavtal från och med 1:a april har också sänts ut nu i mars. Avgifter/hyror MBF aviserar hyror och avgi er kvartalsvis. För a hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: Avier för månad: Meddela ändringar senast: juli, augus, september

7 7 MBF informerar Nya funktioner i MBF:S kundportal MBF e ersträvar hela den a förbä ras och utvecklas. Som e led i denna strävan håller vi på och utvecklar nya funk oner på vår kundportal MBF webb. Exempel Det är framför allt en mer användarvänlig och lä arbetat gränssni som utvecklas men också en del spännande nyheter. Lanseringsdatumet är inte helt spikat men vi återkommer inom kort med mer informa on. Styrelsepoolen Styrelsepoolen är en ny resurs dit man kan anmäla sig om man känner a man har d, lust och möjlighet a hjälpa andra bostadsrä sföreningar eller samfällighetsföreningar i deras styrelsearbete. Bakgrunden är a fler och fler av våra förvaltade föreningar har svårt a få tag i kompetenta och engagerade ledamöter ll sina styrelser. Idén med styrelsepoolen är a man anmäler sig ll den och om någon förening e erfrågar kompetens eller engagemang så kan man bli engagerad av denna förening och får bidra i deras styrelse som adjungerad eller invald beroende på vad föreningen har för behov. Innan man blir engagerad så erbjuder vi på MBF en kortare utbildning i styrelsearbete. Så tveka inte, anmäl dig redan nu ll vår styrelsepool. Anmälan gör du via e- post ll styrelsepoolen@mbf.se Skicka med e kort cv där du berä ar vilka erfarenheter du har och vad du kan bidra med samt dina kontaktuppgi er. Vi vill också veta hur mycket d du kan tänka dig a lägga ner, exempelvis hur många kvällar i månaden som du är redo a sä a av för di uppdrag.

8 8 Faktarutan Konsumentprisindex oktober ,02 oktober ,40 oktober ,59 Prisbasbelopp kr Referensränta 0% Ersä er från och med diskontot. Referensräntan fastställs av riksbanken halvårsvis och baseras på reporäntan som gäller vid utgången av det gångna halvåret, avrundad ll närmast högre hel eller halvårsprocentenhet. Arbetsgivaravgi ,42% för personer födda ,49% för personer födda 1989 eller senare 10,21% för personer födda % för personer födda 1937 eller digare Särskild lönska ,26% AMF arbetare ,26% Sjuklöneperiod Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna. Milersä ning 2015 Den ska efria milersä ningen är 18,50 kr/mil Vi passar på att önska alla en glad påsk!

9 Till medlemmar i Brf EXEMPEL Enligt föreningens stadgar går mo ons den ut den 31 januari. Det innebär a om ni önskar få e ärende behandlat vid årsstämman ska ni skri ligen meddela styrelsen de a senast den 31 januari. Med vänlig hälsning Styrelsen Skylt om mo ons d Ja tack! Vi önskar få. st inplastade skyltar, á 60 kr exkl moms. Vi godkänner a kostnaden.. kr dras från föreningens konto. Brf.. Namn.. Datum... Namnteckning... Skicka, lämna eller faxa svarstalongen ll MBF Fax: Adress: Källgatan 14, VÄSTERÅS