Förskolan Prästkragen Kvalitetsredovisning för kalenderåret 2010 Rektor: Catharina Eckstein
1 Inledning Syftet med kvalitetsredovisningen är följande: Vårdnadshavare, politiker och andra intressenter får en god information om förskolan. Detta leder till en ökad insyn och utifrån sina olika roller ökat inflytande. Redovisningarna utgör ett viktigt underlag för politiska beslut. Kvalitetsredovisningen är strukturerad utifrån läroplanen för förskolan (Lpfö 98) med förbättringsåtgärder som utgår från utbildningsnämndens nämndspecifika mål för 2010. Som grund för kvalitetsredovisningen har de olika förskolornas utvärderingar under 2010 används. Under vårterminen sänktes personaltätheten på avdelning Kråkan från 3,00 till 2,60. Vissa eftermiddagar fick avdelningen förstärkning av kökets personal som då hade slutat sin tjänstgöring i köket. Avdelning Mamma Mu hade då en personaltäthet på 3.0. Efter sommaruppehållet sänktes också personalstyrkan på avdelning Mamma Mu till 2.80 samtidigt som personalstyrkan höjdes på avdelning Kråkan till 2,75. Konsekvensen av nedskärningarna blev ensamarbete vilket genererade en känsla av otrygghet, vidare så fann vi svårigheter att få till ett smidigt schema. När vi granskar verksamheten så inser vi att det blev en tyngre belastning för fredagens personal då personalstyrkan minskar från 6 personer till 5 personer. När vi analyserar 2010 års satsningar känner vi att det som gav oss mycket positiv kompetensutveckling var diskussionerna kring vår verksamhet på förskolan då vi bland annat använde oss av FAS-spelet. 1.1 Underlag för att ta fram kvalitetsredovisningen Under hösten genomfördes en föräldraenkät. Svarsfrekvensen blev 89 %. Resultatet från föräldraenkäten presenteras längre ned. För att ta fram kvalitetsredovisningen har vi använt oss av en arbetsplan där vi brutit ner nämndens mål till förskolans och avdelningarnas egna mål. Med målen som utgångspunkt har vi sedan planerat och valt aktiviteter som vi tror ger så hög måluppfyllelse som möjligt. 1.2 Övergripande vidtagna åtgärder med anledning av förra årets kvalitetsredovisning Vårterminens kompetensutveckling bestod av introduktion av den nya IT-satsningen i form av dataprogrammet FLEKS. Pilotfleksare utsågs i syfte att inspirera och vidareutveckla kunskapsutvecklingen gällande IT. All personal fick därefter teoretisk utbildning samt praktisk utbildning kring dataprogrammet FLEKS. Personalen på förskolan har också fått utbildning i vikarieanskaffningssystemet TELME, och i slutet av vårterminen fick all personal utbildning i ergonomi. Kompetensutveckling i syfte att vidareutveckla och analysera vårt förhållningssätt till varandra och barngruppen/individen diskuterades med hjälp av pedagogisk litteratur, vilket ökade vår medvetenhet i arbetet med barnen/barnet och arbetskamraterna. Utvecklingsombuden har underhållit och utvecklat område centrums språkbank. Som pedagog har man tillgång till inspirerande, utvecklande och lärande material utifrån barnens behov och
intressen. Under hösten var pedagogerna på en diabetesutbildning på Näls barnklinik. Syftet med utbildningen var att få kunskap om diabetes, men också lära sig ta blodprov och insulin. 