T 1 UPPHANDLINGSFÖRUTSÄTTNINGAR

Relevanta dokument
U 1 UPPHANDLINGSFÖRUTSÄTTNINGAR Taldiktering 2014

1 UPPHANDLINGSFÖRUTSÄTTNINGAR Grundläggande psykoterapiutbildning inriktning kognitiv beteendeterapi (KBT) 2016

1. Anvisningar för upphandlingen

UPPHANDLINGSFÖRUTSÄTTNINGAR IT-konsulttjänster 2014

T1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FARLIGT AVFALL OCH ICKE FARLIGT AVFALL

Upphandling av provningstjänster EMC

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

1. Administrativa föreskrifter

1. Anvisningar för upphandlingen

Administrativa föreskrifter Drift av särskilt boende, Lindbacken, Säffle Diarie Nr SOC

Tilläggshandikapp i form av t.ex. rörelsehinder, syn, hörselnedsättning, epilepsi eller andra fysiska/psykiska funktionshinder kan förekomma.

Utbildningshandledning i psykologisk behandling/psykoterapi på psykologprogrammet Boris Kovacic /2015

1. Anvisningar för upphandlingen

T1 Administrativa föreskrifter. Upphandling 2014 KBT-utbildning steg 1. Ansvarig: Erik Björklund

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Inbjudan till anbudsgivning Neuropsykiatriska utredningar

Allmän orientering. Förfrågningsunderlag

2. Administrativa förutsättningar och krav

1. Administrativa föreskrifter

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar

Antagande av leverantörer - upphandling av barn- och ungdomspsykiatrisk vård

1. Upphandlingsföreskrifter

HVO-tankstation i Eslövs kommun

Antagande av leverantör - upphandling av vård för personer i hemlöshet i Stockholms län

Antagande av leverantör - upphandling av specialiserad beroendevård för vuxna i Stockholms län

1. Anvisningar för upphandlingen

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

Förfrågningsunderlag Upphandling ramavtal 2010 Privat psykoterapi

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Upphandlingsföreskrifter, UF

1. Upphandling av Jag-stärkande aktiviteter

Beställaren svarar för kundtjänst, registerhållning och fakturering av avfallsavgifter.

1 Information om upphandlingen

1 Information om upphandlingen

1. Upphandling avseende Ledarskapsutbildning UGL - Utveckling av Grupp och Ledare

Utvärderingsrapport för upphandling. DU-UPP Transport av avfall

E-ARKIV Avropsvägledning vid förnyad konkurrensutsättning 1(7)

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

1. Administrativa föreskrifter

Google GSA med backupenhet

1. Administrativa föreskrifter

ANBUDSINBJUDAN UPPHANDLING AV OBLIGATORISK SJUKVÅRDSFÖRSÄKRING FÖR ANSTÄLLDA HOS SJUNDE AP-FONDEN I SAMARBETE MED FÖRSÄKRINGSSTRATEGI SVERIGE AB

Inledning. Upphandlingsrättsliga principer

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

18 Antagande av leverantör upphandling av psykiatrisk öppenvård för vuxna med områdesansvar i Hägersten-Liljeholmen, Älvsjö och Skärholmen samt

Umeå Kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Taxiresor -. Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).

Administrativa föreskrifter HVB Ungdom Diarienummer: KS

Antagande av leverantör - upphandling av öppen och sluten specialiserad beroendevård för vuxna

Familjerådgivningstjänster

Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsdirektörens tjänsteutlåtande, Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar

Upphandling av bemanningstjänst psykolog till rättspsykiatriska regionkliniken, Landstinget Kronoberg

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Administrativa föreskrifter Städning av soprum UH

ANBUDSINBJUDAN. Innehållsförteckning

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Upphandlingsprocessen Riktlinjer och stöd för våra leverantörer inför upphandlingen

Förfrågningsunderlag Upphandling ramavtal 2010 Företagshälsovård Stöd- och tilläggstjänster

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst. Datum Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst

Handläggare Datum Diarienr

Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsdirektörens tjänsteutlåtande, Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AVTAL AVSEENDE JURIDISK KONSULT. Försvarsexportmyndigheten Fredrik Tellman Juridik FXM 2012/578:3

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

Vårdval tandvård Västernorrland. Bilaga 2 Ansökan. Allmän barn- och ungdomstandvård. Version

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

UPPHANDLING AV SKYLTNING AV OCH I ANSLUTNING TILL POLISIÄRA LOKALER (6 bilagor)

Antagande av leverantör upphandling av öppen och sluten psykiatrisk specialistvård för vuxna i Stockholms län

1. Förfrågningsunderlag

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Vad du behöver veta när du ska lämna anbud. Pia Nedby, SISAB Upphandling24 Konferens Stora säljdagen

1. Anvisningar för upphandlingen

Upphandlingen avser köp av 6 st nya Fordon till Höglandets Räddningstjänstförbund, s k FIPbilar (Första Insats Person).

1. Anbudsinbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation. 1.1 Allmänna föreskrifter Inledning Upphandlande myndighet

Redovisning av upphandling av bemannings-tjänster

Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsdirektörens tjänsteutlåtande, Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar

21 Antagande av leverantör upphandling av specialiserad ätstörningsvård i Stockholms län HSN

5. Utvärdering av anbud

1. Administrativa föreskrifter och Ansökan

Örnsköldsvik Kommun upphandlar - Service på hissar och rulltrappor -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

ANBUDSINBJUDAN. Upphandling av leverantörsinspektioner

26 Antagande av leverantör upphandling av specialiserad kirurgi i öppenvård i Region Stockholm HSN

22 Antagande av leverantör upphandling av specialiserad ätstörningsvård för personer med hetsätningsstörning i Stockholms län HSN

anta WeMind AB som leverantör för psykiatrisk öppenvårdsverksamhet med inriktning mot svåra depressionsoch/eller

Upphandling av gardiner och textilier

1 Avropsförfrågan, BI-system

1 Föreskrifter. 2 Denna förfrågan. 1.1 Information om enheten. 1.2 Upphandlingen. 1.3 Upphandlingens form. 1.4 Avtals typ. 1.

Upphandling av leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde:

Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken

1. Anbudsinbjudan. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion. Upphandlande organisation. Inbjudan och bakgrund

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER DRIFTENTREPRENAD

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Datum bilaga 1b Dnr

Antagande av leverantör - upphandling av intensivträning för barn och ungdomar med rörelsenedsättning

SOLLENTUNA KOMMUN. Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut Sollentuna kommun

Inbjudan att inkomma med anbudsansökan avseende busstrafik Avtalsområde S6 Linje 10

Transkript:

Tjänsteställe, handläggare Landstingsservice Inköp och 2014-10-31 14LS1803 1(15) Maria Engström Distribution maria.engstrom@lvn.se T 1 UPPHANDLINGSFÖRUTSÄTTNINGAR Psykologer för utredning och behandling, övriga behandlare för KBT och IPT och övrigt Psykosocialt arbete Sista datum för inlämnade av anbud 2012-12-01

2014-10-31 14LS1803 2(15) Innehåll 1. ALLMÄN ORIENTERING... 4 1.1. ens omfattning och innehåll... 4 2. Förutsättningar... 4 2.1. Beskrivning av verksamhetsområden... 4 2.1.1.Primärvårdens uppdrag... 5 2.1.2.Kurators- och Psykologenhetens uppdrag... 6 2.1.3.Barn- och Ungdomspsykiatrins (BUP) uppdrag... 6 2.1.4.Vuxenpsykiatrins uppdrag... 7 2.2. Förfrågningsunderlag... 9 2.3. sförfarande... 9 2.4. Upphandlande myndighet... 9 2.5. Upplysningar under anbudstiden... 10 2.6. Samverkansformer vid upphandling... 10 2.7. Förtydligande m.m. av förfrågningsunderlag... 10 2.8. Sekretess... 11 2.9. Företag under bildande... 11 2.10. Tilldelningsbeslut... 11 2.11. skontrakt... 11 2.12. Avbrytande av upphandling... 12 2.13. Ersättning för kostnader... 12 2.14. Landstingets miljöarbete... 12 3. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 13 3.1. Obligatoriska krav ( ska-krav )... 13 3.2. Krav på produkt/tjänst... 13 3.3. Anbudets form, innehåll och format... 13 3.4. Helt eller delat anbud... 13 3.5. Anbudets giltighetstid... 14 3.6. Avlämnande av anbud... 14 3.7. Sista datum för inlämnande av anbud... 14 3.8. Öppning av anbud... 14 4. PRÖVNING AV ANBUD... 14 4.1. Uteslutning enligt LOU... 14 4.2. Kvalificering av leverantör... 15

