Projektnätverk - Förändringsledning Hur påverkar hjärnan mig som projektledare? 1 www.minspiro.se Hur motiverar man andra? Hur blir du motiverad? 1
Yttre och inre motivation Yttre motivation Handling -> Belöning Tvingad att lyda Allt beteende som har sin grund i omgivningen Belöningar Bestraffningar Välja anpassning Välja att tycka om Passar bäst för mekaniska uppgifter Ger livet mening Inre motivation Handling = Belöning Allt beteende som sker utan yttre påverkan Psykologiska behov Att vi upplever Egen kompetens Självbestämmande Samhörighet Njuta av att göra JAG KAN Uppleva min kompetens Passar bäst för problemlösning Förutsättningar i projekt? I projekt finns det inget facit Vi arbetar till stor del med att lösa nya problem Vi vet inte om vi ska klara det? Målen är inte alltid tydliga 2
Vad behöver du när du ska lösa ett problem? People don t need to be managed, they need to be unleached (Richard Florida 2002) Hur hjälper vi våra projektmedlemmar att bli kreativa och lösa problem som uppkommer? 3
Hjärnans överlevnadsmekanism Yttre stimuli Hot Belöning Hjärnan (amygdala) minns vad som har varit bra och dåligt och bedömer händelsen med hjälp av tidigare erfarenheter. Detta sker automatiskt utan att vi är medvetna om det Hur påverkar hotresponsen Ifrån Hot Vi har svårt att tänka klart Vi säger saker som vi önskar att vi inte sagt Vi blir stressade Vi misstolkar lätt det som händer Vi dömer, rätt-fel, svart-vitt Vi reagerar känslomässigt 4
Hur påverkar belöningsresponsen? Vi får tillgång till vårt kreativa tänkande Vi kan förhålla oss mer neutrala till vad som händer Vi blir uppmärksamma, intresserade och fokuserade Vi känner oss trygga Till Belöning Drivkrafter för socialt beteende Status (Status) Ifrån Hot Certainty (Kontroll, visshet) Autonomy (Självständighet) Relatedness (Tillhörighet) Fairness (Rättvisa) Till Belöning Hjärnans sociala drivkrafter är av stor betydelse när det gäller samarbete och påverkan av andra människor 5
När hotas status och hur kan du öka den hos dina projektmedlemmar? Status Din position i gruppen Reducera status Ge råd eller instruktioner Antyda att någon är ineffektiv Förlora ett spel eller tävling Feedback Öka status Befordran När du förbättrar dig inom ett område eller lär dig nya saker Vinna ett spel eller tävling Positiv feedback eller publikt erkännande 6
Inre motivation och projekt När vi tillfredställer våra behov triggas belöningssystemet i hjärnan och vi får tillgång till vår frontallob som används vid Beslutsfattande Sätta mål Planera Tänka i flera steg Lösa problem Visualisera saker som inte hänt Tänka kreativt Fem tips! 1. Höj status genom att synliggöra och fira framgångar i projektet 2. Skapa struktur för möten, hur ni ska arbeta tillsammans och var tydlig med dina förväntningar 3. Ge dina projektmedlemmar egna ansvarsområden och ge utrymme för dem att fatta egna beslut 4. Ha kul och skapa utrymme för sociala aktiviteter 5. Behandla alla rättvist, ha tydliga regler och låt gruppen ta fram förhållningsregler för sitt samarbete 7
Boktips Forskning om hjärnan Holone är ett forum där du kan bli medlem. Holone bevakar forskning om hjärnan och publicerar den på ett lättillgängligt sätt www.holone.se 8