1.3 Uppföljning av arbetet med likabehandlingsplanen Vi har utvecklat och omarbetat vår likabehandlingsplan så den är mer anpassad till vår nuvarande verksamhet. Under vårterminen hade pedagogerna pedagogiska diskussioner där begreppet likabehandling diskuterades samt analyserades. Pedagogerna kom fram till betydelsen av att innehållet i begreppet likabehandling är av största vikt för möjligheten att vidareutveckla och sätta fokus på såväl det förebyggande, som det främjande arbetet samt uppföljning och utvärdering. I december genomfördes en introduktion av programmet Planmot diskriminering och kränkande behandling i förskolan. Pedagogerna kommer att arbeta vidare i programmet under 2011. Vi håller diskussionen och planen levande genom arbetsplatsträffar, pedagogiska meningsutbyten och planeringar. Under en av höstterminens kompetensutvecklingsdagar var temat Yrkesteknik i vardagen och den anordnades i lärarförbundets regi. Här togs bland annat olika yrkesetiska dilemman upp vilka man sedan kan relatera till arbetet med förskolans Likabehandlingsplan/plan mot kränkande behandling. 2 Beskrivning av organisationen/verksamheten Förskolan Prästkragen består av två avdelningar, Kråkan och Mamma Mu. På avdelningen Kråkan är barnen 3-5 år och på avdelningen Mamma Mu är barnen 1-3 år. Personalgruppen består av en kokerska, en lokalvårdare, fyra förskollärare och två barnskötare. Vårt kök är ett tillagningskök vilket betyder att all mat lagas i förskolans kök. Förskolan har ingen uttalad profil men fokus i verksamheten ligger på barnens lek och språkutveckling. Stor vikt läggs på barnens utevistelse. Arbetet med barnens och personalens hälsa tar också stor plats i den dagliga verksamheten. Förskolan Prästkragen har tillgång till en pedagog som är utbildad hälsoinspiratör, vilket berikar verksamheten. Under året har avdelning Kråkan haft en VFUstudent, vilket varit både inspirerande och kompetenshöjande. Drop in kaffe har genomförts på förskolan under vårterminen i syfte att belysa vår verksamhet samt göra föräldrarna delaktiga i vår verksamhet. På förskolans dag anordnades olika aktiviteter där det primära var att pedagoger och barn hade roligt tillsammans. Förskolan presenterade årets tema Troll, i form av en gårdsfest. Vid detta tillfälle fick föräldrarna ta del av verksamheten, samtala med pedagogerna och andra föräldrar samt uppleva med alla sinnen vad barnen skapat under året. Inför sommaruppehållet anordnade förskolan ett föräldramöte för nya barn, i syfte att skapa goda och hållbara relationer. Under höstterminen informerades föräldrar om det nya dataprogrammet Fleks (digital portfolio).
2.1 Generella nyckeltal Mätdatum 15 oktober 2010 2009 2008 2007 Antal inskrivna barn 34 31 34 37 Barnens snittid (närvarotid per vecka) i.u. 22 h 23 h 25 h Antal årsanställda 5,55 5,90 6,0 i.u. Antal barn per årsanställd 6,1 5,25 5,7 i.u Andel personal med ped. utb. * 55 % 68 % 67 % i.u. Andel barn med annat modersmål än svenska 6 % 28 % 18 % i.u. *Lärarutbildning med inriktning mot förskolan. 2.2 Nöjd-Kund-Index (NKI) Statistiska Centralbyrån (SCB) använder sig av en analysmodell som kallas Nöjd-kund-index, NKI. Modellen bygger på tre stycken frågor (skala 1-10) som ligger till grund för ett helhetsbetyg på verksamheten. Modellen används inom flera områden inom offentlig sektor. Vårdnadshavarnas nöjdhet med förskolan som helhet (skala 1-10) 2010 2009 9,2 9,2 Vårdnadshavarnas syn på förskolan i förhållande till förväntningar (skala 1-10) 2010 2009 9,2 9,1 Vårdnadshavarnas syn på förskolan i förhållande till en perfekt förskola (skala 1-10) 2010 2009 8,3 8,5 Beräknat NKI-index 2010 2009 88 88 3 Normer och värden 3.1 Övergripande mål Bildningsförvaltningen har för 2010 fastställt följande övergripande mål som är relevanta inom området normer och värden. Alla barn och vårdnadshavare skall känna sig trygga på förskolan 3.2 Prästkragens egna mål för verksamheten Pedagogerna ska tillsammans med barnen öva dem i att utveckla sin förmåga till empati och goda kamratrelationer.