2014-10-31 14LS1803 3(15) 4.3. Kvalificering avseende obligatoriska krav ( ska-krav )... 15 4.4. Utvärdering av anbud... 15 4.5. Muntlig presentation av anbud... 15

2014-10-31 14LS1803 4(15) 1. ALLMÄN ORIENTERING Denna upphandling avser ramavtal för Psykologer för utredning och behandling övriga behandlare för KBT, IPT och övrigt psykosocialt arbete för verksamhetsområden Psykiatri och habilitering, Medicin och Primärvården. en avser att komplettera befintliga resurser för Vårdområde Primärvård, Medicin och Psykiatri och Habilitering. Ramavtal kommer att tecknas med rangordning utifrån lägst pris med en eller flera leverantörer per delområde. Avsteg från rangordning kan komma att ske beroende på uppdragets karaktär och särskilda behov. Delområden beskrivs i T 3 Kravspecifikation. 1.1. ens omfattning och innehåll Landstinget har för avsikt att teckna ramavtal med flera leverantörer enligt rangordning för att tillgodose behovet av kvalificerade psykologer och inom angivna delområden beskrivna i T 3 Kravspecifikation. Varje delområde utvärderas var för sig. Leverantören ska erbjuda kompetens samt metoder, verktyg, system, processtöd och andra utvecklingsinsatser inom ett eller flera av angivna (kompetens) områden enl T 3 kravspecifikation. Omfattningen av köp av psykologtjänster uppgår till 2,8 miljoner kronor/år. Det totala värdet för avtalsperioden inkl ev förlängningar av avtalet är 11,2 miljoner kronor. Beroende på behov kan ovanstående summa både över och understigas. Landstinget garanterar ingen volym eller visst värde under avtalsperioden. Ramavtalet är på två (2) år och avser att starta 2015-03-01-2017-02-28 med möjlighet till förlängning 1+1 år. 2. Förutsättningar 2.1. Beskrivning av verksamhetsområden Verksamhetsområden Psykiatri och habilitering, Medicin och Primärvården inom Landstinget Västernorrland har som en del av sitt uppdrag att utreda och behandla patienter med behov av psykiskt stöd och hjälp. Överenskommelse om samverkan mellan primärvård, specialistpsykiatri och andra vårdaktörer liksom aktuella behandlingslinjer, nationella riktlinjer och vårdprogram ska följas.

2014-10-31 14LS1803 5(15) Rehabiliteringsgarantin Rehabilitering inom ramen för Rehabiliteringsgarantin ska tillförsäkra patienten en skyndsam behandling med metoder med evidens syftande till att garantera att återgång i arbete uppnås. Rehabiliteringsgarantin innebär att kvinnor och män i åldern 16-67 år har möjlighet att, efter att vården har gjort en medicinsk bedömning, få tillgång till kognitiv beteendeterapi (KBT) alternativt Interpersonell terapi (ITP) vid ångest, depression eller stress. För att verksamheten som utfört behandling ska få ersättning inom ramen för den statliga rehabiliteringsgarantin gäller kompetenskravet att man ska vara legitimerad psykolog eller psykoterapeut med KBT eller IPT inriktning alternativt psykolog eller psykoterapeut med annan inriktning men med kompetens att arbeta med KBTmetoder eller IPT. 2.1.1. Primärvårdens uppdrag Verksamhetsområde Primärvård - Vårdcentralen ska erbjuda kompetens för att möta psykisk ohälsa samt lätta till medelsvåra psykiatriska sjukdomstillstånd där behov av specialistvård inom barn och ungdomspsykiatri och vuxenpsykiatri inte föreligger. Vårdcentralen ska ha tillgång till både kurator och psykolog och kunna erbjuda behandling med KBT inriktning alternativt IPT inriktning. Föräldra- och barnhälsovårdspsykologerna Föräldra- och barnhälsovårdspsykologerna (FBHV) inom Primärvården skall ur ett folkhälsoperspektiv främja psykisk hälsa och tidigt förebygga psykisk ohälsa hos alla blivande föräldrar inom mödrahälsovården och familjer med barn inskrivna i barnhälsovården. FHBV enheten har totalt 10,75 psykologtjänster fördelat över länet. FBHV psykologerna skall i ett tidigt skede identifiera och erbjuda behandlande insatser inom verksamhetens ansvarsområde genom att arbeta med blivande föräldrar och familjer med barn inskrivna i barnhälsovården: Dels indirekt genom att tillföra mödra- och barnhälsovården och samverkanspartners ett psykologiskt perspektiv på barnets och föräldraskapets utveckling. Dels direkt genom råd, stöd och bedömning samt tidiga insatser i enskilda familjer. Föräldra- och barnhälsovårdspsykologerna arbetar via föräldrarna och på föräldrarnas uppdrag. Behandlingsuppdraget omfattar tillfälliga kriser i föräldraskapet.

