Fredrik Remes Sida: 1 (5) Coachens roll i KTP Dalarna
Fredrik Remes Sida: 2 (5) Innehåll 1 KTP-coach... 3 2 Coachning i KTP Dalarna... 4 3 Mötet mellan projektledare och coach... 5 4 Rapportering... 5 5 Övrigt... 5
Fredrik Remes Sida: 3 (5) 1 KTP-coach Att vara KTP-projektledare innebär att nyttja medarbetarnas samlade kompetens och kapacitet för att så effektivt som möjligt nå KTP-företagets önskade utfall. I en effektiv grupp utnyttjar man varandras olikheter och unika kompetens för att åstadkomma resultat. Var och en i gruppen känner en stark förpliktelse gentemot det gemensamma målet men man representerar samtidigt sig själv med sin unika kompetens och personlighet. KTP Dalarna tror att genom inviduell coachning så kommer KTP-projektledaren kunna utvecklas till en ännu mer skicklig projektledare och blir en viktig spindel i nätet inom KTP-projekten. KTP-coachning handlar om att öka prestationsnivån i KTP-projektet genom utveckling av den nyexaminerade KTP-projektledaren. För att vi skall få en bra utveckling inom alla de enskilda KTP-projekten och stärka projektledare så kommer KTP-projektledaren inom klassiska KTP få tillgång till en personlig coach, vilket utgör en viktig grund i KTP-upplägget. Upplägget är helt unikt för den svenska varianten av KTP. Med hjälp av coaching kan man som projektledare underlätta samarbetet i gruppen och gå vidare i utvecklingen för projektet men också personligen. Man ser till att varje medarbetare bättre förstår det gemensamma målet, finner sin roll i gruppen och bättre kommunicerar med övriga i gruppen. Man bidrar till en hög prestationsnivå för gruppen genom att följa upp de enskilda medarbetarna, ge dem feedback, utmana och uppmuntra dem samt genom att tillföra dem kunskap och färdigheter. Coaching innebär helt enkelt att hjälpa medarbetare i sin utveckling så att deras motivation och kompetens ökar med syftet att de bättre bidrar till att gruppen presterar maximalt. KTP-coachen fokuserar på KTP-projektledarens inviduella utveckling.
Fredrik Remes Sida: 4 (5) 2 Coachning i KTP Dalarna Tillsammans med Stiftelsen Teknikdalens Företagsinkubator så tillsätter vi en coach till varje klassiskt KTP-projekt. KTP-coachens roll blir att jobba med KTP-projektledaren för att få maximal utveckling. Coachen inleder med att identifiera behov hos KTP-projektledare med bakgrund mot företag och dess önskade utfall. Coachingen i KTP Dalarna nyttjas inom KTP Dalarna till att: höja prestationsförmågan öka effektiviteten öka informationsutbytet förebygga konflikter höja motivation och engagemang höja produktiviteten - hos KTP-projektledaren...genom insatser som innebär att: komplettera bristande kompetens korrigera avvikelse från överenskomna regler utveckla svag kommunikationsförmåga förändra negativt beteende öka förståelsen för sitt eget bidrag höja självförtroendet inför aktuell uppgift - hos KTP-projektledaren Att tänka på: Coachningen måste anpassas till KTP-projektets omfattning och längd. Ändras KTP-företagets önskade utfall måste därför också KTP-projektledarens utvecklingsplan justeras. KTP-coachen hjälper KTP-projektledaren att nå tydliga utvecklingsmål på kort sikt. Coachingen inom KTP Dalarna innebär att: stödja inspirera utmana träna undervisa vägleda konfrontera - KTP-projektledaren KTP-coachens arbetsgång: observera och kartlägg olika medarbetares behov bedöm vilka insatser som kan vara aktuella genomför samtal med medarbetaren för att bli accepterad som coach och sök nå en gemensam uppfattning om behovet formulera målet med coachningen precisera tillsammans vad medarbetaren skall uppnå och när
Fredrik Remes Sida: 5 (5) utforma lösning - beskriv konkret vad KTP-coachen, KTP-projektledaren och eventuella andra personer skall göra för att målet skall uppfyllas planera - identifiera aktiviteter, när de skall äga rum och vem som skall utföra dem genomför åtgärder och följ upp mot plan utvärdera resultatet, konstatera erfarenheter 3 Mötet mellan KTP-coach och KTP-projektledare KTP Dalarna rekommenderar varje enskilt projekt att i början försöka träffa fysiskt för att sedan övergå i en nätbaserad kommunikation om man så önskar. Högskolan Dalarna använder då verktyget och programmet Adobe Connect. Inom KTP Dalarna så använder vi samtalsrummet Dalacampus Näringsliv som finns under övriga rum. Skulle det vara fullt så kan man ta ett tomt studentrum under studentrum. För att installera och mer information besök hemsidan: http://www.du.se/connect. För att delta i ett samtalsrum via Adobe Connect krävs, förutom dator, följande tekniska utrustning: Tillgång till internet med en hastighet på minst 0.5 MBit/s i båda riktningarna. Vi rekommenderar 2.0 Mbit/s. Du kan mäta din hastighet på www.bredbandskollen.se. Headset (hörlurar med mikrofon) Eventuellt en webbkamera Programmet Adobe Flash Player. Installera programmet via denna länk. För att kunna använda mer avancerade funktioner i Adobe Connect, till exempel skärmdelning, behövs tilläggsprogrammet Adobe Connect Addin. Tilläggsprogrammet löser även en del ljudproblem som vissa användare upplever. 4 Rapportering Varje månad kommer en muntlig rapport göras till KTP-projektledningen. Var tredje månad rapporterar coachen skriftligen till KTP-projektledningen. Lägesrapporten innehåller: sammanfatta perioden och vad coachningen fokuserat på (max 150 ord) förslag till vad coachningen ska fokusera på till nästa period (max 150 ord) samlad bedömning (max 150 ord) övrigt om KTP-projektet (max 100 ord) reflektioner och förbättringsförslag 5 Övrigt Viktigt att tänka på är att KTP Dalarna är en pilotstudie och coacherna är en viktig del i framtida utvecklingen av konceptet som vi planerar att lansera nationellt efter 2014-12-31. För ytterligare information se ramavtal mellan coach och företagsinkubatorn samt partnerskapsavtal mellan KTP Dalarna och KTP-företag.