Ändrade öppettider under sommaren. Se sidan 11

Transkript

1 MBF NYTT Juni 2019 nummer 2 juni MBF styrelsekurser MBF köhantering Pontus har ordet Ändrade öppettider under sommaren. Se sidan 11

2 2 Juni Innehåll Innehållsförteckning Pontus har ordet MBF Bygg Misab Styrelsekurser MBF köhantering Ny funktion i kundportalen Tänkvärt, ny i styrelsen Info om protokoll Energideklaration Brf Vasapalatset Ändrade öppettider Fakturor och utlägg Avgifter/hyror Arvoden E-attest Motionstid Ny medarbete Faktarutan Svarstalong (motionsskylt) Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida. Kontakta oss: info@mbf.se

3 3 Pontus har ordet Sommar, sommar, sommar.. E er en varm vår och e antal bakslag har sommaren kommit ll Mälardalen. Häggen blommar och gräset börjar få den där lite mer djupgröna färgen som kommer e er vårens mer ljusgröna ton. Midsommar och semester der närmar sig med stormsteg! På ekonomiavdelningen har vi återigen gå igenom en bokslutsperiod med revisioner och årsstämmor. I många av våra förvaltade föreningar har det valts nya styrelser som har e intressant arbete framför sig. Vi kommer göra vårt bästa för a underlä a Ert arbete! Håll utkik e er sommaren på vår hemsida så a ni kan boka in de nya styrelsemedlemmarna på vår styrelsekurs. Fast vi har ha en del a göra med bokslut och stämmor så har vi äntligen kommit i mål med funk onen a godkänna dokument elektroniskt. Nu kan vi skicka ut medlemsförfrågningar i samband med överlåtelser för godkännande elektroniskt via vår kundportal. Vi har också lanserat vår köhanteringstjänst som ger de boende möjlighet a anmäla sig och se sin köplats alla dagar i veckan dygnet runt. Läs mer i de a nummer av MBF-Ny om hur de nya funk onerna och tjänsterna fungerar. Sist men inte minst vill jag passa på a önska Er alla en rik gt skön och härlig sommar. Pontus Gunnarsson, VD

4 4 MBF-NYT MBF erbjuder MBF Bygg MBF tekniska rådgivare som underlättar styrelsens arbete Hos MBF Byggavdelning finns den samlade tekniska kompetens som en bostadsrä örening behöver och vi kan visa på en mängd områden där våra tjänster kommer underlä a för styrelsen. MBF Bygg har lång erfarenhet av fas gheter. Personalen har arbetat med fas ghetsrelaterade bygg - och förvaltningsfrågor under många år. De senaste åren har de specialiserat sig mot bostadsrä. Många av de repara oner och underhållsåtgärder som kan komma ifråga i en bostadsrä sförening har de vid flera llfällen upphandlat, varit projektledare för och har beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäller, hur beslut ska fa as och vilka underlag som behövs. De kan de entreprenad juridiska regel-verken kring en ombyggnad/renovering. De har också e nära samarbete med er personliga ekonom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket säkerställer bästa pris. Oavse om det gäller e mindre problem, en större renovering, ombyggnad eller om ni vill upprä a en underhållplan tveka inte! Kontakta MBF tekniska rådgivare du också. MBF ramavtal med Misab MBF och Misab Gruppen har tecknat ramavtal. Sy et med avtalet är a MBF förvaltade föreningar ska få en bra och prisvärd tjänst. Misab erbjuder tjänster inom: Fas ghetsjour Rörteknik Sanering Spolteknik På under inköpskatalogen kan ni läsa mer om Misab och deras erbjudande.

5 5 MBF-NYT MBF erbjuder Gå någon av våra styrelsekurser Missa inte någon av våra sedvanliga styrelsekurser som kommer a hållas under hösten och våren 2019/2020. Kurserna vänder sig ll både nya styrelsemedlemmar i en bostadsrä sförening och ll de med mer erfarenhet som önskar sig fördjupade kunskaper. Grundkurs 22 oktober Västerås november Stockholm 2019 Fördjupningskurs 1 21 april Västerås april Stockholm april Västerås april Stockholm 2020 Fördjupningskurs 2 Informa on och datum lämnas senare. För mer informa on om kursen och anmälan klicka på länken h ps://