2014-10-31 14LS1803 6(15) 2.1.2. Kurators- och Psykologenhetens uppdrag Kurators- och Psykologenheten ingår i Rehabiliteringskliniken på Länssjukhuset Sundsvall-Härnösand. Enheten har nio psykologtjänster och 11 kuratorstjänster. Enheten erbjuder specialistkompetens inom neuropsykologi samt klinisk psykologi. Psykologmottagningen Psykologmottagningen ger psykologisk och psykoterapeutisk behandling samt utför utvecklingspsykologiska och neuropsykologiska utredningar. Vi tar emot patienter som har psykisk ohälsa eller misstänkt kognitiv funktionsnedsättning, där problemen har sin grund i en kroppslig sjukdom, neurologiskt sjukdomstillstånd eller förvärvad skada. Vi hoppas kunna hjälpa patienter att rehabiliteras efter en sjukdom eller skada för att fungera bättre i vardagen eller i arbetet. Vi har vissa begränsningar i uppdraget, och utreder inte patienter avseende neuropsykiatriska frågeställningar såsom ADHD och Autismspektrumstörningar. Kuratorsmottagningen Kuratorerna ger social information och rådgivning, stöd i krissituationer, stöd och viss hjälp i kontakten med olika myndigheter, samtalsbehandlingar främst enligt KBT. I samtalen kan man få hjälp att ta vara på sina egna resurser, hitta nya sätt att förhålla sig och att se möjligheter att gå vidare. 2.1.3. Barn- och Ungdomspsykiatrins (BUP) uppdrag Mål och inriktning Målet med verksamheten är att patienterna uppnår förbättrad psykisk hälsa och social funktionsförmåga. Ett hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande perspektiv beaktas i all vård och behandling. Vården ska anpassas efter flickors och pojkars olika förutsättningar och behov. Målgrupp Uppdraget skall omfatta målgruppen barn och ungdomar till och med 17 år. BUP:s målgrupp är omyndig vilket innebär att barnens och ungdomarnas vårdnadshavare ur det perspektivet ingår i målgruppen. Grundprincipen om vårdnadshavarnas ansvar skall möta regelverket inom hälso- och sjukvården, där vård ska ges med patientens samtycke och bygga på respekt för patientens självbestämmande och integritet. Enligt föräldrabalkens regler är det vårdnadshavarens samtycke som ska sökas. I takt med barnets stigande ålder och utveckling ska allt större hänsyn tas till barnets vilja. Detta gäller även enligt barnkonventionen.