3.3 Åtgärder för att nå målen Inskolning (en metod för att skapa trygghet) Överskolning (både från 1-3 till 3-5 och till förskoleklass) Tidigarelägga starten av Snick-Snick och utveckla materialet. Genomtänkta rutinsituationer. Turtagning genom vuxenstyrda lekar. Hålla likabehandlingsplanen levande. Den pedagogiska tanken med valet av metoderna är att skapa trygghet i gruppen och att barnen ska utveckla sin medkänsla till varandra. Alla barn ska känna att de blir respekterade och har lika värde. 3.4 Relevanta indikatorer 3.4.1 Andel vårdnadshavare som känner mig lugna och trygga när deras barn är i förskolan 3.4.2 Andel vårdnadshavare som anser att det förekommer ett vårdat språkbruk på förskolan 100 % - Betyg oförändrat jämfört med tidigare enkät. 3.4.3 Andel vårdnadshavare som anser att deras barn har goda relationer till de andra barnen på förskolan. 100 % - Betyg i princip oförändrat jämfört med tidigare enkät 3.4.4 Andel vårdnadshavare som uppfattar att pojkar och flickor behandlas på lika villkor på förskolan. 100 % - Betyg oförändrat jämfört med tidigare enkät. 3.5 Analys Utifrån barngruppens sammansättning har de genomtänkta rutinsituationerna gått bra. Vi upplever att barnen har trygghet i gruppen och respekterar varandra. Likabehandlingsplanen uppdaterar pedagogerna kontinuerligt och för en diskussion i arbetslagen. Pedagogerna arbetar aktivt med värdegrunden och läroplanens mål. Pedagogerna hjälper barnen att bearbeta konflikter och reda ut missförstånd. Pedagogerna har varit lyhörda för barnens och föräldrarnas behov och önskemål. Pedagogerna har fortlöpande diskuterat, reflekterat och stämt av metoderna för att få så hög måluppfyllelse som möjligt. Vid granskning av föräldraenkäten 2010 ser pedagogerna att de mål som kommunen satt upp och verksamhetens egna mål resulterar i ett toppresultat. 3.6 Förbättringsåtgärder 2011 Lyfta fram och problematisera etiska dilemman. Fortsätta sträva efter att göra alla barn delaktiga och känna att dom har inflytande. Årlig plan mot kränkande behandling
4 Utveckling och lärande 4.1 Övergripande mål Bildningsförvaltningen har för 2010 fastställt följande övergripande mål som är relevanta inom området utveckling och lärande. Personalens IT-kompetens skall höjas Alla barn ska ha påbörjat arbetet med en digital portfolio 4.2 Prästkragens egna mål för verksamheten Pedagogerna ska stimulera barnens nyfikenhet och lust till att leka och lära genom IT - användning. Pedagogerna ska synliggöra varje barns utveckling genom digitalt portfolio för barnen själva och deras vårdnadshavare. 4.3 Åtgärder för att nå målen Förskolan Prästkragen har påbörjat användningen av det digitala portfoliot FLEKS. På föräldramötet informerades vårdnadshavare om dess syfte, att på ett naturligt och kontinuerligt sätt få möjligheten att följa sitt barns utveckling och lärande genom användningen av den digitala plattformen FLEKS. Barnens utveckling och vardag presenteras med hjälp av digitala foton under rubriker som: JAG, JAG KAN, JAG TYCKER, VAD VI GÖR, FAMILJ OCH KOMPISAR, BILD OCH FILM Barnens intervjuer skrivs in i det digitala portfoliot. Aktuell information skrivs in i det digitala portfoliot under rubriken VIKTIGA MEDDELANDEN. Digital fotoram har placerats i direkt anslutning till rum där hämtning och lämning sker. Syftet är att belysa vad som sker i verksamheten samt fungera som en naturlig utgångspunkt för vardagligt samtal, mellan barn/vårdnadshavare, pedagog/vårdnadshavare. 4.4 Relevanta indikatorer 4.4.1 Andel vårdnadshavare som känner till innehållet i förskolans verksamhet. 4.4.2 Andel vårdnadshavare som anser att förskolan stöttar sitt barns förmåga att uttrycka sig muntligt. 4.4.3 Andel vårdnadshavare som anser att miljön på förskolan är bra för sitt barns utveckling. 100 % - Betyg oförändrat jämfört med tidigare enkät. 4.4.4 Andel vårdnadshavare som anser att deras barn får tillräckligt med tid utomhus under sin vistelse på förskolan.
4.4.5 Andel vårdnadshavare som har intrycket att sitt barn erbjuds bra mat på förskolan. 4.5 Analys Den digitala portfolion är nyss påbörjad och därför svår att utvärdera. När det gäller vårt arbete med att presentera innehållet i förskolans verksamhet har vi fått ett bättre resultat. Det visar på att vi nått ut med vår presentation av innehållet i förskolans verksamhet. Vårdnadshavarna anser vidare att förskolans personal stöttar barnens förmåga att uttrycka sig muntligt, att miljön är bra för barnens utveckling, och att barnen får tillräcklig tid utomhus samt att det erbjuds bra mat på förskolan. 4.6 Förbättringsåtgärder 2011 Pedagogerna behöver få respons av vårdnadshavare i syfte att vidareutveckla användningen av FLEKS. Pedagogerna ska därför under föräldramöte, utvecklingssamtal och via enkäter försöka få mätbar respons på det digitala portfoliot. 5 Barns inflytande 5.1 Övergripande mål Bildningsförvaltningen har för 2010 fastställt följande övergripande mål som är relevanta inom området barns inflytande. Fler aktiviteter skall utgå från barnens behov och önskemål 5.2 Prästkragens egna mål för verksamheten Pedagogerna ska ta tillvara barnens egna åsikter, idéer och tankar. 5.3 Åtgärder för att nå målen Samtal/reflektion i smågrupper. Temainriktat arbete. Ta tillvara barnens behov, intressen och önskemål. Foton, videofilm och digital portfolio. 5.4 Relevanta indikatorer 5.4.1 Andel vårdnadshavare som upplever arbetslaget på avdelningen som positivt. 5.4.2 Andel vårdnadshavare som anser att personalen tar hänsyn till barnens åsikter när de planerar verksamheten. 96 % - Betyg i princip oförändrat jämfört med tidigare enkät. 5.4.3 Andel vårdnadshavare som anser att personalen tar tillvara sitt barns nyfikenhet och lust att lära. 96 % - Betyg i princip oförändrat jämfört med tidigare enkät.