6 6 MBF-NYT MBF erbjuder MBF köhantering Vi har lanserat MBF köhantering! Med MBF köhantering kan ni erbjuda era medlemmar a ställa sig i parkeringskö enkelt och snabbt via MBF hemsida. Tjänsten är öppet dygnet runt alla dagar om året. Vi skräddarsyr köerna e er era behov. Har ni extra kö, byteskö eller endast en ordinarie kö så hanterar systemet det. Era boende går in på vår hemsida och registrerar sig själva. De anmäler sig ll den kö de har intresse av. När en plats blir ledig så får de e sms med e erbjudande som de kan anmäla intresse ll. E urval sker och om de blir lldelade platsen så får de meddelande om de a. Så länge de inte tackar ja ll en plats eller avregistrerar sig själva behåller de sin köplats. Styrelsen kan när som helst logga in i tjänsten och se vilka som står i köerna. Fördelen för er är a ni slipper hantera kön själva. Slipper få frågor kring kö der m.m. och de boende kan själva hela den få informa on om sin köplats. Läs mer på och beställ en offert! Ny funktion i MBF kundportal MBF arbetar ständigt för a utveckla och förbä ra våra tjänster. Vi har nu tagit fram en ny funk on i vår kundportal som vi tror a ni kommer uppska a. Funk onen går ut på a ni i kundportalen kan godkänna/a estera dokument. Enkelt och smidigt sam digt som det underlä ar för föreningar a snabbt kunna godkänna dokument. Först och främst kommer funk onen a användas för a godkänna medlemskap vid överlåtelser. Men framöver ser vi många användningsområden såsom godkännande av utlägg, arvoden och avtal mm. Det är bara ledamöter som ska använda denna funk on. Har föreningen suppleanter eller andra som har rä a a estera fakturor så får de inte per automa k godkänna dokument. Samtliga a estanter i MBF kundportal har få informa on om funk onen via mail. Använder ni inte idag vår kundportal så finns det flera anledningar a börja göra det nu.

7 7 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberä gade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel- eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den par ella momssatsen enligt beslut från Ska everket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det kontonummer inkl. clearingnr som pengarna ska betalas ll. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskri av a estberä gad. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. A estbeloppsgräns Föreningar som inte har e-a est bör vara uppmärksamma på a estbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskri er. Sä gärna fast kvi ot på e papper. Tänk på a ni inte får a estera egna utlägg eller u ag från handkassan. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress. Byte av lösenord ll MBF kundportal Tänk på a byta lösenord ll er gemensamma styrelseinloggning på kundportalen när ni byter medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt a endast aktuell styrelse har llgång ll dessa sidor. Lösenordet kan ni ändra under Profil då ni loggat in på kundportalen. Ersä ning för utlägg När ni skickar in kvi on ll oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge ll vem och ll vilket kontonummer inkl. clearingnr som pengarna ska betalas ll. Ange även förening. Observera a utlägg måste övers ga 100 kr innan vi kan betala ut pengarna.

8 8 MBF-NYT MBF informerar Protokoll för styrelsen Vid styrelsens sammanträden måste protokoll alltid föras. Protokollen ska vara underskrivna av ordföranden samt minst en justeringsman. Justeringen betyder att den som skriver under försäkrar att protokollet återspeglar vad som beslutats under sammanträdet. Protokollen ska föras i nummerföljd eller paragrafföljd så a man kan följa sammanträdena samt förvaras på e betryggande sä, vilket styrelsen ansvarar för. Det finns ingen dsgräns för hur länge styrelseprotokoll ska bevaras såsom för räkenskapsmaterial, utan de arkiveras under bostadsrä sföreningens hela livslängd. D.v.s. dessa ska aldrig förstöras. Det finns inga formkrav för hur protokollen ska se ut, utan styrelsen kan u orma protokollen såsom de finner lämpligt. Det är dock vik gt a det tydligt framgår vilka beslut som fa ats. Vidare ska det framgå d och plats för mötet, vilka som varit närvarande och ifall någon avvikit från mötet i för d och därmed inte deltagit i alla beslut. Vanligen skrivs enbart beslut i protokollet e s.k. beslutsprotokoll. Ibland kan även diskussionen inför e beslut noteras i protokoll; e s.k. diskussionsprotokoll. Alla protokoll inklusive årsstämmoprotokoll, extra stämmoprotokoll och kons tuerande protokoll insänds ll MBF för arkivering. Det är bra om föreningarna gör de a löpande. Vi behöver protokollen för a bl.a. se styrelsens sammansä ning, se vilka beslut som fa ats, samt se hur många sammanträden som hållits under räkenskapsåret samt vilket revisorsval som gjorts. Vidare ska revisorerna ha llgång ll protokollen för granskning av styrelsens förvaltning.