2014-10-31 14LS1803 7(15) Verksamhet Uppdraget avser specialiserad barn- och ungdomspsykiatrisk vård. Patientens problem ska vara av sådan karaktär, omfattning och intensitet att de kräver specialistvård, där utrednings- och behandlingsinsatser i första linjen inte är tillräckliga. Första linjen för barns och ungas psykiska ohälsa inom primärvården anges i regelboken för Vårdval Västernorrland. Första linjen hos andra aktuella aktörer (barnomsorg, skola, socialtjänst,) anges i deras uppdrag. Personalen består av psykologer, kuratorer, läkare, sjuksköterskor, behandlingsassistenter, skötare, arbetsterapeuter, logoped, sjukgymnaster samt medicinska sekreterare. Hela länet har ca 100 tjänster. Öppenvårdsmottagningar finns i Sundsvall, Örnsköldsvik, Sollefteå, Kramfors och Härnösand. Öppenvården vid de lokala mottagningarna är basen inom BUP. När öppenvårdens insatser inte är tillräckliga skall den initiera ytterligare vård- och behandlingsinsatser såsom intensiv öppenvård alternativt mellanvård under kritiska skeden i behandlingen. Om detta inte är tillräckligt skall heldygnsvård initieras. BUP skall bedriva heldygnsvård i egen regi eller i samverkan med andra. BUP skall kunna skriva in och ta emot patient i heldygnsvård dygnet runt veckans alla dagar. Om heldygnsvård inte bedrivs i egen regi skall överenskommelser och rutiner finnas med aktuella utförare, i första hand barn- och ungdomsklinik och vuxenpsykiatri. Vård enligt Lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT) skall ske inom vuxenpsykiatrin Länssjukhuset Sundsvall Härnösand. Rutiner avseende vård enligt LPT samt öppen psykiatrisk tvångsvård skall finnas enligt gällande lagar och författningar. Vårdtjänster Vårdtjänsterna skall utgå från ett tvärvetenskapligt perspektiv och omfatta barn- och ungdomspsykiatriska insatser i form av bedömning, utredning, behandling och resultatuppföljning. Behandlingsutbudet skall utgå från evidensbaserade metoder och där sådana saknas, beprövad erfarenhet. 2.1.4. Vuxenpsykiatrins uppdrag Målgrupp Vuxenpsykiatrin tar emot patienter från 18 år och uppåt med psykiatrisk sjukdom och allvarlig psykisk störning. Verksamhet Inom vårdområdet Psykiatri och Habilitering finns tre vuxenpsykiatriska kliniker, Psykiatriska kliniken Sundsvall Härnösand, Psykiatriska kliniken Kramfors-

2014-10-31 14LS1803 8(15) Sollefteå samt psykiatricentrum Örnsköldsvik. Det finns öppenvårdsmottagningar öppna på dagtid i Sundsvall, Härnösand, Kramfors, Sollefteå samt Örnsköldsvik. Den psykiatriska kliniken i Sundsvall är indelad i tre verksamhetsområden: bedömning/beroende, affektiva och ångesttillstånd samt psykostillstånd. I Kramfors Sollefteå finns mobil verksamhet, MOVE, som är tillgänglig även kvällar och helger. Det finns i Kramfors en allvårdsavdelning, för vård enligt HSL, med 10 vårdplatser samt i anslutning även två platser för beroendevård. Örnsköldsvik har en slutenvårdsavdelning med vård enligt HSL. I Sundsvall finns jourverksamhet dygnet runt samt slutenvård för vård enligt såväl HSL som LPT, all tvångsvård i länet sker i Sundsvall. Slutenvården i Sundsvall består av fem avdelningar: två avdelningar för affektiva sjukdomar. En avdelning för korttidsvård och beroendesjukdomar, en avdelning för psykossjukdom (inklusive krishem för nyinsjuknade psykotiska patienter samt BUP patienter) samt en avdelning för särskilt vårdkrävande patienter (PIVA). Personal Inom psykiatrin arbetar läkare, psykologer, sjuksköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, behandlingsassistenter, skötare samt medicinska sekreterare. Vård och inriktning En strävan inom det psykiatriska verksamhetsområdet är att öka öppenvårdsverksamheten och minimera slutenvård och tvångsvård. Den specialiserade psykiatrin arbetar med prevention, diagnostik samt vård och behandling. I arbetet används farmakologisk, pedagogisk och psykoterapeutisk behandling. Den psykoterapeutiska behandlingen kan ske individuellt eller tillsammans med anhöriga/familj. Det används en rad olika psykoterapeutiska teorier och tekniker, all behandling ska ske enligt forskning och beprövad erfarenhet. Överföring från BUP Flexibilitet skall tillämpas mellan BUP och vuxenpsykiatrin när specialiserat psykiatriskt vårdbehov bedöms finnas en längre tid efter det att patienten fyllt 18 år. Om en längre behandlingskontakt redan finns hos BUP och den bedöms kunna avslutas inom kort efter 18-årsdagen ska BUP fullfölja kontakten. Om nytt vårdåtagande aktualiseras strax före 18 års ålder och behandlingen bedöms bli långvarig ska den kunna påbörjas direkt av vuxenpsykiatrin. Handledning Handledning och kompetensutveckling av personalen är en viktig aspekt inom vuxenpsykiatrin med syfte att bibehålla en hög kvalitet i arbetet.