5.5 Analys Pedagogerna har valt metoder som ger barnen möjligheter att påverka sin vardag på förskolan. Syftet är att pedagogerna använder barnens intressen och behov som underlag, när pedagogerna planerar verksamheten. Som utvärderingsmetod använder pedagogerna barn/föräldraintervjuer, dokumentation, portfolio och samtal i smågrupper. 5.6 Förbättringsåtgärder 2011 Vi pedagoger kan alltid bli mer lyhörda för barnens egna åsikter, behov och intressen. Vi vill verka för att flickor och pojkar får lika stort inflytande och utrymme i verksamheten. Det gör pedagogerna genom att se och möta respektive individ, inte i första hand flickor eller pojkar. Pedagogens roll är att se och utveckla hela barnets JAG, så att flickor och pojkar genom ökad självinsikt kan välja sin framtid utifrån sin egen vilja och sina personliga intressen. 6 Förskola och hem 6.1 Övergripande mål Bildningsförvaltningen har för 2010 fastställt följande övergripande mål som är relevanta inom området utveckling och lärande. Barnens lärande och utveckling skall vara tillgängligt för vårdnadshavarna Fler vårdnadshavare skall uppleva att de har inflytande över förskolans verksamhet 6.2 Prästkragens egna mål för verksamheten Pedagogerna skall lägga stor vikt vid inskolningen och individanpassa den så att det första mötet mellan förskola och hem blir bra. 6.3 Åtgärder för att nå målen Föräldraträff i juni. Pedagogerna har en god struktur vid inskolning och överskolning där fokus ligger på barnet. Uppföljningssamtal efter inskolnings-tiden, möjliggör inflytande. Presentation av arbetsplan samt dess utvärdering på föräldramöten/drop in. 6.4 Relevanta indikatorer 6.4.1 Andel vårdnadshavare som känner att de kan ha inflytande över förskolans verksamhet. 88 % - Betyg i princip oförändrat jämfört med tidigare enkät. 6.4.2 Andel vårdnadshavare som anser sig på utvecklingssamtalen får den information de behöver för att kunna hjälpa, stödja och uppmuntra sitt barn 91 % - Betyg i princip oförändrat jämfört med tidigare enkät. 6.4.3 Andel vårdnadshavare som känner förtroende för att det de berättar för personalen stannar där 96 % - Betyg i princip oförändrat jämfört med tidigare enkät.
6.4.4 Andel vårdnadshavare som tycker att dialog och information mellan förskolan och hemmet fungerar bra. 6.4.5 Antal genomförda föräldraråd Det har genomförts 4 föräldraråd under 2010. 6.5 Analys Pedagogerna har valt metoder där syftet är att barn och vårdnadshavare ska känna att de har blivit väl mottagna på förskolan, vilket bidrar till att inskolningstiden blir en positiv upplevelse för barn och vårdnadshavare. Pedagogerna tar sig tid att prata med föräldrarna om barnen och verksamheten i stort. Genom att använda tolk har även de föräldrar som har ett annat modersmål än svenska haft möjlighet att ta av informationen och kunnat vara med och diskutera. Pedagogerna har blivit bättre på att skriva inbjudningar till föräldramöten på respektive vårdnadshavares hemspråk i syfte att förhindra språkproblem samt öka känslan av samhörighet. I analysen spekulerar pedagogerna att en tolkningssvårighet kan ha uppstått under rubriken Relevanta indikationer 6.4.2 då en sänkning skett från förra årets resultat. Resultatet 6.4.2 talar emot de andra resultaten under samma rubrik, som alla visar på en ökning av förtroendet kring verksamheten på Prästkragens förskola. 6.6 Förbättringsåtgärder 2011 Vi kan bli ännu bättre på att bjuda in föräldrar och ta del av deras kännedom, kunskap och lust till delaktighet kring vår verksamhet. På utvecklingssamtal fråga föräldrarna vilken information de behöver för att kunna hjälpa, stödja och uppmuntra sina barn. På föräldramöte informera/diskutera föräldrarnas möjlighet till inflytande i förskolan.