9 9 MBF informerar Hög tid att förnya er energideklaration Lag om energideklara on för byggnader började gälla 2009 vilket innebar a de flesta fas gheter energideklarerades under 2008 och Nu har det gå o år och det är dags a energideklarera igen. Då det är många fas gheter men färre energiexperter är det en god idé a vara ute i d. Ti a på er energideklara on när den u ördes, plussa på o år, så ser ni när nästa energideklara on senast måste vara klar. Lag om energideklara on för byggnader SFS 2006:985. För mer informa on kontakta Thom Cederberg på MBF Byggavdelning på eller e-post thom.cederberg@mbf.se

10 10 BRF informerar Värdeökning genom originalskick - inte bara för gamla byggnader. BRF Vasapalatset, Floragatan 15, har i sin underhållsplan förutom de delar som en underhållsplan brukar innehålla med underhåll av tak, fönster, källare och rör mm även delar med förslag på a återställa ll original färgsä ning från då huset byggdes. Byggnaden uppfördes 1904 e er ritningar av arkitekten Emil Befwe. Han har ritat e antal hus i Västerås men är mest känd för a han var Eskilstunas stadsarkitekt mellan Han ritade bl.a. stadshuset i Eskilstuna som stod klart U från Befwes ritningar och vederbörliga llstånd återställdes fasaden med jugendblommar och årtalet 1904 för byggnadsåret. Föreningen har nu gå vidare och återställt den ursprungliga färgsä ningen i trapphallen som den såg ut när huset byggdes. Resultatet har blivit mycket bra. Väven och schablonerna från 1980-talet har by s ut mot en vacker färgskala i bränd ockra, grönt och olika nyanser av grå samt cremefärg. Färger som harmonierar mycket väl i trapphallen. Föreningen vände sig först ll Västmanlands läns museum, som gjorde e mycket bra arbete. Byggnadsan kvarierna skrev en rapport u från digare byggnadshistoriska inventeringar och skrapade fram inte mindre än fem olika kulörer samt gav tydliga förslag på hur det fortsa a arbetet borde se ut. Länsmuseet gör denna typ av rapporter utan kostnad, vill föreningen sen gå vidare med anlitande av expertkunskap så kostar det naturligtvis. Arbetet u ördes sedan på e mycket kompetent och professionellt sä av MåleriSpectrum. Det är i sammanhanget värt a konstatera a förutom a föreningen vårdar e gemensamt kulturarv och a man bor i en vackrare miljö genom förändringen så utgör även originalu örande och auten citet en betydelsefull del i en fas ghets marknadsvärdering. Vi har noterat a vid samtliga försäljningar sedan fasaden återställdes så använder mäklare bilder med jugendfasaden. Antagligen kommer den nygamla trapphallen a spela samma roll! Gäller då de a enbart för äldre hus? Nej inte alls, mycket goda exempel på genomförda återställare finns samlade i det utmärkta nyligen utkomna verket Byggnadsvård för lägenheter (2018) av Stellan Ridderstrand och Vicki Wenander. Boken har e slösande rikt bildmaterial i färg med mängder av ps hur man kan starta upp e sådant arbete även för moderna hus! Christer Olsson, Brf Vasapalatset

11 11 MBF informerar Ändrade öppettider under sommaren V juni Öppet kl. 08: juni Stängt pga utbildning 20 juni Öppet kl Exempel juni Stängt (midsommar) V.27 alla dagar Öppet kl V.28 alla dagar Stängt V.29 alla dagar Stängt V.30 alla dagar Öppet kl Attestera fakturor i god tid Tänk på a a estera era fakturor i god d innan kontoret stänger vecka 28 och 29 då det kan bli en fördröjd handläggnings d. Se även ll a skicka in underlag för utbetalning av ev. utlägg. Vik gt a ni skriver ll vilket kontonummer utlägget ska utbetalas ll. För a dessa underlag ska vara komple a ber vi Er använd blanke en Kontantutlägg som ni finner på vår hemsida; h ps:// blanke er/. Där finner ni även andra användbara blanke er för föreningen. Avgifter/hyror MBF aviserar hyror och avgi er kvartalsvis. För a hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: avier för månad: meddela ändringar senast: oktober, november, december