2014-10-31 14LS1803 9(15) 2.1.5. Beställande enhet Beställning av handledare sköts idag av varje avropande enhet i egen regi och under en övergångsperiod kommer det att finnas parallella avtal i mindre omfattning avseende aktuella handledningstjänster. Beställning av handledare ska vid avtalsstart centraliseras och elektronisk beställning/avrop kommer att införas vid avtalsstart alt under avtalstiden.. Se T 4 mall för upphandlingskontrakt. 2.1.6. Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget utgörs av följande handlingar jämte eventuella förtydliganden och kompletteringar av handlingarna under anbudstiden: T 1 sförutsättningar T 2 Krav på leverantör besvaras i elektroniskt frågeformulär T 3 Kravspecifikation och prisbilaga T 4 Mall för upphandlingskontrakt T 5 Allmänna villkor 2.1.7. sförfarande Förenklat förfarande enligt 15 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Även om denna upphandling medger förhandling ska anbudslämnaren lämna sitt anbud med utgångspunkten att anbudet kan komma att antas utan föregående förhandling. Var uppmärksam på att en eventuell förhandling enbart kan genomföras på initiativ av Landstinget. 2.1.8. Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet: Organisationsnummer: 232100-0206 Landstinget Västernorrland För information om Landstinget Västernorrland, se hemsida: http://www.lvn.se

2014-10-31 14LS1803 10(15) 2.1.9. Upplysningar under anbudstiden Eventuella frågor sker skriftligen eller genom e-post till ansvarig handläggare med följande kontaktuppgifter: Ansvarig handläggare: Adress Maria Engström Landstinget Västernorrland Landstingsservice Inköp och 871 85 Härnösand Telefon: 0611-80428 E-post: maria.engstrom@lvn.se 2.1.10. Samverkansformer vid upphandling Sveriges kommuner och landstings överenskommelse med branschorganisationen Swedish Medtech om samverkan mellan vården och industrin ska respekteras och efterlevas. Information om samverkansavtalet finns på adressen: http://www.swedishmedtech.se/sidor/samverkansavtalet.aspx 2.1.11. Förtydligande m.m. av förfrågningsunderlag Landstingets ambition är att all information och alla förutsättningar som anbudsgivarna behöver för att kunna lämna ett konkurrenskraftigt anbud ska framgå och följa av förfrågningsunderlaget. Om förfrågningsunderlaget uppfattas som otydligt eller de ställda kraven som orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att detta kommer till Landstingets kännedom på ett så tidigt stadium som möjligt. Skriftlig begäran om förtydligande/komplettering/ändring ( modifiering ) måste, för att ett svar ska kunna garanteras, ha inkommit till ansvarig handläggare hos Landstinget senast tio (10) dagar före anbudstidens utgång. Om Landstinget bedömer att en modifiering av förfrågningsunderlaget är nödvändig, kommer detta att ske skriftligen senast sex (6) dagar före angiven sista anbudsdag. Modifieringen kommer att distribueras till alla som begärt ut förfrågningsunderlaget. Leverantör som inte rekvirerat förfrågningsunderlaget direkt från Landstinget måste själv kontrollera om några modifieringar av förfrågningsunderlaget distribuerats under anbudstiden. Leverantör kan endast stödja sig på sådana modifieringar av förfrågningsunderlaget som erhållits skriftligen från ansvarig handläggare hos Landstinget.

2014-10-31 14LS1803 11(15) 2.1.12. Sekretess Absolut sekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen till dess alla anbud eller erbjudanden offentliggörs eller beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet dessförinnan har slutförts. Affärssekretess Uppgifter i ett anbud kan på begäran av anbudsgivaren omfattas av sekretess även efter att upphandlingen har avslutats. I den situationen prövas sekretessfrågan från fall till fall. En leverantör som vill att sekretess ska råda även efter det att anbudssekretessen har upphört måste tillsammans med anbudet ge in en skriftlig begäran om sekretess, innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt en konkretisering av vilken skada som skulle drabba leverantören om uppgifterna röjs. De uppgifter som leverantören vill ha sekretessbelagda måste därtill lämnas i separata bilagor som enkelt kan avskiljas från anbudet i övrigt. En anbudsgivare som inte preciserat och konkretiserat sin sekretessbegäran och separerat de uppgifter som han önskar sekretessbelagda måste räkna med att det görs en endast summarisk prövning av sekretessbegäran med utgångspunkten att skäl för sekretess saknas. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna, t.ex. priser, endast undantagsvis är av sådant slag att de kan sekretessbeläggas. Om landstinget gör bedömningen att sekretess föreligger kan beslutet överklagas och prövas i domstol. Garantier för att uppgifterna inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig ges. 2.1.13. Företag under bildande Anbud kan lämnas av företag under bildande. Krav på företag under bildande återfinns i elektroniska frågeformuläret T2, Krav på leverantör. 2.1.14. Tilldelningsbeslut Underrättelse om vilken/vilka leverantör/leverantörer som tilldelats kontraktet (Tilldelningsbeslut) kommer att lämnas till samtliga leverantörer som har inkommit med anbud i upphandlingen. Tilldelningsbeslutet är inte att betrakta som en accept i Avtalslagens mening. 2.1.15. skontrakt Efter tilldelningsbeslut och iakttagande av tid för avtalsspärr kommer Landstinget att teckna avtal med den leverantör/de leverantörer som tilldelats kontrakt. Detta gäller under förutsättning att domstol inte innan avtalets tecknande beslutat att upphandlingen tills vidare inte får