12 12 MBF informerar Utbetalning av arvoden mm. Utbetalning av arvoden och övriga ersä ningar sker all d i samband med löneutbetalning den 25:e varje månad. Inkommer betalningsunderlag före den 7:e i månaden hinner utbetalning ske samma månad. Blanke för utbetalning av arvode finns a hämta på vår hemsida. Löneavdelningen vill upplysa om a Ska verket har infört nya regler gällande korrigeringar av utbetald lön/arvode. Konsekvensen med det nya regelverket blir a arvoden som utbetalats för mycket, måste återbetalas med hela bru obeloppet och den enskilda individens ska regleras först vid nästkommande årsdeklara on. Därav är det av högsta vikt a styrelsen granskar noga alla blanke er för u ag av arvoden. Kontrollera a beloppen stämmer med beslutet och a det är beräknat på korrekt års PBB. Det åligger även styrelsen a kolla a alla personuppgi er stämmer på underlagen. För gärna logg över alla u ag för a minimera risken av a överskrida budgeten. Vi rekommenderar a arvodena tas ut i e erhand, när man fullgjort hela si uppdrag. Ändring av e-attestanter Vid ändring av föreningens e-a estanter ska protokoll fyllas i och skickas in ll MBF för registrering. Protokoll finns a hämta på vår hemsida Föreningar som önskar tjänsten e-a est kontaktar MBF för avtal.

13 13 MBF informerar Motionstid Föreningar som nyligen antagit nya stadgar bör uppmärksamma sina medlemmar om när mo ons den går ut. För föreningar, med brutet räkenskapsår t ex 1 juli - 30 juni, som antagit MBF stadgar, går exempelvis mo ons den ut den 31 juli. Det kan även vara bra för övriga föreningar a uppmärksamma sina medlemmar om när mo ons den går ut. Mo ons den kan variera beroende på föreningens räkenskapsår. E ps är a via anslag på lämpliga platser informera om de a. För a slippa göra nya skyltar varje år erbjuder sig MBF a göra inplastade skyltar som kan användas år e er år. De a ll en kostnad av 60 kr/skylt (exkl. moms). Skyltarna går a beställas via talongen på sista sidan. Ny medarbetare Vi välkomnar Thom Cederberg som ny avdelningschef på Byggavdelningen. Thom kommer närmast från en befa ning som projektledare inom Obos koncernen. Dessförinnan har Thom arbetat som Arbetsledare/projektledare inom bolag i byggsektorn. En av de erfarenheter Thom tar med sig från entreprenadsidan ll sin nya tjänst på MBF är a all d sä a kunden i fokus. Thom ser fram emot a delta i den fortsa a utvecklingen av MBF-Bygg.

14 14 Faktarutan Konsumentprisindex oktober ,72 oktober ,38 oktober ,00 Prisbasbelopp Referensränta - 0,50% Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan kan ändras den 1 januari och den 1 juli. Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår avrundat, om så behövs, ll närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har inget penningpoli skt sy e. Arbetsgivaravgi ,42% för personer födda 1952-eller senare 16,36% för personer födda ,15% för personer födda 1938 eller digare Särskild lönska ,26% AMF arbetare ,8% Sjuklöneperiod Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna. Milersä ning 2019 Den ska efria milersä ningen är 18,50 kr/mil Vi önskar alla en trevlig sommar!

15 Till medlemmar i Brf EXEMPEL Enligt föreningens stadgar går mo ons den ut den 31 juli. Det innebär a om ni önskar få e ärende behandlat vid årsstämman ska ni skri ligen meddela styrelsen de a senast den 31 juli. Med vänlig hälsning Styrelsen Skylt om mo ons d Ja tack! Vi önskar få... st inplastade skyltar, á 60 kr exkl moms. Vi godkänner a kostnaden..... kr exkl moms dras från föreningens konto. Brf... Namn... Datum... Namnteckning... Skicka, lämna eller mejla svarstalongen ll MBF E-post: info@mbf.se Adress: Källgatan 14, VÄSTERÅS