2014-10-31 14LS1803 12(15) avslutas eller, efter överprövning av upphandlingen, ålagt Landstinget att vidta rättelse eller göra om upphandlingen. skontraktet utgörs av ett skriftligt avtal, som baseras på innehållet i förfrågningsunderlaget och antaget anbud. Avtalet är bindande först när det undertecknats av Landstinget och antagen leverantör. 2.1.16. Avbrytande av upphandling en kan komma att avbrytas och samtliga anbud förkastas: Om inget anbud motsvarar ställda krav. Om anbuden innebär för höga priser eller anbuden på annat sätt är oförmånliga för Landstinget. Om omorganisationer, politiska beslut, ändrad medelstilldelning eller andra omständigheter av sådant slag förändrar förutsättningarna för upphandlingen. Om anbud från egenregin, i förekommande fall, är att anse som ekonomiskt mest fördelaktigt. Om det föreligger beaktansvärda omständigheter i övrigt som motiverar det. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om det, med angivande av skälen för avbrytandet. 2.1.17. Ersättning för kostnader Ingen ersättning utgår för kostnader till exempel kostnader för upprättande av anbud som blir onyttiga på grund av att upphandlingen avbryts. Inte heller medges ersättning för eventuella rättegångskostnader på grund av upphandlingen. 2.1.18. Landstingets miljöarbete Miljöfrågorna har stor betydelse för Landstingets arbete och för helhetssynen på sambandet mellan människa, miljö och hälsa. Se www.lvn.se för utförligare information. I detta förfrågningsunderlag med bilagor redovisas i förekommande fall de miljökrav som ställs på leverantören och efterfrågade tjänster.

2014-10-31 14LS1803 13(15) 3. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 3.1. Obligatoriska krav ( ska-krav ) Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal obligatoriska krav ( ska-krav ). Krav av angivet slag kan avse såväl leverantören själv som föremålet för upphandlingen. Huvudregeln är att ska-kraven måste vara uppfyllda redan när anbudet ges in. 3.2. Krav på produkt/tjänst De krav som gäller för produkten/tjänsten ska redovisas i bilaga T 3, Kravspecifikation med Prisbilaga. 3.3. Anbudets form, innehåll och format 1. Anbudet ska vara skriftligt, avfattat på svenska och ges in av behörig företrädare för leverantören. För bilagor till anbudet, såsom produktblad och CV:n, medges dock material avfattat på engelska. 2. Efterfrågade uppgifter besvaras direkt i förfrågningsunderlagets elektroniska frågeformulär och dokument (inklusive bilagor) eller, där så medges, i särskilda bilagor. De ifyllda dokumenten och bilagorna utgör en del av anbudet. 3. Vid utvärdering av anbud kommer arbetet att fördelas mellan flera personer inom en utvärderingsgrupp, alternativt flera utvärderingsgrupper. Det är därför extra viktigt att all information som rör ett visst avsnitt presenteras på ett sammanhållet, strukturerat och tydligt sätt. 4. Landstiget förutsätter att samtliga numrerade punkter i förfrågningsunderlaget besvaras punkt för punkt. Om hänvisning görs till annat dokument, är det viktigt att det tydligt framgår var (under punkt eller rubrik) i detta andra dokument som informationen återfinns. Anbud kan komma att förkastas om svaren är ofullständiga eller helt saknas. 5. Innehållet under respektive flik/rubrik i anbudet har utformats så att det går lätt att hitta i materialet, är uppbyggt med en logisk indelning och har en tydlig innehållsförteckning och sidnumrering. 3.4. Helt eller delat anbud Anbud kan lämnas för hela uppdraget eller endast ett eller flera endast för delområden av uppdraget. se T 3 Kravspecifikation med Prisbilaga.

2014-10-31 14LS1803 14(15) 3.5. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande i sex (6) månader efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för överprövning ska anbudens giltighetstid förlängas fram till dess att avtal kan tecknas, dock i högst tolv (12) månader efter anbudstidens utgång. 3.6. Avlämnande av anbud Anbud ska lämnas elektroniskt (e-anbud) via Landstinget Västernorrlands leverantörsportal http://www.lvn.se/aktuella-upphandlingar. Här kan anbudsgivaren besvara frågeformulär, ladda upp dokument, filer, med mera, för att vid önskat tillfälle lämna in anbudet. Tänk på att uppladdning och inlämning kan ta en stund, så var ute i god tid före sista anbudstid. Support för leverantörsportalen kan endast lämnas under kontorstid 08.00 16.00. 3.7. Sista datum för inlämnande av anbud Anbud ska vara inkommet till den plats som anges i punkt 3.7 senast det datum som är angivet på försättsbladet. Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång kan inte prövas. 3.8. Öppning av anbud Anbudsöppning äger rum så snart som möjligt efter anbudstidens slut. Anbudsöppningen är inte offentlig. På anbudsgivares begäran och bekostnad kan en representant för handelskammare dock få närvara. Om sådan representation önskas meddelas detta till ansvarig handläggare senast sju (7) dagar före sista anbudsdag. 4. PRÖVNING AV ANBUD Efter anbudsöppningen sker prövningen av anbuden i enlighet med vad som beskrivs nedan. Ett anbud måste uppfylla kraven i 4.1 4.3 för att gå vidare till punkt 4.4, Utvärdering av anbud. 4.1. Uteslutning enligt LOU Landstinget ska utesluta en leverantör från att delta i offentlig upphandling om sådan omständighet föreligger som avses i 10 kap. 1 LOU och får utesluta en leverantör om sådan omständighet som avses i 10 kap. 2 LOU är för handen. Föreligger omständigheter enligt 10 kap. 2 LOU som får medföra uteslutning, kommer detta att ske först efter särskild prövning.

2014-10-31 14LS1803 15(15) 4.2. Kvalificering av leverantör Prövning mot uppställda kvalificeringskrav avseende leverantörens ekonomiska ställning och tekniska och yrkesmässiga kapacitet. 4.3. Kvalificering avseende obligatoriska krav ( ska-krav ) Anbud från leverantör som kvalificerat sig enligt punkt 4.1 och 4.2 prövas mot obligatoriska krav avseende efterfrågad produkt/tjänst enligt bilaga T3, Kravspecifikation med prisbilaga. Varje konsult som leverantören avser ska bifoga utbildningsbevis/legitimation och CV och intyg som styrker erfarenhet inom efterfrågat delområde. Två referenser för varje konsult som leverantören avser att offerera och för varje delområde som offereras kommer att utvärderas enligt bilaga 2. Referenser och referensfrågor. För uppdraget anvisad konsult ska vid referenstagning erhålla minst 24 poäng av infodrade referenser för att vara kvalificerad för vidare utvärdering. Erhåller konsult betyget Ej tillfredsställande (0 p) eller Mindre bra (1 p) på någon av nedanstående frågor förkastas anbudet för denne konsult. 4.4. Utvärdering av anbud Under förutsättning att inkommit anbud uppfyller kvalificeringskrav och obligatoriska krav enligt enligt punkt 4.1-4.3 kommer det/de anbud att antas som erbjuder lägst pris/timme alt lägst totalpris/utredning inom respektive delområde enligt rangordning. Avsikten är att teckna ramavtal med flera leverantörer inom respektive delområde. Leverantör som har lägst pris får nummer ett (1) i rangordning, den som har näst lägst pris nr två(2) i rangordning. Därefter rangordnas övriga antagna leverantörer i fallande ordning. Om anbudsutvärderingen visar att två eller flera anbud är exakt lika kommer val av leverantör inom rangordningen att ske genom lottning. 4.5. Muntlig presentation av anbud Leverantör ska på begäran av Landstinget vara beredd att muntligen presentera innehållet i sitt anbud.